持續(xù)實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升
首先,不要盲目談服務(wù)升級。千里之堤毀于蟻穴,物業(yè)企業(yè)首先要把基礎(chǔ)服務(wù)做好,否則就成不務(wù)正業(yè)了。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的任何服務(wù)模式的創(chuàng)新、服務(wù)邊界和業(yè)務(wù)邊界的拓展,都不能脫離基礎(chǔ)服務(wù),這也符合馬斯洛需求層次理論。業(yè)主繳納的物業(yè)服務(wù)費,其基本的用途就是為了維護基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)的開展,這是物業(yè)消費基本需求。
物業(yè)管理行業(yè)在內(nèi)地發(fā)展了20多年,行業(yè)和企業(yè)的積累,基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)已經(jīng)積累形成了一定的服務(wù)流程和標準,即現(xiàn)在流行的說辭:套路。例如住宅服務(wù)等級標準、市(國)優(yōu)大廈標準等,遵照執(zhí)行即可。當前的執(zhí)行標準不一,個人認為,主要是出現(xiàn)在收費標準的方面(下一次文章我們在探討應(yīng)該如何統(tǒng)一收費標準)。因為企業(yè)的規(guī)模的不同導(dǎo)致邊際成本的變化,使得企業(yè)對標準執(zhí)行的會有差異。企業(yè)規(guī)模大,邊際成本低,執(zhí)行標準高;規(guī)模小,邊際成本高,執(zhí)行標準低。WHY?企業(yè)是逐利的。(有錢買貴的,錢少就省著點花;奢侈品誰都喜歡,質(zhì)量好,品牌好。這些道理人人都懂。那些說不用的、說不好的,說到底是因為買不起。)回到物業(yè)公司來說,每個物業(yè)公司其實都懂標準,資金的多少決定服務(wù)的高低,歸根結(jié)底就是因為資金差異或企業(yè)價值觀的不同。
其次,物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升,從基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)提升和基于物業(yè)服務(wù)的服務(wù)附加值,即:消費升級。(當前物業(yè)服務(wù)費的繳納形式是否能夠持續(xù),是一個需要思考和觀察行業(yè)發(fā)展的問題。)
1、在基礎(chǔ)服務(wù)提升上,物業(yè)企業(yè)要明確企業(yè)的價值觀,摒棄“獲利”的理念,按照設(shè)備設(shè)施、環(huán)境管理等的行業(yè)優(yōu)秀標準來作為標尺持續(xù)提升。
2、物業(yè)企業(yè)未來的盈利中心應(yīng)著眼于服務(wù)附加值的提升。
業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費,物業(yè)企業(yè)做好基礎(chǔ)服務(wù),在業(yè)主的觀念里,那是物業(yè)企業(yè)應(yīng)該做到的。況且,業(yè)主能夠直接體驗的服務(wù)集中于客服、安防和清潔等服務(wù),諸如設(shè)施設(shè)備管理等,業(yè)主往往是忽略的。
