城發(fā)投資公司投資管理部部門職責(zé)

　　1.崗位設(shè)置圖

　　2.部門使命

　　負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)投融資活動(dòng)，制訂和實(shí)施各類投融資計(jì)劃，為公司高層決策收集相關(guān)信息、進(jìn)行決策分析以及提供相關(guān)服務(wù)。

　　3.部門職責(zé)：

　　3.1投資戰(zhàn)略研究

　　根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本公司投資戰(zhàn)略，包括投資的行業(yè)、地域和區(qū)域、時(shí)間計(jì)劃以及投資策略。

　　根據(jù)投資戰(zhàn)略，尋找各類投資機(jī)會(huì)。

　　負(fù)責(zé)評(píng)審其他部門提供的投資機(jī)會(huì)。

　　委托項(xiàng)目部、開發(fā)部和其他中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查，并審核盡職調(diào)查報(bào)告。

　　3.2長期投資管理

　　根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合項(xiàng)目拓展部、開發(fā)部及項(xiàng)目公司等提出的項(xiàng)目投資計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部共同編制各類投資計(jì)劃(年度和季度)。

　　對(duì)公司對(duì)外投資(包括短期投資及長期投資)實(shí)施過程中的進(jìn)度、資金使用情況、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施等方面的管理。

　　匯總公司上年度對(duì)外投資的規(guī)模及投資收益，并分析取得成績的原因及沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因。

　　根據(jù)財(cái)務(wù)部的年度資金使用計(jì)劃及年度投資計(jì)劃，參與項(xiàng)目部、開發(fā)部對(duì)項(xiàng)目的預(yù)可研，提供初步投資分析意見。

　　負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)部組織的房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究進(jìn)行投資可行性方面的評(píng)估，參與可行性研究評(píng)審。

　　負(fù)責(zé)投資過程管理，對(duì)正處于投資階段的項(xiàng)目公司，根據(jù)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等提出的投資需求及進(jìn)度，會(huì)同財(cái)務(wù)部共同編制投資進(jìn)度安排表。會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)每個(gè)季度報(bào)表分析，對(duì)公司持有的項(xiàng)目公司股權(quán)、資產(chǎn)或其他物業(yè)等的投資收益、現(xiàn)金流量作出整體分析等。

　　負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的后評(píng)估工作。

　　3.3短期投資管理

　　根據(jù)證券市場、債券市場、貨幣市場及其他金融市場等資本市場上各種有價(jià)證券的情況和其他投資對(duì)象的盈利能力編報(bào)短期投資計(jì)劃。

　　根據(jù)公司財(cái)務(wù)部的資金盈余情況所編報(bào)資金狀況表，共同協(xié)商短期投資的時(shí)機(jī)及投資方向，包括購買股票、企業(yè)債券、金融債券、其他金融衍生產(chǎn)品、國庫券、特種國債、委托理財(cái)、委托貸款等。

　　負(fù)責(zé)編制短期投資項(xiàng)目計(jì)劃書及合作協(xié)議等。

　　3.4股權(quán)事務(wù)管理

　　參與本公司及被投資公司《公司章程》、《議事規(guī)則》、《重大決策程序》及《關(guān)聯(lián)交易議事規(guī)則》等文件的起草。

　　負(fù)責(zé)處理本公司及被投資公司的各類股權(quán)事務(wù)，包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)關(guān)于投資會(huì)議的各類決議的制作及決議檔案保留等

　　負(fù)責(zé)本公司及被投資公司公司的重大資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)處置的管理。

　　3.5融資計(jì)劃管理

　　負(fù)責(zé)完成各類股權(quán)性融資管理，包括發(fā)行普通股、優(yōu)先股等以及其他貨幣形式的增資擴(kuò)股。

　　負(fù)責(zé)完成公司股權(quán)性戰(zhàn)略投資人的合作事宜的處理。

篇2：投資公司組織管理手冊(cè)說明

　　城發(fā)投資公司組織管理手冊(cè)說明

　　本手冊(cè)用以說明公司的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，是公司組織管理的基本文件。它一共包括四個(gè)部分：

　　1.組織設(shè)計(jì)的基本思路：本部分闡明了城發(fā)公司現(xiàn)階段組織設(shè)計(jì)的基本思想，包括組織機(jī)構(gòu)選擇的思路、運(yùn)作模式選擇的思路、崗位設(shè)置的原則等。

　　2.組織職能概述：本部分是組織機(jī)構(gòu)圖、崗位設(shè)置圖和職能的概述，通過組織機(jī)構(gòu)圖和崗位設(shè)置圖闡述了部門之間關(guān)系和職位間關(guān)系圖，總部和項(xiàng)目公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配概要的說明了總部和項(xiàng)目公司之間的權(quán)限劃分框架。

　　3.部門職責(zé)：本部分主要闡述各部門的使命與目標(biāo)，主要的職能與職責(zé)。

　　4.職位說明書：本部分詳細(xì)描述了各崗位(職位)的基本信息、上下級(jí)關(guān)系、主要的職權(quán)、內(nèi)外溝通渠道、能力素質(zhì)要求等。

　　5.附錄：關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配表，把各部門的一些關(guān)鍵權(quán)責(zé)進(jìn)行匯總，這些權(quán)責(zé)的分配已經(jīng)在各業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行了描述。

　　本手冊(cè)是城發(fā)公司組織管理的基本文件，當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。

