業(yè)戶來訪作業(yè)指導書
1)起身相迎,"您好!先生/小姐,請問有什么可以幫您?"
1.1)業(yè)戶進入管理處交費時:管理員起身相迎,主動走在業(yè)戶前方,以右手向外側(cè),手掌并攏斜側(cè)45度的標準手勢為業(yè)戶指引方向,請業(yè)戶第一間管理處收費室交費 并倒水,業(yè)戶離開管理處,管理員應說:"請您慢走"。
1.2) 業(yè)戶辦理入伙手續(xù)時:管理員起身相迎,以標準手勢指引業(yè)戶熱情的說:"請您稍坐、并倒水,立即通知相關區(qū)域管理員辦理相關事宜。業(yè)戶離開管理處時,管理員應送業(yè)戶出門,向業(yè)戶說明:"若有不明,請與***電話聯(lián)系,請業(yè)戶慢走;
1.3) 業(yè)戶辦理加時空調(diào)時:管理員應雙手送上《業(yè)戶空調(diào)加時申請單》指引業(yè)戶認真填寫,并向業(yè)戶解說:"業(yè)戶空調(diào)加時申請單中相應的內(nèi)容",之后,管理員簽字確認,送至業(yè)戶離開管理處,請業(yè)戶慢走,若有疑問請與管理處24小時值班電話8*****聯(lián)系;
1.4) 業(yè)戶投訴時:管理員應安撫業(yè)戶情緒,請業(yè)戶坐下并倒水,耐心傾聽,不打斷、不反駁,做好記錄,重點事項需重復確認。如解決不了問題應層層上報,并向業(yè)戶說明會盡快回復,送業(yè)戶出門,請業(yè)戶慢走;
1.5)業(yè)戶提出要見上級領導時:管理員應問明對方是否預約,請業(yè)戶稍等片刻,立即向領導通報,若領導不見,應婉拒,若領導同意見,則指引業(yè)戶進入領導辦公室,進入室內(nèi)前需輕聲敲門三下,之后,請業(yè)戶坐下并倒水。業(yè)戶離開管理處時,應說:"請您慢走"。
篇2:某街道來信來訪接待處理制度
街道來信來訪接待處理制度
一、街道工作人員應熱情接待群眾來信來訪,認真聽取群眾的意見、建議和要求,并進行詳細登記,建立信訪處理臺帳。
二、群眾提出的問題屬本級工作范圍能解答的,應擺清事實,講清政策依據(jù),耐心細致予以答復,避免越級*的發(fā)生。對不能當即答復的,應講清原因并開展調(diào)查或上報,經(jīng)調(diào)查核實清楚或上級予以明確回復后及時予以答復,必要時應做好書面答復。
三、對群眾來信來訪反映的情況要認真對待,依法通過各種途徑進行調(diào)查處理.四、調(diào)查情況屬實,應及時糾正、及時整改;情況不實的,提供有關證據(jù),講清政策依據(jù),向來訪群眾做好說明、說服工作。
五、對群眾來信來訪資料要妥善保存,保守秘密,不對外泄露。
六、保護來信來訪群眾的人身權(quán)利,不得進行打擊報復,否則,依照有關規(guī)定追究當事人責任。
篇3:學校來訪來客登記制度(3)
> 學校來訪來客登記制度(三)為維護學校教學秩序的有序進行,確保校園安全,學校實行來訪來客實名登記制度。保證學校與社會各界的有效聯(lián)系,特制定本條例:
1.來校聯(lián)系工作的來訪人員,必須在警衛(wèi)室進行實名登記,來客必須按會客單上的要求真實地填寫會客單并取得校內(nèi)接待人員的認可方可進入校區(qū),離校時必須出具接待人員的簽名回執(zhí)方可離校。
2.三產(chǎn)門面租賃戶使用校內(nèi)廁所的,必須憑學校核發(fā)的臨時出入證方可進出。
3. 學校禁止機動車輛進入校區(qū),特殊車輛因特殊情況必須進入校區(qū)的,應將車牌號、車型同時登記在會客單上,并在值班記錄本上記錄。
4. 在正常的教學時段內(nèi)學生因特殊原因需要離校的必須出具教導處、班主任共同簽發(fā)的出門憑證,再可讓家長接回,在正常教學時段內(nèi),學校嚴禁學生單獨離校。
5. 會客登記憑證每學期整理后歸檔,保存期為二年。
6. 本條例自制定之日起施行。
校長室