企業(yè)生產(chǎn)跟單流程

　　1、下達(dá)生產(chǎn)通知書

　　生產(chǎn)跟單員接到客戶訂單后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。

　　2、分析生產(chǎn)能力

　　生產(chǎn)通知單下達(dá)后，生產(chǎn)跟單員要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施？要不要外包？

　　3、制定生產(chǎn)計(jì)劃

　　生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。生產(chǎn)跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

　　4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

　　①生產(chǎn)進(jìn)度控制流程；

　　②生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序；

　　③生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)；

　　實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異通常有以下七點(diǎn)原因：

　　Ⅰ原計(jì)劃錯(cuò)誤；

　　Ⅱ機(jī)器設(shè)備有故障；

　　Ⅲ材料沒跟上；

　　Ⅳ不良率和報(bào)廢率過高；

　　Ⅴ臨時(shí)工作或特急訂單的影響；

　　Ⅵ前制程延誤的累積；

　　Ⅶ員工工作情緒低落，缺勤或流動(dòng)率高。

　　④跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：生產(chǎn)日報(bào)表；生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表；生產(chǎn)進(jìn)度控制表；生產(chǎn)異常處理表；生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。

　　5、交期延誤

　　如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。

　　6、訂單的更改問題

　　客戶對已下的訂單因市場變化會(huì)有更改，有數(shù)量上的（或增加，或減少）。有包裝上的（彩印，或白合），有交期的變更（或提前，或推遲）。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。如果要更改交期：如要提前，我們要根據(jù)實(shí)際情況說；如要推遲，時(shí)間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉庫管理費(fèi)用，損耗費(fèi)要承擔(dān)。

篇2：詳細(xì)跟單員工作流程

　　詳細(xì)的跟單員工作流程

　　1、跟單員工作的重要性主要表現(xiàn)在：①跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。②跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。③隨著商品市場的多樣化、小批量化譯介節(jié)奏的加快，其工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。④跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

　　2、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（或服務(wù)）運(yùn)作流向的專職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

　　3、廣義跟單員：廠長、總經(jīng)理，以及所有圍繞著訂單去工作、對出貨交期負(fù)責(zé)的人，都是跟單員。

　　4、業(yè)務(wù)跟單：嚴(yán)格來說應(yīng)該叫“業(yè)務(wù)跟進(jìn)”，就是對準(zhǔn)客戶（即對本公司服務(wù)或產(chǎn)品有購買或享用意向的人群）進(jìn)行跟進(jìn)，以締結(jié)業(yè)務(wù)合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。

　　5、生產(chǎn)跟單：對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn)，以確保如期出貨搭上運(yùn)輸器為目標(biāo)。

　　6、在小公司：跟單員就是內(nèi)勤業(yè)務(wù)員（或叫業(yè)務(wù)主管）、生產(chǎn)計(jì)劃員（或計(jì)劃主管）、物控員（物控主管）、采購員（或采購主管）。

　　7、跟單員的特性：動(dòng)態(tài)性、核心性、抽象性、積累性、綜合性、跨越性。

　　8、主導(dǎo)性的你：心中不妨把別人看成是自己的部下，你不做我做，結(jié)果導(dǎo)向?qū)ψ罱K結(jié)果負(fù)責(zé)，以整件事的成敗論英雄，對別人的不配合負(fù)責(zé)，沒有理由可講。

　　9、跟單員的成功模式：基礎(chǔ)值：穩(wěn)定、可靠；必然、必然性；增長的必然性；投資性：長線“投資”；積累而勢不可擋；穩(wěn)步發(fā)展：志在必取；99%的勤奮：扼住命運(yùn)的咽喉。

　　10、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力：①談判者；②與工程人員共事的能力；③絕佳人際關(guān)系處理能力；

　　11、客戶落單方式主要有電話（口頭）、傳真、E-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

　　12、客戶的包裝資料一般包括內(nèi)包裝、外包裝、標(biāo)簽、說明書。

　　13、付款方式有T/T（電匯）、L/C（信用證）、D/P（付款交單）、D/A（承兌交單）。

　　14、工廠《裝箱單》的制作：制作《裝箱單》首先應(yīng)明確此次出貨產(chǎn)品的品名規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、凈重、毛重、包裝尺寸、體積、箱號(hào)、麥頭。

