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物業(yè)經理人

怎樣面對物業(yè)糾紛

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  怎樣面對物業(yè)糾紛

  物業(yè)管理糾紛是困擾著許多小區(qū)居民和物業(yè)管理公司的大難題。目前,國家法律中還沒有關于物業(yè)管理糾紛的明確規(guī)定,只是在1994年3月30日建設部發(fā)布的《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》,以及1996年3月1日國家計委頒布的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務收費暫行辦法》等法律法規(guī)中,對城市新建住宅小區(qū)的物業(yè)管理事項做了一些原則性的規(guī)定。以下是一些共識和建議:

  一、物業(yè)公司與業(yè)主是服務與被服務關系

  實施物業(yè)管理的實體是具有法人資格的專業(yè)企業(yè)即物業(yè)公司。由于房屋產權屬業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)通過合同或契約,接受業(yè)主委托,代表業(yè)主并運用經濟手段經營管理物業(yè)。業(yè)主處于主導地位,而物業(yè)公司則扮演了"大管家"的角色,物業(yè)管理與業(yè)主之間是服務與被服務的關系,其管理行為是企業(yè)行為。在管理內容上,物業(yè)管理企業(yè)除對物業(yè)進行養(yǎng)護外,還提供專項服務和特約服務,即多功能全方位統(tǒng)一管理。

  物業(yè)管理提供的服務是有償?shù)模瑘?zhí)行的是"以區(qū)養(yǎng)區(qū)"、"以業(yè)養(yǎng)房"的方針,其管理經費除自籌以外,還包括收取的管理費、服務費。物業(yè)管理與住戶是服務與被服務的關系,產權人和使用人有權通過市場選聘物業(yè)管理企業(yè),雙方在完全平等的原則下,通過雙向選擇簽訂合同,明確各自的權利義務。因而物業(yè)公司與房屋產權人和用人的關系是合同法律關系的一種。

  二、物業(yè)管理中,業(yè)主處于主導地位

  住宅小區(qū)的物業(yè)所有權應當歸屬于業(yè)主。這是因為房地產開發(fā)商用于開發(fā)公共物業(yè)的投資已全部進入了開發(fā)成本,攤入了商品房價格。商品房一旦出售,就意味著公共物業(yè)的財產權隨同商品房產權的出讓同時轉給了業(yè)主。業(yè)主在支付商品房價格的同時也按一定比例承擔了物業(yè)的價格,也就獲得了物業(yè)的產權。業(yè)主也就是物業(yè)管理權的權力主體。業(yè)主有參加物業(yè)管理的權利,并有合理使用房屋和公用設施、維護物業(yè)的效用和價值的義務。根據(jù)一般慣例,住宅區(qū)交付使用且入住率達到50%以上,房地產地方行政部門應會同開發(fā)商與業(yè)主協(xié)商及時召開第一次業(yè)主大會,制定并通過業(yè)主管理委員會章程,選舉產生業(yè)主管理委員會。業(yè)主管理委員會一經成立,就應是所轄物業(yè)的權力機構,是業(yè)主表達愿望和意志的代表,負有組織和聯(lián)系業(yè)主的義務,并代表業(yè)主處理和執(zhí)行有關物業(yè)管理的事宜。包括有權選聘或解聘物業(yè)管理公司,有權決定房屋維修基金的使用,有權對物業(yè)公司的服務水準、委托服務合同執(zhí)行情況和收費及使用情況進行監(jiān)督,從而真正掌握物業(yè)管理的權益,維護個體業(yè)主的合法權益。

  在物業(yè)管理過程中,業(yè)主始終處于主導地位,以業(yè)主委員會為權力核心,由業(yè)主委員會聘請專業(yè)物業(yè)管理委員會,并代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂合同。在明確業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的權利、責任和義務的同時,由物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主的委托,按照業(yè)主的愿望與要求對物業(yè)實施管理。業(yè)主是"主人",物業(yè)管理者是"管家"。從經濟合同法律關系上來看,業(yè)主屬于買方即需方,物業(yè)公司則應為賣方即供方。由于雙方的法律關系建立在合同基礎上,所以各自的權利義務均應依照合同有效約定。

