費用管理辦法
第一章
總
則
第一條
為強化和完善公司費用管理,建立有效的費用約束機制,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家有關法律法規(guī)及政策規(guī)定,結合公司具體情況,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的費用包括銷售費用、管理費用和財務費用包含的所有項目,包括制定費用開支標準、規(guī)范審批程序、實施支出過程控制等費用管理內(nèi)容。
第三條
按照“統(tǒng)籌安排、預算管理、逐級審批、進度控制”的原則進行管理,遵循的基本原則如下:
(一)預算控制原則:采取總額和進度控制相結合的方式,根據(jù)公司各階段的工作重點,對部分重點費用支出按工作完成進度進行控制,促使收入與支出相配比;各部門必須嚴格按照公司批準的費用預算方案執(zhí)行,嚴格限制超預算支出。
(二)合法性原則:嚴格遵守國家和公司的有關規(guī)定,依法開支。
(三)效益原則:本著節(jié)約、合理、必須的原則安排開支,努力提高資金使用效益,確保公司經(jīng)營預算目標的完成。
第二章
主要費用項目及管理要求
第四條
工資性費用
包括員工工資、保險、公積金以及員工享受的各類補貼等費用,由行政人力部歸口管理。行政人力部按照公司薪酬制度審核基本工資,確定員工工資發(fā)放賬戶,由財務部統(tǒng)一支付并按實際發(fā)生額計入到各部門費用;福利性費用、保險金、公積金等支出按公司政策和標準統(tǒng)一辦理并按實際發(fā)生額計入到各部門。
第五條
業(yè)務招待費用
包括招待餐費、出差期間發(fā)生的招待餐費以及其他相關招待性支出,費用預算落實到各部門,由各部門根據(jù)工作安排及預算額度進行開支,公司領導預算實行總額控制。招待費詳細規(guī)定如下:
(一)審批權限
1、各中心負責人對部門職員的招待申請進行初審。
2、總經(jīng)理對各部門的招待申請及招待費用進行審批,總經(jīng)理及總裁產(chǎn)生的招待費用用集團財務中心進行審批,集團總部的招待費用由董事長或其授權人審批。
(二)內(nèi)容與要求
1、公司職員因業(yè)務需要招待來訪客戶,原則上須到公司食堂進行招待。如因特殊原因須到其他酒店進行招待的,須事先征得總裁、總經(jīng)理或其授權人的批準,否則不予報銷。
2、所有招待費須注明招待的對象,對方人數(shù),公司陪同的人數(shù)與姓名。
3、屬公司級組織的活動,由行政中心統(tǒng)一安排招待,各業(yè)務部門應提前二天將預計招待人員的名單和人數(shù)提交至行政部,逾期未報者所有后果由中心自行承擔,公司不予報銷招待費。
第六條
通訊費用支出
辦公話費、寬帶費用,由行政人力部統(tǒng)一預算、歸口管理。統(tǒng)一計入管理費用。
第七條
市內(nèi)交通費
實行部門預算總額控制。由各部門結合年度工作計劃,按實際工作內(nèi)容,由部門負責人根據(jù)年度預算嚴格把關。凡公司已進行司機接送市內(nèi)外出辦公者和客戶,不能報銷相關路費,可根據(jù)實際發(fā)生報銷過路費、過橋費、停車費等。如因限號和車輛不足等客觀原因,可報銷市內(nèi)車費。公司員工只能報銷公共交通工具,如地鐵公交,如有特殊情況,單獨申請并寫明原因。
報銷時應詳細注明外出工作內(nèi)容或上下車的地點。
第八條
誤餐費
因公外出不能回司就餐的,給予15元/餐的誤餐補貼。
第九條
辦公費及修理費
辦公費含日常辦公文具及低值易耗品的購置,由行政人力部納入年度預算,統(tǒng)一管理。辦公文具的領用需要進行相關登記,后期作為檢查。
修理費由行政人力部歸口管理,根據(jù)實際發(fā)生額計入到各部門。
報銷辦公費及修理費時必須附加蓋發(fā)票印章的明細清單。按維修類別進行入賬。
第十條
會議費
指由公司召*議而發(fā)生的相關支出,主要包括會議期間的房租(含住宿費及會議室租金)、伙食費及其他費用。由各部門根據(jù)年度預算,經(jīng)事前申請批準后執(zhí)行。
費用報銷必須附會議通知(內(nèi)容包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準等)和會議簽到表。
第十一條
總經(jīng)理、總裁辦及董事會費用
指企業(yè)總經(jīng)理、總裁辦及董事會及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括總經(jīng)理、總裁、董事開會期間產(chǎn)生的差旅費、會議費及按照公司制度要求報銷相關費用。
費用報銷必須附會議通知(內(nèi)容包括會議時間、地點、人員)。
第十二條
差旅費用
具體按照《差旅費管理辦法》執(zhí)行。
第十三條
車輛費用
歸口部門為行政人力部,具體按照相關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條
