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物業經理人

物業收費運營方案范例

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  物業收費運營方案,涵蓋收費策略、服務優化、成本管控、技術賦能及法律保障五大維度,可幫助物業企業實現 “收費合規化、服務價值化、運營可持續化”:

  一、收費策略:構建彈性定價與多元收入體系

  1. 分層動態定價機制

  基礎服務包(必選):

  按《物業服務等級標準》設定基礎服務內容(如保潔、安保、設備維護),價格參照政府指導價或市場均價。

  示例:多層住宅 1.2 元 /㎡?月(政府指導價),高層住宅 2.5 元 /㎡?月(市場調節價)。

  增值服務包(可選):

  提供 “菜單式” 增值服務,如家政服務(30 元 / 小時)、車輛托管(200 元 / 月)、寵物托管(50 元 / 天),業主按需勾選。

  案例:萬科物業 “智選” 產品允許業主自定義 508 項服務,350 項可選服務單獨定價。

  彈性調價機制:

  每 2-3 年根據成本漲幅(如人工、能耗)及服務質量評估結果,通過業主大會表決調價(需雙過半同意)。

  示例:青島理想之城項目通過服務品質提升實現物業費提價 26%。

  2. 多元化收入拓展

  公共資源運營:

  出租電梯廣告位(年收入約 5 萬元 / 棟)、停車場增值服務(如充電樁運營)。

  法律依據:《物業管理條例》第五十四條規定公共收益歸業主共有,可用于補充物業費或抵扣業主費用。

  社區商業服務:

  引入第三方合作(如快遞柜、自動販賣機),按收益分成(通常物業占 30%-50%)。

  案例:綠城服務通過 “幸福里公益組織” 整合社區資源,年增收超千萬元。

  二、服務優化:以價值驅動繳費意愿

  1. 服務標準透明化

  服務清單公示:

  在小區公告欄、APP 公示《物業服務等級標準》,明確服務內容(如保潔每日 2 次、設備巡檢每周 3 次)及收費標準。

  數字服務報告:

  每月生成《服務月報》,通過 APP 推送至業主,包含設備維護記錄、公共能耗分攤明細、投訴處理進度等。

  技術支持:萬科物業 “住這兒” APP 實時更新 508 項服務執行數據,業主可查看工單完成率。

  2. 業主參與機制

  服務質量監督:

  成立 “業主監督委員會”,每季度抽查服務質量(如設施維護、綠化養護),結果納入物業費收繳率考核。

  需求調研與反饋:

  每年開展業主滿意度調查,針對差評項(如垃圾清運不及時)制定整改計劃,并公示改進措施。

  案例:成都某院校項目通過能耗管控服務提升,獲校方主動提價 15%。

  三、成本管控:精細化運營降本增效

  1. 能源與設備管理

  節能改造:

  更換 LED 照明、變頻空調,預計年能耗降低 15%-20%。

  案例:南京某機關小區通過智慧分紙系統,紙巾使用量下降 34%。

  設備維護優化:

  采用 “預防性維護” 模式,如電梯每月 2 次保養、消防系統季度檢測,減少突發故障維修成本。

  數據支持:設備維護成本占物業總支出約 25%,預防性維護可降低 30% 維修費用。

  2. 人力成本控制

  崗位優化:

  合并冗余崗位(如將安保與監控崗合并),推行 “一人多崗”(如客服兼任收費員)。

  外包與智能化:

  外包非核心業務(如綠化養護、垃圾清運),引入 AI 巡邏機器人替代部分安保人員。

  成本對比:人工安保年成本約 6 萬元 / 人,機器人采購成本約 10 萬元 / 臺,5 年可回本。

  四、技術賦能:數字化提升運營效率

  1. 收費管理系統

  線上繳費平臺:

  支持微信、支付寶、銀聯支付,自動生成電子發票,減少人工開票成本。

  工具推薦:用友暢捷通物業 ERP 系統、微小區收費解決方案,支持欠費自動提醒、預存款抵扣。

  欠費預警機制:

