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物業(yè)經(jīng)理人

某物業(yè)工作環(huán)境管理辦法

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  某物業(yè)工作環(huán)境管理辦法

  1.目的

  1.1規(guī)范工作場所的管理,保持良好的工作秩序,樹立公司良好的對外形象。

  1.2提供安全、整潔、舒適的工作環(huán)境,確保員工身心健康,提高工作效率與工作質(zhì)量。

  2.范圍

  適用于XXXX物業(yè)總公司及所屬子(分)公司。

  3.職責(zé)

  3.1綜合管理部門負責(zé)所屬公司工作環(huán)境的管理與監(jiān)督。

  3.2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的工作環(huán)境管理與監(jiān)督。

  3.3公司全體員工必須維護個人的工作、內(nèi)務(wù)環(huán)境及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

  4.方法和過程控制

  4.1辦公環(huán)境

  4.1.1辦公區(qū)出入管理

  1)前臺應(yīng)主動詢問來訪人員的到訪事宜,協(xié)助電話聯(lián)系會見人,并向來訪者指明會見人約定的地點。

  2)在詢問來訪者時,應(yīng)按照《員工行為規(guī)范(BI手冊)》要求,保持良好的態(tài)度和微笑服務(wù)。

  3)禁止外來人員隨意操作辦公室電腦,使用辦公電話,翻閱文件資料等干擾他人辦公。

  4)對來訪者帶出辦公區(qū)域的物品主動檢查,如有發(fā)現(xiàn)疑點,應(yīng)及時報告相關(guān)部門核實,檢查完畢后詢問是否需要幫助等。

  5)公司員工憑門禁識別卡或工號牌出入辦公區(qū)域;嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;嚴禁各類推銷、廢品收購等閑雜人員進入辦公區(qū)域;對衣衫不整者概不接待。

  4.1.1辦公環(huán)境管理

  1)辦公環(huán)境應(yīng)隨時保持清潔,辦公用品擺放整齊、有序。

  2)離開辦公區(qū)域或外出辦事,應(yīng)整理好自己的桌面,并將椅子歸位。

  3)垃圾、廢紙應(yīng)放入垃圾簍內(nèi),不得隨意拋棄。

  4)辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,嚴禁大聲喧嘩、聊天。

  5)工作及會客區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐須到指定場所。

  6)未經(jīng)允許不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂活動或接待私人訪客。

  7)加強檔案柜、檔案室的安全防范工作,嚴格做好涉密文件的管理,切實做好保密工作。

  8)辦公時間內(nèi)不準(zhǔn)做無關(guān)工作的事,上班時間嚴禁上網(wǎng)聊天或看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、書籍、報刊。

  9)辦公時間及參加各類會議、培訓(xùn)等,應(yīng)將手機調(diào)至震動狀態(tài),以免影響其他同事辦公或會議及培訓(xùn)的進行。

  10)愛護辦公設(shè)施,按規(guī)定使用;下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)等設(shè)備,切斷電源,整理好資料并鎖好資料柜,將椅子歸位。

  11)節(jié)約辦公費用,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣;對于作廢的復(fù)印件或打印件應(yīng)蓋作廢章或劃“X”后將其作為草稿或便條用;不重要的資料也可用作廢紙張進行復(fù)印。

  12)有條件的辦公區(qū)域在預(yù)報溫度低于10℃或高于26℃時,可打開空調(diào)制熱或制冷,以達到室溫要求,空調(diào)運行期間禁止開窗。

  13)為做到節(jié)能降耗,所有辦公區(qū)域空調(diào)夏季溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于18℃。

  14)禁止擅自外借設(shè)施設(shè)備等任何物品,未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)既定位置,若需移動應(yīng)向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進行移動。