其他費用
其他費用開支標準由財務部會同相關部門根據(jù)國家有關規(guī)定參照執(zhí)行。
第三章
費用的報銷審批權限及流程
第十五條
審批權限
公司所有費用支出審批權限按審批的級別進行管理。
審批權限及流程如下:
金額
審批權限
流程說明
分公司負責人
流程:
2000以下經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核
2000
-5000元
→總經(jīng)理審批→餐飲公司出納付款
(總經(jīng)理)
2000-5000元(含5000)
(含5000)
填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→總經(jīng)理審批→子集團備案→餐飲公司出納付款
流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
5000-50000
元
總裁
(含50000元)
總經(jīng)理審批→財務經(jīng)理審批→總裁審批→餐飲公司出納付款
50000
元以上
集團財務管理中心
流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經(jīng)理審批→財務經(jīng)理審批→總裁審批→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款
預算外費用10000元以上
集團財務管理中心
流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經(jīng)理審批→財務經(jīng)理審批→總裁審批→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款
分公司負責人(總經(jīng)理)
總裁
流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經(jīng)理審批→總裁審批→餐飲公司出納付款
總裁
集團財務管理中心
流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經(jīng)理審批→財務經(jīng)理審批→總裁審批→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款
第十六條
報銷審批流程
(一)2000-5000元(含5000)的日常費用及行政人事支出
包括辦公物品、花木費、會議費、運雜費、招聘費、誤餐費、維修費、房租、水電費、物業(yè)管理費、物料消耗(培訓部采購材料)、電話費、寬帶費、租車費、燃油、保險及維修費、過路費及其他、生活費、差旅費、相關稅費、項目宣傳費、業(yè)務招待費、中介機構費、相關宿舍費用、手續(xù)費、利息、賬戶管理費、客戶手續(xù)費等相關2000元以下的費用。
具體審批流程:經(jīng)辦人→部門負責人→主辦會計→總經(jīng)理→餐飲公司出納付款。
差旅費借款審批:經(jīng)辦人→部門負責人→主辦會計→總經(jīng)理→餐飲公司出納付款。具體按照《差旅費管理辦法》執(zhí)行。
(二)5000-50000元(含50000元)的相關開支。
包括固定資產(chǎn)采購、分攤費用、人力成本、業(yè)務成本、傭金、客戶返款、裝修費、辦公物品、花木費、會議費、運雜費、招聘費、誤餐費、維修費、房租、水電費、物業(yè)管理費、物料消耗(培訓部采購材料)、電話費、寬帶費、租車費、燃油、保險及維修費、過路費及其他、生活費、差旅費、相關稅費、項目宣傳費、業(yè)務招待費、中介機構費、相關宿舍費用、財務費用等5000-50000元的相關開支。
具體審批流程:經(jīng)辦人→部門負責人→主辦會計→總經(jīng)理→子集團財務經(jīng)理→總裁→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款。
(三)50000元以上的相關開支。
包括固定資產(chǎn)采購、分攤費用、人力成本、業(yè)務成本、傭金、客戶返款、裝修費、辦公物品、花木費、會議費、運雜費、招聘費、誤餐費、維修費、房租、水電費、物業(yè)管理費、物料消耗(培訓部采購材料)、電話費、寬帶費、租車費、燃油、保險及維修費、過路費及其他、生活費、差旅費、相關稅費、項目宣傳費、業(yè)務招待費、中介機構費、相關宿舍費用、財務費用等50000元以上的相關開支。
具體審批流程:經(jīng)辦人→部門負責人→主辦會計→總經(jīng)理→子集團財務經(jīng)理→總裁→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款。
(四)行政類罰款、整體裝修、總經(jīng)理、總裁辦、董事會相關費用、預算外費用、考察項目相關費用等非常規(guī)的費用。