  系統自動標記欠費超 30 天業主,觸發電話、短信、APP 推送三級催繳。

  數據統計:線上繳費率每提升 10%,催繳成本下降 15%。

  2. 服務流程數字化

  工單管理系統:

  業主通過 APP 報修,系統自動分配工單至維修人員,實時跟蹤處理進度。

  效率提升:工單處理時效縮短 40%,業主滿意度提升至 90%。

  智能監控與分析:

  安裝 AI 攝像頭監測小區衛生、安全狀況,異常情況自動報警(如垃圾堆積、消防通道堵塞)。

  案例:武漢數字運營中心通過 AI 監控,設備故障發現時間縮短至 5 分鐘內。

  五、法律保障:合規催收與風險防控

  1. 催繳流程標準化

  三級催繳機制:

  溫馨提示:欠費 15 天,短信 / APP 提醒;

  書面通知:欠費 30 天,郵寄催繳函(附欠費明細、滯納金計算方式);

  上門溝通:欠費 60 天,客服與安保人員聯合上門,協商解決方案。

  法律程序:

  欠費超 90 天且協商無果,委托律師發送律師函;超 180 天仍未繳費,向法院提起訴訟。

  證據保存:保留催繳記錄、服務記錄、業主反饋等,確保訴訟時效內有效。

  2. 合規性審查

  價格備案:

  政府指導價小區需向物價局備案收費標準;市場調節價小區需在物業服務合同中明確約定。

  業主知情權保障:

  每季度公示公共收益收支、專項維修資金使用情況,接受業主質詢。

  六、效果評估與持續改進

  1. 關鍵指標監控

  核心 KPI:

  物業費收繳率(目標≥90%)、業主滿意度(目標≥85%)、成本利潤率(目標≥10%)。

  數據工具:

  用友暢捷通 ERP 系統自動生成財務報表,微小區平臺提供收繳率實時看板。

  2. 持續優化機制

  季度復盤會議:

  分析 KPI 完成情況,針對薄弱環節(如某棟樓收繳率低)制定改進措施。

  行業對標:

  每半年調研 3-5 個同區域小區,調整服務與定價策略,保持競爭力。

  附:風險預案

風險類型 應對措施
業主集體拒繳 1. 召開業主大會,說明收費依據與服務提升計劃;
2. 引入第三方審計,公示收支明細。
服務質量爭議 1. 建立 “服務問題快速響應小組”,48 小時內解決投訴;
2. 對服務不達標的項目進行整改。
法律訴訟敗訴 1. 委托專業律師團隊,確保證據充分;
2. 敗訴后分析原因,優化服務與催繳流程。

  通過以上方案,物業企業可實現 “收費合規化、服務價值化、運營可持續化” 的目標,在提升收繳率的同時,增強業主信任與滿意度,構建良性運營生態。

篇2:物業設施設備管理與綠色運營的重要性

  物業設施設備管理與綠色運營的重要性

  物業管理的基本內容包括服務與管理兩方面。其中管理工作主要指的就是對物的管理,例如對建筑物和設備的管理工作就是物業管理重要工作之一。具體說就是對設備設施的承接查驗、運行管理、保養和維修,這個工作貫穿建筑物整個生命周期。科學合理的設備管理工作可以有效延長設備使用年限,提高設備運行效率,保障樓宇、設備的安全運行。由于現代建筑設施設備的先進性和復雜性,要求設備管理人員要有必要的專業知識、規范的流程和嚴格的執行,否則樓宇設備就不能發揮正常的使用功能,造成人力物力浪費,更談不上保值增值,所以設備管理工作是物業管理工作的重要內容之一。在2000年建設部關于《全國物業管理示范大廈標準及評分細則》中,房屋及設施設備管理的分值在100分中占48分,可見國家對物業管理中設施設備管理工作的重視程度。

