公司科室現(xiàn)場5S評比標準

　　一、評比方法

　　(一)檢查頻次及方式

　　每月不定期檢查5次，推進小組組長確定具體時間。

　　(二)檢查人員的確定

　　推進小組組長確定檢查評審人員及人數(shù)，一般不應(yīng)少于五人。

　　(三)檢查方法

　　1.檢查時成員按《辦公現(xiàn)場5S點檢標準》中的樣本選取規(guī)定隨機抽樣;

　　2.各成員對抽取樣本現(xiàn)狀進行記錄后，現(xiàn)場打分并填寫在《現(xiàn)場點檢記分表》中。

　　(四)檢查要求

　　1.檢查期間，小組成員要公正客觀的對樣本進行評價，嚴格執(zhí)行評分標準，同時要有良好的服務(wù)意識，做好交流和輔導(dǎo)工作。

　　3.每次檢查完閉，各成員要立即將檢查記錄交現(xiàn)場主管統(tǒng)一組織匯總處理，第二天公布評比結(jié)果。

　　(四)評分方法

　　1.同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;

　　2.各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為：

　　某科室現(xiàn)場點檢最后得分= ×

　　3.最后得分小數(shù)點后保留一位有效數(shù)字。

　　二、辦公現(xiàn)場5S點檢標準

　　辦公現(xiàn)場5S點檢表

　　序號 點檢

　　項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況

　　1 辦公環(huán)境 辦公

　　設(shè)施

　　布局

　　衛(wèi)生

　　飾品

　　盆景等 0 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達標，窗簾、沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、衣架、報紙、報架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。

　　1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用，生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。

　　2 所有可移動物品均得到合理定置，整體協(xié)調(diào)，無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部處理。

　　3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的，要有明顯的標識;桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。

　　4 建立衛(wèi)生管理制度，保持室內(nèi)整潔，負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　2 辦公桌面

　　臺面

　　電腦桌等

　　電 話

　　臺 歷

　　筆 筒

　　電話記錄

　　文件盒(架)

　　等 0 未進行整理，零亂、有灰塵、污物或廢棄物。

　　1 辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。

　　2 桌面用品按常用與不常用進行了整理，擺放初步定置。

　　3 桌面辦公用品擺放位置均已確定，直線直角擺放，位置合理、取用方便。

　　4 辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進行了優(yōu)化，桌面上只有日常用品，美觀實用，并隨時處于待用狀態(tài)。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　3 櫥柜 檔案櫥

　　書 櫥

　　儲藏柜 0 外部不潔，內(nèi)部未做分類整理，仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。

　　1 櫥柜類別、責任人標識清晰，內(nèi)部分類、分層，無使用價值物品或文件、書籍已處理(或已報批銷毀)。

　　2 列出分類、分層明細表并置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。

　　3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識，排列整齊，易于識別，常用類在易拿取位置。

　　4 使用行跡或其它目視管理方法，使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　4 抽屜 辦公用品

　　個人物品 0 未進行整理，擺放零亂。

　　1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。

　　2 辦公用品分類，易于拿取。

　　3 結(jié)合辦公使用頻次合理定位，并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標識。

　　4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法，并隨時處于待用狀態(tài)。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　辦公現(xiàn)場5S點檢表

　　序號 點檢

　　項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況

　　5 文件類 文件及

　　文件夾

　　臺 帳

　　及記錄

　　工具書 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分，并按類別整理的。

　　1 已初步整理、分類且擺放整齊的。

　　2 已形成定位規(guī)劃并實施定位的。

　　3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識，易于識別，拿取方便的。

　　4 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。

　　5 連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。

　　6 安全 線 路

　　電 器設(shè)備 0 線路混亂、固定不好或未固定，有臟污(設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)。

　　1 線路清晰、固定得當。

　　2 設(shè)備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識;

　　3 照明開關(guān)使用示意標識(必要時)，設(shè)備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。