特殊費用,如董事會費用、行政類罰款、新項目籌建、實體店設立、解決影響公司經(jīng)營投訴問題的相關賠償?shù)刃枰M行批注寫明原因。
具體審批流程:經(jīng)辦人→部門負責人→主辦會計→總經(jīng)理→子集團財務經(jīng)理→總裁→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款→報備董事辦。
第十七條
部門審核職責
經(jīng)辦部門對費用支出的合法性、合理性負責,歸口管理部門對費用支出的合理性進行審核,即需確認費用真實發(fā)生、費用的支出與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關、費用數(shù)額的大小符合常規(guī)。
財務部門費用審核人員按照預算進度,根據(jù)費用開支標準及審批權限的規(guī)定,對原始單據(jù)的合法性與一致性進行復核,審批手續(xù)不齊全的借款單或報銷單據(jù)不得列支。對符合要求的報銷單據(jù)應及時交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。財務部門負責動態(tài)監(jiān)控公司費用支出情況,按月對各部室的費用預算執(zhí)行情況進行反饋、檢查并予以通報,出現(xiàn)的重大差異及時分析,及時糾正。
第十八條
借款管理規(guī)定及借款流程。
(一)
借款管理規(guī)定,原則上不得因私借款。
(二)
借款類別
1.出差借款:出差人員因帶店、選址需外出借款不得超過1000元,出差返回3天內(nèi)辦理報銷還款手續(xù);
2.其他臨時借款,如業(yè)務費、采購日常用品等,借款人員應在3天內(nèi)辦理報銷手續(xù),除備用金以外其他借款原則上不允許跨月借支;
3.備用金借款:采購培訓物料類備用金不得超過2000元,行政類備用金不得超過500元,生活費備用金不得超過2000元;
4.項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款,并使用網(wǎng)銀方式轉(zhuǎn)賬;
5.借款的沖銷:原則上借款必須在3天內(nèi)辦理沖銷手續(xù),借款未還者不得再次借款,途期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
6.除備用金外借支人借款不得超過工資的50%。
(三)
借款流程
1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改);
2.審批流程:借款2000元以下由總經(jīng)理審批,借款2000-20000元的由各集團總裁審批,借款20000以上元集團財務總部審批。流程見附表1;
3.財務付款:憑審批后的借款單到財務部出納辦理借款手續(xù)。
附表1:借款審批流程:(僅限于辦理公司事宜,私人不得在公司借支)
借款金額
審批流程
使用單據(jù)
2000元以下
借款人→部門負責人→總經(jīng)理
借款單
2000~20000元
借款人→部門負責人→總經(jīng)理→財務經(jīng)理→總裁
借款單
20000元以上
借款人→部門負責人→總經(jīng)理→財務經(jīng)理→總裁→集團財務總部
費用及付款審批表,審批后填寫《借支單》
經(jīng)辦人須填制《借款單》,注明借款事由及金額差旅費借款需附《出差申請單》,購置固定資產(chǎn)借款需附《固定資產(chǎn)/低值易耗品審批單》,會議費及培訓費的借款支出,需附有相關通知、合同或文件,比照費用審批權限簽批后到財務部辦理借款手續(xù)。
因特殊情況需要設立備用金的部門,需提供申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,在定額內(nèi)實報實銷,差額補足,年終結清。單筆金額在1000元以上的借款,除特殊情況外應使用網(wǎng)銀方式轉(zhuǎn)賬支付。
第十九條
費用報銷
(一)先借款后報銷的程序:業(yè)務活動結束后應在3個工作日內(nèi),按下列規(guī)定到財務部辦理結賬手續(xù):
1.與《借款單》內(nèi)容相符且未超過限額的,由經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽名并注明票據(jù)總張數(shù),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,憑票據(jù)到財務部辦理報銷手續(xù)。屬于差旅費的,需填寫《差旅費報銷單》,履行審批程序。
2.對超限額或與《借款單》用途不符的事項,經(jīng)辦人需重新履行相應的審批程序。
(二)直接報銷費用程序:由經(jīng)辦人填寫《費用報銷單》,按規(guī)定權限審批后到財務部辦理報銷手續(xù)。
