監(jiān)理管理制度:公章管理制度
公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。
1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。
2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。
3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項(xiàng)目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。
4總監(jiān)辦財(cái)物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財(cái)物專用章、項(xiàng)目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財(cái)物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和個人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時必須經(jīng)過公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
6公章使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
8印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。
9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。
10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
篇2:醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
公章使用管理規(guī)定
一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。
三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由主管部門統(tǒng)一辦理。
四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計(jì)部門審計(jì)后憑主管院長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管,并制定使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
篇3:某公司公章使用管理制度
> 公司公章使用管理制度一、目的
公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責(zé)
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。
2.公司采購部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。
3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:
1)負(fù)責(zé)公章的保管。
2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。
3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定:
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
2)合同章一枚,由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬,嚴(yán)格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時,由使用部門部長申請、www.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。
11.印章要及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報(bào)告,并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
六、附件
附表:公章使用申請表