  15)辦公室內(nèi)不得擅自添置用于取暖、煮飯等生活用電器。

  16)除特殊情況外,各辦公室非辦公期間不得住人或留宿外來人員。

  17)辦公室內(nèi)不得存有大量的現(xiàn)金或貴重物品,以免造成不必要的損失。

  4.2現(xiàn)場工作環(huán)境

  4.2.1安全管理現(xiàn)場

  1)長時間在小區(qū)外值班的車場管理崗和巡邏崗,應(yīng)配置必要的防曬、防雨、防寒、防暴力設(shè)施或服飾,如太陽傘/帽、雨衣、棉大衣、警棍、電筒等。

  2)對于巡邏范圍廣、路線長的巡邏崗,可配置自行車。

  4.2.2清潔綠化現(xiàn)場

  1)長期室外作業(yè)人員應(yīng)配置太陽帽、雨衣。

  2)消殺人員作業(yè)時應(yīng)配戴防毒口罩、手套;注意風(fēng)向,以防中毒;消殺藥品應(yīng)設(shè)專人專柜上鎖管理。

  3)其他清潔人員如使用腐蝕性、刺激性氣味的清潔用品時應(yīng)戴口罩或手套等防護器具。

  4)在現(xiàn)場使用剪草機等旋轉(zhuǎn)機械時,應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保安全。

  4.2.3維修操作現(xiàn)場

  1)各類設(shè)備、設(shè)施或機房,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定做好明顯標(biāo)識,對強電設(shè)備機房應(yīng)配置絕緣手套、絕緣鞋和高壓試電筆;高壓帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護,防止意外發(fā)生。

  2)維修操作間保持通風(fēng)良好,配置一定數(shù)量的滅火器材。

  3)乙炔和氧氣瓶擺放間距應(yīng)控制在安全范圍內(nèi)。

  4.2.4高空作業(yè)現(xiàn)場

  按《高空及吊裝作業(yè)管理辦法》執(zhí)行。

  4.2.5倉庫工作環(huán)境

  倉庫的溫度、濕度以及通風(fēng)由倉庫管理部門根據(jù)倉庫內(nèi)儲存的物資作出適當(dāng)?shù)囊?guī)定;存放有毒物品及危險品的倉庫須安裝防爆燈并配置一定數(shù)量的滅火器材。具體按《庫房管理辦法》執(zhí)行。

  4.3工作環(huán)境及各類標(biāo)識的設(shè)置應(yīng)符合公司VI手冊要求。

  4.4工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查

  1)綜合管理部門每月應(yīng)對所屬公司的辦公環(huán)境與內(nèi)務(wù)管理進行檢查,并不定期的進行隨機性抽查。

  2)各部門每月組織一次本部門工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查,所屬公司綜合管理部門負責(zé)監(jiān)督。

  3)各部門檢查人員應(yīng)如實填寫《內(nèi)務(wù)檢查情況記錄》,發(fā)生問題及時處理,并跟蹤整改效果。

  4)員工應(yīng)保持個人工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,對不符合清潔衛(wèi)生要求的員工和部門予以相應(yīng)的處罰。

  5)任何人不得損壞工作場所的設(shè)備設(shè)施,所有損壞或遺失,酌情估價賠償。

  6)工作區(qū)域的用水、用電必須做到“人走關(guān)停”,辦公室門也必須做到“人走關(guān)門”,違者將對相關(guān)區(qū)域員工予以相應(yīng)的處罰。

  5.附則

  5.1總公司綜合管理部負責(zé)本辦法的解釋和修改。

  5.2各子(分)公司可根據(jù)本辦法制定具體的實施細則,并報總公司備案。

  5.3本辦法自2021年3月1日起生效施行。

  6.相關(guān)支持性文件

  文件名稱 文件編號

  6.1《高空及吊裝搬運作業(yè)管理辦法》 SMS 01-07-017

  6.2《庫房管理辦法》 SMS 01-03-009

  7.記錄

  記錄名稱 記錄編號 保存期限(年)

