海陽(yáng)龍鳳熱電關(guān)于開(kāi)展
管理提升工程活動(dòng)自查報(bào)告
根據(jù)龍礦集團(tuán)公司黨發(fā)【20**】123號(hào)文《龍礦集團(tuán)關(guān)于開(kāi)展管理提升工程活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,我公司進(jìn)行了自查。自查情況如下:
一、基本情況
管理提升工程活動(dòng)堅(jiān)持立足自我與博采眾長(zhǎng)相結(jié)合、重點(diǎn)突破與全面提升相結(jié)合、從嚴(yán)治企與管理創(chuàng)新相結(jié)合,積極穩(wěn)妥推進(jìn),取得了如期的效果。通過(guò)該活動(dòng),基礎(chǔ)管理明顯加強(qiáng),管控能力明顯提升,管理創(chuàng)新機(jī)制日趨完善,綜合績(jī)效明顯改善。改革后,公司管理層的科學(xué)決策能力得到明顯的提高,綜合資源整合能力得到相應(yīng)的提升,價(jià)值創(chuàng)造能力得到一定的加強(qiáng),員工的履職能力上了一個(gè)新臺(tái)階,風(fēng)險(xiǎn)防控能力得以強(qiáng)化,精細(xì)化管理能力得到了加強(qiáng),最終提升了公司的軟實(shí)力。
二、體系建設(shè)和基礎(chǔ)管理情況
1、體系建設(shè)情況
公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子分工負(fù)責(zé)制,每人對(duì)分管部門的工作負(fù)總責(zé),班子成員每天早晨召開(kāi)碰頭會(huì),對(duì)前一日的工作進(jìn)行總結(jié)與分析,對(duì)當(dāng)天的各項(xiàng)工作進(jìn)行分工與溝通;班子成員再對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行當(dāng)天的工作布置,對(duì)各部門責(zé)任人進(jìn)行考核。
2、制度建設(shè)情況
公司今年以來(lái),先后制訂或完善了十七項(xiàng)考核管理辦法。如:《經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人年度薪酬考核管理辦法》、《單位/部門負(fù)責(zé)人工作考核辦法》、《副科級(jí)管理人員考核辦法》、《機(jī)關(guān)職能部門及參照機(jī)關(guān)管理單位人員工作績(jī)效考核辦法》、《機(jī)電維修廠管理考核辦法》、《化驗(yàn)室考核辦法》、《末位淘汰考核辦法》、《工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤辦法》、《市場(chǎng)化運(yùn)作管理辦法》、《車輛市場(chǎng)運(yùn)作辦法》等。這些制度構(gòu)建起了全方位覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的考核管理體系。
3、考核執(zhí)行情況
公司成立了考核領(lǐng)導(dǎo)小組:總經(jīng)理任組長(zhǎng),黨總支書記任副組長(zhǎng),班子其他領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人任成員,下設(shè)辦公室,設(shè)在經(jīng)管科,經(jīng)管科負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。每周一的聯(lián)席會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周的工作安排和本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào),常規(guī)工作和重點(diǎn)工作的結(jié)果全部納入績(jī)效考核,考核結(jié)果每周一通報(bào),每月一匯總,每季一兌現(xiàn),考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤,連續(xù)三次考核不合格者予以撤職。
三、以四全管理為總抓手,深化企業(yè)管理改革。
1、20**年1月份,公司成立了總經(jīng)理辦公會(huì)議組,規(guī)定每月23日召開(kāi)月度總經(jīng)理辦公會(huì),由各部門匯報(bào)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況;公布相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通知公司其他相關(guān)事宜。
2、成立了生產(chǎn)計(jì)劃溝通會(huì)組成成員,規(guī)定每月26日召開(kāi)月度生產(chǎn)計(jì)劃溝通會(huì),討論、評(píng)審、確定次月生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃情況。
3、20**年3月中旬,公司進(jìn)行了質(zhì)量管理體系內(nèi)審和管理評(píng)審工作,全面查找公司在質(zhì)量管理體系中存在的問(wèn)題和不足,并制定了整改措施。
4、20**年3月份,公司成立了安全生產(chǎn)管理委員會(huì),加強(qiáng)了公司安全管理工作。
5、20**年5月成立了公司績(jī)效考核管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)公司人力資源的細(xì)化管理,并與五個(gè)承包單位重新簽訂承包協(xié)議,對(duì)公司目前人力資源管理工作進(jìn)行全面診斷和評(píng)估。梳理了公司目前所有崗位和人員,制定了崗位定額、薪酬制度、班組績(jī)考核管理辦法等有關(guān)制度。
