集團總裁秘書職位說明書
基本信息 職位名稱: 總裁秘書 職位編號:
職位層級: 職位類別:支持類
職位等級: 所屬部門: 總裁辦
直接上級: 總裁 編制日期:20**.1.18
職位目的 負責總裁辦各項日常事務的處理,協調各級人際關系
崗位職責 描述
1、協助董事會秘書進行董事會紀要、決議及相關管理文件的收發傳遞、整理存檔
2、負責總裁工作日程安排;電話接聽、過濾及來訪客人的接待
3、處理總裁分派的日常事務,包括會議、接待、活動安排、報銷單整理等工作
4、負責總裁辦公室的值守工作,保證總裁外出期間,待批文件、事項的受理和緊急情況下的及時聯絡
5、依總裁指示起草一般性文件,完成上級交辦的其它工作
6、指導、督促分部總經理秘書的工作并與之保持良好的工作協調。
任職資格 內容 必備條件 期望條件
教育水平 本科
工作經驗 相關或相當職位三年以上工作經驗 家電零售或零售業
技能與能力 熟悉辦公室及文檔管理
個性與品質 積極熱情、認真細致、開放嚴謹、成熟穩重
篇2:房地產公司行政辦秘書崗位說明書
房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理,確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1.負責公司印章的管理和使用。
2.負責公司辦公器具的管理,確保公司經營辦公正常運行。
3.負責員工提案資料的管理,立項、申報。
4.負責公司機房管理,保證公司網絡安全使用。
5.負責公司考勤工作,按時提交打卡記錄。
6.完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1.嚴格控制辦公經費使用,做到采購計劃合理、適用。
2.嚴格機房管理制度,做到整潔衛生、安全舒適。
3.員工提案申報及時,立項準確。
4.嚴格考勤紀律,不弄虛作假。
崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。
2.所施監督:公司員工出勤情況的監督權,辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。
3.合作關系:公司的內勤、外勤及網絡管理,與公司員工發生協作關系。
(二)外部關系
1.網絡管理方面與公安部門發生協作關系。
工作權限
1.公司員工出勤情況的監督權、登記權。
2.印章及辦公用品的監督使用權。
3.公司網絡系統及機房的管理權。
4.員工提案的立項申報權。
工作時間在規定時間內上班,有時需要加班加點。
工作環境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識,了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經驗要求專科以上學歷,計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。
基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。
篇3:房地產公司總經理秘書職位說明書
房地產開發公司總經理秘書職位說明書
崗位名稱:總經理秘書
崗位職責:
1、協助董事會及董事長完成日常工作,協調董事長與經營團隊之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務;管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開,準備會議文件,安排會務,負責會議記錄,保管會議記錄和文件,主動掌握有關決議的執行情況;對實施中的重要問題,應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。
8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。
9、負責編排總經理的工作日程表。
10、負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。
12、負責總經辦的其它后勤工作。
13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
任職條件:
1、具有大學專科以上學歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則
3、出色的協調/溝通能力,能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。
5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。
6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規,遵守公司人事管理規范,同時熟悉企業管理基本知識,善于結合企業實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創新意識,工作責任心強。