　　15、貨柜規(guī)格的選擇：現(xiàn)普遍使用的有6米柜、12米柜，還有加高12米柜。最好的方法就是根據(jù)貨柜的內(nèi)尺寸，結(jié)合紙箱的尺寸，構(gòu)想貨柜里的不同擺放方式，看一個(gè)貨柜到底能裝多少箱的貨物。

　　16、審單需做以下幾點(diǎn)：品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

　　17、網(wǎng)印就是OEM產(chǎn)品，需按客戶要求網(wǎng)印客戶品牌或技術(shù)參數(shù)在產(chǎn)品上。

　　18、船樣就是完整包裝的產(chǎn)品樣品，可以發(fā)貨上船的程度。

　　19、出貨單由行銷部開立，有會(huì)計(jì)聯(lián)、營銷聯(lián)、資材聯(lián)、保安聯(lián)。

　　20、貨出工廠后，有部分不良產(chǎn)品，客戶投訴，退回的產(chǎn)品，需寫《退貨單》給倉庫作收貨的憑證。再寫《客戶抱怨處理單》給質(zhì)保部討論，是何種原因，如何避免此類現(xiàn)象的發(fā)生作出總結(jié)。

　　21、評(píng)審內(nèi)容：①技術(shù)開發(fā)部評(píng)審產(chǎn)品的技術(shù)性能安全及工藝、包裝要求，明確是否需要進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，增設(shè)相應(yīng)的模、夾、量具及設(shè)備，并制定出相應(yīng)的《產(chǎn)品物料清單》與產(chǎn)品工藝要求應(yīng)按評(píng)審規(guī)定的時(shí)間下發(fā)到相關(guān)部門。②品管部評(píng)審產(chǎn)品所需的檢測能力、品質(zhì)控制能力，是否需要編制《質(zhì)量計(jì)劃》，如需編制《質(zhì)量計(jì)劃》應(yīng)在評(píng)審時(shí)確定《質(zhì)量計(jì)劃》發(fā)放到相應(yīng)部門。③采購部評(píng)審訂貨產(chǎn)品的所需的原材料、外購件、外協(xié)件的采購能力。④制造部評(píng)審產(chǎn)品的交貨期、交貨數(shù)量及生產(chǎn)能力。

　　22、制造企業(yè)五大職能要素：銷售管理；生產(chǎn)管理；財(cái)務(wù)管理；人事管理；物料管理。

　　23、制造企業(yè)生產(chǎn)的兩種類型：需求計(jì)劃型；訂單生產(chǎn)型。

　　24、生管工作特點(diǎn)：1、提前計(jì)劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣；不求完美逐漸確定，敢于調(diào)整自己的計(jì)劃；有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。2、準(zhǔn)確及時(shí)性。3、全面完整性。

　　25、生產(chǎn)能力（簡稱產(chǎn)能）是指生產(chǎn)設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，產(chǎn)能統(tǒng)稱以標(biāo)準(zhǔn)直接工時(shí)為單位。

　　26、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則；客戶分類原則；產(chǎn)能平衡原則；工藝流程原則；工作部門因素；時(shí)間因素。

　　27、物控目標(biāo)：適時(shí)；適質(zhì)；適量；適價(jià)；適地。

　　28、常見的規(guī)定采購要求的文件：采購合同；圖樣；標(biāo)準(zhǔn)；樣板；技術(shù)協(xié)定書。

　　29、采購主管的三把伙：抓采購進(jìn)度跟蹤表；抓供應(yīng)商資料表；抓物料庫存金額檢討表。

　　30、收料流程：貨物驗(yàn)收，應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收，品質(zhì)第一。貨物的驗(yàn)收工作，是做好倉庫管理的基礎(chǔ)。一般來說，倉庫貨物的驗(yàn)收主要包括四個(gè)方面：品名、規(guī)格；數(shù)量；品質(zhì)；憑據(jù)。

