物業(yè)公司裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、總則1、1裝修管理規(guī)定之目的
本手冊(cè)的宗旨是向社區(qū)業(yè)主提供裝修指引及一般資料,以協(xié)助業(yè)主順利進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修。社區(qū)所有用戶須按照本手冊(cè)之有關(guān)規(guī)則進(jìn)行裝修,否則管理公司有權(quán)停止一切未經(jīng)批準(zhǔn)之工程。管理公司方面亦會(huì)按管理公約之授權(quán)擬定及因需而修訂本手冊(cè)并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容,以維護(hù)社區(qū)整體之利益。
1.2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌
任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。業(yè)主應(yīng)先將有關(guān)之裝修圖紙交管理公司審核,以確保有關(guān)工程不違反公約及小區(qū)管理規(guī)定。
1.3政府部門許可
即使業(yè)主在裝修前已將裝修圖紙交管理公司審核,這并不表示其內(nèi)容及設(shè)計(jì)已符合政府有關(guān)條例,如屬必要業(yè)主仍須另向政府有關(guān)部門申請(qǐng)批準(zhǔn)其圖紙內(nèi)容。
1、4裝修保證金
在開(kāi)始裝修前,業(yè)主必須繳交裝修保證金,作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進(jìn)行裝修工程的保證金。
1、5備注
上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。
2、裝修申請(qǐng)手續(xù)及流程業(yè)主攜同裝修公司向住客服務(wù)中心遞交:
一、《樓宇裝修申請(qǐng)表》(附件一)
二、裝修單位資質(zhì)證明資料:
1、裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件一份加蓋公司公章,證件副本原件(核對(duì)用)
2、強(qiáng)電/弱電承建商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件一份蓋公章,證件副本原件(核對(duì)用)
3、給排水承建商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件一份加蓋公章,證件副本原件(核對(duì)用)
4、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、技術(shù)職稱證書(shū)復(fù)印件一份并加蓋公司公章。
三、裝修圖紙(一式兩份):
1、建筑平面圖、配電系統(tǒng)圖、室外給排水管道圖;
2、若對(duì)房屋內(nèi)部墻體作改變,則須提供結(jié)構(gòu)圖;
3、若對(duì)房屋外觀結(jié)構(gòu)有改變需房屋外觀彩色效果圖及施工方案,必要時(shí)需取得市規(guī)劃部門批準(zhǔn);
4、空調(diào)主機(jī)安裝位置標(biāo)示圖;(二期統(tǒng)一按照開(kāi)發(fā)商位置安裝)
5、提供防盜網(wǎng)、太陽(yáng)能熱水器安裝示意圖。
四、簽約有關(guān)文件
1、裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書(shū)(附件二)
2、裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書(shū)(附件三)
五、管理公司初審以上文件及圖紙,合格的予以申請(qǐng)受理。管理公司審核裝修圖紙及申請(qǐng)資料(三天)
審核合格通知業(yè)主(或裝修公司)到客戶服務(wù)中心辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)審核不合格的將通知業(yè)主按要求修改圖紙并提供新的圖紙予管理公司
篇2:裝修管理工作規(guī)程
用戶室內(nèi)裝修,從申請(qǐng)到驗(yàn)收合格,與管理處辦公室、維修部、保安室和財(cái)務(wù)部的工作都有關(guān)系。各部門的職責(zé)和辦理手續(xù)如下:
一、工作職責(zé)
1、管理處辦公室(主任或管理員)
(1)負(fù)責(zé)受理用戶裝修申請(qǐng)。
(2)檢查用戶的裝修資格及裝修申報(bào)材料。
(3)填寫(xiě)用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū),通知用戶繳納裝修費(fèi)用。
(4)批準(zhǔn)用戶裝修加班申請(qǐng);批準(zhǔn)用戶大件物品放行等。
(5)負(fù)責(zé)處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各種投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。
2、維修部
(1)負(fù)責(zé)對(duì)用戶房間作裝修前的檢查。
(2)負(fù)責(zé)審批裝修圖紙及較大工程改動(dòng)的用戶裝修項(xiàng)目。
(3)負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖紙施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管理處主任報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。
(4)審批施工單位的臨時(shí)用電申請(qǐng),并核定收費(fèi)。
(5)裝修完畢后,負(fù)責(zé)對(duì)裝修單位進(jìn)行驗(yàn)收或二次驗(yàn)收,直到驗(yàn)收合格。
(6)驗(yàn)收合格后,在用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收表上簽批意見(jiàn),交財(cái)務(wù)部安排退裝修保證金。
3、保安部
(1)負(fù)責(zé)檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。
(2)負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管理處報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。
(3)于維修部共同審批裝修單位動(dòng)火申請(qǐng)。
4、財(cái)務(wù)部
(1)根據(jù)用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)向用戶收取裝修保證金等費(fèi)用。
(2)根據(jù)用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收單于裝修驗(yàn)收合格后的15個(gè)工作日內(nèi)為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。
二、具體操作過(guò)程
1、裝修申請(qǐng)的受理及資格審核