  三、物業(yè)管理糾紛多種多樣

  如今,小區(qū)的土地使用費是由業(yè)主支付的,公共物業(yè)的投資主體不再是國家而是業(yè)主。但業(yè)主對自己是物業(yè)產權主體的意識依然相當?shù) S行┮呀浻X醒的業(yè)主,開始用法律來維護自己的權益,并因此引發(fā)物業(yè)管理糾紛。如業(yè)主停放在外的自行車丟失或家庭財產被盜,而引發(fā)的業(yè)主與物業(yè)公司在對住宅區(qū)的安全責任程度上的糾紛;物業(yè)公司擅自巧立名目,要求業(yè)主額外交納費用而引發(fā)的糾紛;業(yè)主拖欠水、電費,物業(yè)公司拉閘停電、停水而引發(fā)的糾紛等等,不一而足。

  四、認真簽訂合同,避免糾紛產生

  物業(yè)管理糾紛是發(fā)生于業(yè)主與物業(yè)公司之間的。由于業(yè)主與物業(yè)公司的關系產生于雙方訂立的合同,因此,物業(yè)公司在提供物業(yè)管理過程中與業(yè)主之間所產生的糾紛,應當屬于合同糾紛的一種。根據(jù)有關的法律法規(guī),業(yè)主管理委員會應當代表全體業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂委托管理合同。合同中應當對委托管理的事項、管理的標準、管理權限、管理費收支、監(jiān)督檢查和違約責任等加以明確規(guī)定。該合同是一個建立在平等互利、自愿有償、協(xié)商一致原則基礎上的實踐合同。只要合同規(guī)定的內容不違反法律、法規(guī)的規(guī)定,就應以合同為依據(jù)來確認雙方的合同義務。雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛,應當根據(jù)合同規(guī)定來確定違約事實,承擔違約責任。只要有一方沒有按合同規(guī)定的要求履行或不完全履行義務,另一方就有權以違約為由起訴,要求雙方承擔違約責任。  綜上所述,物業(yè)管理糾紛應當納入到合同糾紛中,依照合同糾紛的處理原則、處理辦法和處理程序加以解決。

  企業(yè)的一系列業(yè)務活動必須圍繞企業(yè)的期望形象展開。樹立良好的形象,提高知名度與美譽度是任何一個企業(yè)追求的目標。因此,企業(yè)需要對目前的情況進行調查分析,以便為后期工作提供依據(jù),明確發(fā)展目標。

  物業(yè)管理公司可對物業(yè)轄區(qū)內的業(yè)主進行物業(yè)管理價格、業(yè)務范圍、服務內容、態(tài)度等方面的調查及接受業(yè)主們對服務管理優(yōu)缺點的評價和如何改進方面的信息反饋。

  企業(yè)形象企業(yè)形象的好壞直接影響未來的發(fā)展,若企業(yè)不聽取公眾對企業(yè)形象的評價,并及時改進企業(yè)形象,提高人員素質,企業(yè)的發(fā)展就會受到阻礙。企業(yè)形象的調查包括對企業(yè)機構的評價,如企業(yè)機構是否健全,人員是否精簡,辦事效率高低等;對企業(yè)管理水平的評價,如經營決策是否正確,有無創(chuàng)意,用人是否恰當?shù)?對企業(yè)人員素質的評價,如業(yè)務水平、職業(yè)道德、決策綜合能力、協(xié)調能力等;對企業(yè)服務質量的評價,如服務態(tài)度、辦事效率等

  3、對企業(yè)所處社會環(huán)境的調查

  社會環(huán)境在很大程度上決定著企業(yè)的興衰存亡,物業(yè)管理公司對社會環(huán)境的調查大致包括:

