八、房地產(chǎn)開發(fā)項目運作程序(投資商)
(一)決策階段
房地產(chǎn)開發(fā)公司(或投資商)尋找開發(fā)基地選擇開發(fā)項目,進行市場調(diào)查可行性研究,直至決定實施開發(fā)建設的階段,主要工作環(huán)節(jié)有以下幾個:
1. 尋找開發(fā)用地:一般通過協(xié)議、投標等方式取得開發(fā)基地;
2. 規(guī)劃摸底:即了解城市總體規(guī)劃對擬開發(fā)區(qū)域的要求,以便研究開發(fā)建設的可能性。
規(guī)劃摸底時一般需要了解以下幾個方面的情況:
1) 用地性質(zhì)(土地的規(guī)劃用途);
2) 規(guī)劃紅線要求;
3) 建筑密度與建筑面積(容積率)的要求及限高;
4) 道路及綠化要求;
5) 市政、公建配套及要求;
6) 其他特殊條件及要求。
3. 市場調(diào)查:對擬開發(fā)項目的市場前景進行預測,作出評估;
4. 經(jīng)濟分析
5. 投資決策
(二)項目審批階段
主要工作內(nèi)容包括以下幾項:
1.成立項目公司、申請立項
投資商與土地方簽定用地轉(zhuǎn)讓合同或合作建設協(xié)議;
持協(xié)議書、土地方上級單位的批復、投資方營業(yè)執(zhí)照等到北京市建委開發(fā)辦申請成立房地產(chǎn)項目公司。(根據(jù)北京市的規(guī)定,只有經(jīng)市建委批準,具有在北京從事房地產(chǎn)開發(fā)資格的企業(yè)才能在北京從事房地產(chǎn)開發(fā)項目的建設)
到市計委投資申請立項。
2.辦理建設用地規(guī)劃許可證和建設工程規(guī)劃許可證(由規(guī)劃局審批)
3.辦理建設用地批準證書(房屋土地管理局)
4.辦理房屋拆遷許可證(房屋土地管理局)
5.辦理建設工程開工證(城鄉(xiāng)建設委員會)
6.土地證書(北京市、區(qū)縣人民政府)
7.商品房銷售證書(房屋土地管理局)
(三)工程管理,即項止建設施工階段
一般包括工程設計、現(xiàn)場清理、材料準備、施工隊伍招投標、合理管理、施工管理、工程監(jiān)理竣工驗收等,市政公建配套,應按規(guī)劃要求,與房屋施工同步進行。
篇2:商業(yè)地產(chǎn)項目運作的要素分析
近年來我國商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展勢頭迅猛,成為許多大地產(chǎn)商的投資重點。商業(yè)地產(chǎn)緣何會熱氣沖天呢?其原因有二:第一,近幾年城市的擴張迅速,為提升城市形象完善城市功能,政府在城市規(guī)劃中對新型商業(yè)布局留下了很大空間,這為商業(yè)地產(chǎn)的發(fā)展提供了巨大商機。 第二,就全國的中等以上城市講,普通房地產(chǎn)已經(jīng)進入了一個成熟期,政府各項管理制度更加完善、土地資源緊張、競爭壓力加大、利潤水平下降。而很多擁有雄厚的資金實力的地產(chǎn)商在尋找新的投資行業(yè)、新的投資項目時,商業(yè)地產(chǎn)高于普通住宅的投資回報無疑是具有強烈吸引力的。
大連的地產(chǎn)商的綜合實力雖較北京、上海、深圳等城市稍遜,但在東北地區(qū)是處于領先地位的。在國家振興東北老工業(yè)基地的政策扶持下,東北各城市的發(fā)展建設已經(jīng)全面提速,大連則成為各地商業(yè)地產(chǎn)項目招商的重點。萬達集團步入商業(yè)地產(chǎn)取得的巨大成功,也對大連地產(chǎn)商走出大連,到其它城市開發(fā)商業(yè)地產(chǎn)項目也起到了推波助瀾的作用。
商業(yè)地產(chǎn)和普通房地產(chǎn)究竟有何不同呢?