　　31、、產(chǎn)品交貨條件一般有：FOB船上交貨（指定起運(yùn)地點(diǎn)）、FOR鐵路交貨（指定起運(yùn)地點(diǎn)）、FOT貨車交貨（指定起運(yùn)地點(diǎn)）、自提（供方廠區(qū)交貨），供方承擔(dān)的奉賢和費(fèi)用到

指定的交貨點(diǎn)為止。

　　32、物料管理技巧：定量包裝；區(qū)別建卡；流水帳。

　　33、生產(chǎn)部管理基本目標(biāo)：工時(shí)降低；損耗降低；輔料降低。

　　34、制定工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的方法：用馬表（秒表）測量中等程度作業(yè)人員在各環(huán)節(jié)工作中的時(shí)間耗用量并記錄下來匯總合計(jì)即得；用現(xiàn)有平均生產(chǎn)水平為標(biāo)準(zhǔn)推算；通過分組比賽評(píng)獎(jiǎng)去獲得較高的生產(chǎn)率水平然后再來推算出工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　35、推行5S運(yùn)動(dòng)（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），因?yàn)樗丘B(yǎng)成（好習(xí)慣），屏棄（草率），建立（講究）的基礎(chǔ)工程，也是做好品管工作，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本的先決條件。工作有條不紊、一絲不茍、管理落實(shí)到位才是5S的精義。

　　36、在工廠里，檢驗(yàn)制度通常包括：進(jìn)料檢驗(yàn)IQC；制程檢驗(yàn)IPQC；最終檢驗(yàn)FQC；出貨檢驗(yàn)OQC；品質(zhì)稽核QA。

　　37、ISO9000的原意是“質(zhì)量保證體系”——也就是提供了一種企業(yè)用以保證其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的管理的要點(diǎn)、原則、規(guī)范等，它要求一個(gè)企業(yè)必須有哪些制度、哪些記錄、哪些工作指南等等最后去“保證質(zhì)量”。而實(shí)際上，由于企業(yè)管理是一個(gè)完整、聯(lián)系的整體，于是從質(zhì)量保證這一條主線上所展開的管理體系，卻恰恰對整個(gè)企業(yè)的管理起到非同尋常的作用。ISO9000=“質(zhì)量保證體系”+科學(xué)的管理體系+科學(xué)管理指南

　　38、成品入庫單既是成品庫存管理之入庫憑據(jù)（成品一旦入庫，成品倉權(quán)責(zé)人員即有責(zé)任對其未來去向要有交代），同時(shí)也作為制造（組裝）計(jì)件工資計(jì)算之依據(jù)，有成品倉敢認(rèn)帳收到成品，可保產(chǎn)品正確無誤。

　　39、成品出貨單是成品倉權(quán)責(zé)www.dewk.cn人員對其入庫成品之去向的交代，為確保去向之合理明確，成品出貨單之客戶代碼/名稱不得為空，否則系統(tǒng)將不予確認(rèn)和接受；成品出貨單是客戶方面應(yīng)收款之依據(jù)，因此，客戶代碼/名稱只能從系統(tǒng)中選擇而不能由作業(yè)人員臨時(shí)輸入，因?yàn)樨浛钍欠窨梢允栈兀皇莻}管員的權(quán)責(zé)范圍，故客戶之登錄（以供此處選擇）須經(jīng)總經(jīng)理簽核。

　　40、采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng)：一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量（這就是人們常說的MRP——物料需求計(jì)劃）；二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

　　41、企業(yè)管理電腦化進(jìn)程內(nèi)容：基于局域網(wǎng)下的資源共享；國際規(guī)范化管理信息系統(tǒng)MIS導(dǎo)入；基于Internet平臺(tái)及電子商務(wù)環(huán)境下的ERP系統(tǒng)導(dǎo)入。

　　42、軟件設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想是面對企業(yè)管理實(shí)際，以國際規(guī)范化管理為樣板將其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，然后通過專案開發(fā)，將其管理納入電腦管理系統(tǒng)。