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在提升服務(wù)品質(zhì)的同時要關(guān)注服務(wù)附加值和品牌的曝光。按照消費者的行為行管,往往購買性價比最高的產(chǎn)品,消費者的滿意度最高;除購買產(chǎn)品本身而得到附加服務(wù),那么消費者的滿意度會更高。另外,在當前的市場環(huán)境下,品牌的知名度也是影響消費者滿意的一個關(guān)鍵因素。舉例,“菲傭”是家政行業(yè)的標尺,如果一個客戶家里請了一名菲傭,那這個消費者就會很有面子,并且向外界傳達了他的消費理念、消費品質(zhì)和消費實力。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也一樣,如果品牌的曝光度高,能夠提升品牌的知名度,在保證服務(wù)產(chǎn)品品質(zhì)的基礎(chǔ)上,那業(yè)主就會覺得是一種榮譽。這個品牌的效應(yīng)同時能夠為地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的品牌提升產(chǎn)生輔助的作用。業(yè)主愿意購買某一品牌地產(chǎn)公司旗下的房屋,可能不僅僅是因為房屋的質(zhì)量和地產(chǎn)公司的品牌,也可能是因為物業(yè)公司的品牌。
第三、如何做好服務(wù)附加值(價值提升)和品牌知名度提升呢?現(xiàn)在市場普遍的做法是:特色經(jīng)營(多集中于線下,提供更多的細化的增值服務(wù),但多是單獨收費,例如:家政服務(wù))、020(線上,多是電商模式,各種資源整合,各種用戶轉(zhuǎn)化,各種賣東西),這已經(jīng)是與時俱進了。并且提出了各種5A/5S等服務(wù)口號。一些品牌企業(yè),單獨從項目物業(yè)服務(wù)來看,已經(jīng)是做的不錯了;但如果從行業(yè)發(fā)展趨勢和文化、技術(shù)等的環(huán)境變化來看,還有很大的提升空間。
就此作者給出建議:1、做好企業(yè)的“大數(shù)據(jù)分析”,你就贏了。2、對企業(yè)的自身資源和能力進行分析,制定服務(wù)的差異化策略。當前多數(shù)物業(yè)公司為了實現(xiàn)品質(zhì)提升,采用的是挖對標企業(yè)的人并借鑒做法和經(jīng)驗,這個是一個捷徑。但作者要表明的觀點是:要創(chuàng)新而非一路的追趕,切忌一味的模仿。這又涉及到競爭策略的問題,企業(yè)是要采取跟隨式的發(fā)展策略還是差異化的超越式發(fā)展戰(zhàn)略。領(lǐng)軍企業(yè)不能被超越嗎?阿里巴巴不能被超越嗎?如果一味的模仿,那永遠是跟在領(lǐng)軍企業(yè)的后邊,那只能“吃灰”。如果是差異化策略,就可能異軍突起,追趕或反超領(lǐng)軍企業(yè),成為市場競爭的勝利者。作者之前寫過的關(guān)于物業(yè)行業(yè)取消資質(zhì)審批后的物業(yè)行業(yè)發(fā)展趨勢一文中(關(guān)注并查看歷史文章),對物業(yè)未來的發(fā)展趨勢有一個研判,結(jié)合這個研判來看待自身企業(yè)的發(fā)展,采取什么策略、吸引什么樣的人才,那就是企業(yè)見仁見智了。
篇2:用細節(jié)塑造物業(yè)服務(wù)品質(zhì)
用細節(jié)塑造物業(yè)服務(wù)品質(zhì)
20**年5月8日上午,z物業(yè)住宅物業(yè)管理部管理服務(wù)的某項目舉行產(chǎn)品說明會,公司總經(jīng)理z應(yīng)邀就物業(yè)服務(wù)理念和管理方案進行了介紹和推介。由于種種原因,孫總的講話一直到11點半左右才開始,但后面還安排了業(yè)主抽獎環(huán)節(jié),業(yè)主們顯然是等的很不耐煩了。這時,只見孫總從容地走上發(fā)言席,“時間不早了,我只簡單的說一下z物業(yè)的服務(wù)理念吧!”,現(xiàn)場頓時爆發(fā)了熱烈的掌聲,隨后孫總用了不到一分鐘的時間結(jié)束發(fā)言,現(xiàn)場又一次響起了經(jīng)久不息的掌聲。現(xiàn)場的我目睹了整個過程,從z總經(jīng)理的身上,我再一次真切地感受到了z物業(yè)服務(wù)的精髓和理念。
加入z物業(yè)已經(jīng)足足四年了,類似這樣以業(yè)主的立場為服務(wù)根本理念的例子可謂不勝枚舉!