  (1)政策環(huán)境調查,了解國家近期的方針政策,物業(yè)方面的法規(guī)條例。

  (2)同行業(yè)調查,了解該區(qū)域內同行業(yè)的發(fā)展狀況,優(yōu)秀的管理經驗及在公眾中的形象地位。

  (3)社會問題調查,了解經濟變動情況、人均收入情況、社會分配等一些會影響公眾需求變化的問題。

  (二)調查結果的分析歸納

  物業(yè)管理公司收集調查結果后,還要分析篩選,得出結論性意見,使未來的發(fā)展道路清晰明了。首先,必須確定企業(yè)的形象地位,企業(yè)的形象由知名度與美譽度構成。知名度是企業(yè)的名稱、標記、產品被公眾知道的程度、社會影響廣度和深度。美譽度是企業(yè)獲得公眾信任、贊美的程度。

  物業(yè)管理公司對企業(yè)形象地位調查時應排除業(yè)主參與,以免知名度預測不準。其次,將綜合調查中關系到公司形象的重要因素列表計分,以便清楚各項調查項目的程度。

篇2:物業(yè)采暖費糾紛案:業(yè)主為啥不交取暖費?

  物業(yè)采暖糾紛案:業(yè)主為啥不交取暖費?

  近幾年,隨著供暖社會化的轉變和供暖費用的上升,業(yè)主和供暖部門的矛盾越來越多,由于沒有相應的法規(guī)細節(jié),供暖部門和業(yè)主各持己見,各說各的理由,產生的糾紛越來越多,成為棘手的社會問題。“木橋花園”案也僅僅是諸多供暖糾紛案中的一個縮影,案件中被告拒交取暖費的理由,也僅是各種拒交取暖費理由中的一個。

  理由之一:供熱不合格 拒交取暖費

  “木橋花園”案中被告拒交取暖費的理由即源于此。西寧市城北區(qū)某小區(qū)一樓的馬老太太在接受記者采訪時敘說自己幾年來的經歷:頭一年搬進來,暖氣不熱,新房溫度低,可以理解,取暖費一分不少的交了;第二年暖氣不熱,說是放放氣就好了,放了3個月的氣,暖氣還是不熱,后來連人都不來了;兩個冬天暖氣都不熱,向物業(yè)公司反映了,還是沒有得到很好解決。記者在采訪中了解到,供暖部門的供暖溫度達不到標準是業(yè)主拒交取暖費最主要的理由,幾乎占到了拒交人數(shù)的50%以上。很多人持有這樣的觀點,供暖也是商品,既然花錢來買,就要買得物有所值,供暖溫度達不到標準也屬“劣質產品”,作為消費者當然有權拒買。

  理由之二:收費不合理 當然不交費

  收費不合理,是業(yè)主拒交取暖費的第二大理由。記者在采訪中了解到,盡管目前對取暖收費方式有了界定,但許多西寧人對目前的收費方式還是產生了質疑。家住西寧市朝陽某小區(qū)的王先生告訴記者:“按套內面積計算也不科學,我家的過廳、廚房、廁所都沒有暖氣,而且廚房根本不需要暖氣,去年我要求在廁所里加一組暖氣他們不讓,收費時卻把廁所的面積計算進去,這樣的收費合理嗎?”住在同一小區(qū)的李先生對記者說,買房的時候家里敞開式的陰臺、陽臺都是按對折面積進行計算的,收取暖費卻按全額收,為什么?收費合理的當然要交,收費不合理的為什么還要交?