　　43、在工廠管理中，有如下幾種力量會(huì)阻礙形成良好的資訊傳遞習(xí)慣：工作中懶惰的習(xí)慣；對良好資訊傳遞的重要性不以為然的無知；流氓習(xí)氣者有意識(shí)的資訊阻礙和資訊獨(dú)占以達(dá)成和保持自己的壟斷和“權(quán)威”地位；心胸狹隘者下意識(shí)的資訊阻礙和資訊獨(dú)占以達(dá)成和保持對別人的排斥和對自己的保護(hù)。

　　44、表格化的妙處：立體化地傳遞信息；整體性、完整性；作者、讀者均可享有俯瞰之勢、信息交流空間充滿人類智慧的靈光、讀者可以輕松而高效率地閱讀——世界因此而更美麗。

　　45、合作溝通的基本原則：自信；助人；友善；熱忱；關(guān)切。

　　46、溝通管理重要性：人際之間借著溝通傳達(dá)信息，在企業(yè)里，企業(yè)猶如一部大機(jī)器，良好的溝通就像潤滑劑，企業(yè)這部大機(jī)器就能快速運(yùn)轉(zhuǎn)。主管與部屬之間如缺乏良好的溝通，輕者打擊士氣，造成部門效率低落，重者相互之間形成敵意。①管理人員應(yīng)塑造自己的管理威信。②尊重組織倫理。③布建溝通管道。④建立工作感情。

　　47、貿(mào)易術(shù)語又稱貿(mào)易條件、價(jià)格術(shù)語或價(jià)格——交貨條件，它說明價(jià)格的構(gòu)成及買賣雙方有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用和責(zé)任的劃分，以確定買賣雙方在交貨和接貨過程中應(yīng)盡的義務(wù)。

　　48、當(dāng)進(jìn)口財(cái)貨是要課稅時(shí)，則有良種稅率可以適用：從價(jià)稅、從量稅或復(fù)合稅，從價(jià)稅是最常用的進(jìn)口稅。

　　49、合同中的商品檢驗(yàn)條款：①以離岸品質(zhì)、數(shù)量為準(zhǔn)。這種規(guī)定方法的基本涵義是貨物在出口方裝運(yùn)前進(jìn)行檢驗(yàn)，取得的檢驗(yàn)證書作為最后依據(jù)，貨物到達(dá)進(jìn)口國后的檢驗(yàn)不能作為提出異議的依據(jù)。②以到岸品質(zhì)、數(shù)量為準(zhǔn)。這種規(guī)定方法的基本涵義是貨物到達(dá)進(jìn)口國卸船后的檢驗(yàn)證書作為最后的機(jī)遇，裝運(yùn)前的證書不具效力。③以裝運(yùn)地的商品檢驗(yàn)證書作為議付依據(jù)，貨到目的地后，買方有復(fù)驗(yàn)權(quán)。這種規(guī)定方法的基本涵義是同時(shí)承認(rèn)進(jìn)出口雙方的檢驗(yàn)證書的效力，因此比較公平。

　　50、提單是海上貨物運(yùn)輸合同的證明。①提單是承運(yùn)人或其代理人收到貨物的收據(jù)。②提單是承運(yùn)人憑以交付貨物的具有物權(quán)特性的憑證。

　　51、貿(mào)易合同的形式，可采用正式的合同、確認(rèn)書，也可采用協(xié)議、備忘錄等各種形式。確認(rèn)書的內(nèi)容比合同簡單一些，一般只包括主要的交易條件。其中，由賣方出具的確認(rèn)書稱為“銷售確認(rèn)書”；由買方出具的確認(rèn)書稱為“購貨確認(rèn)書”。

　　52、目前銷售包裝上常使用物品條碼標(biāo)志：UPC，EAN。

　　53、押匯又稱買單結(jié)匯，是指議付行在審單無誤的情況下，按信用證條款買入受益人（出口方）的匯標(biāo)和單據(jù)，從票面金額中扣除從議付日到估計(jì)收到票款之日的利息及手續(xù)費(fèi)，將余款按議付日外匯牌價(jià)折成人民幣，撥付外貿(mào)公司。

