房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
(1)負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2)負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(3)負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(5)負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(6)負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;
(7)負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(8)負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(9)負責(zé)工程部的日常事物工作。
篇2:某醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)
醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2
(一)忠于職守,工作細心,責(zé)任心強,遵守檔案管理各項規(guī)章制度,嚴守本單位機密,認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料,按規(guī)定負責(zé)收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關(guān)人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作,驗收應(yīng)歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫(yī)院專職檔案員工作職責(zé)
醫(yī)院專職檔案員職責(zé)4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。
(二)加強與各科室的聯(lián)系,協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
(四)嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流,不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,為實現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時。