  7.1《內(nèi)務(wù)檢查情況記錄》 SMS 01-02-015-F1 1年

篇2:現(xiàn)場工作環(huán)境管理辦法

  現(xiàn)場工作環(huán)境管理辦法

  第一章 目的

  通過推行現(xiàn)場工作環(huán)境管理6S活動,使公司辦公和作業(yè)區(qū)域處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),持續(xù)改進工作環(huán)境,以提高員工的工作積極性和工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司管理水平,改善公司現(xiàn)狀,形成自主完善、自我特色的管理機制。

  第二章. 范圍

  本辦法適用于貴研鉑業(yè)股份有限公司各部門及全體員工。

  第三章6S活動的定義和意義(表略)

  名稱 定義 意義 口訣

  第四章 職責(zé)

  第一條 總經(jīng)理

  任命6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長,授權(quán)“6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6S活動,以及6S活動的獎懲。

  第二條 “6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長

  全面負責(zé)6S活動。

  第三條 6S活動推進工作小組

  一、負責(zé)6S活動推進方案的擬定;

  二、負責(zé)6S活動管理文件和質(zhì)量記錄的整理、整頓;

  三、負責(zé)指導(dǎo)各部門推進6S活動;

  四、負責(zé)組織6S活動的檢查和評分。

  第四條 黨政辦

  一、負責(zé)組織各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開展6S活動;

  二、負責(zé)在本部門開展6S活動。

  第五條 生產(chǎn)質(zhì)量部

  一、負責(zé)組織各部門開展6S活動;

  二、負責(zé)在本部門開展6S活動。

  第六條 資產(chǎn)管理部

  一、負責(zé)對各部門整理出的廢棄物資進行確認和處置;

  二、負責(zé)在本部門開展6S活動。

  第七條 人力資源部

  一、負責(zé)組織6S活動的考核;

  二、負責(zé)在本部門開展6S活動。

  第八條 安全委員會辦公室

  負責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門開展安全(4S)活動。

  第九條 各部門

  一、負責(zé)在本部門開展6S活動;

  二、負責(zé)參加6S檢查。

  第五章. 組織

  第十條 由總經(jīng)理任命“6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長,授權(quán)“6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6S活動。

  第十一條 “6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任,成員由各部門負責(zé)人組成。

  第十二條 “6S活動推進工作小組”掛靠生產(chǎn)質(zhì)量部,組長由生產(chǎn)質(zhì)量部負責(zé)人擔(dān)任,成員由各部門負責(zé)人及安全委員會辦公室、生產(chǎn)質(zhì)量部工作人員組成。

  第十三條 “6S活動推進工作小組”設(shè)秘書一名,由生產(chǎn)質(zhì)量部負責(zé)現(xiàn)場工作環(huán)境管理工作的人員擔(dān)任。

  第六章 程序

  推行步驟:整理→整頓→清掃→安全→清潔→素養(yǎng)。

  第十四條 整理

  一、整理總則

  1.、全面檢查工作現(xiàn)場,制定出“要”和“不要”的判斷基準(zhǔn)。處理不必要及不再使用的設(shè)備、物料;

  2.根據(jù)設(shè)備、物料的使用度將物品分類放置到指定位置;

  3.每月必須對設(shè)備、物資進行清理,不要的按程序報請?zhí)幚怼?/P>

  二、整理的要求及標(biāo)準(zhǔn)

  各部門按《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》區(qū)分物資的處理方法,將使用程度“低”的物資報交資產(chǎn)管理部,凡經(jīng)資產(chǎn)管理部核實、確認是已經(jīng)廢棄無用的設(shè)備、物資的,由資產(chǎn)管理部按公司規(guī)定統(tǒng)一處理,不得占據(jù)空間、場地,影響觀瞻。

  必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表(略)

  使用程度 使用頻率 處理方法

  第十五條 整頓

  一、整頓總則

  1.繪制定置圖;

  2.對工作區(qū)、辦公室、物品放置區(qū)、通道位置進行規(guī)劃并明顯標(biāo)識,易于識別;

