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物業(yè)經(jīng)理人

EMS程序文件:法律、法規(guī)獲取和識別程序

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  精工股份有限公司 法律、法規(guī)獲取和識別程序 編 號 S*JY-EP02

  版 次 A0

  EMS程序文件 頁 次

  1 目的

  為及時地獲取、確定和更新適用于本公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)中的法律、法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求,并建立獲取這些法律、法規(guī)和其他要求的渠道,特制定本程序。

  2 范圍

  適用于對與本公司環(huán)境活動相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別和評價(jià)。

  3 職責(zé)

  3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)獲取和識別與本公司活動、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素相適應(yīng)的法律、法規(guī)和其他要求,并能及時更新。

  3.2 公司各部門負(fù)責(zé)將相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求傳達(dá)給員工,并能有效地遵守。

  4 程序

  4.1公司應(yīng)遵守的法律、法規(guī)和其他要求的包括:

  a、有關(guān)環(huán)境的國際公約;

  b、國家及地方的有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī);

  c、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及污染物排放標(biāo)準(zhǔn);

  d、其他的環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律、法規(guī);

  e、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品中有關(guān)環(huán)境要求;

  f、與官方機(jī)構(gòu)(政府機(jī)構(gòu))的協(xié)定;

  g、非法規(guī)性指南,如國家有關(guān)部委發(fā)布的規(guī)定、通知等。

  4.2 獲取途徑

  綜合辦公室從以下途徑(聯(lián)系、關(guān)注)及時獲取最新相關(guān)法律、法規(guī)等信息,并填寫《法律法規(guī)及其它要求獲取記錄》。

  a、地方環(huán)保部門;

  b、公共圖書館、報(bào)刊、書籍、雜志和網(wǎng)絡(luò)等媒體;

  c、行業(yè)協(xié)會、咨詢和認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

  4.3 識別、確定

  綜合辦公室根據(jù)本公司的區(qū)域以及活動、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),對查詢獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求確認(rèn)其適用性后,填寫《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》,摘錄主要相關(guān)內(nèi)容并制定《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》。同時把獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的原文作為外來文件按《文件控制程序》進(jìn)行存檔。

  4.4 傳達(dá)

  綜合辦公室應(yīng)把最新的《法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》發(fā)放給有關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》,再由各部門傳達(dá)給相關(guān)員工。在環(huán)境管理體系各相關(guān)文件的制定中應(yīng)貫徹法律法規(guī)有關(guān)要求。

  4.5 更新

  綜合辦公室在以下情況下應(yīng)及時更新《法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》并做好收發(fā)、傳達(dá)工作:

  a、有新的法律、法規(guī)頒布時;

  b、公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生變化時。

  5 相關(guān)文件

  5.1《文件控制程序》

  6 記錄

  6.1《法律和其它要求獲取目錄》

  6.2《法律和其他要求臺賬》

  6.3《法律法規(guī)其他要求變更記錄》

篇2:酒店環(huán)境管理法律、法規(guī)識別控制程序

  文 件 名:酒店環(huán)境管理程序文件范例

  法律、法規(guī)識別控制程序

  1.0目的

  對與本酒店服務(wù)相關(guān)的環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求獲得途徑及適用性的確認(rèn)進(jìn)行確定,確保對環(huán)境法律、法規(guī)及相關(guān)制度的遵守。

  2.0適用范圍

  本程序適用于本酒店環(huán)境法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取、識別和更新。

  3.0職責(zé)

  環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求清單》,辦公室負(fù)責(zé)獲取、識別和傳達(dá)相關(guān)的環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求,并結(jié)合內(nèi)審對各部門情況實(shí)施檢查。

  4.0工作程序

  ●法律、法規(guī)及其他要求的內(nèi)容

  (1)國家環(huán)保法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、指南;

  (2)本市環(huán)境管理?xiàng)l例、規(guī)定和其他要求;

  (3)行業(yè)環(huán)保及衛(wèi)生規(guī)范、條例;

  (4)其他相關(guān)方所提出的要求。

  ●法律、法規(guī)及其他要求的獲取途徑

  (1)當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門;

  (2)咨詢輔導(dǎo)機(jī)構(gòu);

  (3)各相關(guān)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志;

  (4)專業(yè)出版社、書店等。

  ●法律、法規(guī)的收集、適用性確認(rèn)及管理更新

  (1)辦公室每半年到環(huán)保局收集一次,其他為不定期收集。

  (2)辦公室將收集到的法律、法規(guī)等根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn)、酒店實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況及所 確定的重要環(huán)境因素,對其適用性加以確認(rèn),并及時登記在《環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求登記表》上,形成《環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求清單》然后將其連同相關(guān)法律、法規(guī)的復(fù)印件發(fā)放到各相關(guān)部門,組織相關(guān)人員培訓(xùn),以確保各部門對法律法規(guī)的遵守。每次傳達(dá)和培訓(xùn)都應(yīng)當(dāng)留下相應(yīng)記錄。

