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物業(yè)經(jīng)理人

客服部主管崗位工作內(nèi)容

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  客服部主管崗位工作內(nèi)容

  1.0崗位名稱:客服部主管

  直接上級:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)

  直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

  2.0 職責(zé)大綱:

  2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。

  2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。

  3.0 職務(wù)內(nèi)容:

  3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

  3.2 確保本部門的正常運(yùn)作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊(duì)。

  3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進(jìn)行存檔。

  3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。

  3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。

  3.6 定期召開部門工作例會(huì),部署本部門的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。

  3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。

  3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。

  3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會(huì)議精神。

  3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。

  3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

  3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

  3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。

  3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

  3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務(wù)效率。

  3.16 對項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

  3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

  3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

  3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

  3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。

  3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

  3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。

  3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

  3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

  3.25 無條件遵從公司一切合理的工作安排。

篇2:房地產(chǎn)銷售部行為規(guī)范:值班代表/值班主管的值班工作內(nèi)容

  六.值班代表/值班主管的值班工作內(nèi)容

  一.早會(huì)后20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項(xiàng)工作,并在值班時(shí)間內(nèi)保持,必須及時(shí)妥善的解決。

  (一) 大廳

  1、地面、墻面的清潔衛(wèi)生。

  2、桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。

  3、煙灰缸的清理。

  4、飲水機(jī)的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時(shí)檢查機(jī)上的水桶內(nèi)是否有水。

  5、領(lǐng)取紙杯,隨時(shí)補(bǔ)充新的紙杯。

  6、模型的清潔、矯正。

  7、清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。

  8、觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報(bào)告,隨時(shí)維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。

  9、安全帽的清潔、整齊,隨時(shí)保持此狀態(tài)。

  10、地毯的端正,并隨時(shí)保持地毯的端正。

  11、話機(jī)的清潔、端正。

  12、準(zhǔn)備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時(shí)保持?jǐn)[放有序,如:戶型圖、預(yù)訂單、價(jià)格表、工作日志、變更通知書、銷售日報(bào)表等。

  13、報(bào)架的資料的擺放要?dú)w類,報(bào)名、刊名面向大廳。

  (二) 后廳部分

  1、 桌椅、地面、柜子的清潔,有序。

  2、 桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。

  3、 墻上懸掛的各種資料應(yīng)整齊排列,包括戶型圖、預(yù)定單、工作日志及變更通書等。

  二. 注意事項(xiàng)

  1.值班時(shí)間是當(dāng)日上班開始到次日上班前,在此時(shí)間段出現(xiàn)的問題由當(dāng)班的值班主管負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理可視情節(jié)的輕重課以50元--200元的處罰。

  2.下班前值班主管要查看門、窗、電腦是否關(guān)閉,收拾桌椅。

  3. 除當(dāng)班的值班代表/銷售主管負(fù)有以上職責(zé)外,其他銷售代表亦責(zé)無旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無睹者,主管/經(jīng)理可視情節(jié)的輕重課以50元--200元的處罰。

篇3:花園銷售部主管崗位工作內(nèi)容

  花園銷售部主管崗位工作內(nèi)容

  一、日常管理工作:

  (1)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司《員工守則》及各項(xiàng)規(guī)章管理制度,起到以身作則的帶頭作用。

  (2)自覺遵守作息時(shí)間,協(xié)助經(jīng)理搞好考勤,考核制度,嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生,如若發(fā)現(xiàn),按人事管理制度執(zhí)行。

  (3)協(xié)助經(jīng)理搞好工作安排,制訂工作安排表交公司前臺,并通知到本人。

  嚴(yán)格要求銷售人員的儀態(tài)、儀表、言談、舉止,熱情禮貌的待客戶,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立品牌代理形象。

  (4)檢查工裝、工牌的穿戴,不許穿拖鞋、員帶裙、漏臍裝、牛仔褲等奇裝異服。

  (5)愛護(hù)公物,帶頭做好售樓處、樣板房的清潔衛(wèi)生工作。

  (6)積極參加公司舉辦的專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識及法規(guī),提高個(gè)人和銷售人員的整體素質(zhì)、銷售技巧、語言表達(dá)能力。

  (7)在管好自己的前提下,還應(yīng)大膽開展管理工作,杜絕不良風(fēng)氣的滋長,對于上班時(shí)間聊天,高聲喧嘩,吃零食、逛街的現(xiàn)象要立即制止批評。

  (8)培養(yǎng)集體協(xié)作精神和工作默契,當(dāng)其它員工接待客戶時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)地給予配合,促成成交,對于不能成交及撻定的原因,進(jìn)行分析、總結(jié)、找出問題所在。