(1)管理處受理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)。審核用戶裝修資格(包括驗(yàn)證用戶身份),經(jīng)確認(rèn)為大廈用戶,其管理費(fèi)已按規(guī)定繳付,承租資料齊備后,提供用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)給用戶。
(2)用戶按要求填寫(xiě)室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū),連同裝修圖紙一起交管理公司,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。
(3)受理人向用戶簡(jiǎn)述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,將用戶室內(nèi)裝修規(guī)定發(fā)給用戶。
2、裝修審批
(1)裝修受理人將申請(qǐng)書(shū)、裝修圖紙交維修部審查。
(2)檢查符合規(guī)定的,維修部上報(bào)裝修受理人,裝修受理人通知用戶繳納有關(guān)裝修費(fèi)用。
3、裝修收費(fèi)及有關(guān)手續(xù)
財(cái)務(wù)部向用戶收取裝修保證金、施工人員出入證押金、用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)押金等。
交費(fèi)后,管理處為施工人員辦理出入證,并將用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)與用戶室內(nèi)裝修違約記錄記錄復(fù)印在A3紙上交給用戶。裝修期間,用戶須將用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)懸掛于裝修單位入戶門外正上方,以便管理公司核檢。
管理處填寫(xiě)裝修通知交保安派發(fā)給裝修單位相鄰房間。
施工現(xiàn)場(chǎng)需配備一定數(shù)量的滅火器。施工單位可以自行購(gòu)買或向管理公司租借。
篇3:小區(qū)業(yè)戶室內(nèi)二次裝修管理規(guī)程
小區(qū)業(yè)戶室內(nèi)二次裝修管理規(guī)程
1.工作目標(biāo)
通過(guò)規(guī)范的裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,確保裝修現(xiàn)場(chǎng)施工安全和裝修質(zhì)量,維護(hù)小區(qū)外立面完整,為業(yè)戶營(yíng)造一個(gè)安全舒適的生活環(huán)境。
2.工作職責(zé)
保安員:負(fù)責(zé)施工人員證件檢查和施工安全監(jiān)理以及其他有關(guān)裝修規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
工程部巡檢人員:負(fù)責(zé)裝修質(zhì)量監(jiān)理和用電安全檢查。
3.工作指引
3.1 保安員
3.1.1 車道進(jìn)出口和大門崗保安員負(fù)責(zé)檢查施工人員憑證出入,裝修管理實(shí)行雙證管理。巡樓保安員負(fù)責(zé)檢查憑證施工。
3.1.2 巡樓保安員必須每天對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查不少于兩次,按照檢查內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地檢查。
3.1.3 檢查的主要內(nèi)容
3.1.3.1 施工單元是否辦理裝修審批手續(xù),《裝修施工許可證》是否張貼在門口醒目位置。
3.1.3.2 施工人員是否佩帶施工出入證、衣著是否整齊、有無(wú)打赤膊等不文明行為。
3.1.3.3 施工現(xiàn)場(chǎng)滅火器配備是否足夠,油漆、裝修材料、裝修垃圾是否分開(kāi)存放,有無(wú)其他火災(zāi)隱患。
3.1.3.4 裝修現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、生火做飯菜和使用電熱器具。
3.1.3.5 運(yùn)送材料、垃圾禁止使用客梯,運(yùn)送材料、垃圾時(shí)是否對(duì)電梯進(jìn)行保護(hù)。
3.1.3.6 施工過(guò)程中是否損壞電梯廳、電梯、外墻玻璃、觀景臺(tái)欄桿、外墻瓷片等公共或毗鄰部分設(shè)施、設(shè)備。
3.1.3.7 觀景臺(tái)護(hù)欄玻璃水平線以上禁止進(jìn)行任何改動(dòng)裝修。
3.1.3.8施工工期是否過(guò)期,施工時(shí)間是否按二次裝修管理規(guī)定施工。
3.1.3.9 建筑垃圾是否按裝修規(guī)定時(shí)間及時(shí)清理。
3.1.4 將檢查結(jié)果填寫(xiě)在《裝修檢查監(jiān)理記錄》上。
3.2 工程巡檢人員
3.2.1 工程部指定專人(維修人員)對(duì)二次裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查監(jiān)理。
3.2.2 主要檢查內(nèi)容
3.2.2.1 裝修中有無(wú)私拉亂接等偷電現(xiàn)象。
3.2.2.2 施工中有無(wú)私改煤氣管道等管線設(shè)施現(xiàn)象。
3.2.2.3 施工中有無(wú)破壞房屋結(jié)構(gòu)、房屋外表面、觀景陽(yáng)臺(tái)等公共部分。
3.2.2.4 施工中有無(wú)超出批準(zhǔn)施工范圍。
3.2.3 每天將檢查結(jié)果填寫(xiě)在《裝修檢查監(jiān)理記錄》上,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及處理情況在《工作日志》上做詳細(xì)記載,并及時(shí)向工程部匯報(bào)。
3.3 問(wèn)題處理
3.3.1 施工單位或施工人員一般違規(guī)由保安員即時(shí)處理,可采取對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行扣收施工出入證的措施。嚴(yán)重違規(guī)由保安員及時(shí)報(bào)告保安主管處理。
3.3.2 一般施工質(zhì)量問(wèn)題由工程巡視人員監(jiān)督施工單位處理。
3.3.3 重大施工質(zhì)量問(wèn)題由施工單位提交整改方案,工程部審批,業(yè)主出具責(zé)任保證書(shū),并責(zé)令施工單位處理,巡視人員跟進(jìn)監(jiān)理,并將整改結(jié)果及時(shí)報(bào)告工程部。
3.3.4 發(fā)現(xiàn)有超出批準(zhǔn)范圍的施工項(xiàng)目時(shí),應(yīng)立即制止,并要求業(yè)主(或施工單位)補(bǔ)報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)后方可允許該項(xiàng)目繼續(xù)施工,如工程部不予批準(zhǔn),必須監(jiān)督施工單位恢復(fù)原狀。
4.相關(guān)文件
4.1 《二次裝修管理規(guī)定》
4.2 《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》
5.質(zhì)量記錄
5.1 《裝修施工許可證》
5.2 《裝修檢查監(jiān)理記錄》
5.3 《住(業(yè))戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)表》