建材城售后人員崗位管理
為了維護**名優建材城(以下簡稱公司)的終端服務形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現對商戶售后服務人員、市場流動售后服務人員做如下管理要求:
(一)商戶自有售后服務人員,需到市場辦理相關手續在公司備案。
(二)商戶售后服務人員:庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等
(三)商戶售后服務人員須辦理完畢相關手續獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖):
1、至財務交相關費用:
1)管理費(元/月)
2)押金元整
3)工裝費(以公司服裝成本價計收)
4)胸卡制作費貳拾元整(20.00)
2、所有費用交財務部后,售后服務人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到客服售后服務部辦理上崗手續,領取工裝、上崗證。
(四)商戶售后服務人員必須服從我公司的營運紀律、服務標準、行為規范、規章制度等營業流程,否則不準予以上崗。如其有違紀現象,被處以罰款時應在24小時內將罰款交至公司財務部。
(五)公司與商戶雙方對售后服務人員、設計師共同負有培訓責任,商戶對售后服務人員應掌握的產品知識、服務技能等知識培訓應做到資料保證、教師保證、時間保證。
售后服務人員上崗手續辦理流程
(一)上崗手續辦理程序:
1、商戶自有售后服務人員上崗手續:
1)售后服務人員持商戶介紹信、彩色照片二張,至客服售后部辦理相關備案手續;
2)售后服務人員持售后部證明至財務繳納相關款項;
3)憑財務相關費用單據至客服售后服務部辦理上崗手續。
2、流動售后服務人員上崗手續:
1)流動售后服務人員須持身份證原件、畢業證、職稱證明、技能證書等相關證件到售后服務部填寫申請;
2)接受公司組織的崗前培訓,經過客服售后部評估合格后、交齊相關費用持單據到客服總臺部辦理上崗證;
篇2:建材城服務行為規范:售后人員行為規范
建材城服務行為規范:售后人員行為規范
第二節、售后人員行為規范
一、服務步驟:
1、確認顧客定制的商品是否正確
2、詢問顧客商品使用場所、位置
3、將服務所需大概時間告知顧客
4、開始服務
5、記錄服務信息
6、請顧客驗收服務結果
7、告訴顧客注意事項及其他常識
8、做收尾工作
9、請顧客在相關單據上簽字確認
10、服務結束后,再次感謝顧客的配合
11、整個服務結束后,告訴顧客下一步該如何做,留下公司的聯系方式,有何問題請及時與公司聯系。
二、特殊情況處理規范:
1、未能按時到達顧客家時,先向顧客道歉,不要強調客觀理由,并且馬上開始為顧客服務,并盡快完成工作。
2、服務遇到困難,不能馬上完成時,應第一時間告知顧客,把情況解釋清楚,最后提出解決方案,并征求顧客的意見。
3、約好服務時間未能聯系到顧客時,應在隨后或最晚第二天應再次與顧客聯系,以便讓顧客知道并非因為公司的原因耽誤了服務,并且讓顧客感到他受到重視。
4、由于公司原因失約時,應無條件道歉。盡量想辦法補救,降低顧客的不滿。
三、語言規范:
1.處理問題顧客不希望聽到的解釋:
1)"我想******"或"我認為******"
2)"我不知道"
3)"這個我們不負責"
4)"你自己解決"
5)"我們只負責******,其他概不負責"
2.處理問題時顧客感到舒服的說法
1)"對不起,我不太清楚,我幫您問一下,隨后給您答復"
2)"我盡量***"
3)"我會盡快想辦法,您不要著急"
4)"您看這樣行嗎?"
