大學電子郵箱管理要求

第

　　為了規(guī)范校園網(wǎng)電子郵件管理，發(fā)揮現(xiàn)有網(wǎng)絡效益，更好地為師生提供對外交流的平臺，特制定本細則。

第二條

　　信息技術(shù)中心是校園網(wǎng)電子郵件的審批和日常管理機構(gòu)。

第三條

　　凡我校在校師生均可申請北京外國語大學電子郵件個人賬戶;各部門可以申請開設(shè)部門公共郵箱。

第四條

　　個人用戶只允許開一個電子郵件賬戶。

第五條

　　學校各部門開設(shè)部門公共郵箱，須經(jīng)信息技術(shù)中心審查批準。

第六條

　　個人用戶應盡量使用自己名字的全拼或縮寫作為自己電子郵件地址。單位用戶設(shè)定的公共郵箱應盡量使用部門縮寫或相關(guān)功能簡稱作為電子郵件地址。

第七條

　　校園網(wǎng)用戶應對自己的郵件負責，不得利用校園網(wǎng)電子郵箱危害國家安全、泄露國家機密;不得公然侮辱或者誹謗他人;不得宣揚邪教、封建迷信;禁止散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;不得故意傳播垃圾郵件和帶病毒郵件;用戶如有以上行為將被停止賬戶使用，情節(jié)惡劣的將移送學校保衛(wèi)處按規(guī)章處理。違法國家法律的，將追究其法律責任。

篇2：關(guān)于使用公司郵箱對外聯(lián)系管理通知

　　關(guān)于使用公司郵箱對外聯(lián)系管理通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送，在印制個人名片時，也必須統(tǒng)一寫上公司郵箱!

　　特此通知!

　　z建設(shè)集團有限公司

　　二零一八年九月七日

篇3：P物業(yè)分公司計算機及郵箱管理制度

　　P物業(yè)分公司計算機及郵箱管理制度

　　1.總則

　　為加強分公司計算機使用規(guī)范化管理，確保計算機系統(tǒng)正常可靠地運轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制訂分公司計算機使用和管理規(guī)定。

　　2.范圍

　　適用于分公司全體職員。

　　3.職責

　　3.1總經(jīng)理辦公室負責制訂、修改、執(zhí)行本分公司的計算機使用和管理制度;

　　3.2 總經(jīng)理辦公室信息管理員負責執(zhí)行分公司本部各級人員的計算機使用及管理工作;

　　3.3 總經(jīng)理辦公室信息管理員負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)職員使用計算機辦公之全過程;

　　3.4 分公司執(zhí)行總經(jīng)理負責監(jiān)督及檢查本制度執(zhí)行情況;

　　3.5分公司各分支機構(gòu)設(shè)置信息管理員(或兼職信息管理員)，負責該機構(gòu)的信息管理工作。

　　4.計算機使用規(guī)定

　　4.1個人帳號使用規(guī)定

　　4.1.1分公司計算機的使用本著實行資源共享、高效率工作方式為原則，不為個人指定專用計算機。采用建立分公司服務器機組，實行用戶帳號統(tǒng)一管理的方式;

　　4.1.2計算機使用為一人一帳號，每位職員使用計算機時，需登錄到分公司局域網(wǎng)及服務器，實現(xiàn)資源共享，每一帳號設(shè)有專用密碼，以保證信息的安全;

　　4.1.3每位職員登錄使用分公司計算機的權(quán)限均由總經(jīng)理辦公室信息管理員統(tǒng)一設(shè)置辦理，其賬號、密碼與分公司內(nèi)外部郵箱使用帳號、密碼設(shè)置相一致;

　　4.1.4用戶初次登陸計算機及分公司局域網(wǎng)密碼為：123456。請在初次登陸后及時修改用戶密碼。

　　4.2個人帳號安全管理

　　4.2.1每個職員均使用本人帳號登陸使用計算機。若非必要時，不能將本人帳號交由他人操作。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的帳號上進行任何操作，如需用此計算機請先行注銷他人帳號;

　　4.2.2為了保證資料的安全性，請將辦公文件保存在服務器中的個人文檔;常用信息文件夾只是用來存放臨時、公用信息，以及職員之間傳送文件;個人工作信息及資料不存放在此文件夾內(nèi);

　　4.2.3常用辦公軟件均存放在服務器“常用軟件”文件夾內(nèi)，職員若需要使用可請信息管理員協(xié)助辦理;

　　4.2.4分公司有關(guān)圖片資料信息由專人整理存放在服務器文件夾內(nèi)，供職員查詢和瀏覽，用戶需拷貝或者借用圖片資料時須想信息管理員申請，由信息管理員將圖片拷貝給該用戶;

　　4.3個人帳號操作規(guī)范

　　4.3.1每位職員在使用過程中把個人資料保存至服務器個人文檔內(nèi)，切勿直接保存于本機硬盤內(nèi)或常用信息文件夾內(nèi)，以免丟失資料造成不必要的損失，信息管理員也會定期對各電腦進行清理;

　　4.3.2資料及時備份，定期清理、刪除個人文檔中無用文件，以保持服務器盤中有足夠的空間;

　　4.3.3信息管理員在職員初次使用計算機前進行指導并設(shè)置完備。若職員在使用計算機操作過程中遇到什么問題，可以直接向信息管理員咨詢解決問題;

