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物業(yè)經(jīng)理人

業(yè)主物管公司間圍墻

6451

案情:

某小區(qū)內有1、8號兩棟樓,坐落在小區(qū)的最后面。業(yè)主買房時,從開發(fā)商出示的小區(qū)規(guī)劃圖上看到,樓體北側緊貼交通便道,便道外是5米寬的綠化帶,綠化帶外還有混凝土主干道。可是等到交房入住,業(yè)主們發(fā)現(xiàn)樓體北側距樓體中間僅2.8米竟橫著一堵圍墻,圍墻與樓體中間道路狹窄,稍大一點的車都進不來而且沒有排水設施,雨天勢必積水。本來早就在心里描摹出自己美好家園的業(yè)主大失所望,紛紛向開發(fā)商和物業(yè)公司提出質詢。

屬于發(fā)展商子公司的物業(yè)管理公司解釋,此墻乃為了便于小區(qū)后期開發(fā)所設立的臨時圍墻,并承諾1年內拆除。得到明確答復后,業(yè)主心中有了底數(shù)。盡管還要忍受一年“委屈”,但畢竟解決問題有望,也就寬宏大量地辦理了交房入住手續(xù)。

一年過去了,圍墻安然不動,業(yè)主有些沉不住氣了,開始三番五次的找物業(yè)管理公司交涉。“已經(jīng)著手考慮拆建方案”,“正在與有關方面協(xié)調”,“現(xiàn)在氣候不適合安排施工”,“和馬上進行的后期開發(fā)一并籌劃”…………不盡相同的理由一次次撫平業(yè)主的怨氣。你來我往,拉鋸3年,圍墻仍舊沒有任何拆除的跡象。

不久前,物業(yè)公司又有了新的說法:圍墻將來肯定會拆除,但具體時間不好說,因為圍墻在業(yè)主入住前就存在,購房協(xié)議并沒有明確拆除時間,現(xiàn)任領導也不清楚前任如何承諾。這下惹惱了業(yè)主,引起了他們不滿情緒的總爆發(fā)。當物業(yè)管理公司再次此催收物業(yè)管理費時,相當一部分業(yè)主以拒絕交費的方式表示抗議。對于敢“犯上做亂”的業(yè)主,物業(yè)公司也不甘示弱,馬上以拉斷電源還以顏色。業(yè)主一看火冒三丈,隨即自行找來電工,撬開樓道的電表箱,自己給自己恢復供電。物業(yè)管理公司感到載了面子,又開始醞釀新的對策……

評析:

業(yè)主與物業(yè)公司雙方均表現(xiàn)出同一種思路:通過各自的行為迫使對方讓步,進而加快問題的解決。而事實上這種自以為是最有效的做法,結果是業(yè)主的要求未能滿足,物業(yè)公司的費用無法收取,雙方的矛盾反而越來越激化。問題的解決,最終還是需要“有話好好說”,以冷靜的態(tài)度與坦誠的溝通來取得共識,過激的做法只能適得其反。

篇2:物業(yè)管理人員案例分析試題

  姓名:成績:

  物業(yè)管理人員案例分析試題

  案例一(如何應對業(yè)主的成見?)

  某小區(qū)一位業(yè)主裝修時。擅自在陽臺頂棚焊接鐵架。與樓體其他陽臺極不協(xié)調,管理處發(fā)現(xiàn)后,立即發(fā)出停工整改通知書,該業(yè)主對此怨聲載道,說管理處限制她自由,鐵架非安裝不可。

  你發(fā)火我不發(fā)火。管理處有關人員三番五次耐心地給她講解裝修管理法規(guī),說明保持樓宇外觀統(tǒng)一的必要性,任其硬頂也好,軟抗也罷,在原則問題上絕不退縮。業(yè)主見管理處的態(tài)度這么堅決,只好按照要求進行整改。

  雖說違章裝修的問題解決了,但這位業(yè)主的心中留下了對管理處的成見,每次見面都板著臉,管理員上前主動搭話也愛理不理。

  為消除她的誤解,管理處不計較其態(tài)度,依然真誠地為她提供各方面幫助,換取她的理解和信任。裝修時幫助她打掃衛(wèi)生,入住時幫助她搬運家私,通過一系列微小的事情,這位業(yè)主終于主動與管理處配合,還成了協(xié)助該小區(qū)管理的主力軍。

  [問題]這種情況,你有什么好的處理方法?