  3.物品放置有合理規(guī)劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無物品占用通道;

  4.各類物品分種類、型號、規(guī)格整齊擺放,并進行標(biāo)識,現(xiàn)場物品要求隨用隨還、取用方便;

  二、定置

  1.定置原則

  (1)定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計、調(diào)整,使生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;

  (2)定置要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;

  (3)符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

  (4)定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;

  (5)定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。

  2.定置范圍

  (1)人員定置:規(guī)定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴禁串崗;

  (2)設(shè)備定置:根據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理安排設(shè)備位置;

  (3)物料定置:根據(jù)生產(chǎn)流程,確定物料區(qū)域,狀態(tài)標(biāo)識;

  (4)工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內(nèi)各種物品要分類擺放整齊。

  3、定置要求

  (1)有物必有位:生產(chǎn)現(xiàn)場物品各有其位,分區(qū)存放,位置明確;

  (2)有位必分類:生產(chǎn)現(xiàn)場物品按照工藝和檢驗狀態(tài),逐一分類;

  (3)分類必標(biāo)識:狀態(tài)標(biāo)識齊全、醒目、美觀、規(guī)范;

  (4)按區(qū)域定置:認真分析繪制生產(chǎn)現(xiàn)場定置區(qū)域,生產(chǎn)現(xiàn)場所有物品按區(qū)域標(biāo)明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。

  4、辦公室定置

  (1)辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等;

  (2)資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置、編目 ,并保持清潔、有序、方便查找、取用的狀態(tài);

  (3)清潔用具放在隱蔽處,保持整齊和自身干凈;

  (4)各部門、各生產(chǎn)線的定置圖張貼在各部門


、各生產(chǎn)線的墻或看板上,個人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各自責(zé)任人妥善保管,便于檢查。

  5、生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置

  (1)按工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);

  (2)對生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備、工具、儀器、試劑、儀表等實行規(guī)范定置;

  (3)生產(chǎn)現(xiàn)場不得放置與工作無關(guān)的物品;

  (4)工作臺(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓。

  6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置

  (1)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;

  (2)工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;

  (3)儀器柜內(nèi)只允許存放儀器(試劑)、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;

  (4)試劑柜內(nèi)只允許存放試劑等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;

  (5)柜內(nèi)保持清潔、有序、方便查找取用的狀態(tài);

  (6)柜頂部不得放置物品,確實需要放置的應(yīng)保持整齊,標(biāo)識清楚。

  7.庫房(包括各生產(chǎn)線工具、材料間)定置

  (1)庫房內(nèi)儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物品的品種、規(guī)格、性狀等區(qū)別存放,做到整齊,保證安全,取用方便;

  (2)物品存放要按區(qū)域劃分,www.dewk.cn進行定置;物品有保質(zhì)要求和方法的,標(biāo)示牌上應(yīng)標(biāo)明,防止變質(zhì);

  (3)庫房內(nèi)通道暢通,清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的物品。

  8.定置圖的內(nèi)容、格式

  (1)辦公區(qū)定置圖,采用A4(210mm×297 mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字,標(biāo)出內(nèi)容、方位、門窗位置,貼在房間內(nèi)醒目位置。

  (2) 作業(yè)區(qū)定置圖:

  定置圖的大小可視定置內(nèi)容多少做相應(yīng)調(diào)整,要求醒目、規(guī)范。定置圖采用A3(297mm×420mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字。

  作業(yè)區(qū)定置圖應(yīng)按方位將區(qū)域位置標(biāo)出,包括辦公室、生產(chǎn)線、庫房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒目位置。

  各生產(chǎn)線、庫房定置圖的內(nèi)容包括設(shè)備、通道、工具箱、物料區(qū)、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業(yè)區(qū)墻面或看板醒目位置。