6、20**年4-6月期間,公司借助技能競(jìng)賽的動(dòng)力,加大對(duì)銷售管理工作的調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)銷售的考核力度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理力度并積極催收外欠款。加強(qiáng)銷售毛利率和應(yīng)收賬款控制,建立明確的市場(chǎng)分工和銷售績(jī)效考核體系,加強(qiáng)銷售毛利率和應(yīng)收賬款管理,將應(yīng)收賬款與銷售及管理人員的績(jī)效掛鉤,引導(dǎo)和激勵(lì)業(yè)務(wù)人員關(guān)注銷售的利潤(rùn)狀況,根據(jù)產(chǎn)品的毛利率狀況自覺(jué)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和客戶結(jié)構(gòu),控制毛利率較低的產(chǎn)品和客戶,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)毛利率較高的客戶,提升高毛利產(chǎn)品的銷售比重。定期考核外欠款數(shù)額和利息并按季度兌現(xiàn)考核結(jié)果,對(duì)于部分外欠款采用法律手段強(qiáng)制執(zhí)行,降低了公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
7、20**年7-8月期間,加強(qiáng)部門之間內(nèi)部核算管理,實(shí)行分灶吃飯的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,努力降低各項(xiàng)成本費(fèi)用,向管理要效益。在廠區(qū)內(nèi)實(shí)行全面統(tǒng)計(jì)核算工作,從材料消耗到成品發(fā)運(yùn),從庫(kù)存產(chǎn)品到采購(gòu)過(guò)程,從實(shí)驗(yàn)到生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)行內(nèi)部核算,整合優(yōu)化各環(huán)節(jié)的流程,建立全員成本意識(shí),有效控制生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。
四、管理提升帶來(lái)的變化
自管理提升工程開(kāi)展以來(lái),公司建立了與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)管理機(jī)制,機(jī)構(gòu)與人力資源配置得到優(yōu)化,管理模式逐步向現(xiàn)代企業(yè)管理轉(zhuǎn)變,改革得到了廣大員工的充分理解和大力支持,員工的工作積極性明顯提高,工作效率、工作質(zhì)量都有很大提高,企業(yè)的生機(jī)、活力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力顯著增強(qiáng)。
五、存在的問(wèn)題
1、公司專業(yè)管理人才比較缺乏,且存在年齡斷層情況。
2、受銷售市場(chǎng)影響,產(chǎn)品單價(jià)定額波動(dòng)較大。
3、生產(chǎn)設(shè)備老化現(xiàn)象嚴(yán)重,產(chǎn)出和理論存在較大差異。
4、生產(chǎn)管理人員知識(shí)面相對(duì)單一,綜合性人才較少。
5、有的崗位存在使用臨時(shí)工現(xiàn)象,存在一定的管理難度。
六、下一步工作打算
管理提升是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,我公司將繼續(xù)深化改革,鞏固成果,不折不扣的執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步增加市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念和創(chuàng)新意識(shí),不斷提高管理水平,形成良好的發(fā)展環(huán)境。對(duì)于存在的問(wèn)題,采取以下措施解決:
1、挖掘內(nèi)部潛力,積極組織人員參與各類培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,學(xué)會(huì)掌握并預(yù)判市場(chǎng)變化。
3、大力推行各類技術(shù)改造和技術(shù)比武活動(dòng)。
4、鼓勵(lì)基層管理人員自學(xué),參與成教考試,積極參與政府相關(guān)部門組織的各類專業(yè)培訓(xùn),考取相應(yīng)的資質(zhì)證書。
5、提高員工綜合素質(zhì),逐漸減少臨時(shí)工使用范圍和數(shù)量。
海陽(yáng)龍鳳熱電有限公司
二〇一二年十一月二十日
篇2:以人為本強(qiáng)化管理提升學(xué)生公寓服務(wù)水平
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的高職高專的學(xué)生公寓管理,要充分體現(xiàn)“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的宗旨,為學(xué)生創(chuàng)造最好的成才環(huán)境。
一、堅(jiān)持以人為本,從服務(wù)育人著手,滿足學(xué)生的不同需求
以往,我們把宿舍只簡(jiǎn)單地看作是學(xué)生日常生活、睡覺(jué)的地方,殊不知學(xué)生的政治方向、人生道路和做人的基本品質(zhì)、素養(yǎng)都會(huì)在這“方寸”的宿舍中反映出來(lái)。因此宿舍是學(xué)校在課堂之外對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育工作的重要陣地,僅僅用行政制度管理、經(jīng)驗(yàn)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高職高專人才培養(yǎng)要求。當(dāng)代青年學(xué)生對(duì)物質(zhì)生活、文化生活的需求日益更新,加強(qiáng)學(xué)生公寓的管理是高校新形勢(shì)下的一項(xiàng)新任務(wù)。因此,在建立清潔、優(yōu)美、文明的生活環(huán)境的同時(shí),要“以人為本”,把學(xué)生的各種需求作為系統(tǒng)加以考慮,強(qiáng)化管理,為學(xué)生提供全方位的服務(wù)。如何提供全方位的服務(wù)?