其實商業(yè)地產(chǎn)指用于各種零售、餐飲、娛樂、休閑、服務等經(jīng)營用途的房地產(chǎn)形式,從經(jīng)營模式和使用功能上區(qū)別于普通住宅、公寓、寫字樓、別墅等房地產(chǎn)形式。在項目開發(fā)上商業(yè)地產(chǎn)和普通房地產(chǎn)更是有著本質(zhì)的區(qū)別。普通房地產(chǎn)用途相對簡單,面對的客戶群相對單一,而且絕大多數(shù)采用相對比較簡單的開發(fā)----銷售的模式。商業(yè)房地產(chǎn)的形式多樣,規(guī)模相對較大,小的往往也有有幾千平,規(guī)模大的商業(yè)房地產(chǎn)如SHOPPING MALL項目,可以達到幾萬、十幾萬甚至幾十萬平方米。其經(jīng)營多采用開發(fā)商整體開發(fā),項目統(tǒng)一經(jīng)營管理,以收取租金為投資回報的形式為主。還有將商鋪分割出售產(chǎn)權(quán)獲取開發(fā)利潤的,這種方式所占的比例較小。
那么成功的商業(yè)地產(chǎn)項目開發(fā)要注意哪些要素呢?
第一、翔實的市場調(diào)查
房地產(chǎn)企業(yè)尤其是在本地搞開發(fā)的企業(yè)對市場調(diào)查通常比較輕視。也難怪,對于住宅開發(fā)只要把綜合地價、容積率、競爭對手的房價等幾個要素弄清楚,基本上就可以作出決策了。至于小區(qū)規(guī)劃、戶型設計、配套、綠化等基本上屬于下一步營銷策劃的工作范圍了。但用這個套路來開發(fā)商業(yè)地產(chǎn)是絕對不行的,幾乎沒有成功的可能。
開發(fā)商業(yè)地產(chǎn)項目應該非常重視市場調(diào)查。幾年前有一家美國企業(yè)曾想與我市一家著名企業(yè)合作,在天津街開發(fā)一個大型商業(yè)地產(chǎn)項目,經(jīng)過細致市場調(diào)查后他們認為條件不具備,扔下幾十萬美金撤了。他們?nèi)绻麤]有經(jīng)過調(diào)查分析盲目上馬的話,那最后的損失恐怕遠遠不止幾十萬。
市場調(diào)查的內(nèi)容根據(jù)項目的具體不盡相同,但有些基礎的市場調(diào)查是相通的,包括市場環(huán)境調(diào)查(稅收政策、金融政策、招商引資土地政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、城市建設規(guī)劃和區(qū)域規(guī)劃、城市發(fā)展戰(zhàn)略等),經(jīng)濟狀況調(diào)查(項目所在城市的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、居民收入水平、消費結(jié)構(gòu)和消費水平、投資理財觀念以及對外貿(mào)易和外商投資的發(fā)展情況),市場現(xiàn)狀調(diào)查(現(xiàn)存各類業(yè)態(tài)形式的實際運行狀況、硬件設施、業(yè)戶構(gòu)成、損益情況等)。
第二、理性的效益分析
如果光看招商指南或當?shù)睾献鞣教峁┑目尚行詧蟾鎭碜錾虡I(yè)地產(chǎn)的投資決策,那么恐怕根本沒有不可以做的項目,當然其風險之巨是顯而易見的。那么拿著自己企業(yè)搞的或由外腦提供的較為令人樂觀的市場調(diào)查報告,是不是就可以馬上作出投資決策了呢?答案是否定的。這也是由商業(yè)地產(chǎn)的特性決定的。
以中小型專業(yè)市場項目為例,調(diào)查結(jié)果顯示某市的現(xiàn)存相關市場檔次不高、管理水平不高,而其租金卻偏高。參照這個租金水平來預測收益,資金回收周期將非常短,其回報率是非常高的。但這個分析卻缺少了非常重要的一點,那就是市場的“市”。一個市場運營到成熟期,其“市”也相對穩(wěn)定,經(jīng)營業(yè)戶收入較為穩(wěn)定,消費者對市場的認可程度也非常高。既使我們投資的市場交通更為便利、硬件設施更加先進、管理水平也更高,但要達到“場”興市 “旺”租金收入相對穩(wěn)定的程度,仍需要一定的時間,也就是市場的培育期。這個周期可由科學的市場營銷手段加以縮短,但想跳過這一階段是不可能的。
效益分析不可忽視的還有一點就是對將來出現(xiàn)競爭對手要有充分考慮。既然商業(yè)地產(chǎn)已經(jīng)成為投資熱點,其競爭的激烈程度也是不容低估的。我們投資的商業(yè)地產(chǎn)項目已經(jīng)進入或尚未進入穩(wěn)定收益時期,周邊區(qū)域會不會有新的類似項目冒出來,應予以提請考慮,競爭對手肯定要從未們預計的利潤中分一杯羹,甚至兩敗俱傷。
第三、充足的資金準備