  9、各類物料區(qū)域線劃線規(guī)定

  區(qū)域大小視物料使用情況而定,用區(qū)域線進行劃定,區(qū)域線寬50cm~70cm,顏色為黃色。

  三、標(biāo)識

  1.標(biāo)識方法

  (1)設(shè)備標(biāo)識

  標(biāo)識內(nèi)容:名稱、型號、編號、責(zé)任人和狀態(tài),以及必要時的警示標(biāo)識。

  (2)暫放物標(biāo)識

  標(biāo)識內(nèi)容:名稱、型號、責(zé)任人、狀態(tài)、暫放時間(開始、結(jié)束)等。

  (3)環(huán)境標(biāo)識

  通道:人行道、消防通道及特別通道等;

  區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、半成品區(qū)、暫放區(qū)、吸煙點等;

  設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等。

  (4)物品標(biāo)識

  物品定置放置,標(biāo)識清楚,易于識別。

  (5)門牌

  部門、生產(chǎn)線名稱,雙面顯示。

  (6)卡座

  標(biāo)識內(nèi)容:區(qū)域名稱(個人區(qū)域、物品擺放區(qū)域、公共區(qū)域等)、部門、編號、責(zé)任人、辦公電話等。

  標(biāo)識卡大小100mm×150mm,顏色:個人區(qū)域(淡紅)、物品擺放區(qū)域(淡黃)、公共區(qū)域(淡綠)。

  (7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱

  標(biāo)識內(nèi)容:名稱、部門、編號、責(zé)任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。

  2.警示牌

  (1)小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸煙等警示牌;

  (2)出口、安全出口標(biāo)識牌;

  (3)穿戴勞保用品、防護用具等標(biāo)志牌。

  四、作業(yè)區(qū)域整頓

  設(shè)備及輔助設(shè)施按定置圖布置,并確定責(zé)任人。

  所有的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內(nèi),分類整理,公用的物品取用時,用完要及時放回原處。游標(biāo)卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內(nèi)。工具不使用時不得放置在機器或產(chǎn)品上。物料按定置圖擺放,標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量。不許在通道上作業(yè),通道上無工件、車輛、雜物等。

  定置圖以外的物品清理出工作現(xiàn)場。

  五、辦公區(qū)整頓

  實行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門負責(zé)人確認后,按定置圖進行管理。

  1.辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計算器,盡量集中放在指定文件柜內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置(集束);人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈; 抽屜可放置辦公用品和其他用品;臺式文件柜放置文件和辦公用品,每層進行標(biāo)識。

  2.文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書籍要求干凈、整齊,不得零散放置,標(biāo)識向外,排列整齊。

  3.卡座屏風(fēng):電話一覽表張貼于正對卡座入口方向的中間,卡座的標(biāo)識牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張貼;

  4.垃圾簍:每個卡座、辦公桌允許放置一個垃圾簍,垃圾不得超過其總?cè)萘康?/3;

  5.報刊:上報架或者指定地點放置,或閱完后歸位。

  第十六條 清掃

  一、清掃總則

  1.劃分清掃責(zé)任區(qū);

  2.地面、門窗打掃干凈,無灰塵雜亂物,無死角;

  3.工作臺面清掃干凈,無灰塵;

  4.設(shè)備清理干凈,無滴漏、積塵。

  二、公共區(qū)域(如通道、樓梯)按衛(wèi)生值日表進行清掃。

  三、編制部門、生產(chǎn)線《6S區(qū)域清掃責(zé)任表》,并確保如實填寫。

  四、清掃基準(zhǔn)(表略)

  對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時間

  第十七條 安全

  一、安全總則

  1.電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈具等損壞及時報修;

  2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況;

  3.特殊工種培訓(xùn)后持證上崗;

  4.正在維修或修理中設(shè)備貼上標(biāo)識;

  5.危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表嚴格按照安全要求管理。

  二、其他要求按公司相關(guān)安全管理規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條 清潔

  一、清潔總則

  1.維護整理、整頓、清掃、安全的工作;

