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物業(yè)經(jīng)理人

公司員工內(nèi)部崗位系數(shù)工作績效管理規(guī)定

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  公司員工內(nèi)部崗位系數(shù)及工作績效管理的有關規(guī)定

  為了進一步提高廣大員工的工作積極性和進取性,充分體現(xiàn)工作績效管理上的按勞分配、效率優(yōu)先的原則,切實地解決好當前及今后一段時期內(nèi)員工工作質(zhì)量和工作效率中存在的問題,把個人利益和崗位責任、單位的發(fā)展大局統(tǒng)一起來,經(jīng)公司辦公會議討論通過,擬在原崗位系統(tǒng)有關規(guī)定的基礎

  上,進一步完善和改革,實行崗位等級制,以區(qū)分同一崗位不同人員、不同工作質(zhì)量和效率及貢獻大小在獎金分配上的差異性,達到獎勤罰懶、鼓勵先進的目的,現(xiàn)將有關規(guī)定補充如下:

  1、公司對各部門、各項工作實行崗位目標責任制,明確工作內(nèi)容、質(zhì)量效率要求及目標責任,每月、每半年、每年度對各崗位、各部門實行統(tǒng)一的績效考核,考核實行百分制,考核結果與當期的績效獎金掛起鉤來。

  2、公司對各部門主要負責人,實行崗位系數(shù)浮動管理制度,根據(jù)其目標責任完成情況,允許其在一定范圍內(nèi)上、下浮動,按考核當期綜合考核結果來統(tǒng)一評定,具體績效系數(shù)范圍為:

  主任2.6-2.8

  副主任2.3-2.5

  部門主任1.8-2.0

  部門副主任1.6-1.8

  每考核期可浮動的人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的25%。

  3、公司對各部門內(nèi)部崗位實行崗位等級制,與其相應的崗位系數(shù)對應起來。對于同一崗位,實行不同的等級制度,根據(jù)每個員工的基本素質(zhì)、工作能力、工作質(zhì)量及貢獻大小,每年評定一次其相應的崗位等級,具體崗位等級及系數(shù)如下:

  (1)技術開發(fā)人員崗位等級系數(shù):

  一級程序員1.6

  二級程序員1.5

  三級程序員1.4

  四級程序員1.3

  (2)系統(tǒng)維護人員崗位等級系數(shù):

  一級維護人員1.5

  二級維護人員1.4

  三級維護人員1.3

  四級維護人員1.2

  (3)采編人員崗位等級系數(shù):

  一級責任編輯1.5

  二級責任編輯1.4

  三級責任編輯1.3

  四級責任編輯1.2

 ?。?)市場研究人員崗位等級系數(shù):

  一級分析師1.5

  二級分析師1.4

  三級分析師1.3

  四級分析師1.2

 ?。?)綜合文秘人員崗位等級系數(shù):

  一級綜合文秘1.5

  二級綜合文秘1.4

  三級綜合文秘1.3

  四級綜合文秘1.2

  5、剛轉(zhuǎn)正工作人員第一年一般按其相應崗位的最低等級確定系數(shù),聘用的特殊人才轉(zhuǎn)正后,可由公司辦公會議評議確定其相應崗位系數(shù)。

  6、各崗位一、二級比例原則上不得超過總?cè)藬?shù)的25%,三級比例不得超過30%,臨時聘用的工勤人員不設崗位系數(shù)。

  7、市場營銷人員月底薪與其等級和營銷目標掛起鉤來。

  一級營銷員1000元/月營銷目標80萬/年以上

  二級營銷員800元/月營銷目標60萬/年以上

  三級營銷員700元/月營銷目標50萬/年以上

  四級營銷員600元/月營銷目標40萬/年以上

  以上規(guī)定自20**年5月1日起開始試行,試行期間公司(公司)可根據(jù)實際情況進行局部調(diào)整。

篇2:談物業(yè)公司員工工作績效考核

  談物業(yè)公司員工工作績效考核

  物業(yè)企業(yè)作為服務行業(yè),它不能像生產(chǎn)企業(yè)那樣生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,有可計量的數(shù)量和可供統(tǒng)一使用質(zhì)量檢測標準。因而,物業(yè)企業(yè)在進行員工工作績效考核時,很難以數(shù)量和質(zhì)量標準來衡量其工作績效。為此,筆者根據(jù)多年物業(yè)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,淺談如何進行物業(yè)企業(yè)員工考核,供商榷。

