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物業(yè)經(jīng)理人

審計(jì)法務(wù)部主要職能

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  審計(jì)法務(wù)部主要職能

  11.1負(fù)責(zé)公司審計(jì)制度和政策(原則、頻次、技術(shù)要求)制定和實(shí)施。

  11.2負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬單位(分公司、項(xiàng)目部)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

  11.3負(fù)責(zé)對(duì)子公司的資產(chǎn)、負(fù)債及經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)的指導(dǎo)工作。

  11.4負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目和資產(chǎn)重組項(xiàng)目的預(yù)決算審計(jì)。

  11.5負(fù)責(zé)公司所屬單位負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理的離任審計(jì))。

  11.6制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,年終做審計(jì)工作總結(jié);對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)工作方面的問(wèn)題提出整改意見。

  11.7負(fù)責(zé)公司交辦的專項(xiàng)審計(jì)工作。

篇2:公司法務(wù)部年度工作總結(jié)

  公司法務(wù)部20**年度工作總結(jié)

  在法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制方面,法務(wù)部發(fā)揮出極其重要的作用。主要通過(guò)提供前瞻性的法律支持,出具專業(yè)意見并有效地組織實(shí)施,從而幫助公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo);通過(guò)自身所具有專業(yè)知識(shí)和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)問(wèn)題的方法,根據(jù)明晰的法律原則,在更廣的時(shí)間維度內(nèi)審查公司各個(gè)業(yè)務(wù)類型的運(yùn)營(yíng);對(duì)已經(jīng)進(jìn)入訴訟程序的案件,據(jù)理力爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)公司利益最大化和維護(hù)公司聲譽(yù)。

  一、20**年度工作概述

  (一)法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃擬定及相關(guān)制度的制定和完善工作。

  1、擬定了《法務(wù)工作構(gòu)想》,明確了集團(tuán)公司法務(wù)部三至五年的需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及需要建立的工作組織架構(gòu)和實(shí)施方案。

  2、完成了《法務(wù)部工作職責(zé)》和《法務(wù)主管崗位說(shuō)明書》的制定工作,明確法務(wù)部及相關(guān)人員的工作責(zé)任和作用。并完成《合同編碼規(guī)則》的制定和發(fā)布工作。

  3、對(duì)《經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定》和《合同審核管理規(guī)定》進(jìn)行修改完善。

  (二)合同評(píng)審工作及合同備案管理工作。根據(jù)公司的要求對(duì)集團(tuán)合同及各子公司的合同進(jìn)行評(píng)審及合同備案工作,共計(jì)445份。

  公司名稱 集團(tuán)公司 商管公司 置業(yè)公司1 文化公司 物業(yè)公司 置業(yè)公司2 合計(jì)

  合同數(shù)量

  備注 截止到20**年12月31日,不包括前期已經(jīng)擬定格式合同文本的合同

  (三)法律支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作

  建立法律支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),并為集團(tuán)公司及各子公司及時(shí)提供法律支持196件。

  公司名稱 集團(tuán)公司 商管公司 置業(yè)公司1 文化公司 物業(yè)公司 置業(yè)公司2 合計(jì)

  合同數(shù)量

  備注 截止到20**年12月31日,不包括前期已經(jīng)擬定格式合同文本的合同

  (四)案件數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。并對(duì)集團(tuán)公司及各子公司發(fā)生的案件及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)。截至到12月31日涉及各類案件20件,置業(yè)公司13件,物業(yè)公司7件。已經(jīng)結(jié)案的9件,置業(yè)公司2件,物業(yè)公司7件。

  (五)合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。逐步建立合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù),目前已完成總包合同、設(shè)計(jì)合同、商品房買賣合同補(bǔ)充協(xié)議等標(biāo)準(zhǔn)合同文本初稿的起草工作。

  (六)法律培訓(xùn)體系的建設(shè)工作。為集團(tuán)公司及各子公司編撰法律專題培訓(xùn)資料,并先后組織4次全公司范圍的培訓(xùn)。

  二、存在的問(wèn)題概述

  (一)合同管理方面存在不足。20**年度,雖然完成合同管理的框架搭建工作,也制定和完善部分合同管理制度,但僅僅停留在制度宣講層面,未對(duì)各項(xiàng)目公司、子公司的合同管理部門進(jìn)行實(shí)際有效的指導(dǎo)和督促,導(dǎo)致合同管理整體狀況達(dá)不到公司的要求。在20**年度,法務(wù)部要將合同管理的指導(dǎo)和督促工作與合同管理制度完善工作放在同等重要的www.dewk.cn位置,逐漸將工作重心從制度建設(shè)方面轉(zhuǎn)變到制度執(zhí)行層面。