  2.自我檢查、互相檢查,及時糾正提高。

  二、落實前面的整理、整頓、清掃、安全工作。

  三、建立自查互查制度,不斷完善提高。

  第十九條 素養(yǎng)

  一、素養(yǎng)總則

  1、工作服整潔得體,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方;

  3、工作精神飽滿;

  4、有團隊精神,互幫互助,積極參加6S活動;

  5、應(yīng)進行自我管理和自我約束,不斷提高自我管理水平的意識。其中必須嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,上班時間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位,嚴禁在非指定場所抽煙,嚴禁在生產(chǎn)現(xiàn)場從事與生產(chǎn)無關(guān)的活動,以及放置與生產(chǎn)無關(guān)的物品。

  二、遵守《員工手冊》有關(guān)規(guī)定。

  三、遵守其它公司各項規(guī)章制度。

  第七章 考核

  第二十條 檢查標(biāo)準(zhǔn)

  見《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動檢查標(biāo)準(zhǔn)表》

  第二十一條 檢查評分

  一、日常巡檢

  1.每周隨機抽選一個工作日進行日常巡檢;

  2.“6S活動推進工作小組”負責(zé)安排人員進行日常巡檢;

  3.日常巡檢的范圍在一個月內(nèi)覆蓋公司所有現(xiàn)場;

  4.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題作為待整改項,列入月底“6S現(xiàn)場管理日”檢查,“6S現(xiàn)場管理日”檢查時仍未整改的,該項累計扣分;

  5.檢查標(biāo)準(zhǔn)按《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動檢查標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。

  二.“6S現(xiàn)場管理日”檢查

  1.公司每個月的最后一周的星期二為公司“6S現(xiàn)場管理日”,在整個公司范圍進行檢查。

  2.各職能部門輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場管理日”組長單位,負責(zé)組織人員對各職能部門進行“6S現(xiàn)場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6S活動推進工作小組”成員。

  3.各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場管理日”檢查組長單位,負責(zé)組織人員對各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心進行“6S現(xiàn)場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6S活動推進工作小組”成員。

  4.當(dāng)月6S現(xiàn)場管理日前3個工作日,“6S活動推進工作小組”將當(dāng)月檢查評分標(biāo)準(zhǔn)、評分表及待整改項一起,發(fā)放給各檢查小組組長。

  5. 檢查小組組長負責(zé)在檢查前組織小組成員對檢查內(nèi)容進行學(xué)習(xí),部署檢查日的工作,并于當(dāng)日將評分結(jié)果報交“6S活動推進工作小組”秘書。

  6.“6S活動推進工作小組”www.dewk.cn負責(zé)匯總整理6S活動檢查結(jié)果,報“6S活動領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,在公司內(nèi)部公開通告結(jié)果,并將結(jié)果送交人力資源部,并由人力資源部歸檔、備案。

  7.人力資源部負責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果,按月度、年度對被檢查部門、生產(chǎn)線、研究室進行考核分級,提出獎懲意見,報“6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  三.考核結(jié)果分級

  1.職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室分數(shù)計算

  根據(jù)各部門現(xiàn)場工作環(huán)境面積、人數(shù)等的不同,通過加權(quán)系數(shù)方式進行合理分配。

  實得分數(shù)=當(dāng)月“6S現(xiàn)場管理日”檢查分數(shù)×加權(quán)系數(shù)K,K=1+K1+K2。

  其中:

  K1:人數(shù)系數(shù)

  人數(shù) 10人以下 10至25人 25至50人 50人以上

  K2:面積系數(shù)

  面積(平米)

  200以下 200至500 500至1000 1000以上

  2.事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心分數(shù)計算

  各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心和信息中心當(dāng)月“6S現(xiàn)場管理日”實得分數(shù)=本部門所有參加當(dāng)月 “6S現(xiàn)場管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室實得分數(shù)之和÷參加當(dāng)月 “6S現(xiàn)場管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室數(shù)。

