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物業經理人

香港物業文員工作說明

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  香港物業文員工作說明

  職務:文員1 復命于:對物業經理負責,接受物業經理助理技術服務部)/行政助理的直接領導 職責范圍:

  (1)接聽維修室電話; (2)打印信件、文件等; (3)歸檔、存檔; (4)管理維修室檔案系統; (5)維修室一般文書工作; (6)行政助理布置的其他工作

  職務:文員2 復命于:對物業經理負責,接受行政助理的直接領導 職責范圍:

  (1)打印信件。文件等; (2)存檔、歸檔; (3)更新娛樂卡,辦理新卡申請; (4)答復計劃中的教育或游泳課程有關問題; (5)協助高級文員工作; (6)協助更新停車許可證及新證申請; (7)將信息輸入電腦; (8)文字處理; (9)行政助理布置的其他文書工作.

篇2:物業文員職位說明書

  物業文員職位說明書

  位名稱:物業文員

  所屬部門:物業部

  編制:1人

  直接上級職位名稱:物業管理經理

  直接下級職位名稱:

  合同期限:1年簽一次

  1、本職位的主要在職資格

  年齡區間: 性別: 最低學歷或受教育程度:

  最低培訓內容和時間: 最低工作經驗:

  技能要求:

  體能:體力 視力 以上 身高 米以上 其他 /

  個人素質:善于交往 沉穩 / 活潑 其他:/

  2、本職位的工作環境特點:

  3、本職位的主要管理權限

  人事權限: 資金權限: 行政決策權限:

  4、本職位的工作職責或主要工作內容:(會議、文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發)

  4.1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;

  4.2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4.3. 負責辦公室的清潔衛生;

  4.4. 做好會議紀要;

  4.5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4.6. 負責傳真件的收發工作;

  4.7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  4.8. 管理好員工www.dewk.cn人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  4.9. 統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  4.10. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  4.11. 配合做好各物業的檢查登記工作;

  4.12. 做好各項簽呈的報批登記存檔工作;

  4.13. 接受其他臨時工作;

  5、本職位的主要考核標準

  工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公

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