  理由之三:遺留問題不解決 取暖費不交

  購房時的遺留問題是業(yè)主不交取暖費用的另一大理由。西寧地區(qū)很多小區(qū)的供暖部門都是房地產開發(fā)公司派生出來的,物業(yè)費和取暖費捆綁在一起收,業(yè)主們自然也就將房地產開發(fā)商、物業(yè)公司在管理方面的問題牽扯進來,購房時的承諾不兌現(xiàn)、小區(qū)公共衛(wèi)生、公共安全方面反映出的問題、擅自將業(yè)主公用設施挪作他用侵害業(yè)主利益的,都嚴重影響了業(yè)主的合法權益,業(yè)主雖然向物業(yè)管理部門屢次反映,要求解決,卻不予理會。諸如此類的問題長期得不到解決,導致業(yè)主拒交物業(yè)費、取暖費。于是 ,遺留問題解決不了,拒交取暖費也就成了一個普遍現(xiàn)象

篇3:預防物業(yè)管理糾紛 簽好《物業(yè)管理公約》

  預防物業(yè)管理糾紛 簽好《物業(yè)管理公約》

  物業(yè)管理糾紛一直是媒體關注的熱點,業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報道經常見諸報端,先是銀楓家園,再是鵬潤家園,接著又是天通苑、中創(chuàng)物業(yè)等等。誰對誰錯暫且不論。如此多的物業(yè)管理糾紛確實反映出目前物業(yè)管理現(xiàn)狀比較混亂,存在著許多亟待解決的問題。對某些處于糾紛漩渦的業(yè)主來說,本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩心事,甚至擔憂事。對那些準備買房的購房人來說,物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會產生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?筆者認為,物業(yè)管理糾紛產生的原因是多方面的,既有客觀原因,也有主觀原因。在國家法律、法規(guī)不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應通過業(yè)主大會。在協(xié)商互利的基礎上,完善《物業(yè)管理公約》的內容與條款,積極預防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。

  物業(yè)管理糾紛產生的原因是多方面的。從客觀方面講,現(xiàn)階段我國關于物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)還不健,全國還沒有一部統(tǒng)一的物業(yè)管理條例,物業(yè)管理各方的關系及權利義務等都缺乏明確規(guī)定。這就使整個物業(yè)管理活動處于一種無序狀態(tài)。法院等裁判機構在處理物業(yè)管理糾紛時缺乏法律依據(jù),只能主要依據(jù)《物業(yè)管理公約》等合同的約定進行處理。物業(yè)管理各方如果想更好地保護自己的權益,只能通過完善合同條款等經濟手段來達到目的。但由于物業(yè)管理各方在專業(yè)知識經濟實力、實踐經驗等方面有較大差異,現(xiàn)實生活中,物業(yè)管理各方在簽訂《物業(yè)管理公約》等具有法律效力的文件時并不能完全表達自己的真實意愿,這就為物業(yè)管理糾紛的發(fā)生埋下了隱患。從主觀方面講,物業(yè)管理各方整體素質不高是發(fā)生物業(yè)管理糾紛的主要原因。例如,有的產權人或使用人未意識到業(yè)主大會的重要性,從不參加業(yè)主大會的活動,卻要求物業(yè)管理企業(yè)少收費或不收費;有的產權人或使用人不重視《物業(yè)管理公約》等法律文件,卻抱怨業(yè)主委員會不維權或維權不利;有的產權人或使用人沒有科學消費意識,不理解物業(yè)管理的職責范圍、物業(yè)管理對物業(yè)保值、升值的重要性,覺得花錢請物業(yè)冤得慌;還有的認為只要花了錢,和房子有關的事,都可以找物業(yè)。有的物業(yè)管理企業(yè)缺乏市場競爭的意識,在物業(yè)管理活動中只講權利、不講義務;有的物業(yè)管理企業(yè)不求長遠發(fā)展,在物業(yè)管理活動中投機取巧,收費高、服務差。以上種種均是物業(yè)管理各方整體素質不高的表現(xiàn)。在這種外部缺乏有效約束,內部缺乏有效自律的情況下。物業(yè)管理糾紛的發(fā)生有其必然性。

