地產(chǎn)分行費用報銷工作程序指引
1、在文具申請表申請《費用報銷單》;
2、寫明報銷事項,并附上相應的報銷憑證(小票附發(fā)票或收據(jù)附餐票代替):如電費、水費、管理費、物業(yè)租賃稅、分行零星維修費、分行小件購物申請單等,要寫明用途及時間;交由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、財務部、(副)總經(jīng)理審批。
3、非營業(yè)部外出辦公事車費報銷需附,《費用報銷單》后附上車票(車票背面需注明從**到**)并用車票整理地粘貼在A4紙上面,再一齊交行政主任、人事主任、財務部、(副)總經(jīng)理審批;
4、由財務部轉(zhuǎn)款到指定帳號(需要報銷單上面注明收款人名、帳號、開戶行);
●報銷業(yè)務員配物業(yè)鑰匙費用需填寫《三級市場分行配匙統(tǒng)計表》并附在《費用報銷單》后面,由行政文員填單-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任-財務部-(副)總經(jīng)理-出納放款。
工作流程:
填寫《費用報銷單》→附報銷憑證→分行經(jīng)理簽名→區(qū)域經(jīng)理簽名→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→財務經(jīng)理簽名→(副)總經(jīng)理審批→等財務出納打款到報銷人指定帳號
篇2:會所費用報銷支款憑證審批程序請示
關(guān)于會所費用報銷及支款憑證審批程序的請示
集團總經(jīng)理室:
關(guān)于會所費用報銷及支款憑證審批,擬建議按如下程序辦:
一、報銷憑證
1、程序:經(jīng)手人-部門主管(會所負責人)-會計-DD-**-郭總(李總)-出納付款。
2、說明:
(1)300元以下的憑證由DD簽名后即可送出納付款,由出納付款后再送**簽名,報郭總(李總)審批。
(2)300-2000元的憑證由**簽名后送出納付款,出納事后再報郭總(李總)審批。
(3)2000元以上的憑證由郭總(李總)簽名后送出納付款。
二、臨時借款
1、程序:部門主管(會所負責人)-AA-**-郭總(李總)-出納
2、1000元以下的憑證由陳少玲簽名后,出納即可付款;1000元--3000元由林超簽名后,出納方可付款,超過3000元由郭總(李總)簽名后付款。
4、辦理事件完畢,再按"報銷憑證審批程序進行結(jié)算后辦理還款手續(xù)。
以上請示,妥否,請批示。
z物業(yè)管理有限公司
二O**年五月二十日
篇3:物業(yè)公司費用報銷借款手續(xù)調(diào)整請示
物業(yè)公司關(guān)于費用報銷及借款手續(xù)調(diào)整的請示
集團公司總經(jīng)理室:
為完善財務制度,明確責任,擬建議對我司費用報銷及借款手續(xù)調(diào)整如下:
一、2000元以下(含2000元)的報銷審批按如下程序辦理:
經(jīng)手人-部門負責人-主管經(jīng)理/副經(jīng)理-財務部主管-**審批-出納付款。
二、2000元以上的報銷審批按如下程序辦理:
經(jīng)手人-部門負責人-主管經(jīng)理/副經(jīng)理-財務部主管-林超-集團公司總經(jīng)理室成員審批-出納付款。
三、財務部人員對單據(jù)審批行使監(jiān)督權(quán),如認為審批存在不合理,有權(quán)要求當事人作出解釋;對2000元以下的非正常支出報銷憑證有權(quán)要求改由集團公司總經(jīng)理室成員作最終審批;對不按有關(guān)制度報銷的,有權(quán)拒簽或拒付,并提請上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。
以上請示,妥否,請批示。
z物業(yè)管理有限公司
二O**年五月二十一日