貿(mào)易商城人事部管理規(guī)章制度

　　第一章、人事部部門職能：

　　（一）人力規(guī)劃；

　　（二）人員招聘；

　　（三）教育培訓；

　　（四）崗位分析和評估；

　　（五）績效考核和薪資管理；

　　（六）勞動關系的處理。

　　第二章、人事部部門職責：

　　（一）編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃，制定公司人事政策及各項人力資源管理制度；

　　（二）協(xié)調與其他部門的關系，了解分析各部門人員變動情況，掌握人員需求；

　　（三）制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評審；

　　（四）草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》；

　　（五）負責工資與福利的咨詢、核實及發(fā)放并處理勞資糾紛；

　　（六）處理員工的違紀和犯規(guī)行為及調查報告；

　　（七）負責草擬、修改并執(zhí)行有關人事方面的各項規(guī)章制度；

　　（八）建立公司各部門績效考核體系，對公司各部門進行綜合考核。每月寫出考核報告，上報總經(jīng)理批準后印發(fā)；

　　（九）制定福利政策、辦理社會保障福利；

　　（十）負責公司各級員工的培訓工作，建立培訓體系，制定各項培訓計劃；

　　（十一）負責招聘、篩選、考評、培養(yǎng)、調動、解雇、處分所有員工；

　　（十二）負責建立人事檔案資料庫。

　　第三章、人事部各崗位職責：

　　一、人事部部長職責：

　　（一）負責在公司內部推行全面勞動工資管理，負責公司員工招募工作，對部門缺員進行推薦；

　　（二）負責編制年度勞動計劃、工資基金計劃和季、月度工資基金調整計劃，報上級部門審批后實施；

　　（三）制定招聘程序，組織招聘、安排面試、綜合素質測試；

　　（四）負責辦理職工調動，以及全員勞動合同制的各項管理工作；

　　（五）負責職工晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作；

　　（六）制定崗位定員和勞動定額，完善勞動組合，提高勞動生產(chǎn)率；

　　（七）負責辦理員工的社會保險工作；

　　（八）落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；

　　（九）確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī)；

　　（十）負責管理公司人事檔案，并按規(guī)定辦理接轉、閱檔工作；

　　（十一）負責監(jiān)督檢查公司各部門、員工對實施公司發(fā)布的各項規(guī)章制度執(zhí)行情況；

　　（十二）籌劃并舉辦各類大型員工活動；

　　（十三）協(xié)助公司領導和有關職能部門制定內部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度；

　　（十四）遵守公司各項管理規(guī)章制度，完成公司領導交辦的其他任務。

　　二、培訓主管職責：

　　（一）在部長領導下，負責公司人力資源培訓與教育工作；

　　（二）負責編制員工教育和崗位培訓的長遠計劃和年度計劃并組織實施；

　　（三）對公司的各種培訓進行協(xié)調、指導和監(jiān)督；

　　（四）負責舉辦各崗位的培訓班；

　　（五）組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料；

　　（六）負責專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育、職稱管理；

　　（七）負責外出培訓、進修和脫產(chǎn)學習的管理工作；

　　（八）遵守公司各項管理規(guī)章制度，完成公司領導交辦的其他任務。

篇2：X物業(yè)公司行政人事部工作總結

　　z物業(yè)公司行政人事部20**年工作總結

　　忙碌而充實20**年已經(jīng)過去， 在20**年11月我正式加入了z物業(yè)，從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標作出了積極貢獻。現(xiàn)將20**年度工作情況匯報如下：

　　一、重點工作的完成情況及取得的業(yè)績

　　1、公司各類證照的辦理及年檢，與外部機構的聯(lián)絡和溝通

　　20**年我與相關部門合作，順利按時完成了公司證照的年檢，辦理公司三級資質的升級工作以及辦理員工續(xù)簽勞動合同的鑒證工作，與區(qū)工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門保持了良好的關系。

　　2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

　　作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅，日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，做好物品領用登記，合理地申購辦公用品，做到入庫、出庫相符。

　　3、公司印章、檔案及合同的管理

　　20**年行政部根據(jù)公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了全面整理，進一步理順了工作程序，規(guī)范了管理工作。

　　4、公司員工薪酬福利與績效考核管理

　　在過去的一年里，行政部按時完成了每月的工資核算，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資及社保基數(shù)進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。

　　5、日常人事工作及員工關系管理

　　20**年，行政部對所有員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案管理等工作都能按時按質完成，以完成以上基礎工作的同時，日常工作中積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，增強了員工對公司認同感與歸屬感。

　　6、協(xié)助公司品質管理部、項目部、財務部等部門完成相關工作

　　行政部作為公司的樞紐部門，20**年積極協(xié)助品質管理部進行了體系文件修訂等工作，并在日常協(xié)助各項目部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的各項業(yè)務的順暢運作。

　　二、取得的進步

　　1、通過日常工作和與部門間的合作，了解各部門及各項目整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神；

　　2、通過處理行政人事各項業(yè)務工作，不斷提升了自己的綜合工作能力。

　　三、工作的反思

　　因個人所負責的工作較繁雜，有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握，以致有些工作計劃進展情況未如理想，20**年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。

　　四、20**年本崗位工作的思路計劃及具體措施

　　1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通；

　　2、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購工作流程；

　　3、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄；

　　4、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度；

　　5、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗等手段培養(yǎng)公司后備人才；

　　6、協(xié)助品質部修訂和完善公司管理體系，優(yōu)化人員配置，提高協(xié)作效率。

　　z黃曉玲

　　二0一四年一月

篇3：X物業(yè)公司人事部月份工作總結

　　某物業(yè)公司人事部月份的工作總結

　　部門各個崗位上月的工作完成情況如下：

　　一、培訓專員：z

　　1、組織培訓（如：建筑培訓與消防培訓等）；

　　2、協(xié)助招聘工作；

　　3、完成個部門崗位的工作說明書及工作職責的收集工作；

　　4、收集中層外訓資料，開展針對物管處企業(yè)文化的培訓

　　二、招聘專員：z

　　1、完成招聘工作，至今為止房務經(jīng)理1人、保安經(jīng)理1人、客服中心主任1人、客服主管1人、工程主管1人、人事助理1人、收銀員5人、技工1人、保安員13人已經(jīng)全部上崗。

　　2、收集其他崗位的資料的的儲備。

　　三、人事助理：z

　　1、按部門整理好員工花名冊；

　　2、辦理請假、處罰的手續(xù)及談話筆錄；

　　3、發(fā)放飯卡及更新考勤卡；

　　4、完成7月的考勤；

　　5、寫出公寓客房、房務經(jīng)理、物管理主任和營銷部的工作職責；

　　四、薪酬考核專員：z

　　1、完成20**年1-5月的個人所得稅的申報

　　2、建立社保臺帳及完成7月社保人員增減變動的申報和社保補貼的審批流程；

　　3、入職人員薪資的初定及申報；

　　4、 L4、L8區(qū)的薪酬預算；

　　5、外聘保安的請款與發(fā)放；

　　6、招行的開戶及發(fā)卡；

　　7、完成7月工資及清涼飲料費的審批流程；

　　8、修改公積金、話費報銷、薪酬福利制度與提成方案；