公寓管理和一般企業(yè)一樣,要生產(chǎn)產(chǎn)品、提供產(chǎn)品。只是一般企業(yè)提供的是有形產(chǎn)品,而公寓管理提供的是無(wú)形產(chǎn)品-——管理與服務(wù)。要想使自己的產(chǎn)品銷售出去,得到用戶的滿意,管理與服務(wù)的最基本要求與標(biāo)準(zhǔn)是:服務(wù)態(tài)度熱情,設(shè)備完好,技術(shù)熟練,項(xiàng)目齊全,方式靈活,程序規(guī)范,收費(fèi)合理,制度健全,效果快捷。
二、堅(jiān)持管理育人,積極開(kāi)展“創(chuàng)建文明宿舍”等活動(dòng)
在學(xué)生公寓管理中,我們成立了學(xué)生公寓管理委員會(huì)。因?yàn)槲覀兩钪?關(guān)心引導(dǎo)學(xué)生宿舍生活基于高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生思想行為、人格特征、心理活動(dòng)表現(xiàn)最為豐富、最為真實(shí)、最為透徹的地方,也最能反映大學(xué)生的價(jià)值取向及精神面貌。
作為學(xué)生公寓管理委員會(huì),十分重視宿舍管理育人功能,促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。我們?cè)趯W(xué)生宿舍管理工作中,開(kāi)展了“創(chuàng)建文明宿舍”等活動(dòng),在各項(xiàng)活動(dòng)中加大宿舍管理力度,創(chuàng)建文明向上的學(xué)生宿舍生活,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)育人、管理育人”功能,推進(jìn)公寓管理育人的深入發(fā)展,創(chuàng)建服務(wù)育人的學(xué)生宿舍管理新局面。
為了把學(xué)生公寓建成團(tuán)結(jié)、和諧、整潔、文明的學(xué)生之家,我們?cè)趯?shí)際生活中一點(diǎn)一滴培養(yǎng)學(xué)生高尚的道德情操,整潔的衛(wèi)生習(xí)慣,嚴(yán)格的組織紀(jì)律,自覺(jué)的勞動(dòng)觀念和團(tuán)結(jié)向上的集體主義精神。
三、輔導(dǎo)員參與公寓管理,充分發(fā)揮“兩育人”的作用
我院首先挑選了一批品學(xué)兼優(yōu)、素質(zhì)高的輔導(dǎo)員進(jìn)駐學(xué)生公寓,與學(xué)生實(shí)行“三同”:即同吃、同住、同學(xué)習(xí),密切與學(xué)生的關(guān)系,并加強(qiáng)與公寓管理員聯(lián)系,共同參與管理。他們?cè)诠⒐芾砉ぷ髦?發(fā)揮“管理育人、服務(wù)育人”的積極作用,由單純的“管”轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑?dǎo),引導(dǎo)、鼓勵(lì)和幫助學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的健康向上的公寓氛圍,完善學(xué)生的文明修養(yǎng),提升學(xué)生的道德素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。輔導(dǎo)員們還在實(shí)際工作中,結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的特點(diǎn),及時(shí)掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展思想政治教育和日常思想品德、行為規(guī)范教育。輔導(dǎo)員到崗盡責(zé),想為學(xué)生所想,急為學(xué)生所急,幫助學(xué)生解決生活、學(xué)習(xí)中的實(shí)際問(wèn)題。他們的工作不僅得到學(xué)生的認(rèn)可和支持,同時(shí)也達(dá)到了與公寓管理員共同協(xié)作,充分發(fā)揮“兩育人”的作用。
目前,我們正積極探索“輔導(dǎo)員進(jìn)公寓參與學(xué)生管理工作,學(xué)生自我管理和社會(huì)化物業(yè)管理”三結(jié)合的學(xué)生公寓管理模式。該模式要求選派政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的輔導(dǎo)員進(jìn)駐學(xué)生公寓。在輔導(dǎo)員統(tǒng)一組織下,通過(guò)三方的協(xié)調(diào)配合和相互溝通,形成強(qiáng)化學(xué)生公寓管理的合力。