  房屋設備在長期使用過程中由于自然原因或操作不當會發生磨損、毀壞。如果重視設備的日常管理、及時排除安全隱患、減少設備不合理的損耗,就會在事故發生前發現并解決問題,從而延長設備的使用壽命,提高設備的使用效益,減少不必要的重復投入。舉個例子,1924年安裝在天津利順德飯店的奧的斯電梯至今仍在使用,已經正常運行了將近百年,產品品牌固然重要,而后期幾代工程技術人員的不懈努力和一絲不茍的敬業精神更值得人們尊重和敬佩。國家提出中國制造2025,我們需要的就是這種工匠精神。

  在具體工作中,設備管理工作同樣面臨挑戰,比如:設備的更新改造要受專項維修資金的掣肘;樓宇設計施工時各專業協同配合的工程師們留下的大量設施設備交由物業公司管理處幾位甚至一位工程主管獨立應對;物業公司的設備工程師在面對新技術、新工藝突飛猛進、新管理手段日新月異時而顯現的專業知識老化,繼續教育不足的情況,這就需要企業要重視專業技術人員的錄用、培訓及儲備。與此同時專業技術人員要加強自身的學習,才能跟上科學技術的發展,不能讓摩爾定律淘汰。

  同時,現代化的城市對建筑的實用、經濟、環境也提出新的要求,這些建筑與生態的協調發展均離不開設施設備管理,這不僅需要全生命周期管理,也需要企業的全員參與;不僅需要需求側提高節能意識,也需要供給側提供科學完善的服務。目前物業企業從自身經營效益出發,也在主動加強節能減排和綠色建筑運營工作,眾多企業開始對大廈進行碳排放、水消耗,標準煤使用量的統計,并研究引進各種節能技術的設備,如中央空調系統變水溫供冷、結合電力峰谷價格差異運行方案,生活、綠化、清潔用水的回收和再利用,電梯能量回饋改造,LED照明系統改造,無負壓供水等等,同時物業企業也在摒棄一刀切的節能投入模式,合理地解決節能資金投入與節能產出的關系。

  近年來隨著物價上漲、人口紅利消失,物業企業管理成本上升壓力明顯;而同時品質消費時代來臨,業主維權意識和消費意識日益成熟,期望值不斷提高。在物業管理漲費難的情況下,這種剪刀差效應造成物業企業盈利能力越來越弱,物業企業的合理利潤收到嚴重的擠壓,而預防性維護保養制度就可以有效減少設備不必要的磨損和腐蝕,延長設備修理間隔期,降低設備運行風險及一次性大修的投入。結合設備經濟運行制度,重視綠色建筑工作,就可以進一步挖掘潛力,降低企業成本,同時也利于樹立物業企業良好的社會形象。

篇3:門崗收費操作規程

  門崗收費操作規程

  為全面貫徹落實公司指示精神,提高工作效率,增加收益,避免和減少工作中出現的問題,現就門崗收費問題作如下規定:

  一、加強工作技能的提高,熟悉業主資料,避免操作失誤,提高工作績效。

  二、各門崗的運行設備發生故障時,及時封閉進出口,控制車輛進出。

  三、(設備發生故障時)按共信公司提供的值班表及時聯系,無結果時再聯系片區負責人,以此類推。

  四、發生拒交時,(為避免堵塞)及時封閉出口,由當值領班到場協助處理。

  五、明細表的填寫必須全面,包括車輛號碼、卡號、金額、業主/車主簽名、出場時間等。

  六、卡在電腦系統出現計費錯誤時,白班需財務部到場核實;晚間則由當值領班到場核實,并現場簽名確認。

  七、明細表必須逐級簽名,在核查時,如無上級簽名,則由表上最高級別簽名人負責承擔責任。

  八、明細表到財務部結算時,需有經理級簽名核實,如無財務則須按電腦記費為依據進行收費。

  以上操作規程望大家嚴格遵守執行,如有違者嚴肅處理。

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