20**年12月23日,小區(qū)一位業(yè)主抱著一個大箱子敲開了物業(yè)辦公室的門,箱子里是他送給物業(yè)員工的禮物--保溫杯。說明來意后,他給我們講起出了一個故事。12月22日晚十點,天寒地凍,物業(yè)服務(wù)中心的秩序維護員小劉巡邏到A7樓1單元時,發(fā)現(xiàn)一輛紅色的轎車未關(guān)車窗,車座上躺著一個黑色的手包,而車內(nèi)并沒人。憑著長時間的工作經(jīng)驗,小劉根據(jù)車牌號碼確認了車主。
隨后,小劉通過可視對講系統(tǒng)聯(lián)系上了這位業(yè)主,業(yè)主回復(fù)說馬上就會下來。漫長的等待后,業(yè)主終于下樓了,當看到守候在車旁的小劉時,業(yè)主驚訝的問:“你怎么還沒走?”小劉樸實的說:“我看您沒下來,就在這給你看著沒走開,車里還有包和其他東西!麻煩您查看一下少沒少?”當業(yè)主講到這時,激動的一顫,他說他當時并不知道車內(nèi)還有包和其他東西,以為東西都拿上樓了,所以洗完澡才下樓的。
業(yè)主說看到小劉時他真的很感動,也很感激,因為遺落在車上的手包里除了幾千元現(xiàn)金和各類銀行卡、身份證等外,還有幾份剛簽的合同,萬一丟了,損失將是不可估量的!業(yè)主動情地說,“作為物業(yè)工作人員,你們發(fā)現(xiàn)車窗沒關(guān),通知我們就可以了,可小劉在那么冷的天氣情況下還等著我下來,這些細節(jié)都體現(xiàn)了你們確實是我們業(yè)主的好管家!”而到此,我們物業(yè)管理人員仍沒得到小劉對此事的匯報。
今年3月初,天氣漸漸變暖,蝸居一冬的業(yè)主們紛紛走出家門,夜間開始集聚在小區(qū)廣場上練舞戲玩。但小區(qū)廣場上一直沒有安裝照明設(shè)施,考慮到業(yè)主的切身實際需求,讓業(yè)主們玩的盡興,物業(yè)工作人員主動為廣場安置了照明燈。這一舉動也得到了廣大業(yè)主的贊揚,紛紛說物業(yè)公司是想業(yè)主之所想!
諸如此類的例子還有很多,定期到年齡大的業(yè)主家中檢查水電氣的使用安全、給業(yè)主送報紙到家等等!
這樣細小的服務(wù)意識,z物業(yè)從上到下都時刻牢記并扎扎實實地踐行著。
篇3:物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理
隨著老百姓對物業(yè)服務(wù)服務(wù)品質(zhì)關(guān)注度的不斷上升,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力 --“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。其中,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)管理就是其中一個重要手段。
一、服務(wù)品質(zhì)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理中的重要性
物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來實現(xiàn)的。所以,服務(wù)是貫穿于整個物業(yè)服務(wù)工作當中,服務(wù)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)服務(wù)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方
(一)服務(wù)品質(zhì)的高低直接影響業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意程度。
(二)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的聲譽。
二、物業(yè)服務(wù)的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
(一)技術(shù)品質(zhì)。
根據(jù)物業(yè)服務(wù)是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點,可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
1.物業(yè)的智能化水平。
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見。如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。
2.物業(yè)服務(wù)的技術(shù)水平。
3.物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化程度。
這方面反映了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等體系認證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否有真正推動這些體系運作的動力和能力,也就是說,要看物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進行規(guī)范工作的,規(guī)范運作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。