  (9)善于控制銷售現(xiàn)場的氣氛和人員的調(diào)配工作,細(xì)心觀察,及時(shí)的給予配合,把握機(jī)會(huì)達(dá)成成交。

  (10)協(xié)助經(jīng)理每周組織銷售人員開總結(jié)例會(huì),分析上周銷售情況、問題、提出建議。

  (11)協(xié)助各部門和各項(xiàng)目做好配合工作(接業(yè)務(wù)、推薦客戶)。

  (12)配合廣告宣傳,抓住銷售賣點(diǎn),認(rèn)真專業(yè)的向客戶介紹項(xiàng)目情況,抓住銷售機(jī)會(huì)。

  (13)督促銷售人員做好現(xiàn)場監(jiān)控工作。

  二、對于客戶提出的疑難問題要認(rèn)真解決:

  1、接待客戶時(shí)客戶提出問題,要以專業(yè)、客觀地態(tài)度同客戶溝通,解答客戶提出的問題,取得客戶的信任。

  2、以誠懇的態(tài)度,平和的心情傾聽客戶訴說,取得客戶的理解。 耐心而細(xì)致的同客戶溝通,以親切的語氣平和客戶的情緒。

  3、認(rèn)真地向客戶闡明我們的工作程序和原則,想辦法解決客戶提出的疑難問題,盡量贏得客戶對本公司的信譽(yù)與個(gè)人素質(zhì)的認(rèn)可和信賴。

  三、認(rèn)真接聽電話,統(tǒng)計(jì)電話量、到訪客戶量:

  1、禮貌而熱情的接聽電話,耐心回答客戶的問題。

  2、接聽電話的時(shí)間應(yīng)掌握(不要太長),盡量吸引客戶到現(xiàn)場看房。

  3、每天認(rèn)真統(tǒng)計(jì)電話量、區(qū)域、客戶群,找準(zhǔn)銷售定位。

  4、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型、反映的問題比例。

  5、每周對電話量、到訪客戶量進(jìn)行總結(jié),在每周公司銷售例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。

  四、了解項(xiàng)目情況、收集市場信息,做好比較、分析總結(jié)工作,揚(yáng)長避短,抓住項(xiàng)目優(yōu)點(diǎn)向客戶進(jìn)行專業(yè)性、技巧性的推薦:

  1、了解項(xiàng)目的價(jià)格、戶型、朝向、面積、定位、交通、周邊環(huán)境和配套等,抓住賣點(diǎn),做到心中有數(shù),沉著應(yīng)對。

  2、了解市場情況進(jìn)行比較、分析,找出銷售難點(diǎn)和影響,協(xié)助售樓處主管提出方案和建議。

  3、增加競爭意識,危機(jī)感,多看、多聽、多學(xué)、多比較市場情況,多出點(diǎn)子,把銷售工作做得更好。

  五、了解工程進(jìn)度及項(xiàng)目各方面工作的進(jìn)展,協(xié)助經(jīng)理搞好同各部門之間的關(guān)系。

  1、了解工程進(jìn)度,施工質(zhì)量,樣板房的裝修方案,裝修進(jìn)度等。

  2、在銷售方面需要工程配合的,協(xié)助經(jīng)理向公司反映。

  3、了解工程的外墻包裝、更換、配合工程形象。

  4、協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目各方面的法律文件、手續(xù)。

  5、協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)需各部門落實(shí)的工作。

  6、協(xié)助經(jīng)理與相關(guān)部門需跟進(jìn)所應(yīng)出示的通知、委托等文字手續(xù)。

  7、協(xié)助經(jīng)理統(tǒng)計(jì)為公司提供銷售、客戶電話量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  8、積極的同各部門溝通,保持密切配合的合作關(guān)系。

  六、了解銷售情況,準(zhǔn)確掌握銷售進(jìn)度,協(xié)助經(jīng)理做好統(tǒng)計(jì)進(jìn)度表,把好銷售統(tǒng)計(jì)關(guān)。

  1、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好在定期內(nèi)對樓盤收取的定金,并熟練掌握開收據(jù)、收支票、本票、匯票等手續(xù)。

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人做好定金收據(jù)、認(rèn)購書、傭金收據(jù)的核對、登記、存檔,如錯(cuò)漏及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

  3、協(xié)助售樓處負(fù)責(zé)人,做好收款、銷售登記工作,做好銷售進(jìn)度表。

  4、及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)下定的房號,并與銷售人員對好銷控。

  5、協(xié)助跟蹤客戶的補(bǔ)定、交首期、簽


合同、收按揭資料、辦理按揭手續(xù)等工作。

  6、協(xié)助做好銷售報(bào)表,銷售總結(jié),每周例會(huì)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  七、做好售后服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量

  1、踏踏實(shí)實(shí)地做好銷售工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),以細(xì)心、認(rèn)真的工作作風(fēng)做好售后服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)我公司"專業(yè)代理、忠誠服務(wù)"的宗旨。

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)人員、銷售員做好通知客戶補(bǔ)定、交款、簽合同、辦按揭、入伙等手續(xù)的時(shí)間、地點(diǎn)。

  3、做好售后辦理手續(xù)的解釋工作。

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