因為商業(yè)地產(chǎn)與普通房地產(chǎn)的獲利方式不盡相同,長線投資占據(jù)著主導地位。既使采取分割商鋪出售的方式,越來越理性的消費者也大都是眼睛能看到“場”才出手。這就要求開發(fā)商資金準備充足,否則出現(xiàn)后續(xù)資金斷流項目難以為繼的情況,工程不能正常進行,招商就更加困難,這當然是非常法危險的。
地產(chǎn)圈對普通房地產(chǎn)的運作有一種“10%資金說”,就是1個億的項目有個1000多萬就可以運作。奧妙在于土地抵押貸款獲取流動資金,建設費用由建筑商先行墊付,然后就是開盤預售了。這種打法未必是特別普遍的現(xiàn)象,但其存在也為數(shù)不少。同樣,這個套路也絕對不適應商業(yè)地產(chǎn)項目。
最近國家的金融政策是嚴格控制向房地產(chǎn)項目貸款,商業(yè)地產(chǎn)相對風險較大,指望向銀行融資困難重重。相對于普通房地產(chǎn)的火爆預售,商鋪的銷售難度更大,精明的經(jīng)營業(yè)戶采取的策略大多是“不見鬼子不拉弦”。另外銀行為商鋪和住宅提供按揭貸款的政策也是不一樣的,商品房按揭貸款通常是20年七成按揭,而各類商鋪按揭貸款的額度只有50%,還款周期最高只有10年,審批手續(xù)也更為復雜嚴格。
沒有充足的資金或有效的融資渠道作為保障,想要通過商業(yè)地產(chǎn)獲利將是極為困難的。
第四、嚴格把握項目選址
談到商業(yè)地產(chǎn)成功的關鍵,很多專業(yè)人士認為,第一是地理位置、第二是地理位置、第三還是地理位置。可見項目選址的重要程度。位置的好壞直接關系到商鋪的保值增值潛力,對于商家而言好地腳的優(yōu)勢不言自明。
項目位置的確定一定要掌握市場規(guī)劃與政府發(fā)展重心。但我國目前體制下通常是城市規(guī)劃先行,在什么位置搞什么樣的商業(yè)地產(chǎn)項目已經(jīng)被定位,然后才開展對外招商,開發(fā)商幾乎沒有選擇的余地。而政府在規(guī)劃時考慮的更多的是商業(yè)地產(chǎn)項目提升城市形象的作用,完善城市功能的作用等,風險自然落到了開發(fā)商頭上。另外這樣的規(guī)劃還會造成某個區(qū)域的商業(yè)房地產(chǎn)同質(zhì)化嚴重,加劇相互間無序競爭,使眾投資商都難以獲利。
我們在考察商業(yè)地產(chǎn)項目時,要對交通狀況、區(qū)域消費水競爭對手等要素加以分析。如果規(guī)劃的位置不甚理想,我們又不能按照自己的意愿加以改變的話,最終只能選擇放棄。好在很多城市的領導層已經(jīng)注意到這一點,為創(chuàng)造更優(yōu)的投資環(huán)境,開始對商業(yè)地產(chǎn)項目在規(guī)劃上給與較為寬松的空間。
第五、縝密的規(guī)劃設計
對于大型商業(yè)房地產(chǎn)項目通常采用的都是先招商,然后根據(jù)入駐商家的要求規(guī)劃設計,這是萬達首創(chuàng)的“訂單地產(chǎn)”概念。這樣一來大型商業(yè)項目的規(guī)劃看起來很簡單,只要把不同的業(yè)態(tài)相互組合即可,其實不然。集合了主力店、專賣店、超市、影院、圖書館、美食街等的SHOPPING MALL項目,在規(guī)劃時既要考慮整體布局的合理性,又要充分考慮內(nèi)部商家之間的競爭,創(chuàng)造適度、有序的內(nèi)部競爭環(huán)境極為重要。另外對于大型商業(yè)項目,其不同業(yè)態(tài)對車流的吸引是不同的,比如高級餐飲的規(guī)劃要靠近道路或停車場;其人流在不同時段、不同服務功能變化是非常大的。如果規(guī)劃不當,很容易造成巨大的成本增加和資源浪費,人流分布不合理還會使市場顯得人氣不旺。
由于功能多業(yè)態(tài)復合度高,大型商業(yè)地產(chǎn)項目在內(nèi)部設計上要注意的細節(jié)很多很重要。比如影院對層高有要求,部分主力店對層高也有要求,餐飲對上下水、排煙和電源有要求等等。
小型商業(yè)地產(chǎn)項目大多為單體結(jié)構(gòu),其規(guī)劃的重點在于周邊的道路交通。我們經(jīng)常可以看到,一些較早間的市場多數(shù)只有一個主要出口,臨街的路上車滿為患。這樣的市場不利于吸引更多的消費者。所以小型商業(yè)地產(chǎn)項目寧可犧牲一部分容積率,也要保證市場較為充足的停車位和賣場周圍順暢的交通環(huán)境。
商業(yè)地產(chǎn)項目尤其是小型商業(yè)地產(chǎn)項目,在內(nèi)部設計中一定要貫徹讓消費者在賣場停留更長時間的原則,同時必須注意諸多細節(jié)。 消防噴淋頭、消火栓、燈光等設置必須能與各個商鋪裝修和經(jīng)營相協(xié)調(diào),好要充分考慮各個商鋪不同的裝修風格與賣場整體的一致性。如果設計不當會無謂增加建設成本,而且不利于市場的運營。
第六、相關專業(yè)人才