　　4.3.4如果職員忘記登陸密碼或密碼過期，可以向信息管理員申請取回原密碼或修改密碼。

　　5.OA使用規(guī)定

　　5.1OA個人帳號使用規(guī)定

　　5.1.1公司OA地址為：;

　　5.1.2用戶初次登陸公司OA系統(tǒng)的初始密碼為123456，請及時修改密碼;OA企業(yè)郵箱的初始密碼為123456，請及時登錄***修改密碼，并將此修改過的密碼相對應的在OA系統(tǒng)進行同步設(shè)置，在使用過程中，有何問題請直接咨詢信息管理員。

　　5.2 OA個人帳號安全管理

　　5.2.1每位職員對自己OA的帳號、密碼安全負全部責任;對本人帳戶中的所有發(fā)出的郵件內(nèi)容及進行的活動和事件負全部責任;遵守互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)法規(guī)、政策和分公司有關(guān)規(guī)定;不利用OA分發(fā)垃圾郵件或分發(fā)任何分公司保密信息郵件;不以任何形式、任何目的對OA功能進行濫用;

　　5.2.2每位職員在使用電OA中，若發(fā)現(xiàn)任何非法使用本人帳號或系統(tǒng)安全漏洞情況，請及時反饋至總經(jīng)理辦公室信息管理員;

　　5.2.3每位職員應及時收取郵件，不讓其在電子郵件服務器上保留較長時間，以緩解郵箱空間壓力。由于OA系統(tǒng)空間有限，嚴禁發(fā)送超過8兆以上的郵件;

　　5.2.4若發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為，電子郵箱用戶可直接向分公司領(lǐng)導或總經(jīng)理辦公室檢舉、投訴。

　　6.計算機管理規(guī)定

　　6.1計算機設(shè)備管理

　　6.1.1資產(chǎn)管理人員負責分公司計算機及外部設(shè)備登記建檔，信息管理員負責日常維護，保證計算機及相關(guān)設(shè)備的正常使用;

　　6.1.2計算機設(shè)備是指分公司各部門個人日常辦公使用的電子辦公設(shè)備，主要有服務器、網(wǎng)絡設(shè)備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、掃描儀、UPS 、計算機外設(shè)(鍵盤、鼠標、音箱)等;

　　6.1.3計算機電源線路、網(wǎng)絡通訊線路的布設(shè)及計算機電源、網(wǎng)絡資源的接入，一經(jīng)確定，不得隨意拆卸、改動;

　　6.1.4如工作實際需要增加或更新設(shè)備的，須向分公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由分公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排并按分公司相關(guān)審批程序進行更新，未經(jīng)授權(quán)同意，個人不可擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，添加到本分公司的辦公計算機設(shè)備或網(wǎng)絡中。不可擅自安裝未經(jīng)認可、允許的盜版軟件;

　　6.1.5如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點(或借給外部門或單位) 使用，必須按流程申報，并由分公司執(zhí)行總經(jīng)理批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)備份、刪除)。

　　6.2計算機安全使用規(guī)定

　　6.2.1對外來軟盤必須先查病毒，確認無毒后，方可使用;

　　6.2.2當完成所有的工作后，執(zhí)行“關(guān)閉系統(tǒng)” 命令，系統(tǒng)會自動切斷計算機的電源。

　　6.2.3當計算機在使用過程中發(fā)生故障、外部設(shè)備出現(xiàn)工作異常或輸出的圖像、數(shù)據(jù)等異常時，應及時關(guān)機，并向信息管理員及時反映并處理; 6.2.4分公司任何職員須經(jīng)得信息管理員同意, 方可進行服務器操作，操作時需填寫《服務器操作登記表》，并注明操作事由，無須主管領(lǐng)導簽字批準;

　　6.2.5信息管理員在對服務器進行較大變動的操作時，需經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準同意，操作前需填寫《服務器操作登記表》并做好數(shù)據(jù)備份工作;

　　6.2.6外來人員對服務器進行系統(tǒng)維護或硬件維修時, 除填寫《服務器操作登記表》外，還須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準，并說明操作事項，由信息管理員負責監(jiān)督操作全過程;

　　6.2.7當外來人員對服務器操作改變原申請內(nèi)容，擬進行附加操作或者計劃外操作時，需另行書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可進行;

　　6.2.8信息管理員負責每周五對服務器及客戶機系統(tǒng)進行全面的殺毒清理，每月30日對服務器數(shù)據(jù)、網(wǎng)站論壇數(shù)據(jù)進行光盤備份，并填寫《數(shù)據(jù)備份記錄表》。

　　6.3計算機使用規(guī)范管理

　　6.3.1分公司電腦區(qū)為職員公共電腦區(qū)，其內(nèi)的電腦由總經(jīng)理辦公室信息管理員負責維護管理;

　　6.3.2職員可以根據(jù)工作需要直接登記上機;繁忙時段使用時間3個小時以上的，需到信息管理員處登記預約，經(jīng)協(xié)調(diào)安排后方可上機操作;

　　6.3.3上機時間因工作需要超過預約時間的，須及時知會信息管理員并協(xié)商續(xù)約時間。

　　7.相關(guān)操作表格

　　*Z-CQ11-03-F1《服務器操作登記表》

　　*Z-CQ11-03-F2《數(shù)據(jù)備份記錄表》