  [參考答案]

  1.堅持原則

  處理此類問題要態(tài)度堅決,決不能輕易退讓,否則開了一個口子,會一發(fā)不可收拾。

  2.一心換心

  管理處每天都在和業(yè)主打交道;磕磕碰碰總是難免的,有了矛盾不要緊。關鍵要主動用自己真誠重新?lián)Q取理解和信任。

  案例二(如何處理小區(qū)商鋪違反管理處規(guī)定的事情?)

  某小區(qū)有商鋪近60家,他們大多數(shù)都能夠按照有關管理規(guī)定開展商務活動.但其中一家店鋪,近年來屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招聘,商品和雜物擺出店門之外,影響了小區(qū)環(huán)境的整潔美貌。管理人員數(shù)次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅決采取處罰措施。

  [問題]這種情況,你有什么好的解決對策

  [參考答案]

  主管將該店鋪老婆約到管理處辦公室。首先,嚴肅指出屢屢亂擺放,嚴重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認可的小區(qū)管理規(guī)定,理應予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合小區(qū)管理和繳費工作,所以再給一次自覺整改的機會。

  然后,提出三個問題請其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們小區(qū)又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(最能打動他的就是這句話)。

  嚴肅認真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動,當即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進行了整改。

  案例三(如何處理業(yè)主錯誤索賠要求?)

  某小區(qū)的物業(yè)公司按照制定的維修維護計劃,對小區(qū)內所有的污水管網(wǎng)進行了檢查和疏通,一切均正常。就在檢查疏通完之后幾天,由于樓上某業(yè)主家進行裝修,施工人員違反物業(yè)裝修管理規(guī)定,擅自將裝修殘余水泥、油漆等倒入地漏,經(jīng)排水管道流至該業(yè)主管彎頭處,堵塞了本單元的管道。樓上住戶排出的污水不能流出,便慢慢從樓下李先生家的地漏處冒出。

  管理處發(fā)現(xiàn)了跑水后,馬上通知了李先生,由于李先生當時不在家中,電話聯(lián)系兩小時后,物管人員消除了堵塞現(xiàn)象。

  事后,李先生認為物業(yè)公司未盡到管理職責。遂向物業(yè)公司提出索賠要求。

  李先生受損的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他業(yè)主亂倒裝修廢棄物。

  [問題]物業(yè)處該不該滿足李先生的賠償要求?為什么?遇到這種情況,你將如何處理?

  [參考答案]

  該小區(qū)的《物業(yè)管理公約》規(guī)定,物業(yè)公司負責小區(qū)的管理及房屋和公共配套設施的維護,養(yǎng)護,在實際工作中,每年每月都有計劃地進行修繕這方面的工作。而就在事發(fā)的前幾日還做過該樓污冰水管的例行清理。所以,物業(yè)公司完全盡到了設備,設施日常維護的職責。

  同時,該小區(qū)《物業(yè)管理公約》還規(guī)定,業(yè)主裝修必須先向物業(yè)公司申報,領取裝修許可證。并嚴格遵守小區(qū)房屋裝修管理規(guī)定。在這一事件中,物業(yè)公司確實按照規(guī)定與該家裝修主業(yè)及施工隊伍簽定了裝修協(xié)議書,并要求其交納了裝修押金。告知其應遵守的規(guī)定,也經(jīng)常派人員至裝修現(xiàn)場巡視。

  這次事件,是裝修工人在逃避物業(yè)公司監(jiān)管情況下,偷偷將廢棄物倒入極為陷蔽的污水管道中造成的。此中情況已經(jīng)超出了物業(yè)公司管理范圍及力量以外,物業(yè)公司不可能覺察。所以在這個問題上,物業(yè)公司亦沒有疏漏,因此,手業(yè)公司不應承擔任何賠償義務。

  那么這個責任到底由誰來負呢?根據(jù)相關的法律以及建設部《家庭居家裝飾裝修管理試行辦法》中明確規(guī)定:這次事件是由于裝修人員違規(guī)操作而造成的,應負完全責任。

  最后,該管理處將相關的法規(guī)復印成文字提供給李先生并主動為他提供相關的法律咨詢指導,讓他感覺十分滿意。

  案例四(如何應對主業(yè)的突然投訴?)

  一天,某小區(qū)的一位老年業(yè)主在小區(qū)的中庭休閑區(qū),口氣不太客氣地責問正準備下班的某管理員:“小區(qū)內為什么要搞一個沙地?”原來他家的小孫子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到處都是,如果不小心還會對眼睛造成傷害,老人認為這個沙地存在安全陷患。也許是下玫的緣故吧。這位管理員并沒有太在意。只是隨口說:城市里的小孩子接觸到泥沙的機會并不多,我們小區(qū)內有好多其他喜歡玩沙的小孩子呀,其他物體也存在著可能的危險,我們不能因為它存在可能的危險就取消了呀。這位老先生針對“不能因為它存在危險就取消”的話來氣了:你們服務中心沒有聽取我們業(yè)主的意見,我要找你們領導。。。。。。

  [問題]如果是你,你會對這位先生采取什么樣的方式?是置之不理?還是積極解決?你有何具體的辦法將此事妥善處理?