(三)報銷票據(jù)要求:提供的原始單據(jù)合規(guī)合法,填寫齊全;報銷單據(jù)按費用項目分欄填寫、注明金額,不得隨意涂改,并將原始單據(jù)按類別整齊地粘在憑證后面,在最后一張票據(jù)背面注明發(fā)票總張數(shù),由經(jīng)辦人及部門負責人聯(lián)簽。費用報銷開具的發(fā)票必須在費用報銷支付后7個工作日內(nèi)取得。
(四)《費用報銷單》的填寫具體按《費用報銷單據(jù)填寫、貼票及注意事項指引》執(zhí)行。
第二十條
費用審核時間為每周一、三、五下午14:00-16:00,為準確反映各個會計期間的費用狀況,要求及時報賬,即本月發(fā)生的費用應當在不超過一個月內(nèi)結賬報銷。如發(fā)生借款,在上筆借款未核報時一般不得再行借款。
第二十一條
總經(jīng)理以上高管人員費用及員工費用遵照先申請后開支再報銷原則執(zhí)行。
第四章
附則
第二十二條
本辦法由集團財務管理中心負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
篇2:大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(2010修正)
大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(20**修正)
各區(qū)、市、縣建設行政主管部門,各有關單位:
為加強建筑工程安全和文明施工管理,防止建筑施工安全事故發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》和省住房和城鄉(xiāng)建設廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細則》,結合我市實際,市建委重新修訂完善了《大連市建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,自20**年1月1日起執(zhí)行。同時原《大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法》(大建安發(fā)[20**]238號)文件廢止。20**年1月1日起,凡在大連市行政區(qū)域內(nèi)承攬建設工程的建筑施工企業(yè)應在中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行開設本單位安措費專用賬戶,并開通網(wǎng)上銀行業(yè)務。
二○○九年十二月二十三日
大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(20**修正本)
第一條 為加強建筑工程安全生產(chǎn)、文明施工的管理,保證施工現(xiàn)場安全防護文明施工費用的投入,提高建筑施工現(xiàn)場安全防護文明施工管理水平,不斷改善施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件和生活環(huán)境,根據(jù)省住房和城鄉(xiāng)建設廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細則》要求,結合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于新建、擴建、改建的房屋建筑工程(包括與其配套的線路管道和設備安裝工程、裝飾裝修工程)、市政基礎設施工程和拆除工程。
第三條 安全防護文明施工措施費(簡稱安措費)是指按照國家現(xiàn)行的建筑施工安全、施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準和有關規(guī)定,購置和更新安全防護用具及設施、落實安全施工措施、改善安全生產(chǎn)條件和作業(yè)環(huán)境所需的費用。
第四條 安措費由《建筑安裝工程費用項目組成》(建標〔20**〕206號)中的文明施工費、環(huán)境保護費、臨時設施費及安全施工費組成。其中安全施工費由臨邊、洞口、交叉、高處作業(yè)安全防護費,危險性較大工程安全措施費及其他費用組成。
建筑工程造價計價時,應依據(jù)本年度執(zhí)行的《遼寧省建設工程費用標準》計取安措費。建設單位對建筑工程安全防護、文明施工措施有其他要求的,所發(fā)生費用一并計入安措費。
安措費為不可競爭性費用,不得刪減,在計價中單列并計入總價。
第五條 依法進行工程招投標項目,招標方或招標代理機構編制招標文件時,應按照有關規(guī)定并結合工程實際單獨列出安全防護、文明施工措施項目清單。
投標方應對安全防護、文明施工措施項目單獨報價。
