編制會議紀要作業指導書

　　1.作業目的

　　業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談，議而不決，決而不行；是為了提高會議效率，切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因，查無實據”,“出爾反爾，翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧，把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議，便于參會各方理清思路，加強遵照執行的自覺性。

　　2.主辦崗位

　　由本方召集和主持的會議，由主持人自己或由其指派的人員負責編制。

　　3.緊前工作條件

　　會議議題和出席對象已確定，本方發言內容和會議要求達到的目標已明確，通知已發出。

　　4.作業描述

　　4.1會議紀要格式示范

　　標題：*******會議紀要

　　會議日期：（年月日午時）

　　會議地點：

　　出席對象：出席單位、姓名

　　主持人：

　　議題：

　　統一決議：（一事一段）

　　本紀要編制人：（單位，姓名）

　　各出席單位代表簽名：

　　4.2作業要求

　　4.2.1由本方主持的會議，會議紀要由本方指定專人編制，本方為主要出席對象的會議，本方應主動要求承擔編制會議紀要。

　　4.2.2對于個人發言先做好記錄，意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的，應如實簡要地記錄，同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點，并同樣要求記錄在案（多數參會者不反對的話）。決議表述力求清晰明確，不可含糊其詞而引發歧義。

　　4.2.3會議紀要要求當場編制完畢，并當眾宣讀，修改和謄清，由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字，隔天由編制人打印（紀要最后附注：各參會單位的簽字原稿留存在編制人處）復制后分發各單位簽收。

　　4.2.4會議紀要原件由資料員保管，內部各崗位需要時可以復印，原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改，資料員應負失職責任。

篇2：編制會議紀要作業指導書

　　編制會議紀要作業指導書

　　1.作業目的

　　業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談，議而不決，決而不行；是為了提高會議效率，切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因，查無實據”,“出爾反爾，翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧，把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議，便于參會各方理清思路，加強遵照執行的自覺性。

　　2.主辦崗位

　　由本方召集和主持的會議，由主持人自己或由其指派的人員負責編制。

　　3.緊前工作條件

　　會議議題和出席對象已確定，本方發言內容和會議要求達到的目標已明確，通知已發出。

　　4.作業描述

　　4.1會議紀要格式示范

　　標題：*******會議紀要

　　會議日期：（年月日午時）

　　會議地點：

　　出席對象：出席單位、姓名

　　主持人：

　　議題：

　　統一決議：（一事一段）

　　本紀要編制人：（單位，姓名）

　　各出席單位代表簽名：

　　4.2作業要求

　　4.2.1由本方主持的會議，會議紀要由本方指定專人編制，本方為主要出席對象的會議，本方應主動要求承擔編制會議紀要。

　　4.2.2對于個人發言先做好記錄，意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的，應如實簡要地記錄，同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點，并同樣要求記錄在案（多數參會者不反對的話）。決議表述力求清晰明確，不可含糊其詞而引發歧義。

　　4.2.3會議紀要要求當場編制完畢，并當眾宣讀，修改和謄清，由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字，隔天由編制人打印（紀要最后附注：各參會單位的簽字原稿留存在編制人處）復制后分發各單位簽收。

　　4.2.4會議紀要原件由資料員保管，內部各崗位需要時可以復印，原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改，資料員應負失職責任。