商業(yè)地產(chǎn)需要的是即懂地產(chǎn)又懂商業(yè),即懂營銷又懂談判,經(jīng)驗閱歷豐富又通曉外語的復合型人才。商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)人才的培養(yǎng)速度遠遠低于商業(yè)地產(chǎn)的發(fā)展速度,所以造成了人才短缺,流動性大,隊伍不穩(wěn)定這一現(xiàn)象。對于地產(chǎn)商而言,用原班人馬恐怕難以完全徹底勝任商業(yè)地產(chǎn)項目,而對外招聘新入盟的專業(yè)人才,恐怕還不能很快讓地產(chǎn)老板們建立較高的信任度,畢竟商業(yè)地產(chǎn)涉及的商業(yè)秘密更多。
能夠?qū)I(yè)人才產(chǎn)生更大吸引力的,一方面是工資待遇,另一方面公司的實力、知名度以及項目的前景也是重要參照。能夠留住人才要靠相應的管理制度了。
對于商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)人才,采用引進和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合的折衷方案,倒也是地產(chǎn)老板們的較好選擇。
第七、卓有成效的招商
商業(yè)地產(chǎn)項目的招商工作,是以市場為載體和平臺,將不同的業(yè)態(tài)形式和商家,加以有機整合統(tǒng)一,形成強大的核心競爭力。招商工作既是對項目前期規(guī)劃的承接,又是對項目后期運營管理的必要準備,能否突破招商的瓶頸是商業(yè)地產(chǎn)項目成敗的關鍵。
對于大型的商業(yè)項目,萬達訂單地產(chǎn)的模式被廣泛采用。招商工作的提前量非常大,是從項目確立就開始的。對于小型商業(yè)地產(chǎn)項目,也有一種普遍該共識。就是不完成30%的招商工作,該商業(yè)地產(chǎn)項目是不能開工的。如果能向萬達那樣和國內(nèi)外著名商家建立穩(wěn)定的合作關系固然好,招商工作變得更簡單,項目的風險也能降到最低。但作為我國商業(yè)地產(chǎn)先鋒的萬達,畢竟已經(jīng)進入了將SHOPPING MALL這樣超大型商業(yè)項目連鎖經(jīng)營的時期,一般的地產(chǎn)商是不能照搬萬達的成功模式的。
其實任何地產(chǎn)商投資商業(yè)地產(chǎn)項目,根本的目的當讓是獲利。但在招商工作中過于強調(diào)資金的回籠,而忽略了搭建具有競爭力的市場平臺,將是非常危險的。我們在制定項目租金或銷售價格的時候一定要客觀,同時對于先期進入的骨干商家,對提升項目形象和功能有幫助的大商家,在招商政策上要予以傾斜。
商業(yè)地產(chǎn)的招商和普通房地產(chǎn)的銷售是完全不同的。整個招商工作要有縝密的計劃性,招商隊伍的構(gòu)成需要掌握更多專業(yè)知識素質(zhì)更高的人才,招商工作的開展需循序漸進多次商洽,連招商廣告都比普通房地產(chǎn)廣告在法律的嚴密性上要求更高。總之,如果一定要把招商理解為推銷的話,那么其推銷的內(nèi)容也絕對不是商業(yè)物業(yè),而應該是商機。
第八、絕對不容忽視的運營管理
很多地產(chǎn)商尤其是采用分割單元銷售招商方式的,面對喜人招商業(yè)績往往會感到大功告成,以為商業(yè)地產(chǎn)項目就此完事大吉。這種從運作普通地產(chǎn)項目延承下來思維方式面對商業(yè)地產(chǎn)項目是絕對要不得的。
商業(yè)地產(chǎn)同樣需要物業(yè)管理,保安、保潔、設備維護等同樣一個都不能少,但商業(yè)地產(chǎn)項目更重要的是商業(yè)管理,要把多樣的業(yè)態(tài)和松散的經(jīng)營單位,統(tǒng)一以商業(yè)地產(chǎn)項目為核心的經(jīng)營主題和信息平臺上,形成自己的商業(yè)核心競爭力。
商業(yè)地產(chǎn)項目運營管理的好壞直接影響地產(chǎn)商的口碑,因為商業(yè)地產(chǎn)項目人流集中,經(jīng)營者之間信息交流密切。在強調(diào)品牌價值高度重視無形資產(chǎn)的今天,良好的公眾口碑是特別重要。
成功的商業(yè)地產(chǎn)項目運營管理,能使商業(yè)地產(chǎn)項目的物業(yè)價值得到提升,租金收入能夠得到增加。對于在周邊擁有預留儲備土地的地產(chǎn)商,無論繼續(xù)開發(fā)商業(yè)地產(chǎn)還是普通地產(chǎn),都更容易實現(xiàn)更高的利潤目標。
影響商業(yè)地產(chǎn)運作的因素好有很多,諸如和當?shù)卣年P系、團隊凝聚力、信息資源、地產(chǎn)商無形資產(chǎn)等等,但上述八個方面更加重要,應在商業(yè)地產(chǎn)運作中重點把握。