第六條 建設單位與施工單位在簽定施工合同中應依據(jù)中標通知書明確安措費額度、預付計劃、調(diào)整方式、專款專用及違約賠款等內(nèi)容。非招標項目,應依照本細則或《財政部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局關于印發(fā)<高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務管理暫行辦法>的通知》(財企〔20**〕478號)將安措費單獨列出。合同解除或變更,建設單位應及時書面告知建設行政主管部門。
第七條 安措費是保證施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件的重要具體措施。建設單位應在辦理施工項目安全監(jiān)督受理書前將安措費一次性全額存入施工單位安措費專用帳戶,存入時應在單據(jù)摘要欄或備注欄注明項目名稱。建設單位在辦理安全監(jiān)督受理書、領取施工許可證時,應提供安措費存入憑證。
第八條 中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行為安措費監(jiān)管業(yè)務承辦行,凡在大連市行政區(qū)域內(nèi)承攬建設工程的建筑施工企業(yè)應在該行開設安措費專用賬戶,并開通網(wǎng)上銀行業(yè)務,專戶資金不可提取現(xiàn)金。施工單位應在施工組織設計文件中制定安全防護、文明施工措施方案,并列出安措費使用計劃,確保專款專用。安措費使用情況應在企業(yè)財務管理中按單位工程專戶核算,單列備查。
總承包單位將建筑工程分包給其他單位的,應在分包合同中明確安措費事項,并由總承包單位統(tǒng)一管理。安全防護、文明施工措施由分包單位實施的,分包單位應制定專項安全防護措施施工方案。總承包單位應及時向分包單位撥付安措費。
第九條施工單位應按《建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準》(JGJ146-20**)、《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-99)和《大連市建筑工程文明施工管理辦法》,保證每項工程安全防護、文明施工所需資金的有效投入,確保安措費的專項使用。施工現(xiàn)場必須達到安全質(zhì)量標準化合格工地標準。
第十條工程監(jiān)理單位應當對施工單位落實安全防護、文明施工措施情況進行現(xiàn)場監(jiān)理。對施工單位已經(jīng)落實的安全防護、文明施工措施,總監(jiān)理工程師應當及時審查并簽認所發(fā)生的費用。監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工單位未落實施工組織設計及安全專項施工方案中安全防護、文明施工措施的,有權責令其立即整改;對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的,工程監(jiān)理單位應當及時向建設單位和建設行政主管部門報告,并責令其暫停施工。
第十一條各級建設行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機構應應按照屬地化管理的原則,對建設單位繳存和施工單位申請、使用安全文明施工費情況進行監(jiān)督,按照現(xiàn)行建筑施工安全檢查標準規(guī)范對施工現(xiàn)場進行安全檢查,并依據(jù)檢查結果對施工單位使用安全文明施工費提出整改意見。對達到安全質(zhì)量標準化合格的現(xiàn)場,應以書面形式告知該現(xiàn)場為安全質(zhì)量標準化合格工地。對單位工程的安全文明施工狀況按強制性標準進行綜合評定,記入安全監(jiān)督檔案。
第十二條安措費專項資金采用專款專用、階段申請的方式管理。
(一)工程開工時,經(jīng)開工安全條件審查合格,建筑施工企業(yè)可申請使用安措費總額的50%。
(二)當工程主體結構施工(包括裝飾裝修、機電設備安裝等施工工程)完成其工程量的50%時,經(jīng)檢查建筑施工企業(yè)合理使用第一次撥付的安措費,施工現(xiàn)場達到安全質(zhì)量標準化合格標準的,建筑施工企業(yè)可申請使用安措費總額的40%,未達到的責令限期整改,合格后可申請使用。
(三)工程竣工后,經(jīng)檢查核實施工現(xiàn)場一直保持安全文明施工水平的,建筑施工企業(yè)可申請使用安措費總額的10%。
(四)工程建設過程中,對接到限期整改通知書拒不整改或整改后未達到安全質(zhì)量標準化合格標準的不予解付,工程竣工后,剩余安措費將撥回建設單位。
第十三條施工單位在向市建筑安全監(jiān)督管理機構和區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督管理機構申請使用建筑工程安措費用時應分別提供以下資料:
(一)工程開工時,提供安措費使用申請表;安措費上繳報告單;加蓋建設單位公章的安全防護、文明施工措施費專項存款憑證復印件;施工單位工程項目安全防護、文明施工措施計劃。