　　54、匯付的方式：電匯T/T；信匯M/T；票匯D/D。

　　55、信用證業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，信用證是目前使用最為廣泛的支付方式，它有三個(gè)特點(diǎn)：銀行信用；信用證是一種自足的文件；信用證業(yè)務(wù)是“單據(jù)買賣”。

　　56、管理是指利用擁有的資源，建立過程控制，完成增加價(jià)值的轉(zhuǎn)換（或稱產(chǎn)生新的價(jià)值）過程。資源包括人員、資金、設(shè)備、技術(shù)、方法、情報(bào)及時(shí)間。

　　57、效率——管理的極其重要的組成部分，它是指輸入與輸出的關(guān)系。對于給定的輸入，如果你能獲得更多的輸出，你就提高了效率。管理就是要使資源成本最小化。效果——當(dāng)管理者實(shí)現(xiàn)了組織的目標(biāo)，我們就說他們是效果的。因此，效率涉及是活動(dòng)方式，而效果涉及的是活動(dòng)的結(jié)

果。

　　58、等級(jí)鏈——從最高層管理到最低層管理的直線取權(quán)代表了一個(gè)等級(jí)鏈，信息應(yīng)當(dāng)按等級(jí)鏈傳遞。

　　59、管理者的五個(gè)必要條件：掌握處理工作的相關(guān)知識(shí)；熟知植物責(zé)任的相關(guān)知識(shí)；改善的技能；教育技能；處理人際關(guān)系的技能。

　　60、管理溝通的四個(gè)滿意：與上級(jí)溝通；與下級(jí)溝通；與前后關(guān)聯(lián)部門同事溝通；與自己溝通。

　　61、下達(dá)命令的三大原則：明確具體；確認(rèn)了解程度；激發(fā)部屬執(zhí)行意愿。

篇3：服裝跟單三大流程

　　服裝跟單三大流程

　　服裝跟單是對客戶的定單在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)運(yùn)作過程中的跟蹤和管理，并對各流程中的運(yùn)作信息進(jìn)行確認(rèn)，及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)，以確保定單按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成。跟單員在工廠中擔(dān)任著溝通客戶、協(xié)調(diào)各部門、督導(dǎo)生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的重要任務(wù)，跟單工作的優(yōu)劣直接影響著服裝企業(yè)的效益和信譽(yù)。服裝跟單流程由前期跟單，中期跟單和后期跟單組成。

　　一、前期跟單

　　服裝接到訂單資料后，應(yīng)仔細(xì)核對資料是否完整準(zhǔn)確。訂單工藝文本是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù)，只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。

　　1.核對分析資料的具體內(nèi)容：

　　a)資料是否完整

　　b)文字描述是否與款式圖一致

　　c)確認(rèn)面、輔料

　　d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素

　　e)了解客戶特殊要求

　　2、制作辦單，查辦，寄辦。

　　跟單研究訂單資料，制作出辦單，列出所需的面輔料并配好，交給板房打紙樣及做辦，做好辦后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查驗(yàn)，技術(shù)部核查OK后寄給客戶批核。

　　同時(shí)根據(jù)板房報(bào)用料，整理出用料成本表一式二份，一份給跟單員，一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。

　　a)初辦：目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致，縫制工藝是否達(dá)到要求等。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。

　　b)大貨辦：是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求制作的規(guī)格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn)。

　　c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則：主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對款式。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等。

　　成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對，縫制工藝的檢驗(yàn)。

　　3、定購大貨面、輔料，報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)

　　跟單依照客戶的定單數(shù)量及客戶提供的資料，計(jì)算清楚各物料的用量，并根據(jù)客戶直接提供的面，及物料盡快上廠。

　　客戶供料時(shí)，跟單向客戶方面索取價(jià)格，輸進(jìn)系統(tǒng);[沒有使用系統(tǒng)的自己打單]

　　除客戶供料外，其他物料原則上由采購部統(tǒng)一采購，跟單員將詳細(xì)資料交采購部門，由采購部門進(jìn)行大貨面輔料采購。

　　但某些物料由于貨期緊等原因，將由跟單自己采購。

　　跟單自采購物料，選定、聯(lián)系供應(yīng)商，將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng)，打出采購單，交給供應(yīng)商，告知數(shù)量、交貨期。