4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)開發(fā)能力。
(二)功能品質(zhì)。
功能品質(zhì)主要體
現(xiàn)為物業(yè)服務(wù)本身、物業(yè)服務(wù)人和機制的層面,它包括:
1.功能設(shè)施。
( 1 )齊備程度。
( 2 )設(shè)備品質(zhì)。主要體現(xiàn)在三個方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護水平的高低。
( 3 )功能搭配。
2.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)親和力。
( 1 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)態(tài)度。
( 2 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)禮儀。
( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)場景布置。
3.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)效率。
( 1 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)響應(yīng)時間。
( 2 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理時間。
( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理效果。
通常物業(yè)服務(wù)的服務(wù)為四個字,即“快”-- 服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準”-- 問題判斷要準確、“果”-- 處理問題要果斷、“佳”-- 處理效果要好。
4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)價格。
物業(yè)服務(wù)服務(wù)價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn),而當業(yè)主的服務(wù)需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。
(三)信息品質(zhì)。
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機制的順暢程度,最終體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個方面反映:
1.信息渠道的建立。
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。
2.信息傳遞的速度。
信息傳遞的速
度反映物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息溝通機制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
3.信息傳遞的準確性。
4.信息傳遞的對稱性。
5.信息的開放度。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何進行服務(wù)品質(zhì)管理
(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強自身服務(wù)意識
的培養(yǎng),確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)得要進行思想意識的轉(zhuǎn)變,強化服務(wù)意識。
2.加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。
3.改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為,建立“以顧客需求為核心”的工作理念。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,企業(yè)自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。
2.在日常服務(wù)管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強內(nèi)部隊伍服務(wù)管理水平。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系誰工作,能夠有力的實現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實履行,提高管理水平。