(二)第二次申請時,提供安措費使用申請表;施工現(xiàn)場檢查表;施工單位已購買安全文明施工措施項目費用清單及憑證;項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師審查并簽認所發(fā)生的費用審查意見;建筑安全監(jiān)督管理機構對工程項目的安全質(zhì)量標準化合格工地書面告知書。
(三)第三次申請時,提供安措費使用申請表;竣工項目安全生產(chǎn)評價申請表;建筑安全監(jiān)督管理機構對工程項目的安全生產(chǎn)評價意見。
第十四條辦理安措費解付時,需按下列程序進行:
(一)施工單位在申請使用安措費時,應于當月10日前向工程所在地區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督機構遞交相應申請階段的有關材料。
(二)各區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督機構應在當月15日前將審查合格的申請材料簽字蓋章報市建筑安全監(jiān)督管理站。
(三)市建筑安全監(jiān)督管理站經(jīng)審查合格,當月25日前簽字蓋章將申請材料轉(zhuǎn)送中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行。
(四)中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行在接到市建筑安全監(jiān)督管理站轉(zhuǎn)送的申請材料后,經(jīng)審查合格,應在當月30日前將各項目本次申請使用的安措費解除監(jiān)管,并發(fā)送短信通知施工企業(yè)。
第十五條 招標方或招標代理機構未單獨列出安措費項目清單的,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》有關規(guī)定,中標無效,由建設工程招投標管理部門責令重新招標。
投標人未單列安措費或單列但刪減的,以及對建設單位提出安全防護、文明施工措施其他要求的費用未一并計入安措費的,評標時視為不響應招標文件實質(zhì)性要求或違反國家有關法規(guī),作廢標處理。
第十六條 建設單位未提供安措費,對施工單位提出施工要求的,由建設行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機構依據(jù)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》第五十四、五十五條規(guī)定處罰。
第十七條 施工單位挪用安措費的,由建設行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機構依據(jù)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》第六十三條規(guī)定處罰,并視為不良行為計入企業(yè)信譽檔案。
第十八條 施工單位未及時落實安全防護、文明施工措施或安全防護、文明施工措施不符合安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和標準規(guī)范的, 由建設行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機構依據(jù)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》第六十二、六十四、六十五條或《遼寧省建設工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定》第十八、十九、二十一條規(guī)定處罰,并視為不良行為計入企業(yè)信譽檔案。
總承包單位未及時向分包單位撥付安措費,造成分包單位安全防護、文明施工措施落實不到位導致發(fā)生事故的,由總承包單位負主要責任。
第十九條 監(jiān)理單位未履行本細則的安全監(jiān)理責任,由建設行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機構依據(jù)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》第五十七條或《遼寧省建設工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定》第二十、二十一條規(guī)定處罰,并視為不良行為計入企業(yè)信譽檔案。
第二十條 任何單位或個人,不得批準減免、緩存、緩支或挪用安全文明施工費。
第二十一條 建設行政主管部門和其他有關行政管理部門的工作人員有下列行為之一的,由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分;構成犯罪的,依照刑法有關規(guī)定追究刑事責任:
(一)對未按本辦法預付安全文明施工費的工程受理安全施工措施審查或頒發(fā)施工許可證的;
(二)對招投標未單獨列出安全防護、文明施工措施項目清單及安全文明施工費未單獨列項、單獨計取或刪減不予糾正的;
(三)發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的;
(四)不依法履行監(jiān)督管理職責的其他行為。
第二十二條 各專戶資金在未解付前所產(chǎn)生的利息,統(tǒng)一作為全市建筑安全發(fā)展和獎勵基金,用于表彰先進、提升監(jiān)管能力和發(fā)展全市建筑安全生產(chǎn)管理工作使用。
第二十三條 本辦法自20**年1月1日起施行,同時原《大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法》(大建安發(fā)〔20**〕238號)文件廢止。
篇3:物業(yè)管理維修費用控制的淺析
物業(yè)管理維修費用控制的淺析
物業(yè)管理是一個新興行業(yè),微利的服務行業(yè),物業(yè)管理公司如何在日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境中求生存、求發(fā)展呢?而物業(yè)管理費收入的數(shù)額大小又不能由公司隨意確定,是根據(jù)公司向用戶所提供服務項目的不同性質(zhì)、當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平,按政府定價、行業(yè)定價和協(xié)議定價來確定;只有通過在對用戶優(yōu)質(zhì)服務的基礎上,控制物業(yè)管理成本費用的開支來提高公司的競爭力。
維修工作是物業(yè)管理公司工作的一大內(nèi)容之一,維修費用是物業(yè)管理費用的重要組成部分,它包括大樓外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、電視音響系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、配電器系統(tǒng)、排水系統(tǒng)及其他機械設備、機器裝置等公共物業(yè)及配套設施的維護保養(yǎng)費用,控制好維修費用對降低物業(yè)管理費用意義重大,因此,我認為要圍繞如下三大方面來工作,達到既維護好物業(yè)管理各種設備,又控制好了維修費用。
一、認真編制維修費用的全年預算
首先,由公司工程部計劃列明維修項目的內(nèi)容、規(guī)模、金額。規(guī)模是指大修、中修還是小修。其次,財務部應根據(jù)歷史會計資料、目前市場維修行情對預算作出修改意見。歷史會計資料包括設備新舊程度、往年可比項目、可比規(guī)模的支出情況,再次,聽取其它部門意見,如計劃部、采辦部和公司領導的意見。最后,預算交由預算委員會討論通過后確定全年維修費用的預算。
二、建立和完善維修費用審批制度
(一)事前審批
財務人員必須參加合同的談判,根據(jù)預算資料就財務方面提出意見。若是中修或大修合同須附合同修理工程預算表。合同內(nèi)容、合同金額、會間預算經(jīng)主管領導審批后,合同調(diào)法部才可與維修單位簽定維修合同。
(二)事中審批
預付維修合同款時,根據(jù)公司資金管理辦法的規(guī)定、維修工程預付款的規(guī)定、合同的約定等來支付維修工程款,財務人員還要隨時了解工程進度。
(三)事后審批
工程完工結算時,要注意前面預付款有無發(fā)票,收尾工程款有無扣除保修期的金額,更重要的是工程人員的驗收簽字、公司主管領導簽字。
三、控制和降低維修費用的主要途徑
(一)簽定定期合同。與優(yōu)質(zhì)服務、價格合理、講信譽的維修公司簽定定期合同,不但服務質(zhì)量可得到保證,還可得到價格上的優(yōu)惠。
(二)采用競爭招標方式。對大項目的維修要實行競爭招標,通過維修單位提供的服務、價格的比較,挑選出合適的單位來為公司服務,盡量把費用控制到最好的水平。
(三)把握好維修時間。平時就要注意小修理,該修時要及時修理,別讓機器超負荷運轉(zhuǎn)后才修理。
(四)作好當?shù)鼐S修行業(yè)的信息調(diào)查和信息收集。物業(yè)管理公司就有技術工、維修工,對于小修、中修工程,也許由公司的工程部來組織就能完成。只有及時掌握市場的價格信息、技術信息,才有辦法決定是自修還是外修。
總之,維修費的控制也還有其他許多方面,許多方法可進行,我覺得在物業(yè)管理中控制了維修費用就可能在很大程度上控制物業(yè)管理費的支出,維修工作的好壞也直接影響到物業(yè)管理的水平,試想,如果一座大廈經(jīng)常突然停電,電梯不能運轉(zhuǎn),空調(diào)不能運轉(zhuǎn),辦公設備不能運轉(zhuǎn),那影響多大,所以,在物業(yè)管理的財務管理工作中對維修費用要做到最恰當?shù)目刂啤?/p>