  3.考核結(jié)果的使用

  (1)職能部門以部門為單位,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位,考核分級。

  (2)當(dāng)月“6S現(xiàn)場管理日”實得分數(shù),職能部門之間以部門為單位進行評分排名,各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心分別以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位進行評分排名。

  (3)月度考核結(jié)果分為優(yōu)秀(占參加評比總數(shù)的10%)、良好(占參加評比總數(shù)的30%)、合格和不合格(當(dāng)月考評分數(shù)低于80分的,評定為不合格)四檔。

  (4)年終將根據(jù)全年平均分排名,考核結(jié)果分為一級(占參加評比總數(shù)的10%)、二級(占參加評比總數(shù)的30%)、三級(占參加評比總數(shù)的60%)三個等級。

  四、獎懲

  1.獎勵

  (1)月度考核連續(xù)三次為優(yōu)秀的職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室頒發(fā)6S流動優(yōu)秀錦旗,并在公司范圍內(nèi)通告表彰。

  (2)年終考核為一級的職能部門獎勵500元、班組(研究室)獎勵500元,年度平均分第一名的事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心或信息中心獎勵1000元。

  (3)年終考核為一級的部門、班組、研究室,及相掛鉤的黨支部,作為年底公司先進集體、先進黨支部的重要評比依據(jù)。相關(guān)的人員優(yōu)先作為公司年底優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員評比的


人選。該部門質(zhì)量員年底考核加2分。

  2.懲罰

  (1)月度考核連續(xù)兩次為不合格者,職能部門負責(zé)人罰款100元;班組、生產(chǎn)線及研究室負責(zé)人罰款50元,班組、生產(chǎn)線及研究室所屬部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元(同部門多班組累計計算)。

  (2)職能部門年終考核平均分末尾一名,部門負責(zé)人罰款200元;年終考核平均分班組(研究室)末尾三名,班組(生產(chǎn)線、研究室)負責(zé)人罰款100元,部門負責(zé)人罰款200元(同部門多班組累計計算)。

  (3)職能部門年終考核平均分末尾一名,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心年終考核平均分末尾一名及所掛鉤黨支部,不得參與公司先進集體、先進黨支部的評比。職能部門年終考核平均分末尾一名、班組(生產(chǎn)線、研究室)末尾三名的所有人員及該部門質(zhì)量員,不得參與公司先進個人和先進共產(chǎn)黨員的評比。

  (4)檢查中對“關(guān)鍵事項”的處罰

  無理由不能按期完成6S整改項目,或根本未進行整改的,責(zé)任人罰款50元,班組長、生產(chǎn)線負責(zé)人、研究室負責(zé)人、部門負責(zé)人各罰款100元。

  擅自串崗、離崗或做與工作無關(guān)的事項,責(zé)任人罰款50元,班組長、生產(chǎn)線負責(zé)人、研究室負責(zé)人、部門負責(zé)人罰款100元。

  現(xiàn)場違規(guī)操作,責(zé)任人罰款50元,班組長、生產(chǎn)線負責(zé)人、研究室負責(zé)人、部門負責(zé)人罰款100元。

  “6S活動推進工作小組”負責(zé)將檢查出的“關(guān)鍵事項”內(nèi)容及時送交人力資源部備案,由人力資源部對被檢查部門提出懲罰意見,報“6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一扣罰。

  第八章 相關(guān)文件

  《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動檢查標(biāo)準(zhǔn)表》

篇3:酒店質(zhì)量管理程序文件:工作環(huán)境管理程序

  酒店質(zhì)量管理程序文件:工作環(huán)境管理程序

  1.0目的

  為了確保對賓客服務(wù)(包括法律法規(guī)要求)所需的工作環(huán)境,特制定本程序。

  2.0適用范圍

  本程序適用于**酒店服務(wù)場所、公共區(qū)域的環(huán)境營造和對外排放廢棄物、噪音等的環(huán)境管理。

  3.0職責(zé)