　　4 有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度，電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　7 辦公素養(yǎng) 儀容儀表

　　工作態(tài)度

　　文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。

　　1 著裝整潔，符合有關(guān)的著裝規(guī)定;接聽電話語言規(guī)范、禮貌;精神飽滿，工作熱情。

　　2 建立人員行跡管理看板，并記錄違規(guī)者。

　　3 將5S活動納入科室日常管理，并記錄開展的活動;作好內(nèi)部5S評比記錄，表揚先進;使用普通話。

　　4 本科室所有人員熟知企業(yè)理念，并嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。

　　5 連續(xù)5次5S檢查，所有“7項點檢項目”均得4分的。

　　備注：

　　1.抽樣打分原則：各成員只對抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評價，并依據(jù)上述標準打分，不上溯、不下究、不外涉;

　　2.樣本現(xiàn)狀界于高分與低分標準之間時，按低打分。

　　3.如被檢查部門對評分有異議，可向推進小組提出，由組長與科室負責人共同裁定。

　　辦公現(xiàn)場5S點檢標準

　　序號 點檢

　　項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況

　　1 辦公環(huán)境 室內(nèi)衛(wèi)生、飾品、盆景生活及衛(wèi)生用品 0 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達標，沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、暖瓶、報紙、衣架、報架、盆架等生活用品擺放散亂。

　　1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用，衛(wèi)生達標，生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。

　　2 所有可移動物品均得到合理定置，整體協(xié)調(diào)、錯落有致，無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部丟棄。

　　3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的，要有明顯的標識;垃圾被及時清理，桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。

　　4 建立管理制度，保持室內(nèi)整潔，負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　2 辦公桌椅及輔助臺 桌 面

　　椅 子

　　辦公輔助臺

　　電腦桌

　　茶 幾 0 未進行整理，即偶爾清理、零亂、有灰塵、污物或廢棄物。

　　1 辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。

　　2 辦公桌椅布局合理、協(xié)調(diào)，桌面用品擺放初步定置、取用方便。

　　3 所有桌面辦公用品種類、數(shù)量及擺放位置均已確定，并實施。

　　4 辦公用品種類按使用頻率進行了優(yōu)化，桌面上只有日常用品直線直角擺放，美觀實用，并隨時處于待用狀態(tài)。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　3 抽屜 辦公用品

　　私人用品 0 未進行整理，擺放零亂。

　　1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。

　　2 辦公用品分類、分區(qū)易于拿取。

　　3 結(jié)合使用頻次合理定位，并作了易于區(qū)分的標識。

　　4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法，并隨時處于待用狀態(tài);私人用品擺放達到3分標準。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　4 櫥柜 檔案櫥

　　書 櫥

　　儲藏柜 0 外部不潔，內(nèi)部未做分類整理，仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。

　　1 布局合理，櫥柜類別、責任人標識清晰，內(nèi)部分類、分層，無使用價值物品或文件、書籍已丟棄(或報批銷毀)。

　　2 列出分類、分層明細表置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。

　　3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識，排列整齊、錯落有致，易于識別，常用類在易拿取位置。

　　4 使用行跡或其它目視管理方法，使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　辦公現(xiàn)場5S點檢表

　　序號 點檢

　　項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況

　　5 文件類

　　文 件臺 帳

　　文件夾

　　工具書

　　記錄表格 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分，并按類別整理的。

　　1 已將文件整理分類且擺放整齊。

　　2 已形成文件類整理規(guī)定(什么文件，怎么處理、在什么時段處理、誰來處理)并初步形成定位規(guī)劃的。

　　3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳文件夾等實施定位，拿取方便，并形成文件管理(編寫、暫存、收發(fā)、存檔)規(guī)則的。

　　4 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。

　　5 連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。

　　6 安全線路

　　電器設(shè)備 0 (設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)線路混亂、固定不好或未固定，有臟污。

