市場(chǎng)物業(yè)管理處行政事務(wù)助理崗位職(客服兼)
1. 直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理。
2. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的政策、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)管理處日常行政、人事、后勤工作的協(xié)調(diào)及對(duì)外接待工作。
3. 督導(dǎo)員工自覺遵守市場(chǎng)物業(yè)管理處各項(xiàng)規(guī)章制度。
4. 接收外來(lái)發(fā)給市場(chǎng)物業(yè)管理處的所有文件,轉(zhuǎn)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批閱。
5. 以市場(chǎng)物業(yè)管理處名義擬定、印發(fā)所有報(bào)告、文件,并轉(zhuǎn)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。
6. 審查、修改各部門呈送項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告,并轉(zhuǎn)呈項(xiàng)目經(jīng)理批示。
7. 安排和布置各種會(huì)議,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)決議決定的執(zhí)行情況。
8. 負(fù)責(zé)員工的考核、晉升、獎(jiǎng)懲的管理工作。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲記錄匯總。
10. 負(fù)責(zé)各類文件資料的控制、收發(fā)、傳遞、管理及歸檔。
11. 協(xié)助市場(chǎng)物業(yè)管理處日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
12. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)計(jì)劃、保管、發(fā)放工作。
13. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)物業(yè)管理處的重要證件和合同進(jìn)行保管、管理、年審。
14. 參加市場(chǎng)物業(yè)管理處例會(huì),作好記錄。
15. 制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃及其工作的考核和評(píng)估方案。
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來(lái)文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來(lái)文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購(gòu)、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評(píng)審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d)協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié),并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。
e)負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f)負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
g)負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購(gòu)買與發(fā)放工作。
h)負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報(bào)刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。
i)負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作,按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。
j)負(fù)責(zé)庫(kù)房,后勤的管理。
k)負(fù)責(zé)物管中心緊急采購(gòu)工作。
l)負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。