工貿(mào)公司總經(jīng)理行政助理職責(zé)

　　1、當(dāng)好總經(jīng)理的公務(wù)員，在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，努力做好總經(jīng)理辦公室的保潔、花木管理以及對總經(jīng)理日常工作中需要的照顧、服務(wù)等工作，做到一切行為均要對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、做好來訪客人的接待工作，做到熱情、周到、文明、禮貌、仔細(xì)、得體，給客人留下良好形象。

　　3、按照總經(jīng)理的工作議事日程，提醒并安排好接見、會(huì)見、隨身物品、文件以及隨從、車輛以及預(yù)約工作等各類事宜。

　　4、當(dāng)好總經(jīng)理的行政秘書按照總經(jīng)理的要求，做好公司重要決議、決定等文件和某項(xiàng)計(jì)劃及總結(jié)的起草工作。

　　5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

　　6、做好總經(jīng)理各類圖書、光盤、文書、文件、信件以及各種信息的分類、建檔、立卷以及保管工作。

　　7、做好總經(jīng)理與各職能部門的溝通工作，承上啟下，既要將公司管理制度、規(guī)章制度進(jìn)行傳達(dá)貫徹，又要收集各部門和員工的落實(shí)情況和落實(shí)中的意見、建議，進(jìn)行反饋，提出具體修正意見。

　　8、當(dāng)好總經(jīng)理與公司的管家落實(shí)員工培訓(xùn)計(jì)劃，做好員工培訓(xùn)準(zhǔn)備，安排好培訓(xùn)教師等。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策.

　　10、保守公司秘密。在總經(jīng)理身邊，不該看的不看，不該問的不問，不準(zhǔn)散布小道消息。

　　11、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b）負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。

　　e）負(fù)責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。

　　g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報(bào)刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。

　　i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。

　　j）負(fù)責(zé)庫房，后勤的管理。

　　k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購工作。

　　l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

　　3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

　　4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。

　　6、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。

　　7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

　　8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。

　　9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

　　12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

　　16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06