  (3)辦公室負(fù)責(zé)跟蹤環(huán)保法律、法規(guī)的變化,對獲得的法律法規(guī)及其他要求的新版本,按《環(huán)境文件控制程序》進(jìn)行控制。

  ●對遵守法律、法規(guī)及其他要求的監(jiān)督檢查。

  辦公室結(jié)合每年內(nèi)審對各部門環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境表現(xiàn)與法律、法規(guī)的符合性進(jìn)監(jiān)督檢查。

  5.0支持性文件

  ●《環(huán)境文件控制程序》

  ●適用的環(huán)保法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的有效版本。

  6.0相關(guān)記錄

  ●《環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求清單》

篇3:三標(biāo)體系文件:法律、法規(guī)與其他要求獲取與識別管理程序

  物業(yè)集團(tuán)三標(biāo)體系文件

  法律、法規(guī)與其他要求獲取與識別管理程序, 20**年9月**日生效

  0 目的

  確定并獲取集團(tuán)公司一體化管理體系適用的法律、法規(guī)與其他要求,確保符合其要求。

  1 適用范圍

  適用于集團(tuán)公司一體化管理體系相關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求的控制。

  2 術(shù)語和定義

  采用GB/T19000-2000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001-1996標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28001-20**標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語。

  3 職責(zé)

  3.1 公司辦

  3.1.1 負(fù)責(zé)擬制本程序,并督導(dǎo)本程序的執(zhí)行;

  3.1.2 負(fù)責(zé)匯總適用的法律、法規(guī)與其他要求(不含工程項(xiàng)目所在地的法規(guī)和其他要求,下同),規(guī)定獲取渠道,按此收集,并發(fā)放和更新;

  3.1.3 負(fù)責(zé)及時向各相關(guān)部門和項(xiàng)目部傳達(dá)適用的法律、法規(guī)與其他要求,必要時可對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);

  3.1.4 負(fù)責(zé)對各相關(guān)部門的反饋信息進(jìn)行處理。

  3.2 相關(guān)部門

  3.2.1 負(fù)責(zé)向公司辦報(bào)送本職能系統(tǒng)工作適用的法律、法規(guī)及其他要求的清單;

  3.2.2 負(fù)責(zé)檢查本部門、項(xiàng)目的執(zhí)行情況,并向公司辦反饋。

  3.3 項(xiàng)目部

  3.3.1 負(fù)責(zé)收集、發(fā)放和更新施工所在地的法規(guī)和其他要求;

  3.3.2 負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目對法律、法規(guī)與其他要求的貫徹執(zhí)行。

  4 工作程序

  4.1 各相關(guān)部門向公司辦報(bào)送本職能系統(tǒng)工作中應(yīng)執(zhí)行的法律、法規(guī)與其他要求的清單;

  4.2 公司辦對各相關(guān)部門報(bào)送的清單進(jìn)行匯總和確認(rèn),并按規(guī)定的獲取渠道收集清單

  中所列的法律、法規(guī)與其他要求;

  4.3 公司辦根據(jù)工作需要發(fā)放給相關(guān)部門、項(xiàng)目部,并分別做好法律、法規(guī)與其他要

  求的專項(xiàng)收發(fā)文登記,通過郵寄的,要有收文回執(zhí);

  4.4 必要時公司辦可組織對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);

  4.5 公司辦及時收集最新修改的和新頒布實(shí)施的適用的法律、法規(guī)與其他要求,并及

  時通知相關(guān)部門和項(xiàng)目部進(jìn)行更新或補(bǔ)充;

  4.6 各項(xiàng)目部自行收集、發(fā)放和更新所在地的法規(guī)和其他要求,并將清單報(bào)公司辦備案。

  4.7 各相關(guān)部門、項(xiàng)目部和工區(qū)按照有關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求貫徹執(zhí)行;

  4.8 各相關(guān)部門對本部門、項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查(每年至少一次),

  并將檢查的情況及時反饋公司辦;

  4.9 公司辦對反饋信息進(jìn)行處理。

  5 相關(guān)文件

  5.1 信息交流程序

  5.2 記錄控制程序6 相關(guān)記錄

  6.1 法律、法規(guī)與其他要求清單(一級)

  6.2 法律、法規(guī)與其他要求發(fā)文登記(二級)

  6.3 法律、法規(guī)與其他要求收文登記(二級)

  6.4 法律、法規(guī)與其他要求收文回執(zhí)(二級)

  6.5 法律、法規(guī)與其他要求更新通知(二級)

  6.6 各相關(guān)部門、項(xiàng)目的執(zhí)行情況(二級)

  7 附表/附錄

  7.1 法律、法規(guī)與其他要求清單

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