  (二)法律培訓(xùn)的力度不夠。20**年發(fā)生與勞動(dòng)爭(zhēng)議有關(guān)的案件9件,在集團(tuán)公司造成巨大的影響,其主要原因是法務(wù)部未能主動(dòng)給予相關(guān)業(yè)務(wù)部門更多的法律支持,導(dǎo)致相關(guān)部門未能采取更加積極有效的措施,避免和減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。鑒于以上情況,在下一年度,法務(wù)部將加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)人事方面的法律培訓(xùn),整體提升業(yè)務(wù)部門的法律防范意識(shí),最大限度地控制勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

  (三)合同標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)展緩慢。過(guò)去的一年,僅完成項(xiàng)目總包合同初審等工作,離建立完善的合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)還有很長(zhǎng)的一段路要走。法務(wù)部將加大力度,爭(zhēng)取在20**年搭建起合同標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的總體框架,以集團(tuán)公司控制系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),針對(duì)合同擬定方面存在不足的情況,法務(wù)部將加大一般類合同擬定工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),提供合同擬定的整體水平。

  (四)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)未建立。更好地為集團(tuán)及各子公司提供法律支持和援助,需建立收集和更新公司所涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范,20**年法務(wù)部將建立法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)。

篇3:公司法務(wù)部新人三個(gè)月工作小結(jié)

  公司法務(wù)部新人三個(gè)月的工作小結(jié)

  進(jìn)入公司法律事務(wù)部3月有余,逐步接觸了公司的法務(wù)工作,有些也是親身經(jīng)歷,但短短三個(gè)月有余,涉劣業(yè)務(wù)不深,也自知資歷尚淺,本不應(yīng)該評(píng)頭品足。不過(guò)作為公司一員,也有義務(wù)為公司法務(wù)工作的有效管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,防范法律風(fēng)險(xiǎn),挽回經(jīng)濟(jì)損失。不當(dāng)之處,敬請(qǐng)斧正。

  一、公司法務(wù)工作現(xiàn)狀

  從進(jìn)公司法務(wù)部工作的新人角度來(lái)看,主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面,當(dāng)然這更多的是因?yàn)椴恢渌匀唬苍S背后有更多的緣由,存在既是合理。

  1、對(duì)法務(wù)工作的重視不夠

  公司比之同類眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)有公司法律事務(wù)部,足見法律意識(shí)之強(qiáng),但我認(rèn)為還是太表面,沒(méi)有足夠深入。法務(wù)人員,沒(méi)有能深入公司的內(nèi)部管理,真正的法務(wù)應(yīng)該是管理,能參與公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),尤其是重大投資或商務(wù)合作,還要參與談判,審查合同條款為決策提供法律依據(jù)。只有參與近來(lái)才有可能出謀劃策,才有可能為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制掌握有力的依據(jù)。

  2、法務(wù)工作不僅僅是起訴與應(yīng)訴和跟蹤案件等服務(wù)工作

  我們需要做的事情還很多,如果只做這些,完全也沒(méi)必要設(shè)立一個(gè)部門。好的律師就像的西醫(yī),動(dòng)手術(shù)割掉病灶部位,當(dāng)時(shí)立馬好了,不過(guò)仍會(huì)再犯。而好的法務(wù)工作就像中醫(yī),慢慢調(diào)理,在沒(méi)病的時(shí)候看出癥狀,然后對(duì)癥下藥,出事情了,無(wú)論起訴和應(yīng)訴都是被動(dòng)的。

  3、法務(wù)管理薄弱

  法務(wù)應(yīng)該叫簡(jiǎn)稱確切的說(shuō)應(yīng)該是法管而非法律服務(wù),目前對(duì)分子公司及項(xiàng)目部的法務(wù)管理明顯不夠,法務(wù)工作難以統(tǒng)一甚至缺失,缺乏必要的防范和意識(shí)和手段,法務(wù)主管卻管不了項(xiàng)目經(jīng)理,出現(xiàn)糾紛時(shí)才提供法律咨詢,又沒(méi)有更多的參與。有的法務(wù)工作人員屈從于項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理與公司利益又不盡一致,導(dǎo)致公司利益受損。