5)"我建議您***"
四、服務前期準備工作規范及注意事項:
1、.始終保持微笑。
2、.稱呼顧客要稱呼顧客的姓,表示尊重,如:李先生等。
3、.預約服務時間時要再次確認顧客所訂制的產品型號及顧客家庭住址、姓名、電話、地址等。
4、.要準時赴約已安排好的時間。
5、.若顧客不方便安排、不能赴約,則告知顧客我們會在另外什么時間再次打電話聯系。
6、.若我們不能及時上門服務,應提前告知顧客,并向顧客道歉,得到顧客諒解后再次約定服務時間。此次必須準時赴約。
7、.在預約日期當天,服務人員出發前,由服務人員和顧客進行最后確認,經確認無誤后準時赴約服務。
8、.服務人員出發前一定要著公司統一工裝,戴帽子、手套、鞋套等,著裝干凈整潔,精神面貌良好。
9、.攜帶統一工具包,工具包內工具擺放整齊、規范。
10、.到達顧客家中,按門鈴要有節奏,每次只能按一下,兩次按鈴之間要有一定的間隔,最多按兩次。
11、.敲門每次連敲三下,做短暫停頓后再敲三下,最多敲三次。
12、.顧客開門后,服務人員要面帶微笑,先問好,并自報家門:"**先生,你好,打擾您了,我是**名優建材城的服務人員,我們來為您提供***服務。謝謝您的配合!"
13、 隨身攜帶《服務反饋表》,送貨或安裝完畢讓顧客填寫《服務反饋表》,便于顧客監督考核。
五、服務過程行為規范:
1、進入顧客家未被邀請不能隨便落座。禁止帶與售后無關的人員進入顧客家。
2、嚴禁在顧客家用餐。
3、服務過程中不得影響顧客的正常生活。
4、服務過程中,只能做有關產品的使用、保養等方面的溝通。
5、嚴禁在顧客家吸煙、喝酒。
6、安裝現場工具、產品、包裝箱、雜物等要擺放整齊。
7、在服務過程中,若發生必要的中斷需外出時,應告知顧客,取得諒解。
8、在服務期間不得隨意借用、翻動顧客家物品。
9、在服務期間不得以任何借口亂收費。
六、服務結束行為規范:
1、在服務結束之后不可在顧客家逗留。
2、在服務結束之后應將工作區域的物品恢復原位,地面衛生打掃干凈。
3、在服務結束之后應主動告訴顧客產品的使用和保養的注意事項。并讓顧客填寫《送貨安裝反饋表》。
4、離開顧客家時,要對顧客的配合表示感謝,取回顧客以簽字的反饋表,另外告訴顧客下一步的服務。
5、可再次告訴顧客我們的聯系電話,以便顧客有任何需求可以隨時聯系我們。
6、為顧客提供其他的簡單維修和增質服務。
在整個服務過程中服務人員要時刻牢記自己代表的是**名優建材城的形象,自己的一言一行都不僅僅代表個人,另外服務人員是一個整體,要做到無論哪一個服務員與顧客接觸,都是同一標準。
篇3:建材城售后人員崗位管理
建材城售后人員崗位管理
為了維護**名優建材城(以下簡稱公司)的終端服務形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現對商戶售后服務人員、市場流動售后服務人員做如下管理要求:
(一)商戶自有售后服務人員,需到市場辦理相關手續在公司備案。
(二)商戶售后服務人員:庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等
(三)商戶售后服務人員須辦理完畢相關手續獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖):
1、至財務交相關費用:
1)管理費(元/月)
2)押金元整
3)工裝費(以公司服裝成本價計收)
4)胸卡制作費貳拾元整(20.00)
2、所有費用交財務部后,售后服務人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到客服售后服務部辦理上崗手續,領取工裝、上崗證。
(四)商戶售后服務人員必須服從我公司的營運紀律、服務標準、行為規范、規章制度等營業流程,否則不準予以上崗。如其有違紀現象,被處以罰款時應在24小時內將罰款交至公司財務部。
(五)公司與商戶雙方對售后服務人員、設計師共同負有培訓責任,商戶對售后服務人員應掌握的產品知識、服務技能等知識培訓應做到資料保證、教師保證、時間保證。
售后服務人員上崗手續辦理流程
(一)上崗手續辦理程序:
1、商戶自有售后服務人員上崗手續:
1)售后服務人員持商戶介紹信、彩色照片二張,至客服售后部辦理相關備案手續;
2)售后服務人員持售后部證明至財務繳納相關款項;
3)憑財務相關費用單據至客服售后服務部辦理上崗手續。
2、流動售后服務人員上崗手續:
1)流動售后服務人員須持身份證原件、畢業證、職稱證明、技能證書等相關證件到售后服務部填寫申請;
2)接受公司組織的崗前培訓,經過客服售后部評估合格后、交齊相關費用持單據到客服總臺部辦理上崗證;