　　1 線路清晰、固定得當，無積塵、蛛網(wǎng)。

　　2 設(shè)備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識;

　　3 照明開關(guān)使用示意標識，設(shè)備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。

　　4 建立和實施內(nèi)部安全衛(wèi)生檢查制度，電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好。

　　5 連續(xù)5次抽查均得4分的。

　　7 辦公素養(yǎng) 工作態(tài)度

　　儀容儀表

　　文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、工作不認真、不禮貌、不守時。

　　1 著裝整潔，符合有關(guān)的著裝標準;接聽電話語言禮貌、規(guī)范;精神飽滿，工作熱情。

　　2 開會將5S活動納入科室日常管理，并記錄開展的活動。

　　3 建立人員行跡管理看板，并記錄違規(guī)者;作好內(nèi)部5S評比記錄，表揚先進。

　　4 本科室所有人員熟知企業(yè)規(guī)章制度，并嚴格遵守，連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。

　　5 連續(xù)10次5S檢查，所有項目均得4分的。

篇2：公司下屬廠部推行5S管理通知

　　關(guān)于公司及下屬廠部推行5S管理的通知

　　各分廠、部：

　　為創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和現(xiàn)場環(huán)境，培養(yǎng)員工優(yōu)良的工作作風和好習(xí)慣，滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求，公司決定在全廠范圍內(nèi)推行5S管理活動，并成立5S管理推行委員會，現(xiàn)將具體推行計劃通知如下：

　　一、培訓(xùn)

　　1、助理以上職務(wù)人員、機關(guān)全體人員及各分廠統(tǒng)計的培訓(xùn)：日 期內(nèi) 容 時 間 地 點 方 式 組織部門 備 注

　　10月10日

　　10月11日 如何有效實施5S

　　18：30—20：30 二樓功能廳

　　光碟 行政人事部 自帶筆與記錄本

　　2、工段、班組長及班組人員的培訓(xùn)采用刻錄光盤形式，由各分廠、部門組織并于10月25日

　　前完成培訓(xùn)。

　　3、各層級5S培訓(xùn)要有簽到記錄。

　　二、各分廠、部門逐級建立5S推行組織，由分廠廠長任組長，分廠中層任成員，隸屬于公司5S管理推行委員會管理。

　　三、月度5S管理推行方針與目標：

　　1、方針：推行5S管理，提升士氣，造就有活力的現(xiàn)場。

　　2、目標：（1）5S推行組織成立：10月10日—10月12日；

　　（2）5S管理的全員宣教發(fā)動：10月12日—10月25日；

　　（3）各部門樣板區(qū)域選定：10月20日—10月21日；

　　（4）公司5S推行委員會對各分廠、部門進行5S管理考評：

　　10月28日—10月29日；

　　（5）月度監(jiān)查評比結(jié)束揭示與總結(jié)交流(對5S推行成績首位者予以獎勵，末位予以懲處）：10月30日—10月31日。

　　3、公司5S推行委員會月度不低于一次對各單位5S管理的監(jiān)查評比。

　　特此通知

　　zz公司

篇3：公司開展5S管理活動通知

　　公司關(guān)于開展5S管理活動的通知

　　為進一步改善公司工作環(huán)境和生產(chǎn)現(xiàn)場面貌，提高全體員工素質(zhì)，并以此促進生產(chǎn)管理以及安全衛(wèi)生管理等各項工作的全面提升，在生產(chǎn)現(xiàn)場推行5S管理試點工作取得階段性成果的基礎(chǔ)上，公司決定將從20**年9月中旬開始在全公司推行5S管理活動。

　　一、活動要求

　　全公司要在“5S”推行委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署下，樹立參與意識、明確目標、全力以赴，確保活動順利進行。各部門領(lǐng)導(dǎo)及各崗位管理人員在活動中應(yīng)積極做好帶頭作用，所有員工都要認真參與到活動中去，形成全員參與的態(tài)勢，全公司上下要形成共識，確保該活動健康、有序地開展。