  4、法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)參差不齊

  由于公司業(yè)務(wù)廣,分子公司遍布全國(guó),有的工作人員本身不是法學(xué)專業(yè)出身,對(duì)法務(wù)工作較為陌生,又因?yàn)榕c總公司距離較遠(yuǎn),受到培訓(xùn)和教育的機(jī)會(huì)又相對(duì)較少,執(zhí)行力受到影響。因此公司的法律事務(wù)主要只能外包。

  二、如何更好的開展法務(wù)工作

  針對(duì)我公司存在的以上幾點(diǎn)現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,首先最重要的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)法務(wù)工作的重視和管理。

  1、各分子公司及項(xiàng)目部都應(yīng)當(dāng)建立健全法務(wù)管理制度,并納入考核。在分子公司及項(xiàng)目部設(shè)立法務(wù)工作人員,項(xiàng)目部在上報(bào)施工員、材料員的同時(shí)應(yīng)當(dāng)上報(bào)法務(wù)工作人員。細(xì)化考核流程應(yīng)該有權(quán)力對(duì)分子公司、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核和處罰,在資金等企業(yè)資源使用上給予限制。尤其應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理法務(wù)管理,對(duì)明顯沒(méi)有法律依據(jù)的行為,應(yīng)當(dāng)督促其調(diào)解,以減少不必要的律師費(fèi)和訴訟費(fèi)用,節(jié)約財(cái)務(wù)成本。不聽取法律建議導(dǎo)致公司帳戶被扣劃的,加倍支付領(lǐng)用款、借款利息,增加該工程的管理費(fèi)。

  2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)足夠重視法務(wù)工作,好的法務(wù)工作,能息訟止?fàn)帯?yīng)認(rèn)真對(duì)待法律建議。法務(wù)管理人員應(yīng)該有權(quán)力與其他部門、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理溝通及指導(dǎo)和協(xié)調(diào),示明法律風(fēng)險(xiǎn),減少中間流程。法務(wù)工作人員代理的法律糾紛,應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目經(jīng)理具有相同的法律后果。

  3、加強(qiáng)合同的管理,對(duì)合同標(biāo)的超過(guò)一定數(shù)額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法務(wù)人員或?qū)I(yè)律師簽具法律意見書。

  其次,法務(wù)工作的原則是事前防范和事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔。公司法務(wù)不同于外聘律師,不僅僅是提供法律咨詢和代為訴訟等服務(wù),這樣會(huì)使公司陷入被動(dòng)。因?yàn)椋娠L(fēng)險(xiǎn)貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,業(yè)務(wù)量大,公司法律人員應(yīng)參與到涉訴案件的處理之中,能掌握第一手資料,以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,同時(shí)加強(qiáng)訴訟技能的培養(yǎng),維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益,通過(guò)鍛煉以減少的大量律師費(fèi)支出。

  再次,法務(wù)工作人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),掌握法律知識(shí),理順?lè)▌?wù)工作流程,合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),要更加積極地參與分工范圍內(nèi)的訴訟,及時(shí)遞交、簽收法律文書,并且不得在訴訟中缺席。達(dá)不到法務(wù)工作要求的,取消其法務(wù)聯(lián)系人資格。總公司法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期召開會(huì)議或下去指導(dǎo)法務(wù)工作,對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的法律培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。同時(shí)應(yīng)該積極引進(jìn)和留住優(yōu)秀的法律人才,建立人才激勵(lì)機(jī)制和處罰機(jī)制,維護(hù)公司利益,避免惡意串通對(duì)方當(dāng)事人,損害公司利益。

  良好的法務(wù)管理制度和合同管理機(jī)制,能提高公司依制度辦事的能力和運(yùn)用法律維護(hù)自身更大范圍的權(quán)益,改變建設(shè)領(lǐng)域長(zhǎng)期存在的“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠”的被動(dòng)局面。今后,法務(wù)管理定能為公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、工商登記、債權(quán)債務(wù)處理、企業(yè)與員工、股東的關(guān)系提供保障。

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