篇3:物業(yè)項目入伙交接運作規(guī)范
物業(yè)項目入伙交接與運作規(guī)范
一、業(yè)主入伙前的準備工作
當物業(yè)管理公司的驗收與接管工作完成以后,即物業(yè)具備了入伙條件,物業(yè)管理公司就應按程序進入物業(yè)的業(yè)主人伙手續(xù)的辦理階段。物業(yè)管理公司應根據(jù)該物業(yè)的《物業(yè)管理方案》作如下入伙前的準備工作。
1、籌建管理處
根據(jù)《物業(yè)管理方案》籌建管理處。落實管理處辦公地點、管理用房的裝修方案,按開辦計劃擬定購置物料計劃,采購辦公設備和用品,落實入伙期間的后勤保障等。
2、人員準備
根據(jù)《物業(yè)管理方案》中擬定的管理處人員配備情況設置工作崗位,擬定崗位職責。根據(jù)崗位需要組織招聘管理處的管理人員和作業(yè)人員。
3、文件準備
根據(jù)物業(yè)的實際情況及管理要達到的標準,制定各種規(guī)范、制度,文件、表格等入伙手續(xù)文件,在入伙時及時交到業(yè)主手中,以便他們認真閱讀和消化,利于物業(yè)管理的各主體之間的相互了解、相互支持與融洽,從而為進一步管理打好基礎。
(1)入伙手續(xù)文件
①入伙通知書(附件一);
②入伙通知書回執(zhí)(附件二);
③入伙手續(xù)書(附件四);
④房屋驗收單(附件五);
⑤房屋質(zhì)量整改通知書(附件六);
⑥住宅使用公約(附件八)。
(2)入伙發(fā)放文件
①業(yè)主手冊;
②入伙須知(附件三);
③裝修管理辦法(附件十二);
④委托服務項目表。
(3)入伙記錄
①業(yè)主登記表;
②驗房簽收記錄;
③入伙資料登記記錄;
④領取鑰匙簽收記錄;
⑤委托服務登記表(附件十一);
⑥入伙收費記錄。
4、交接準備
(1)熟悉了解該物業(yè)的具體情況,擬定需要改進的意見和整改措施。
(2)加強保安與服務力量,提供足夠的服務,保安人員保證入伙時發(fā)生糾紛能及時疏導。
(3)具體安排業(yè)主入伙接待人員、接待位置和入伙手續(xù)導向等。
(4)做好與發(fā)展商、供電局、自來水公司、煤氣公司、環(huán)衛(wèi)部門等相關單位間的聯(lián)系與溝通,使業(yè)主一旦入伙后各項工作都能正常開展,避免發(fā)生矛盾。
二、業(yè)主入伙的工作流程
1、業(yè)主入伙流程
(1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
(2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
(3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
(4)業(yè)主簽收“入伙資料簽收表”(附件七)后,物業(yè)管理公司按入伙收費項目開具正規(guī)票據(jù)并收費。
(5)由物業(yè)管理公司業(yè)主服務人員和設備人員陪同業(yè)主驗房,抄錄水、電表底數(shù)并共同確認,交付鑰匙,辦理簽收手續(xù)。若業(yè)主委托保管鑰匙,應請業(yè)主填寫書面“保管鑰匙委托書”(附件九),管理處作出“保管鑰匙承諾書”(附件十)。
(6)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認,填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應協(xié)助發(fā)展商對房屋進行整改后,請業(yè)主再次驗房。
(7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
(8)業(yè)主入伙流程圖。
2、租賃住主入住流程
(1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
(2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。
(3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)主到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。
(4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)主就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領取房屋鑰匙。
(5)交付押金和首期租金。
(6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
三、入伙交接運作規(guī)范