  一、考核要體現(xiàn)行業(yè)的特性

  物業(yè)企業(yè)是追求服務結果,更注重服務過程的行業(yè)。因此,績效考核內(nèi)容與項目設置時,應當盡量體現(xiàn)員工的服務過程,對服務的全過程進行考核,做到公正、客觀的評價員工的工作績效。

  二、考核要具有針對性

  物業(yè)公司有中高層管理人員、一般管理人員與技術人員、保安、保潔等基層操作人員三個層面的人員。每個層面人員的工作性質(zhì)、面對的顧客、工作范圍、工作要求各有不同,因而對其工作績效考核的內(nèi)容、方法、標準也不相同,要針對性地進行考核。

  三、考核項目設置

  (一)中高層管理人員考核的項目

  中高層管理人員可以說是公司的靈魂和核心,考核項目應當重點體現(xiàn) “工作計劃、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、決策能力、領導藝術、團隊建設、突出貢獻”等方面的內(nèi)容,并輔之“遵守規(guī)章、敬業(yè)精神、個人形象、意見建議、業(yè)務培訓、廉潔自律”等方面的內(nèi)容。

  (二)一般管理人員與技術人員考核的項目

  一般管理人員和技術人員大都是按照上級的意圖和指令辦事,屬于上傳下達或具體承辦的層面,其考核項目應重點體現(xiàn) “遵守規(guī)章、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、意見建議、發(fā)展?jié)摿?、敬業(yè)精神、業(yè)務培訓、協(xié)作精神”等方面的內(nèi)容,其次輔之“個人形象、團隊精神、突出貢獻”等方面的內(nèi)容。

  (三)保安、保潔等基層操作人員考核的項目

  保安、保潔等基層操作人員是通過具體的活動來體現(xiàn)其工作績效,他們的工作績效,往往直接影響顧客對企業(yè)服務水平的評價。對他們的考核就應當根據(jù)其崗位的要求和特點,詳盡制訂考核標準。主要在“作息時間、工作狀態(tài)、精神面貌、文明用語、服務態(tài)度、責任心、敬業(yè)精神、個人形象、業(yè)務培訓、本職工作”等方面進行考核,并且分為獎勵和懲罰兩大類進行設置。

  四、考核內(nèi)容與分值設置

  (一)考核內(nèi)容是對考核項目的細化,忌內(nèi)容設置空洞,不好操作

  比如:中高層管理人員“工作計劃項目”應當體現(xiàn)“提前制定年、月度計劃,且計劃切實可行,有預見性;有嚴格的措施保證計劃實施,計劃執(zhí)行有力并順利完成”等方面內(nèi)容。比如:一般管理人員與技術人員“溝通能力項目”應當體現(xiàn)“與顧客、下級、同級溝通順暢,溝通效果明顯;與上級保持溝通順暢,能及時領會領導意圖”等方面的內(nèi)容。比如保安、保潔等基層操作人員“工作狀態(tài)、精神面貌項目”應當體現(xiàn)“上班時間不得看報、寫信、聊天、吃零食、打私人電話;上班時間精神萎靡不振,辦事拖沓,出工不出力;工作不認真,經(jīng)常出差錯;發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不報告、不記錄”等方面的內(nèi)容。

  (二)考核分值的設置

  中高層管理人員、一般管理人員和技術人員根據(jù)項目和內(nèi)容的重要程度和主次關系,分別設置不同的標準分值。一般采取項目總分值總分百分制,考評時進行扣分??己朔种抵苯优c當月工資掛鉤,具體原則,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部情況自行制定。

