房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本
一、總則
1. 目的
為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠的供求關(guān)系,特制定本管理方案。
2. 適用范圍
本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。
二、選擇供應(yīng)商
1. 對每類材料或設(shè)備,由材料設(shè)備部進(jìn)行市場調(diào)研后,提出3~5家候選供應(yīng)商名單。
2. 企業(yè)成立一個(gè)由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組。
3. 評(píng)選小組初審候選廠家后,由材料設(shè)備部實(shí)地調(diào)查廠家,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評(píng)價(jià)的內(nèi)容如表7-8所示。
表7-8 供應(yīng)商調(diào)查表
調(diào)查時(shí)間: 年 月 日
4. 經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,計(jì)算出總分排序后決定取舍。
5. 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,可進(jìn)行采購;沒有通過審核的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)
(一)材料設(shè)備部制定評(píng)價(jià)指標(biāo),如表7-9所示,并依照此指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定。
表7-9 供應(yīng)商級(jí)別評(píng)價(jià)指標(biāo)
指標(biāo)
指標(biāo)細(xì)化
權(quán)重
質(zhì)量水平
1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對質(zhì)量問題的處理
30
交貨能力
1.交貨的及時(shí)性;2.擴(kuò)大供貨的彈性;3.樣品的及時(shí)性;4.增、減定貨的供應(yīng)能力
20
價(jià)格水平
1.優(yōu)惠程度;2.消化漲價(jià)的能力;3.成本下降空間
25
技術(shù)能力
1.工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2.后續(xù)研發(fā)能力;3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;4.技術(shù)問題的反應(yīng)能力
5
后援服務(wù)
1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)能力
5
人力資源
1.經(jīng)營團(tuán)隊(duì);2.員工素質(zhì)
5
現(xiàn)有合作狀況
1.合同履約率;2.年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系
10
(二)供應(yīng)商級(jí)別分為A、B、C和D級(jí)
各個(gè)級(jí)別的得分情況如下:
1.A級(jí),85分(含)以上;
2.B級(jí),70(含)~85分;
3.C級(jí),60(含)~70分;
4.D級(jí),60分以下。
(三)對選定的供應(yīng)商,企業(yè)與之簽訂《長期供應(yīng)合作協(xié)議》,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。
(四)材料設(shè)備部定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對不合格供應(yīng)商解除其長期供應(yīng)合作協(xié)議。
(五)每年對供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
(六)企業(yè)可對供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。
(七)對最高信用的供應(yīng)商,企業(yè)可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇,對于被評(píng)為D級(jí)不合格的供應(yīng)商,企業(yè)將中止同其開展的采購合作。
四、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
1. 企業(yè)對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2. 企業(yè)要定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3. 企業(yè)要減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
4. 企業(yè)需制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5. 企業(yè)對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合企業(yè)投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
篇2:物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評(píng)審方案
物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評(píng)審方案
為對物業(yè)公司日常物料采購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提高采購工作效率、節(jié)約采購人力資源,現(xiàn)特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應(yīng)商和承包商評(píng)審組
由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購評(píng)審組,經(jīng)初步審議后報(bào)董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供應(yīng)商名單,有關(guān)評(píng)審組成員構(gòu)成如下:
評(píng)審總指揮:**董事長
評(píng)審組長:**總、**副總
執(zhí)行副組長:***、***
評(píng)審成員:***、***、***、***、***
2、評(píng)審流程:
行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-----招標(biāo)-----按審評(píng)條件進(jìn)行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號(hào)、品牌等),財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時(shí)采購價(jià)制訂標(biāo)底------報(bào)價(jià)-----行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項(xiàng)報(bào)價(jià),并按要求提供貨板-------驗(yàn)貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對貨板進(jìn)行檢驗(yàn)------審核------根據(jù)行政部、財(cái)務(wù)部、各部門前期審評(píng)報(bào)告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價(jià)格------上報(bào)-----綜合以上審評(píng)結(jié)果,編寫分析報(bào)告予董事長-----確定,執(zhí)行-----行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)董事長審批供應(yīng)商名單執(zhí)行
3、現(xiàn)階段評(píng)審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊(duì)日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。
4、供應(yīng)商和承包商的資格要求:
?。?)持有效營業(yè)執(zhí)照;
?。?)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;
(3)本公司與其在以往的活動(dòng)中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的糾紛;
?。?)在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下,價(jià)格適宜。
5、供應(yīng)商和承包商的資格評(píng)審:
?。?)信譽(yù)情況;
(2)財(cái)務(wù)能力;
(3)質(zhì)量保證的評(píng)估;
?。?)售后服務(wù)狀況;
(5)價(jià)格;
?。?)付款方式;
(7)交貨方式,交貨周期。
6、供應(yīng)商和承包商復(fù)查
現(xiàn)階段行政部和財(cái)務(wù)部需對合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格狀況方面進(jìn)行每三個(gè)月跟蹤評(píng)審,凡在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評(píng)審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應(yīng)商資格處理。
總經(jīng)辦