1、入伙作業(yè)標準
(1)入伙接待工作應做到耐心、細心、百問不厭。
(2)入伙各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按主建立業(yè)主檔案。
(3)入伙各項收費正確,做到日結(jié)月清、賬表相符。
(4)特約服務手續(xù)齊全,收費合理,守時守約,保證質(zhì)量。
(5)內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。
(6)入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
2、入伙作業(yè)規(guī)程
(1)由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)主發(fā)出入伙通知書。
(2)業(yè)主攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點辦理手續(xù)。
(3)業(yè)主到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費用。
(4)由指定的業(yè)主服務人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)主驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認。
(5)業(yè)主驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進行工程質(zhì)量問題的返修工作。
(6)如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認。
(7)業(yè)主驗房確認后領取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
3、入伙作業(yè)檢查
為了保證入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負責對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進行檢查以保證工作規(guī)范和服務質(zhì)量。
(1)集中入伙時管理處經(jīng)理每天巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關人員整改,對確屬運作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預防措施通知單加以落實完善。
(2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查人伙工作資料、收費情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應以不合格項發(fā)書面通知并整改。
四、業(yè)主續(xù)須帶以下證件:
a)《關于辦
理入伙手續(xù)的通知》。
b)《購房合同》原件和復印件各一份。
c)業(yè)主家庭成員的身份證原件及復印件各一份,一寸彩照每人各兩張。
d)單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及其復印件各一份。
e)委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。
入住手續(xù)的辦理
驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續(xù)時,應首先對以下證件進行檢查:
a)《購房合同》原件。
b)業(yè)主的身份證原件。
c)單位購房的還須檢查其單位營業(yè)執(zhí)照副本。
d)委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書。
檢查無誤后,物業(yè)管理員將《購房合同》原件,業(yè)主及家庭成員的身份證原件,單位營業(yè)執(zhí)照副本返回業(yè)主,證件復印件及業(yè)主委托書存入檔案。
將業(yè)主提供的照片中的一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內(nèi),另一張為業(yè)主辦理《業(yè)主證》。
交納入住費用
物業(yè)客戶服務應指引業(yè)主到物業(yè)財務部交納入住費用,財務部根據(jù)收款項目開具收款收據(jù),一般情況下,入伙費用包括以下項目:
a)煤氣開戶費:屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費。