3.做好對外宣傳工作,加強與業(yè)主的正常溝通。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)服務(wù)企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系,規(guī)范“過程控制”的工作方法,堅持“持續(xù)改進”的工作作風(fēng)。
1.常規(guī)性公共服務(wù)實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。
2.針對業(yè)主生活需求,加大針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開發(fā)。
3.在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。
4.宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準繩,實實在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認可,創(chuàng)造一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)服務(wù)使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
參考文獻:
董傅年,《社區(qū)環(huán)境建設(shè)與管理》,高校教育出版社,20**年
篇4:論物業(yè)服務(wù)品質(zhì)評價
論物業(yè)服務(wù)品質(zhì)評價
一、影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的因素
(一)客戶感知因素
物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),其產(chǎn)品就是服務(wù)。服務(wù)產(chǎn)品因其無形性、不可儲存性、差異性與產(chǎn)用同步性而在質(zhì)量評價上完全不同與實體產(chǎn)品的質(zhì)量評價。服務(wù)質(zhì)量評價更多取決于顧客的感知,屬于主觀范疇。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量歸根到底由顧客說了算。而物業(yè)管理的顧客,由于每個人知識、生活背景、價值觀都不盡相同,對某項服務(wù)的敏感度也不同,有時甚至加上感情的因素對管理公司服務(wù)的品質(zhì)認知,會有相當大的差異,所以經(jīng)常發(fā)生住戶之間為管理公司的服務(wù)品質(zhì)認定相互發(fā)生爭執(zhí)。再加上很多物業(yè)管理企業(yè)根本不具備管理客戶關(guān)系、管理顧客感知因素的意識與能力,根本不懂得什么是關(guān)鍵時刻,什么是排隊理論,甚至根本不知道什么是顧客感知質(zhì)量,因而對物業(yè)管理在社會評價中的形象更是雪上加霜。
(二)物業(yè)公司管理因素
服務(wù)品質(zhì)好壞與公司的管理制度、教育訓(xùn)練等都有很深的關(guān)系。目前管理公司在品質(zhì)上無法穩(wěn)定的主要原因是:
1、員工流動率高。
公司員工流動率高的原因有很多如薪資、福利、管理制度、工作場地環(huán)境等。不論何種原因離職,流動大,服務(wù)人員對顧客永遠是陌生的,顧客的需求無法了解,感情無法建立,工作場地環(huán)境不能熟悉,服務(wù)品質(zhì)就無法穩(wěn)定。
2、教育訓(xùn)練
物業(yè)管理工作的內(nèi)容是多元的,需要有清潔、綠化、消殺、消毒、垃圾處理、治安、消防、強電、弱電、動力、能源、車輛、建筑結(jié)構(gòu)、建筑材料、力學(xué)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等各種專業(yè)技術(shù)支持,才能真正做好服務(wù)工作。而物業(yè)管理屬于微利行業(yè),成本是物業(yè)管理企業(yè)必須考慮的要素。人力配置精良是物業(yè)管理企業(yè)成功運作的關(guān)鍵。而一位優(yōu)良的現(xiàn)場服務(wù)人員如果要能充分了解及操作專業(yè)服務(wù)的工作,必需要給予周詳?shù)慕逃?xùn)練。目前物業(yè)管理從業(yè)者由于流動率高,如果依正規(guī)的教育訓(xùn)練完成后再派駐服務(wù),會給企業(yè)造成成本增加的風(fēng)險;所以管理公司一方面要迅速補齊缺員的缺口另一方面要降低成本,于是只能讓新進人員到職場接受在職訓(xùn)練,邊服務(wù)邊訓(xùn)練,如此可以降低因流動而成本增加風(fēng)險也可以訓(xùn)練工作人員確實了解職場的環(huán)境。但如此一來訓(xùn)練的時間加長,也增加了服務(wù)品質(zhì)無法立即提升的風(fēng)險。
3、人為的變量
由于物業(yè)管理的服務(wù)項目很多但仍以人為服務(wù)的主體,以人為服務(wù)主體的服務(wù)品質(zhì)變量極大。一個人的學(xué)識、人際背景、價值觀、家庭環(huán)境、身體狀況、心理狀況、氣候、心情、工作環(huán)境都會影響服務(wù)品質(zhì),所以物業(yè)管理公司的品質(zhì)可能昨天仍然口碑很好,而隔日就因為某一服務(wù)人員情緒的失常成為眾矢之的。服務(wù)品質(zhì)的變量很大,品質(zhì)穩(wěn)定性很難長久維持,常因服務(wù)人員的表現(xiàn)而變動。
