起重機廠辦公室秘書職位說明書

　　一、職位基礎(chǔ)資料

　　1.職位名稱 公司辦公室秘書 2.直接上級 總經(jīng)理

　　3.所屬部門 公司辦公室 4.職位級別

　　5.轄員人數(shù) 6.定員人數(shù) 1

　　7.備注

　　二、職位職責(zé)

　　1.職責(zé)摘要

　　協(xié)助辦公室主任公司做好辦公室工作。

　　2.職責(zé)說明

　　(1)負(fù)責(zé)通知和安排公司各類會議，負(fù)責(zé)會議記錄、撰寫會議紀(jì)要、存檔有關(guān)建議、提案、方案，必要時對會議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。

　　(2)負(fù)責(zé)公文、函電、郵件、報刊的收發(fā)、分類、編號、登記、分轉(zhuǎn)、函復(fù)、催辦、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、下發(fā)、上報等。

　　(3)按公司管理制度和審批權(quán)限辦理文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。

　　(4)負(fù)責(zé)管理辦公室辦公設(shè)備。

　　(5)嚴(yán)守公司機密，妥善保管文本、電子文本、聲像信息

　　(6)協(xié)助辦公室主任起草、修訂文件。

　　(7)協(xié)助辦公室主任組織公司活動。

　　(8)處理公司日常事務(wù)性工作。

　　(9)完成辦公室主任臨時委派的其他工作。

　　三、工作聯(lián)系

　　1.上向聯(lián)系：公司辦公室主任

　　2.橫向聯(lián)系：各部門、各車間

　　3.下向聯(lián)系：

　　四、工作設(shè)備

　　電腦、電話、打印機

　　五、職位資格

　　1.年齡/性別/身體狀況： 25-40歲/不限/健康

　　2.教育程度：中專以上

　　3.職位等級標(biāo)準(zhǔn)(職位評分為百分制)

　　分類 要 素 要 素 描 述 職位評分

　　工作技能(35%) 專業(yè)知識

　　15% 職位工作要求任職者必須具備的專業(yè)知識水平。 9

　　工作能力

　　20% 勝任職位必須具備的熟悉職位工作內(nèi)容以及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。 10

　　工作責(zé)任(20%) 責(zé)任性質(zhì)10% 所在職位發(fā)生失誤，對企業(yè)的產(chǎn)品成本及經(jīng)濟效益造成的影響度。 3

　　責(zé)任范圍10% 職位與部門工作目標(biāo)及企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)實現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)度。 1

　　工作強度(30%) 工作負(fù)荷

　　20% 職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。 10

　　精神疲勞和壓力10% 職位的專業(yè)復(fù)雜程度以及心理壓力程度。 5

　　工作條件7.5%

　　環(huán)境　5% 進(jìn)行職位工作的場所接觸有害物質(zhì)或不安全因素情況。 1

　　風(fēng)險　2.5% 職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。 1

　　任職資格7.5% 學(xué)歷2.5% 職位工作所應(yīng)具備的學(xué)歷要求。 1

　　經(jīng)驗5% 職位工作所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)的經(jīng)驗。 2

　　該 職 位 總 評 分 43

　　4.職位經(jīng)歷：

　　地區(qū)：不限

　　行業(yè)： 重型機械行業(yè)、制造業(yè)

　　年限： 1年以上

　　專業(yè)： 文秘

　　職位： 中、小型以上重機行業(yè)、制造企業(yè)辦公室主任

　　5.特別資格要求

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。

　　3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報。

　　4．負(fù)責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。

　　2．嚴(yán)格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確。

　　4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項申報權(quán)。

　　工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準(zhǔn)備會議文件，安排會務(wù)，負(fù)責(zé)會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應(yīng)向董事長報告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅持公司行政管理原則

　　3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗。

　　5、具備較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結(jié)合企業(yè)實際貫徹落實各項工作。

　　8、有較強的時間觀念和創(chuàng)新意識，工作責(zé)任心強。