b)有線電視初裝費,屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費。
c)裝修垃圾清理費。
d)管理費:預收三個月或六個月物業(yè)費等等。
驗房收檔
a)物業(yè)客戶服務在業(yè)主交完入住費用后交于工程組,由物業(yè)工程組帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。
b)房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認。
c)驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應立即協(xié)商整改。
d)整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。
發(fā)放鑰匙
a)業(yè)主收樓無問題,根據(jù)業(yè)主要求,由物業(yè)將鑰匙全部交給業(yè)主。
b)業(yè)主收樓有問題,物業(yè)將鑰匙交給業(yè)主的同時,應征得
辦理入伙及裝修流程
一、入伙流程
(一)提交驗證資料
□《業(yè)主公約》回執(zhí)書一份
□開發(fā)商開具的《入住交接單》
□售樓合同復印件
□企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證或護照(留復印件)
□授權(quán)委托書(委托人并加蓋公章)
□委托人身份證(留存復印件)
(二)領取入伙手續(xù)相關資料
□《物業(yè)入伙手續(xù)辦理流程單》(一份)
□《業(yè)主登記表》(一份)
□《物業(yè)管理服務協(xié)議》(一式兩份)
□《房屋裝飾裝修申請表》(一式兩份)
□《大廈指南》(一份)
□《業(yè)主房屋驗收單》(一式三份)
□《交納費用清單》(一份)
(三)填寫并提交入伙手續(xù)相關資料
□《業(yè)主登記表》(一份)
□《物業(yè)管理服務協(xié)議》(一式兩份)
(四)繳納入伙相關費用
□物業(yè)保證金
(五)業(yè)主驗樓
□《業(yè)主房屋驗收單》(一式三份)
□領取相關物品
二、辦理裝修流程
(一)提交驗證資料
□消防局審批意見
□填寫并提交《二次裝修申請表》(一式兩份)
□裝修圖紙(一式兩份)
□《房屋裝修合同》(留存復印件)
□裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(留復印件并加蓋公章)
□裝修公司現(xiàn)場施工負責人身份證(留存復印件)
□施工人員特種施工操作證原件(留存復印件)
□裝修工人身份證復印件一張/人,一寸照片兩張/人
(二)繳納裝修相關費用
□裝修保證金
□裝修管理費
□裝修垃圾清運費
□施工人員臨時出入證押金、工本費
物業(yè)公司——樓宇入伙流程
物業(yè)管理處經(jīng)理負責組織安排入住工作。
物業(yè)管理處經(jīng)理負責裝修申請的審批。
入住的準備工作
入住資料的準備
a)根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《住戶手冊》、《消防安全責任書》、《入住通知書》。
b)《入住通知書》的內(nèi)容要求參照管理處辦公地點、業(yè)主辦理入住手續(xù)時應帶的資料、證件及交納的費用明細、并附簡明扼要的入住流程等。
c)印刷以下各類入住表格:
─《(業(yè)主)領用登記表》
─《裝修申請表》
─《住宅使用說明》
─《住宅質(zhì)量保證書》
─《鑰匙領用登記表》
─《入住驗房表》
─《入住登記表》
入住時的環(huán)境布置。
a)區(qū)內(nèi)環(huán)境
─入口處掛歡迎橫幅,插彩旗,營造熱烈的氣氛。
─插指路牌,由入口處到管理處,指路牌表明“××××物業(yè)管理處”字樣。
─入口處表明管理處的辦公地址和辦公時間。
b)管理處辦公環(huán)境
─擺放花盆、盆景給人以隆重喜慶的感受。
─張貼醒目的“辦理入伙手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)窗口設置要求做到“一條龍服務”。
辦理入伙手續(xù)流程圖
業(yè)主備齊入伙資料
物業(yè)客戶服務辦理入住登記、驗證手續(xù)
到物業(yè)財務部交納入住費用
驗房
發(fā)放鑰匙
簽署《業(yè)主公約》及《消防責任安全書》
發(fā)放資料
開通水電