  [參考答案]

  這位管理員“見勢不妙”,忙說:這樣吧,我將把你的意見向領導反映一下再和你聯(lián)系好嗎?

  當天,這位管理員找到開發(fā)商的技術人員,詢問了有關沙地的問題,才知道該沙地并不是小孩子的娛樂場所,而是有消防方面的功能。

  于是該管理員找到了那位老先生,首先對自己不當理解表示道歉,并詳細向業(yè)主說明了事由,得到了業(yè)主的理解。

  我們物業(yè)管理工作者每天都會碰到各種各樣的業(yè)主投訴,無論其大小,首先你不能用敷衍了事的態(tài)度,要千方百計站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想,真誠地為其分憂解難,這實際上最能反映出你的服務意識和服務態(tài)度。其次在平時的工作中,管理人員要對小區(qū)相關設備的功能、物業(yè)管理的相關知識等信息盡可能了解得全面一些。收集、儲備一切能為業(yè)主提供方便的信息。回答業(yè)主的提問不能似是而非,要有根有據(jù),以理服人。

  案例五(如何應對找借口拖欠管理費的業(yè)主?)

  一日,某小區(qū)管理處走進一位業(yè)主說:“因開發(fā)商沒有在規(guī)定的時間內辦理房產證,我從本月開始不交管理費,你們管理處也不要來找我。”說完后揚長而去。在以后的幾個月內,不論管理處工作人員上面做工作,還是以書面形式通知,都不予理會。

  [問題]

  1.你認為該業(yè)主的做法是否合理?為什么。

  2.作為一名管理員,你要如何說服業(yè)主如期交納管理費?

  處理過程

  [參考答案]

  《住宅物業(yè)管理條例》實施細則第六章第四十條“住宅管理服務費的基本開支包括:

  (一)住宅公用設施、設備和公共場所(地)的日常管理、維修養(yǎng)護費用(包括材料費、公用水電費、設備損耗費、垃圾清運費、綠化養(yǎng)護費等);

  (二)管理處工作人員的津貼工資、福利及辦公費用;

  (三)住宅區(qū)公用設施、設備必要的保險費和法定稅費;

  (四)住宅必要的社區(qū)文化活動費用。

  由此可見,業(yè)主享受了物業(yè)管理服務,就應該履行其基本義務,而與其他業(yè)主享受同樣的服務,顯然侵占了其他業(yè)主的共同利益。

篇3:物管理案例分析:都是我的錯

  物管理案例分析:都是我的錯

  主題:都是我的錯

  人物角色:

  業(yè)主:賴先生、牛小姐(由______、______飾)

  管理處經(jīng)理:吳奈先生(由____飾)

  前臺工作人員:鄧小姐(由____飾)

  維修工:周快捷師傅(由______飾)

  內容解說

  原因:某天中午,____華庭管理處接到四期40幢201房業(yè)主賴先生和牛小姐夫婦(化名)的強烈投訴,該業(yè)主夫婦不聽前臺工作人員的解說和勸阻,直接沖到管理處經(jīng)理辦公室討公道,主要原因是房屋裝修完工后,剛入住3天就出現(xiàn)衛(wèi)生間茅坑堵塞,導致糞便倒流,強烈要求公司賠償。

  過程:通過現(xiàn)場看勘察,無法按常規(guī)疏通,最終挖開地面,從排污管拐彎處抽出爛毛巾1條,原來是業(yè)主在裝修完工后搞衛(wèi)生時不小心將毛巾倒入廁所,造成堵塞,業(yè)主反而對房屋質量產生懷疑,無理取鬧。

  結果:問題妥善解決后,賴先生和牛小姐才心平氣和,感謝物業(yè)公司服務的真誠,深感內疚,并充分認識到“原來都是我的錯”。最后,業(yè)主牛小姐主動到管理處前臺交付有償服務費88元。

  點評:通過小品的組合導演,高度地體現(xiàn)出____物業(yè)工作人員服務的熱情、耐心、真誠與團隊的合作精神,同時也間接地反映出各樓盤個別業(yè)主對物業(yè)使用不當?shù)默F(xiàn)象。

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