SY物業(yè)客服專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)按照質(zhì)量體系文件要求執(zhí)行各項業(yè)務(wù)流程。
2、熟悉所管轄物業(yè)的結(jié)構(gòu)、配套和業(yè)戶的基本情況以及管理處各項服務(wù)內(nèi)容。
3、負責(zé)樓宇檔案、業(yè)戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
4、負責(zé)具體辦理業(yè)主入伙手續(xù)及樓宇整改的跟進。
5、負責(zé)裝修申請的現(xiàn)場辦理及實施裝修施工檢查、驗收協(xié)助工作。
6、負責(zé)對鑰匙的發(fā)放回收及保管等管理
7、負責(zé)具體記錄業(yè)戶訴求內(nèi)容,及時傳達相應(yīng)部門處理,并跟蹤、督促服務(wù)按時完成。
8、負責(zé)物業(yè)及其配套設(shè)施、場地的巡查和維護管理工作。
9、接待現(xiàn)場投訴和有效的處理。
10、負責(zé)(責(zé)任)區(qū)域各項費用的收取、催收工作。
11、負責(zé)接待處理業(yè)戶的來函、來電、來訪及回訪等具體工作。
12、保持與(責(zé)任)區(qū)域業(yè)戶溝通聯(lián)系,及時收集、掌握、反饋業(yè)戶的意見建議。
13、負責(zé)各類業(yè)戶意見征詢調(diào)查的具體工作。
14、負責(zé)協(xié)助具體社區(qū)文化活動的開展。
15、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。
16、完成上級交辦的其他工作。
篇2:房地產(chǎn)營銷中心客服專員職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心客服專員職責(zé)
第一條 負責(zé)簽訂《商品房買賣合同》并及時將合同上交管理人員審核后備案;
第二條 負責(zé)收集客戶資料,審核各貸款資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù);
第三條 與各銀行保持密切聯(lián)系和良好關(guān)系;
第四條 配合財務(wù)跟蹤各個貸款到款情況;
第五條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理;
第六條 協(xié)助財務(wù)繳納辦理產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用;
第七條 做好市場動態(tài)信息庫,針對國家及相關(guān)單位出臺政策進行調(diào)查分析;
第八條 負責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù);
第九條 協(xié)助上級各項工作,提供相關(guān)信息便于領(lǐng)導(dǎo)做好決策;
第十條 完成上級委派的其他任務(wù)。
編 制審 核批 準
日 期日 期日 期
篇3:地產(chǎn)集團客訴客服專員崗位工作職責(zé)
地產(chǎn)集團客訴客服專員崗位職責(zé)
崗位名稱:客服專員崗
崗位編號
所在部門
崗位定員
直接上級
工資標準
直接下級
其它
所轄人員
崗位分析日期
本職工作概要:受理客戶投訴,實施跟蹤服務(wù),錄入業(yè)主信息檔案、客戶服務(wù)檔案;開展各種形式的業(yè)主活動。
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:受理客戶投訴,實施跟蹤服務(wù)
工作內(nèi)容
受理業(yè)主來訪、來函、來電及電郵的投訴
調(diào)查、判定業(yè)主投訴理由是否充分,投訴要求是否合理
如果投訴不成立,迅速答復(fù)業(yè)主,并婉轉(zhuǎn)說明理由,求得業(yè)主諒解
根據(jù)業(yè)主投訴內(nèi)容及性質(zhì)進行分類,及時轉(zhuǎn)發(fā)到各相關(guān)部門處理
督促相關(guān)責(zé)任部門查明出現(xiàn)業(yè)主投訴的具體原因和具體責(zé)任者
跟蹤落實處理的具體方案
在處理的過程中實時跟蹤,及時落實
將處理情況及時反饋業(yè)主
職責(zé)二
職責(zé)表述:編錄業(yè)主信息檔案、客戶服務(wù)檔案;
工作內(nèi)容
以業(yè)主的購房合同為基礎(chǔ),在日常聯(lián)系中收集業(yè)主信息,編錄業(yè)主信息檔案
根據(jù)客戶投訴內(nèi)容及受理后的處理情況,編錄業(yè)主服務(wù)檔案
職責(zé)三
職責(zé)表述:客戶反饋情況分析匯總
工作內(nèi)容
根據(jù)與客戶溝通過程中了解的信息,匯總、歸類、分析、總結(jié),定期成文供領(lǐng)導(dǎo)參考
職責(zé)四
職責(zé)表述:開展各種形式的業(yè)主活動
工作內(nèi)容
根據(jù)公司計劃安排,聯(lián)合物業(yè)公司開展形式多樣的業(yè)主聯(lián)宜活動
職責(zé)五
職責(zé)表述:上級交辦的其它臨時性工作
權(quán)力:
1、調(diào)查取證權(quán):可向相關(guān)部門及經(jīng)辦人咨詢情況查閱資料,調(diào)查取證的權(quán)利;
2、統(tǒng)籌處理權(quán):協(xié)調(diào)各相關(guān)部門意見,擬定處理方案,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、督辦權(quán):在受理處理單及公司處理意見下發(fā)有關(guān)部門后,實施跟蹤,督促盡快辦理。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
工程技術(shù)部、財務(wù)部、招標合同部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
業(yè)委會、物業(yè)公司、其他的單位