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物業經理人

集團總裁秘書職位說明書

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  集團總裁秘書職位說明書

  基本信息 職位名稱: 總裁秘書 職位編號:

  職位層級: 職位類別:支持類

  職位等級: 所屬部門: 總裁辦

  直接上級: 總裁 編制日期:20**.1.18

  職位目的 負責總裁辦各項日常事務的處理,協調各級人際關系

  崗位職責 描述

  1、協助董事會秘書進行董事會紀要、決議及相關管理文件的收發傳遞、整理存檔

  2、負責總裁工作日程安排;電話接聽、過濾及來訪客人的接待

  3、處理總裁分派的日常事務,包括會議、接待、活動安排、報銷單整理等工作

  4、負責總裁辦公室的值守工作,保證總裁外出期間,待批文件、事項的受理和緊急情況下的及時聯絡

  5、依總裁指示起草一般性文件,完成上級交辦的其它工作

  6、指導、督促分部總經理秘書的工作并與之保持良好的工作協調。

  任職資格 內容 必備條件 期望條件

  教育水平 本科

  工作經驗 相關或相當職位三年以上工作經驗 家電零售或零售業

  技能與能力 熟悉辦公室及文檔管理

  個性與品質 積極熱情、認真細致、開放嚴謹、成熟穩重

篇2:房地產公司行政辦秘書崗位說明書

  房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書

  崗位名稱:行政辦秘書

  工作概述負責公司日常行政事務管理,確保公司事務不受影響。

  工作職責與任務

  1.負責公司印章的管理和使用。

  2.負責公司辦公器具的管理,確保公司經營辦公正常運行。

  3.負責員工提案資料的管理,立項、申報。

  4.負責公司機房管理,保證公司網絡安全使用。

  5.負責公司考勤工作,按時提交打卡記錄。

  6.完成上級交給的其他任務。

  工作績效標準

  1.嚴格控制辦公經費使用,做到采購計劃合理、適用。

  2.嚴格機房管理制度,做到整潔衛生、安全舒適。

  3.員工提案申報及時,立項準確。

  4.嚴格考勤紀律,不弄虛作假。

  崗位工作關系

  (一)內部關系

  1.所受監督:在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

  2.所施監督:公司員工出勤情況的監督權,辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

  3.合作關系:公司的內勤、外勤及網絡管理,與公司員工發生協作關系。

  (二)外部關系

  1.網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

  工作權限

  1.公司員工出勤情況的監督權、登記權。

  2.印章及辦公用品的監督使用權。

  3.公司網絡系統及機房的管理權。

  4.員工提案的立項申報權。

  工作時間在規定時間內上班,有時需要加班加點。

  工作環境在辦公室

  任職要求

  知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識,了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

  技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

  工作經驗要求專科以上學歷,計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

  基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。

篇3:房地產公司總經理秘書職位說明書


  房地產開發公司總經理秘書職位說明書

  崗位名稱:總經理秘書

  崗位職責:

  1、協助董事會及董事長完成日常工作,協調董事長與經營團隊之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務;管理董事長辦公室

  2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開,準備會議文件,安排會務,負責會議記錄,保管會議記錄和文件,主動掌握有關決議的執行情況;對實施中的重要問題,應向董事長報告。

  3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

  4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

  5、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

  6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

  7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

  8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

  9、負責編排總經理的工作日程表。

  10、負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。

  11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

  12、負責總經辦的其它后勤工作。

  13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

  14、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

  15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

  16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

  17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

  18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

  19、辦公室接待。

  20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

  任職條件:

  1、具有大學專科以上學歷

  2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則

  3、出色的協調/溝通能力,能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。

  5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。

  6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。

  7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規,遵守公司人事管理規范,同時熟悉企業管理基本知識,善于結合企業實際貫徹落實各項工作。

  8、有較強的時間觀念和創新意識,工作責任心強。

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