　　跟單將所有物料的價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng)，計(jì)算出總價(jià)，交組長及總經(jīng)理批核，通過后，方可進(jìn)行生產(chǎn)。

　　大貨布料及物料回廠后，大貨布由倉庫驗(yàn)布員驗(yàn)布，提供驗(yàn)布報(bào)告，并需給一份給客戶。跟單員根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告進(jìn)行檢驗(yàn)，同時(shí)剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客戶要求去洗水。回廠后由洗水部，分出LOT色辦交批核(有些客戶是要求整個(gè)布封的疋頭布，去批顏色的，并且要求洗前與洗后的，但有些是不用的，根據(jù)客人的要求來做，并且要留意布的正反面，中邊色差，倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料，初步計(jì)算該單的用布量，加裁或縮裁交客戶確認(rèn)，跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料安排，在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門。

　　物料管理控制：必須做一份物料跟單進(jìn)表，進(jìn)行追蹤。每單物料回廠后，清楚地做好明細(xì)登記，并核查物料的規(guī)格，數(shù)量是否正確，要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異，有物控的能力。節(jié)約生產(chǎn)成本，并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表，發(fā)給倉庫及車間，以作為發(fā)料，用料參考，不足的物料，負(fù)責(zé)追補(bǔ)回，保證生產(chǎn)需要。

　　審批用料及通知開裁：核實(shí)大貨物料是否跟報(bào)給客人的相同，計(jì)算用布量，是否夠用.如在有多/少的情況下，問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的，需整理好繡/印花樣辦，核對正確后，才可外發(fā)。

　　二、中期跟單

　　服裝跟單工作重點(diǎn)在后期，中期跟單做的出色，訂單就不會(huì)出現(xiàn)大的質(zhì)量問題.如果在服裝訂單后期發(fā)現(xiàn)面，輔料，款式，工藝等問題，不但返工難，而且會(huì)影響交貨日期，嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)索賠，訂單貨款打折等，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失.

　　所以客戶批辦好后，接下來生產(chǎn)大貨，首先跟生產(chǎn)部排期，標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后，根據(jù)客人的評(píng)語，要求和樣辦，制作大貨生產(chǎn)單，交技術(shù)部審查。

　　召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會(huì)議。核對工廠的生產(chǎn)工藝文本是否與客戶標(biāo)準(zhǔn)一致，核對的重點(diǎn)包括：

　　1、面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確;

　　2、款式是否正確

　　注意事項(xiàng)：

　　生產(chǎn)過程中，將資料交QC，由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通，遇有客更改資料，需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門，并要保持資料的最新版本，做好簽收記錄。

　　發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況，反映給上級(jí)部門，以督促解決，并了解和部門的生產(chǎn)實(shí)情，以求完成預(yù)定的任務(wù)，保證貨期和質(zhì)量.

　　大貨因客觀問題需要延期，必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復(fù)，需客人出郵件/書面簽回。

　　成品洗水時(shí)，必須要車間盡快做幾件去洗水，以了解尺寸及洗水效果，同時(shí)給客人批核洗水顏色是否滿意，確定接受后，方可洗大貨。

　　當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人，通知生產(chǎn)廠長。

　　三、后期跟單

　　核查包裝辦：大貨包裝前，核查包裝的第一件包裝辦，確保物料齊備及包裝方法正確后，方可進(jìn)行包裝，如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝，就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。

　　積極準(zhǔn)備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到各部門。

　　生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶，目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量，樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定。

　　并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢，商檢需要什么資料，要

　　問明報(bào)關(guān)員后提供。

　　客驗(yàn)貨合格后，核實(shí)走貨數(shù)量，整理裝箱單及出貨通知書，并向相關(guān)部門匯報(bào)可以安排出貨。

　　資料整理及保存：出貨后，整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦，遇有次布及不合格的物料，整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客，以安排退回給客戶，修正生產(chǎn)中的不足之處，以免翻單時(shí)不清楚。