  盡管物業(yè)管理糾紛的發(fā)生有其必然性,但并不是說物業(yè)管理糾紛不能預防、減少或有效解決。在法律、法規(guī)不夠健全《物業(yè)管理公約》等合同性文件是物業(yè)管理各方主要行為準則與是非評判標準的情況下,簽好《物業(yè)管理公約》等具有法律效力的合同性文件對于積極預防、減少、有效解決物業(yè)管理糾紛具有重要作用。《物業(yè)管理公約》是房屋產權人或使用人與物業(yè)管理公司簽署的、承諾共同遵守的行為規(guī)則。一般包括物業(yè)基本情況、公約涉及各主體的基本情況、產權人權利及義務、產權人大會及業(yè)主委員會、開發(fā)商權利及義務、物業(yè)管理公司權利及義務、公共維修基金的使用、物業(yè)管理收費、違約責任、爭議解決方式等條款。《物業(yè)管理公約》是整個小區(qū)治理結構、管理規(guī)則的綱領性文件,規(guī)定了住宅小區(qū)組織結構、物業(yè)管理各方權利義務及行為規(guī)范等核心性問題,關系到開發(fā)商、單個產權人或使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司的現(xiàn)實及長遠切身利益。是物業(yè)管理法律關系中最重要的法律文件,因此,簽好《物業(yè)管理公約》對物業(yè)管理各方意義深遠。物業(yè)管理各方應在平等協(xié)商的基礎上,根據(jù)互利原則確定各方的權利義務,明確小區(qū)管理機構、議事規(guī)則、議事程序,監(jiān)督機構等條款。

  眾所周知,在新建住宅小區(qū),最初的《物業(yè)管理公約》一般都是由開發(fā)商起草的,其他產權人在簽訂購房合同時,應當書面承諾遵守《物業(yè)管理公約》的相關規(guī)定。由于《物業(yè)管理公約》事先已由開發(fā)商擬定并經過政府有關主管部門審核,單個產權人即便對《物業(yè)管理公約》的某些條款及內容不滿,也無法或無力對《物業(yè)管理公約》進行修改,只能違心或被迫承認《物業(yè)管理公約》的內容與條款。雖然單個產權人或使用人在購房初期無法修改《物業(yè)管理公約》的內容,沒有機會在關系到切實利益的問題上與開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)討價還價,但并非永遠沒有機會。當住宅小區(qū)產權人入住率達到50%以上、具備召開第一次業(yè)主大會的條件時,單個產權人或使用人便有機會參與《物業(yè)管理公約》的通過與修改工作,有權提出自己的合理化建議,與其他產權人一起與開發(fā)商討價還價。那么,在討價還價時,產權人或使用人應當注意哪些問題呢?

  首先,產權人或使用人應當理順物業(yè)管理關系。物業(yè)管理通常有五方參與:開發(fā)商,產權人或使用人、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司。在開發(fā)商擁有部分物業(yè)的住宅小區(qū)中,開發(fā)商、產權人是物業(yè)的主人,小區(qū)的最高權力機構--業(yè)主大會由開發(fā)商、產權人或使用人(房屋承租人)組成。在開發(fā)商不擁有物業(yè)的住宅小區(qū)中,業(yè)主大會由產權人或使用人組成。業(yè)主大會的常設機構是業(yè)主委員會,由住宅小區(qū)內產權人和使用人選舉的代表組成,代表和維護住宅小區(qū)內產權人和使用人的合法權益。物業(yè)管理企業(yè)是受業(yè)主委員會委托對小區(qū)進行管理的專業(yè)公司。從理論上講,開發(fā)商、產權人、業(yè)主大會、業(yè)主委員會具有共同利益,對物業(yè)管理公司違法或違反《物業(yè)管理公約》、《物業(yè)管理委托合同》的行為應當采取一致立場。這是相對合理的物業(yè)管理關系。