  安全部負責(zé)**酒店工作環(huán)境的歸口管理,組織對清潔區(qū)的環(huán)境檢查。

  各部門按照**酒店環(huán)境區(qū)域劃分,負責(zé)所屬區(qū)域環(huán)境的管理與保持。

  4.0工作程序

  環(huán)境管理要求

  環(huán)境管理的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:

  (1)"五星"級服務(wù)對環(huán)境的要求。

  (2)環(huán)保法對環(huán)境的要求。

  (3)勞動保護法律法規(guī)對環(huán)境的要求。

  (4)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進對環(huán)境的需求。

  根據(jù)上述信息,形成《工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)》和《污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),作為環(huán)境控制的依據(jù)。

  環(huán)境管理結(jié)果

  環(huán)境管理的輸出應(yīng)報告以下結(jié)果:

  (1)服務(wù)場所環(huán)境符合要求的證據(jù)。

  (2)公共區(qū)域環(huán)境符合要求的證據(jù)。

  (3)其他區(qū)域環(huán)境符合要求的證據(jù)。

  (4)國家環(huán)保部門環(huán)境監(jiān)測的結(jié)果。

  安全部總結(jié)環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理和環(huán)境保護工作,編制年度《環(huán)境指標(biāo)完成情況報告》,識別環(huán)境管理控制中存在的問題,并加以改進。

  活動過程控制

  (1)安全部負責(zé)編制《環(huán)境保護管理責(zé)任制》,明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門分管的環(huán)境區(qū)域、項目和要求。

  (2)各部門依據(jù)《工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)》實施環(huán)境管理。

  (3)各服務(wù)部門主管每天檢查各自對客服務(wù)場所環(huán)境狀況,填寫《環(huán)境檢查記錄表》,作為考核的依據(jù)。

  (4)安全部根據(jù)環(huán)保部門規(guī)定的環(huán)境監(jiān)測時間及相關(guān)內(nèi)容,協(xié)助實施監(jiān)測,并做好檢查記錄。

  (5)環(huán)境治理

  ①對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的嚴重超標(biāo)項目,由安全部編制《環(huán)境項目治理計劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

  ②對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的一般超標(biāo)項目的治理,由安全部負責(zé)組織實施。

  (6)綠化管理

  ①安全部編制《花草養(yǎng)護制度》,及時做好店內(nèi)花卉的擺放、更換、養(yǎng)護、保潔。

  ②安全部根據(jù)《會議通知》要求,提前半小時將花草準(zhǔn)備到位。

  ③安全部負責(zé)**酒店庭院環(huán)境衛(wèi)生的清潔;負責(zé)花卉、喬灌木季度性修剪及整形、施肥、養(yǎng)護;負責(zé)花卉、喬灌木、地被植物、草坪的改造、調(diào)整、移栽。

  ④安全部編制《季度花卉自繁與新購計劃》及《花卉新購、處理淘汰計劃》,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

  ⑤安全部每日檢查所有花卉的養(yǎng)護質(zhì)量,填寫《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》。

  ⑥安全部根據(jù)《花卉新購、處理淘汰計劃》選購所需花卉和處理淘汰花卉,填寫《花卉新購、處理淘汰登記表》和相關(guān)資料一并歸檔保存。

  ⑦對庭院花草、樹木的大面積藥物噴灑,由安全部聯(lián)系委托外單位實施,按《外包控制程序》執(zhí)行。

  ⑧安全部對藥物滅殺效果進行驗證。

  資源要求

  (1)符合要求的環(huán)保管理人員。

  (2)有相應(yīng)的設(shè)備。

  (3)有檢測標(biāo)準(zhǔn)。

  5.0支持性文件

  《工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)》

  《污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》

  《環(huán)境保護管理責(zé)任制》

  《花草養(yǎng)護制度》

  6.0相關(guān)記錄

  《環(huán)境指標(biāo)完成情況報告》

  《環(huán)境檢查記錄表》

  《會議通知》

  《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》

  《花卉新溝、處理淘汰登記表》

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