4、品質(zhì)管理技術(shù)
物業(yè)管理企業(yè)更多注重于外在表象的管理,更注重于代表品質(zhì)品牌的形象因素的管理,如通過ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系認證。但對于質(zhì)量管理體系的運行不甚重視,也忽視現(xiàn)場改善技術(shù)技術(shù)的運用,更沒有意識到服務(wù)業(yè)品質(zhì)管理的特性,沒有建立符合服務(wù)業(yè)管理規(guī)律的服務(wù)管理體系,也不懂得服務(wù)管理控制的要素,更不懂得服務(wù)品質(zhì)管理的技術(shù)工具運用。
(三)服務(wù)品質(zhì)的表里差異因素
一般住戶對物業(yè)管理公司的服務(wù)品質(zhì)認定,大部份只注重平時直接接觸的務(wù)人員工作表現(xiàn),而設(shè)備的維護管理在沒有發(fā)生事故之前大部份是不會注意的。例如:公司的服務(wù)人員態(tài)度和藹有禮,公司又附贈了許多額外的利益如公共意外險等,但其專業(yè)的設(shè)備是否做好維護工作,預(yù)備發(fā)電機不能發(fā)電等等狀況,一般住戶不了解只相信眼見的表相,這就是對服務(wù)品質(zhì)認知上差異。這就導(dǎo)致部分物業(yè)管理管理公司只注重服務(wù)人員的表現(xiàn)而忽略了專業(yè)技能的提升,最終導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)水平的停滯甚至下降。
二、物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)標準框架的建立
物業(yè)管理企業(yè)建立合理的服務(wù)品質(zhì)管理體系,是提高公司服務(wù)質(zhì)量,增強市場競爭能力的重要環(huán)節(jié)。而服務(wù)品質(zhì)管理的核心要素則是如何評價服務(wù)質(zhì)量。如果不知道如何評價服務(wù)質(zhì)量,管理就無從談起。
進行質(zhì)量評價,可以參考的工具一是建設(shè)部關(guān)于物業(yè)管理示范的考評標準,二是質(zhì)量管理認證審核標準,但是這兩個標準不是過于粗略,就是沒有充分考慮到物業(yè)管理行業(yè)與服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量特性。根據(jù)筆者的經(jīng)驗與研究,物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評價標準應(yīng)從以下三個方面建立:
(一)現(xiàn)場效果質(zhì)量標準。
物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量水平更多體現(xiàn)在物業(yè)現(xiàn)場。因此,一個負責任的物業(yè)管理公司所要做的不僅僅是對顧客的質(zhì)量承諾,因為服務(wù)質(zhì)量承諾只是從房屋完好率、維修及時率、業(yè)主滿意率、安全事故發(fā)生率等方面給予承諾。而這些率的度量不易操作,既不易為顧客所掌握,也無法作為物業(yè)管理公司日常質(zhì)量管理的評價指標。現(xiàn)場效果質(zhì)量標準就成為日常管理的主要評價依據(jù)。
現(xiàn)場效果質(zhì)量標準的制定要根據(jù)公司的發(fā)展水平,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)定,便于現(xiàn)場考核使用。如廣電物業(yè)公司編制的服務(wù)標準,融合了操作規(guī)程與創(chuàng)優(yōu)標準,結(jié)合現(xiàn)場管理進行細化,便于操作人員掌握與評價考評。
給排水系統(tǒng)管理
①設(shè)備上有設(shè)備卡,當負責人或使用位置改變時要及時更新設(shè)備卡;
②設(shè)備運行正常,運行記錄完整,出現(xiàn)故障立即排除;
③備用設(shè)備應(yīng)有標識并定期進行檢查;
④水泵滴水不能形成線滴,每分鐘滴水20~40滴為正常,如果滲漏嚴重應(yīng)擰緊填料壓蓋螺絲,壓緊盤根填料,添加或更換密封盤根;
⑤閥門開啟靈活,不得滲漏,如漏水則要緊固填料壓蓋螺絲,
⑥設(shè)備、管道、閥門及相關(guān)配件如果銹蝕則必須除銹油漆、活動部件涂潤滑油;
⑦水池按期清洗并有規(guī)范、完整的水池清洗記錄和水質(zhì)檢測報告書,并整理歸檔;
⑧當水池水質(zhì)檢測結(jié)果不合格時要及時跟進,采取相應(yīng)的整改措施;
⑨水池無滲漏、滴水現(xiàn)象,水池蓋完好,溢水管口要有不銹鋼或塑料紗網(wǎng)罩,爬梯無銹蝕;
⑩給排水管道無滲漏、滴水、堵塞現(xiàn)象,熱水管道的保溫層完好,管道要有水流方向指示標識。
(二)服務(wù)執(zhí)行質(zhì)量標準。