  保安、保潔等基層操作人員根據(jù)考核的項目和內(nèi)容的重要程度和主次關系,分別設置不同的獎勵和懲罰彈性分值。一般在沒有獎懲情況下分值為100分,有獎懲情況下,實際得分高于或低于100分??己朔种狄?00分為基準,每高1分或低1分在當月工資中進行一定數(shù)額獎勵或處罰,具體由企業(yè)自行規(guī)定。

  五、考核的流程

  成立公司績效考評小組,負責考評工作。考評小組人員組成:公司領導層、人事部門和其他相關的職能部門負責人。

  (一)公司領導層的考核流程

  (二)中層管理人員的考核流程

  (三)一般管理人員和技術人員的考核流程

  (四)保安、保潔等基層操作人員的考評流程

  六、申訴流程

  企業(yè)在進行工作績效考評時難免出現(xiàn)考評結果不公正或不能真實反映員工工作績效的現(xiàn)象以及員工對上級考評不理解等問題,為此,企業(yè)在運作員工工作績效考核體系時應同時建立申訴渠道,解決存在的問題。

  績效考核是評價員工工作成績,激勵員工改正缺點、發(fā)揚優(yōu)點的手段,推行它的最終目的是為了促進公司管理水平,提高經(jīng)營業(yè)績。所以,企業(yè)在進行績效考核時一定要結合本公司的實際情況,進行必要的引導和宣傳,出臺相應配套措施進行監(jiān)督和完善,考核做到公正、公平、公開,防止由于形式或操作不當而使考核工作走向誤區(qū)。

篇3:物業(yè)財務員工績效考評實施規(guī)程

  物業(yè)財務員工績效考評實施規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。

  2.0適用范圍

  適用于公司財務部各崗位員工的績效考評工作。

  3.0職責

  3.1財務部主管負責依照本規(guī)程進行員工周檢工作。

  3.2經(jīng)理負責依照本規(guī)程進行財務部主管的月檢工作。

  4.0程序要點

  4.1財務部員工的工作標準。

  4.1.1出納每日當值工作應符合財務部的下列標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)定:

  a)《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》;

  d)《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》;

  e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務印鑒專用章管理標準作業(yè)規(guī)程》。

  4.1.2收費員日常工作應符合財務部下列標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)定:

  a)《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》;

  d)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務印鑒專用章管理標準作業(yè)規(guī)程》。

  4.1.3會計每日的日常工作應符合財務部下列標準作業(yè)規(guī)程相關要求:

  a)《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》;

  d)《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》;

  e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務印鑒專用章管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  f)《固定資產(chǎn)管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  g)《低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  h)《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  4.1.4倉庫管理員在日常工作中應符合財務部的下列標準作業(yè)規(guī)程:

  a)《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  b)《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》;

  c)《固定資產(chǎn)管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  d)《低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程》;

  4.1.5財務部各崗位員工必須按《財務部員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定培訓上崗。

  4.1.6財務部主管及會計均應按上述各項標準作業(yè)規(guī)程履行自己的職責、符合標準作業(yè)規(guī)程的要求。

  4.1.7財務部各崗位員工除應嚴格按財務部相關標準作業(yè)規(guī)程進行工作外,還需嚴格遵守公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程的要求。

  4.2績效考評評分結構。

  4.2.1績效考評由日檢、周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評審構成,各種檢查考評的要求詳見公司的《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。

  4.2.2出納、倉庫管理員、收費員績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進行。具體構成:

  a)執(zhí)行標準作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);

  b)工作效果(滿分20分);

  c)工作時效(滿分10分);

  d)培訓質(zhì)量(滿分10分);

  e)服務質(zhì)量(滿分10分);

  f)執(zhí)行其他相關作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);

  g)其他質(zhì)量(滿分10分)。

  4.2.3財務部主管績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進行。具體構成為:

  a)崗位工作標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分);

  b)培訓質(zhì)量(滿分10分);

  c)自身工作技能(滿分10分);

  d)服務質(zhì)量(滿分10分);

  e)工作效果(滿分10分);

  f)工作責任心質(zhì)量(滿分10分);

  g)處事公正性質(zhì)量(滿分10分);

  h)遵守相關作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);

  i)團結配合質(zhì)量(滿分10分);