要求輔導(dǎo)員要及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想和行為動(dòng)態(tài),做好學(xué)生的思想政治工作和行為指導(dǎo)工作;了解幫助學(xué)生解決生活中的實(shí)際困難和問(wèn)題;在宿舍內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)健康有益的文體活動(dòng)。此外,還在這一模式下建立公寓樓的民主監(jiān)督機(jī)構(gòu),及時(shí)反映學(xué)生的合理建議和要求,并監(jiān)督本公寓學(xué)生的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。這樣使輔導(dǎo)員有更多的機(jī)會(huì)接觸和了解學(xué)生,增加了輔導(dǎo)員的親和力,使輔導(dǎo)員的工作更趨實(shí)際化、理性化。輔導(dǎo)員和學(xué)生們同吃、同住,增強(qiáng)了對(duì)學(xué)生們所思所想的了解,處理學(xué)生中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,大大拉近了師生的距離,增加了師生間的交流和友誼,有利于輔導(dǎo)員更好的開(kāi)展工作。
輔導(dǎo)員還可以把學(xué)生在公寓的表現(xiàn)與學(xué)生品德堅(jiān)定、評(píng)優(yōu)及獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定結(jié)合起來(lái)。
四、加強(qiáng)學(xué)生自
篇3:技術(shù)管理提升了物業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)力
近年來(lái),物業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)日異激烈,技術(shù)管理水平所反映出的競(jìng)爭(zhēng)較為突出。不少企業(yè),盡管擁有雄厚的物質(zhì)技術(shù)力量,但由于技術(shù)管理的薄弱,在競(jìng)爭(zhēng)中卻處于被動(dòng)的境地。
技術(shù)管理所強(qiáng)調(diào)的是對(duì)技術(shù)工作的“管理”,而并非是指“技術(shù)”本身。因此,技術(shù)管理源于技術(shù)層面而高于技術(shù)層面。
從三個(gè)案例看物業(yè)管理中的技術(shù)管理
世博會(huì)引入物業(yè)管理關(guān)鍵看技術(shù)管理能力。
目前,已有上海東湖多家物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管上海世博會(huì)相關(guān)項(xiàng)目,而這些接管世博會(huì)項(xiàng)目的企業(yè)無(wú)一不是具備良好的技術(shù)管理能力。
眾所周知,建筑工程的設(shè)計(jì)、施工是一種復(fù)雜的多技術(shù)、多工種協(xié)同操作、多項(xiàng)技術(shù)的交叉綜合應(yīng)用過(guò)程,由此,決定了建設(shè)、施工企業(yè)的技術(shù)活動(dòng)也是多種多樣的。這里所指的“技術(shù)活動(dòng)”,包括了由熟悉與會(huì)審圖樣、編制施工組織設(shè)計(jì)開(kāi)始,到施工過(guò)程中的商洽管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、直至建筑工程竣工驗(yàn)收全過(guò)程中的各項(xiàng)技術(shù)工作。在這一過(guò)程中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠從業(yè)主(客戶)使用需求出發(fā),提出更合理的技術(shù)管理方案。
上海世博會(huì)園區(qū)管理控制中心集中設(shè)置于浦東和浦西核心區(qū)域,形成相對(duì)集中的兩個(gè)園區(qū)管理控制中心,包括信息控制、應(yīng)急指揮、醫(yī)療急救和安全保衛(wèi)等功能。具體來(lái)說(shuō),有入侵探測(cè)與防盜報(bào)警技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、出入口圖像識(shí)別與控制技術(shù)、報(bào)警信息傳輸技術(shù)、移動(dòng)目標(biāo)反劫、防盜報(bào)警技術(shù)、防爆安檢技術(shù)等應(yīng)用于遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)設(shè)置監(jiān)控、調(diào)度中心,用于控制世博服務(wù)情況,處理應(yīng)急事件。