現(xiàn)場效果質(zhì)量標準的評價是必不可少的,但是也有致命的缺陷,那就是效果并不完全代表效率與過程技術(shù),也沒有顧及到管理成本的增減。因此就需要有對服務(wù)過程質(zhì)量標準的制定與評價。服務(wù)執(zhí)行質(zhì)量標準主要由操作技術(shù)評定構(gòu)成。這種技術(shù)評定決不是由物業(yè)管理上崗證、技術(shù)操作上崗證、專業(yè)文憑等可以替代的。
物業(yè)管理是一門深奧的學(xué)問,由專業(yè)性很強的建筑材料養(yǎng)護維修技術(shù)、房屋整體養(yǎng)護維修技術(shù)、設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護維修技術(shù)、水電維修技術(shù)、清潔綠化管理及操作技術(shù)、安全管理技術(shù)、客戶關(guān)系管理技術(shù)以及企業(yè)管理運營技術(shù)等技術(shù)構(gòu)成精益技術(shù)底蘊。勞動密集型企業(yè)的帽子戴慣了就忽視了專業(yè)技術(shù)的研究、現(xiàn)實轉(zhuǎn)化與現(xiàn)場改進,這是物業(yè)管理行業(yè)自貶自身的通病。很多物業(yè)管理企業(yè)根本制定不出一個小區(qū)物業(yè)房屋本體養(yǎng)護維修的中長期規(guī)劃與年度計劃,有的企業(yè)根本無力獨自承擔任何一項專業(yè)服務(wù)的技術(shù)操作與技術(shù)管理,只是做業(yè)主(或開發(fā)商)與專業(yè)服務(wù)公司(專業(yè)清潔、綠化、機電養(yǎng)護、房屋養(yǎng)護等)之間的中介商。技術(shù)管理的缺失是很多物業(yè)管理企業(yè)的致命缺陷。
服務(wù)執(zhí)行質(zhì)量標準的制定與執(zhí)行,就是加強物業(yè)管理公司的技術(shù)管理指標管理。廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理部就此專門組織各類專業(yè)
的頂尖人才,對各個操作項目作出技術(shù)規(guī)定,如電燈安裝技術(shù),從工具配帶、接線技術(shù)、底座安裝、試燈關(guān)燈、現(xiàn)場清理、時間限制等環(huán)節(jié)作出程序與技術(shù)要求,再如對清潔人員口香糖清潔技術(shù),對藥劑配置與使用、刀片操作技巧、殘漬清理等環(huán)節(jié)作出技術(shù)規(guī)定,并對管理處操作人員進行現(xiàn)場考核,從而有力地促進了管理人員技能的提高,從而達到提高服務(wù)效率,降低服務(wù)成本的目標。
(三)顧客感知質(zhì)量標準。
前兩個質(zhì)量評價標準是出于專業(yè)技術(shù)角度的客觀評價標準,那么,只有將這兩個技術(shù)標準與顧客感知質(zhì)量標準結(jié)合起來,才能構(gòu)成完善的服務(wù)質(zhì)量標準評價體系。前兩個是物業(yè)管理企業(yè)的自律性標準,后者則是市場化感性質(zhì)量標準。
顧客感知質(zhì)量的評價要注重于服務(wù)質(zhì)量感知的五要素。這五個要素是:
(1)可靠性(reliability),可靠性是指正確而可靠地履行服務(wù)承諾的能力,服務(wù)人員應(yīng)信守對顧客的服務(wù)承諾,凡承諾的事項都要努力去做到,凡做不到的不可輕易承諾,以免輕諾寡信,影響顧客對服務(wù)品質(zhì)的感受。
(2)敏感性(responsibility),敏感性是指幫助顧客及對顧客提供快速服務(wù)的意愿,對顧問的要求、疑問、抱怨、迅速反應(yīng)、快速處理,且以顧客的立場去處理。
(3)可信性(assurance),可信性是指員工應(yīng)具備讓顧客產(chǎn)生信賴的專業(yè)知識、禮貌和能力,服務(wù)人員對相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)有足夠的知識和處理能力,才能讓顧客有信心,這個構(gòu)面對于顧客的知覺風(fēng)險高或顧客對他們的評估能力感到不確定時特別重要,所以服務(wù)人員應(yīng)具備足夠的知識、技巧和能力來增強顧客對公司的信心。
(4)移情性(empathy),移情性設(shè)身處地地為顧客著想,把每一位顧客當作獨特、重要的個人,給予個性化的服務(wù),讓他們感到被尊重,以客為尊,以禮相待,熟記客戶的姓名及特殊需求,傾聽他們的意見耐心處理他們的問題。
(5)有形性(tangibles),有形性是指實體設(shè)施、設(shè)備、人員和書面文件的外觀,有形性提供服務(wù)的實體象征或形象,顧客也常用來評估服務(wù)的品質(zhì),管理維護應(yīng)重視這些有形性的部分,如人員制服、文件設(shè)計、工作記錄、設(shè)備的陳列,各項證書和榮譽的展示等都應(yīng)用心規(guī)劃以增加顧客對服務(wù)品質(zhì)的認知與感受。
將五要素按照物業(yè)管理行業(yè)工作特性分化出具體指標,應(yīng)用SERVQUAL以及Q矩陣、價值曲線評價模型進行科學(xué)度量,綜合使用數(shù)理統(tǒng)計工具,建立有效的監(jiān)測控制系統(tǒng),可以使三套標準在實際運用中相得益彰,發(fā)揮出極強的品質(zhì)管理效益。
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