  其次,完善《物業(yè)管理公約》,消除不合理的物業(yè)管理關系產生原因,維護自身合法權益。維護自身權益在物業(yè)管理關系合理的住宅小區(qū)相對容易,但在物業(yè)管理關系陷入混亂的小區(qū)則不太容易。例如,在新建住宅小區(qū)中,開發(fā)商像其他產權人一樣。應當繳納物業(yè)管理費,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行職責。但某些開發(fā)商卻利用前期委托物業(yè)管理的特權,與受托物業(yè)管理企業(yè)達成某種妥協(xié)或默契,即物業(yè)管理企業(yè)得到小區(qū)物業(yè)管理權,開發(fā)商少繳或不繳物業(yè)管理費。在這種物業(yè)管理關系下,產權人或使用人維護自身權益便相對艱難,開發(fā)商對物業(yè)管理企業(yè)侵害其他業(yè)主合法權益的行為可能采取放任自由或默許的態(tài)度,這便破壞了小區(qū)本應合理的物業(yè)管理關系。在這種情形下,產權人或使用人只有在正確判斷不合理物業(yè)管理關系產生原因的基礎上,通過完善《物業(yè)管理公約》條款及內容。約束、制裁破壞正常物業(yè)管理關系的行為,將糾紛消滅于萌芽。那么,如何完善《物業(yè)管理公約》的條款及內容呢?筆者認為,以下幾個問題應引起物業(yè)管理各方重視:

  一、明確業(yè)主委員會議事程序及監(jiān)督問題

  根據(jù)現(xiàn)有的物業(yè)管理方面的法律規(guī)定,業(yè)主委員會是住宅小區(qū)的最高權力機構--業(yè)主大會的常設機構,具有組織召開產權人大會、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、與物業(yè)管理企業(yè)簽訂或解除物業(yè)管理合同、監(jiān)督公共維修基金的使用和管理、審議物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務標準和收費標準以及年度工作計劃,執(zhí)行產權人大會的決議、決定等權利和義務,是代表產權人利益的最重要的組織機構。在一定意義上,業(yè)主委員會對小區(qū)的物業(yè)管理具有舉足輕重的作用。雖然從理論上講,業(yè)主委員會應對業(yè)主大會負責,業(yè)主委員會成員由業(yè)主大會選舉、撤換,但業(yè)主委員會到底應當怎樣對業(yè)主大會負責,如何選舉或撤換業(yè)主委員會成員,業(yè)主委員會如何行使權力,業(yè)主委員會選聘和撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件、程序及標準等具體問題的規(guī)定更是比較原則,缺乏程序方面的保障,容易流于形式,很難落到實處。比如,《物業(yè)管理公約》一般都規(guī)定小區(qū)業(yè)主委員會具有決定選聘和續(xù)聘物業(yè)管理公司的權力,但對業(yè)主委員會選聘和續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)的標準及程序卻很少規(guī)定,這使得業(yè)主委員會選聘和續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)的行為缺乏客觀依據(jù)與透明度。《物業(yè)管理公約》一般還規(guī)定小區(qū)業(yè)主委員會有檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)各項管理工作的實施及規(guī)章制度的執(zhí)行的權力,但對業(yè)主委員會檢查、監(jiān)督工作的標準缺乏規(guī)定,這就使小區(qū)業(yè)主委員會自身的工作缺乏客觀標準、沒有有效監(jiān)督,這樣的權力有時可能成為滋生腐敗的溫床,小區(qū)物業(yè)管理亦是如此。因此,在簽訂《物業(yè)管理公約》時,物業(yè)管理各方就應詳細約定業(yè)主委員會的組成、議事規(guī)則和工作程序、考核標準、工作準則、業(yè)主委員會組成人員的選舉、罷免程序、監(jiān)督業(yè)主委員會工作的機構組織及監(jiān)督程序等問題,這樣才能更好地保障物業(yè)管理各方的合法權益。

  二、物業(yè)客理經營與收費問題

  物業(yè)管理的經營與收費一直是個比較敏感的問題。因為這直接關系到物業(yè)管理各方的經濟利益,有媒體甚至稱物業(yè)管理收費是業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)心中永遠的"痛"。一方面,產權人希望繳費能降到最低,另一方面,物業(yè)管理企業(yè)希望利潤達到最大化。要想在這種悖論里求得合作發(fā)展。物業(yè)管理雙方就應當就物業(yè)管理經營與收費等問題進行協(xié)商,并在合同中進行詳細約定,以避免糾紛的產生。在簽訂《物業(yè)管理合同》的經營與收費條款時,以下幾個問題應當加以考慮:

  1、物業(yè)管理企業(yè)在住宅小區(qū)內是否具有排他經營權,經營收益歸誰所有,如何使用;

  2、收取補充物業(yè)管理費的條件、標準及議事程序;

  3、調整物業(yè)管理費的依據(jù)、條件及幅度;

  4、物業(yè)管理企業(yè)服務未達標的違約賠償責任,標準。

  三、建立維修基金的使用、續(xù)籌的監(jiān)督體制,降低維修基全移交、投資風險

  維修基金是專項用于住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造的,由全體業(yè)主按購房款2%-3%的比例繳納的基金。由于維修基金數(shù)額比較大,對物業(yè)保值、增值具有重要作用,直接關系到產權人切身利益,因此在簽訂《物業(yè)管理公約》時,應重點關注維修基金的使用、續(xù)繳問題。《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》雖然對維修基金的使用、續(xù)籌作了以下規(guī)定:業(yè)主委員會成立前,維修基金的使用由開發(fā)商或開發(fā)商委托的管理單位提出使用計劃,經當?shù)胤康禺a行政主管部門審核后劃撥;業(yè)主委員會成立后,維修基金的使用由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計劃,經業(yè)主委員會審定后實施;維修基金不敷使用時,經當?shù)胤康禺a行政主管部門或業(yè)主委員會研究決定,按業(yè)主占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌,但以上規(guī)定并不能保證維修基金使用、續(xù)籌的審批合理,也無法防止開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)不合理使用維修基金。為維護自己的權益,在制定《物業(yè)管理公約》時。產權人應當建立維修基金使用、續(xù)籌的監(jiān)督制度。

  也許有些產權人還沒有意識到維修基金存在著移交、投資風險。《住宅共用部分共用設施設備維修基金管理辦法》規(guī)定,維修基金先由開發(fā)商代收,在業(yè)主辦理房屋權屬證時,由房地產行政主管部門代管,業(yè)主委員會成立后,經業(yè)主委員會同意,房地產行政主管部門將維修基金交給物業(yè)管理企業(yè)代管。在此期間,維修基金可用于購買國債等證券類投資。維修基金的移交伴隨著巨大的財務風險,利息的變動、國債收益的變動都可能導致維修基金減少,這些不可預測的風險只能由全體業(yè)主來承擔。簽訂《物業(yè)管理公約》時應注意維修基金移交、投資風險問題,并制定有關條款,減少移交特別是投資風險,完善違法、違約移交、投資維修基金的違約、追償制度。

  四、完善物業(yè)管理企業(yè)服務標準條款,明確選聘、撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件及程序

  有些小區(qū)存在著這樣的情況,產權人或使用人對物業(yè)管理企業(yè)的工作極不滿意,想撤換物業(yè)管理公司,但卻拿不出實質性的證據(jù)證明物業(yè)管理企業(yè)違反法律或合同約定,以至撤換物業(yè)管理企業(yè)的想法和行為不能實現(xiàn)。這主要是因為,這些小區(qū)的《物業(yè)管理公約》等合同性文件對物業(yè)管理企業(yè)的服務范圍、服務標準,選聘、撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件及程序等問題未作詳細約定,以至訴訟或投訴時沒有證據(jù),達不到自己的目的。一般情況下,物業(yè)管理工作比較復雜,訂立《物業(yè)管理公約》等合同性文件時應盡量詳細地約定物業(yè)管理企業(yè)的服務范圍、服務標準、因物業(yè)管理企業(yè)怠于職守或不履行職守、服務未達標等原因給業(yè)主造成損害的違約賠償條款。這樣考核物業(yè)管理企業(yè)的工作好壞就有了依據(jù)與標準,決定是否續(xù)聘或撤換原有的物業(yè)管理企業(yè)時也有了實質性的證據(jù)及依據(jù)。即使訴諸法律也不會有敗訴的危險。

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