  J)道德水準(滿分10分)。

  4.3績效考評扣分細則。

  4.3.1會計、出納/收費員考評扣分細則。

  a)執(zhí)行標準作業(yè)規(guī)程質(zhì)量考評扣分細則。

  --會計不按照財務部相關標準作業(yè)規(guī)程中的要求工作的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣該項評分1-2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分??弁隇橹?。

  --出納員不按照財務部相關標準作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1-2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減該項5-20分。扣完為止。

  --收費員不按照財務部相關標準作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項評分項1-2分;嚴重違規(guī)操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3-4分;引起不良后果的,視情況扣減該項5-20分??弁隇橹埂?/p>

  --倉管員不按照財務部相關標準作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1-2分,嚴重違規(guī)的扣減該項3-4分,引起不良后果的視情況扣減該項5-20分,扣完為止。

  b)公司/管理處收費處員工,不嚴格執(zhí)行相關的標準作業(yè)規(guī)程,而影響工作效果的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般影響扣減1-2分;嚴重影響的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減3-5分;引起不良后果的,扣減6-20分,直至扣完為止。

  c)收費員不按財務部的時效要求工作,不能在規(guī)定時效內(nèi)完成工作的,每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減"工作時效"欄0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分??弁隇橹埂?/p>

  d)財務部員工必須按《財務部員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5-10分??弁隇橹?。

  e)收費員不按《公司機關員工服務標準作業(yè)規(guī)程》、《管理處員工服務標準作業(yè)規(guī)程》工作,服務質(zhì)量達不到要求何發(fā)現(xiàn)次般違規(guī),扣減對應欄目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止。

  f)財務部員工除應按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應同時嚴格按公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程工作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應項目1-2分;嚴貢違規(guī)扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5-20分??弁隇橹?。

  4.3.2財務部主管績效考評扣分細則。

  a)嚴格按財務部各個標準作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要求、程序作業(yè),組織、監(jiān)控、檢查工作。每項檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1一2分;嚴重違規(guī)扣減對應項日3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5一10分,同時應判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素:

  --屬培訓末到位達標造成的,在檢查表"培訓欄目"內(nèi)同時連帶扣分;

  --屬白身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表"工作技能"欄目內(nèi)同時扣分;

  --屬工作責任心不夠造成的,在檢查表"責任心"欄目內(nèi)同時扣分;

  --屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目內(nèi)同時連帶扣分;

  --屬團結不力、配合不暢造成的,在"團結配合"欄目內(nèi)同時連帶扣分;

  --屬道德水準有失造成的,在"道德水準"欄目內(nèi)同時連帶扣分;

  --如同時數(shù)項違規(guī),應在違規(guī)的所有欄目內(nèi)同時連帶扣分,直至對應項目分值扣完為止。

  b)財務部主管在日常的財務審核工作中,達不到相關標準作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減1-2分;嚴重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分。

  c)財務部主管、會計組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達不到各個相關標準作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3-10分。

  d)不遵守公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,視程度在"相關規(guī)程"欄目內(nèi)扣減相應項目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。

  4.3.3一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認),造成的程度輕微不合格。嚴重違規(guī)、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走連鎖反應,造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結果。

  4.3.4"其他"欄目是為本公司相關標準作業(yè)規(guī)程所未包括,或超出本規(guī)程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所設置,如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應當給出滿分10分。

  4.3.5檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中所列明的應受嘉獎事件則應視情節(jié)在正??荚u完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人進行獎勵。

  4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》所列的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應欄目內(nèi)扣完相應分值外,另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。

  4.4考評扣分細則的解釋權在公司品質(zhì)部。

  5.0記錄

  6.0相關支持文件

  6.1《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。

  6.2財務部所有相關標準作業(yè)規(guī)程。

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