篇3：投資公司檔案管理補(bǔ)充規(guī)定

　　投資開發(fā)公司檔案管理補(bǔ)充規(guī)定

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司檔案管理，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)歸檔，結(jié)合公司現(xiàn)有的檔案管理規(guī)定及其他相關(guān)制度，現(xiàn)將檔案管理作以下補(bǔ)充規(guī)定：

　　一、檔案移交

　　1．公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理制度，任何人不得將檔案資料據(jù)為己有，由辦公室統(tǒng)一保管。各部門要及時(shí)收集、整理本部門的檔案，各經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將本年度的所有檔案資料于次年三月底前整理后移交辦公室進(jìn)行歸檔。有關(guān)公司的重大事件重要資料應(yīng)隨時(shí)向辦公室移交。

　　2．所有歸檔材料內(nèi)容必須填寫完整，特別是合同、協(xié)議日期及簽字欄。

　　3．所有需加蓋公司印章的材料，辦公室必須留存一份原件存檔，確因情況特殊，無法以原件備存的，應(yīng)以復(fù)印件存檔。所有合同、協(xié)議（除財(cái)務(wù)合同）完成簽訂后，應(yīng)及時(shí)移交辦公室歸檔；財(cái)務(wù)合同由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)于每季度末月25日前向辦公室統(tǒng)一移交一次。

　　4．建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作，應(yīng)做到與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)后，項(xiàng)目主管要按照檔案清單內(nèi)容開始進(jìn)行資料的積累、整理工作：

　　（1）施工許可證申領(lǐng)完成后1個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將項(xiàng)目前期資料移交至公司檔案室；

　　（2）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格，取得建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告后，應(yīng)在15天內(nèi)完成后期業(yè)主檔案資料的移交工作；

　　（3）施工、監(jiān)理方除按規(guī)定直接將檔案交至區(qū)城建檔案館外，另一套裝訂成冊(cè)，由項(xiàng)目主管驗(yàn)收后移交至公司檔案室。

　　5．項(xiàng)目前期資料自上交區(qū)城建檔案館起三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目主管需完成資料的補(bǔ)齊完善工作。

　　6．會(huì)計(jì)檔案由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔，滿兩年后于次年3月移交至公司檔案室統(tǒng)一保管。

　　7．檔案移交工作需堅(jiān)持誰項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)原則，并將此項(xiàng)工作納入個(gè)人年度績效考核中，如超出規(guī)定期限未移交或整改的，酌情扣分。

　　各類檔案歸檔移交期限表

　　檔案類型　歸檔內(nèi)容　移交時(shí)限　責(zé)任部門/責(zé)任人

　　文書檔案　各類合同、協(xié)議等（除財(cái)務(wù)合同）　簽訂后一周內(nèi)　各部門

　　其他資料　次年三月底前　各部門

　　財(cái)務(wù)檔案　財(cái)務(wù)合同　每季度末25日前　計(jì)劃財(cái)務(wù)部

　　所有會(huì)計(jì)檔案　每年三月　計(jì)劃財(cái)務(wù)部

　　工程檔案　公司歸檔前期業(yè)主

　　檔案資料　待施工許可證申領(lǐng)完成后1個(gè)月內(nèi)　項(xiàng)目主管　公司歸檔后期業(yè)主

　　檔案資料　竣工驗(yàn)收合格，取得建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告后15天內(nèi)　項(xiàng)目主管

　　移交城建檔案館資料　上交城建檔案館起三個(gè)月內(nèi)完成檔案前期資料移交工作　項(xiàng)目主管

　　二、檔案利用

　　（一）公司內(nèi)部借閱、查閱

　　公司檔案內(nèi)部借閱、查閱范圍僅限本公司員工。

　　1．借閱、查閱檔案時(shí)，需填寫《檔案借閱、查閱審批表》（詳見附件）。如借閱、查閱本部門檔案，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意；如借閱、查閱非本部門檔案，另需檔案所屬部門負(fù)責(zé)人審批簽字；重要檔案及機(jī)密檔案原則不予借閱、查閱，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

　　2．借閱檔案需限時(shí)歸還，借閱人在《檔案借閱、查閱審批表》中應(yīng)注明借閱期限，按期歸還，逾期未歸還的，將視情況計(jì)入個(gè)人年度績效考核成績；確因特殊情況無法及時(shí)歸還的，可申請(qǐng)延期，并辦理延期審批手續(xù)。

　　3．借閱人必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，并報(bào)辦公室備案，嚴(yán)重者追究責(zé)任。

　　4．必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等；不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等，必須保持檔案完整及整潔。

　　（二）外部人員借閱、查閱

　　公司檔案原則不予外部人員查閱、借閱，若因工作需要，確需查閱、借閱的，按相關(guān)程序辦理。

　　1．未經(jīng)許可，公司員工不得替外部人員借閱、查閱檔案，不得向外部人員提供一切檔案，不得私帶外部人員到檔案室查閱檔案。

　　2．外部人員查閱相關(guān)檔案，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；如重要檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3．外部人員借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，限期歸還，并由檔案管理員負(fù)責(zé)跟蹤催討。

　　附件：檔案借閱查閱申請(qǐng)表

　　附件：檔案借閱查閱申請(qǐng)表

　　□借閱□查閱

　　申請(qǐng)人：

　　檔案名稱：

　　事由：

　　時(shí)間：

　　借閱檔案：□原件□復(fù)印件

　　借閱期限：

　　歸還日期：

　　部門領(lǐng)導(dǎo)審批：

　　年月日

　　辦公室審批：

　　年月日

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　　分管副總審批：

　　年月日

　　總經(jīng)理審批：

　　年月日