業(yè)主收到入住通知后,應當在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊有關證件和資料到銷售中心、物業(yè)管理處辦理入伙手續(xù),如果在規(guī)定期限到來的前3天內(nèi),業(yè)主尚未辦理入住手續(xù)的,銷售中心應再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來辦理入住手續(xù),并做好相應記錄。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件:
a)《關于辦理入伙手續(xù)的通知》。
b)《購房合同》原件和復印件各一份。
c)業(yè)主家庭成員的身份證原件及復印件各一份,一寸彩照每人各兩張。
d)單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及其復印件各一份。
e)委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。
入住手續(xù)的辦理
驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續(xù)時,應首先對以下證件進行檢查:
a)《購房合同》原件。
b)業(yè)主的身份證原件。
c)單位購房的還須檢查其單位營業(yè)執(zhí)照副本。
d)委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書。
檢查無誤后,物業(yè)管理員將《購房合同》原件,業(yè)主及家庭成員的身份證原件,單位營業(yè)執(zhí)照副本返回業(yè)主,證件復印件及業(yè)主委托書存入檔案。
將業(yè)主提供的照片中的一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內(nèi),另一張為業(yè)主辦理《業(yè)主證》。
交納入住費用
物業(yè)客戶服務應指引業(yè)主到物業(yè)財務部交納入住費用,財務部根據(jù)收款項目開具收款收據(jù),一般情況下,入伙費用包括以下項目:
a)煤氣開戶費:屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費。
b)有線電視初裝費,屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費。
c)裝修垃圾清理費。
d)管理費:預收三個月或六個月物業(yè)費等等。
驗房收檔
a)物業(yè)客戶服務在業(yè)主交完入住費用后交于工程組,由物業(yè)工程組帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。
b)房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認。
c)驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應立即協(xié)商整改。
d)整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由
客服中心跟蹤改進,至合格為止。
發(fā)放鑰匙
a)業(yè)主收樓無問題,根據(jù)業(yè)主要求,由物業(yè)將鑰匙全部交給業(yè)主。
b)業(yè)主收樓有問題,物業(yè)將鑰匙交給業(yè)主的同時,應征得業(yè)主同意后留一把進戶門鑰匙,以供整改時使用。
c)業(yè)主領取鑰匙時,應在《鑰匙領用表》中簽字。
簽署《業(yè)主公約》和《消防安全責任書》。
a)管理員將《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》(一式兩份)交給業(yè)主并請業(yè)主詳細閱讀。
b)請業(yè)主簽署《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》。
c)管理員將簽署后的《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》其中的一份存入業(yè)主檔案,另一份隨其他資料交業(yè)主保存。
資料發(fā)放
管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:
a)《住戶手冊》。
b)《服務指南》。
c)簽署后的《業(yè)主公約》。
d)簽署后的《消防安全責任書》。
e)《住宅使用說明》。
f)《住宅質(zhì)量保證書》。
開通水電
物業(yè)管理處工程組應邀請業(yè)主一起將水電表讀數(shù)抄錄在《業(yè)主入伙驗房表》中,開通該業(yè)主房屋的水電。。
記錄表格
《業(yè)主入伙驗房表》
《鑰匙領用登記表》
《入住登記表》
《業(yè)主家庭情況登記表》
《裝修申請表》