　　二、為公正合理的開展公司5S檢查評比活動，現(xiàn)將5S檢查區(qū)域劃分如下

　　現(xiàn)場5S區(qū)域和辦公區(qū)5S區(qū)域。由ZZZ擔任5S檢查委員。將10月份設(shè)為“5S活動月”，每周進行定期檢查評比活動并公布評比結(jié)果。月末進行綜合檢查評比，視5S管理活動開展情況及成果，適度調(diào)整檢查頻率（每月2次）。

　　通過開展“5S”活動，使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，擁有良好的工作環(huán)境，創(chuàng)造優(yōu)良的工作成果。

　　關(guān)于在公司范圍內(nèi)開展推行“5S”管理活動的通知

　　公司各部門、三科級單位：

　　推行“5S”管理（整理、整頓、清掃、規(guī)范、自律）是加強基層現(xiàn)場管理，改善現(xiàn)場工作環(huán)境，提高基層管理水平的一個重要而有效的方法和手段，管理局已經(jīng)明確將“5S”管理納入基層創(chuàng)建與考核的一項重要內(nèi)容。在此之前，公司在研究解釋中心開展推行“5S”管理活動試點。根據(jù)公司的安排，要求在全公司范圍開展推行“5S”活動，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　1、公司成立推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：ZZ

　　副組長：ZZZ

　　成員：各部門、單位的主要負責人

　　推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在技術(shù)監(jiān)督科，辦公室主任：楊德勇。

　　公司推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職能是組織開展和協(xié)調(diào)“5S”管理活動，以及對活動開展情況進行檢查考核評比。

　　2、以各單位為單元，建立推行“5S”管理實施方案

　　要求各單位認真學(xué)習(xí)管理局的文件（《**油田5S管理評價準則》、《**油田5S管理評分細則》），充分掌握“5S”管理的內(nèi)涵，熟知“5S”管理的方法、步驟和要求，并在此基礎(chǔ)上進行全面系統(tǒng)策劃，形成單位的推行“5S”管理實施方案。各單位應(yīng)將實施方案的電子文檔于8月31日前發(fā)送到公司技術(shù)監(jiān)督科，郵箱地址：***；聯(lián)系人：***。

　　3、積極落實實施方案，建立“5S”管理規(guī)范性文件，全面推行“5S”管理

　　各單位應(yīng)參照管理局《**油田5S管理評價準則》、《**油田5S管理評分細則》，結(jié)合單位實際編制“5S”管理規(guī)范性文件，并按照文件要求全面推行“5S”管理活動。對于后勤技術(shù)服務(wù)單位活動的內(nèi)容主要是努力改善生產(chǎn)辦公環(huán)境，使職工養(yǎng)成認真對待每一件事的良好習(xí)慣。對分公司要通過合理融入“5S”內(nèi)容，完善《探井管理模式》和《開發(fā)井管理模式》，并積極探索《項目管理模式》，以保證現(xiàn)場錄井施工持續(xù)性的規(guī)范化和標準化。

　　對于推行“5S”管理活動的策劃和開展，各部門、單位可組織到研究解釋中心學(xué)習(xí)。要求各單位9月20日以前完成“5S”管理文件的編寫并發(fā)布實施，編制的“5S”管理規(guī)范性文件要求于9月20日之前以電子文檔的形式發(fā)送到技術(shù)監(jiān)督科。總之，各單位要把推行“5S”管理當作體現(xiàn)管理現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境的工作方法，當作一個學(xué)習(xí)、改進、控制、提高的系統(tǒng)工程，要通過持續(xù)的、動態(tài)的、雙向的溝通，提高職工個人的素養(yǎng)和工作績效，深化公司的企業(yè)文化建設(shè)，樹立公司的整體形象，實現(xiàn)公司的既定目標。