工貿公司總經理行政助理職責

　　1、當好總經理的公務員，在總經理直接領導下，努力做好總經理辦公室的保潔、花木管理以及對總經理日常工作中需要的照顧、服務等工作，做到一切行為均要對總經理負責。

　　2、做好來訪客人的接待工作，做到熱情、周到、文明、禮貌、仔細、得體，給客人留下良好形象。

　　3、按照總經理的工作議事日程，提醒并安排好接見、會見、隨身物品、文件以及隨從、車輛以及預約工作等各類事宜。

　　4、當好總經理的行政秘書按照總經理的要求，做好公司重要決議、決定等文件和某項計劃及總結的起草工作。

　　5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　6、做好總經理各類圖書、光盤、文書、文件、信件以及各種信息的分類、建檔、立卷以及保管工作。

　　7、做好總經理與各職能部門的溝通工作，承上啟下，既要將公司管理制度、規章制度進行傳達貫徹，又要收集各部門和員工的落實情況和落實中的意見、建議，進行反饋，提出具體修正意見。

　　8、當好總經理與公司的管家落實員工培訓計劃，做好員工培訓準備，安排好培訓教師等。

　　9、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策.

　　10、保守公司秘密。在總經理身邊，不該看的不看，不該問的不問，不準散布小道消息。

　　11、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

　　d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發傳真、信件和報刊。

　　3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

　　4、負責網上收集對公司發展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

　　14、協助公司的安全保衛工作。

　　15、協助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06