同時(shí),電子地圖在地圖上標(biāo)志出世博各物業(yè)及公共設(shè)施位置及其他信息;GPS定位系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示服務(wù)人員在世博村中的位置;語(yǔ)音合成系統(tǒng)將英、法、日等國(guó)文檔資料轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音播放,世博村園區(qū)獨(dú)立建設(shè)35KV變電站以確保園區(qū)供電,等等。這就要求參與管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè)要有成熟的、專業(yè)的管理技能和高科技維護(hù)技術(shù),要求企業(yè)能夠?qū)嵤﹪?yán)密的組織協(xié)調(diào)和過(guò)程監(jiān)控,而這些都需要高技術(shù)人才來(lái)實(shí)施。
寫字樓電梯配置建議節(jié)約百余萬(wàn)元
筆者所在的公司曾早期介入和前期管理了上海某辦公大樓。該大樓原設(shè)計(jì)每一塔樓標(biāo)準(zhǔn)層配置7部電梯,但經(jīng)公司的技術(shù)人員對(duì)該辦公大樓的設(shè)計(jì)方案研究發(fā)現(xiàn),以該辦公大樓標(biāo)準(zhǔn)層辦公人員為135人計(jì)算,該辦公大樓標(biāo)準(zhǔn)層總樓層為24層,電梯載重量1350公斤,提升速度3.5米/秒,候梯時(shí)間小于1分鐘。故配置電梯方案可調(diào)整為:B2-24層2部,1-24層4部。這樣,每一塔樓的配置電梯數(shù)量確定為6部(含一部為消防電梯)。
上述案例中,經(jīng)過(guò)測(cè)算,電梯完全符合上海地區(qū)甲級(jí)寫字樓電梯使用的標(biāo)準(zhǔn)和要求,較好地滿足了業(yè)主和使用人的需要。同時(shí),節(jié)約電梯投資成本約120多萬(wàn)元;此外,還節(jié)省了樓面面積10平方米,按照標(biāo)準(zhǔn)層2.5元/平方米·天計(jì)算,以出租率70%計(jì)算,年收益近30萬(wàn)元。
技術(shù)“管理”為業(yè)主帶來(lái)效益
筆者所在公司接管的另一辦公樓,當(dāng)時(shí)空調(diào)設(shè)計(jì)施工是四管制二臺(tái),各為800RT冷水機(jī)組。經(jīng)公司技術(shù)人員反復(fù)核算,并結(jié)合近幾年實(shí)際應(yīng)用的情況,對(duì)空調(diào)機(jī)組進(jìn)行了改造,改為二管制的單臺(tái)800RT冷水機(jī)組。改造后的實(shí)踐運(yùn)行證明,二管制的單臺(tái)800RT冷水機(jī)組完全可以達(dá)到功能性需求。試想,如果該項(xiàng)目當(dāng)時(shí)在早期就引入物業(yè)管理,如果物業(yè)服務(wù)企業(yè)建議設(shè)計(jì)采用二管制,不僅能節(jié)約管道面積,系統(tǒng)建設(shè)成本還可以比四管制的系統(tǒng)節(jié)省成本40%左右。
再如,上海某辦公大樓,供配電原設(shè)計(jì)建造了4臺(tái)1250KVA變壓器,但實(shí)際用量?jī)H為40%,一直發(fā)生最低MD申報(bào)量使用不到的情況,造成平均使用電價(jià)提高。筆者所在公司接管該大樓后,仔細(xì)分析用電情況,在確保業(yè)主(客戶)正常使用的情況下,向供電局提出停用兩臺(tái)變壓器。這樣,該大樓盡管只是經(jīng)過(guò)一個(gè)看似簡(jiǎn)單的技術(shù)管理,每年就可節(jié)約數(shù)額較大的一筆電費(fèi)。但遺憾的是,原來(lái)投資浪費(fèi)及空間浪費(fèi)已無(wú)法挽回。
技術(shù)管理工作的任務(wù)與作用
顯而易見(jiàn),以上案例中,并非這些企業(yè)的“技術(shù)”水平和能力不足,而是缺少了往往被忽略的技術(shù)“管理”環(huán)節(jié)。
如果進(jìn)行必要的歸納,物業(yè)管理中的技術(shù)管理可以理解為:運(yùn)用管理的職能與科學(xué)的方法,促進(jìn)技術(shù)工作的開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō),一是從物業(yè)的設(shè)計(jì)施工開(kāi)始介入到后期的物業(yè)服務(wù)過(guò)程中,嚴(yán)格按照國(guó)家的技術(shù)政策、法規(guī)和上級(jí)主管部門有關(guān)技術(shù)工作的指示與決定,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作,建立良好的技術(shù)秩序,保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程符合技術(shù)