酒店行政工作職責
(一)總則
1.編制及按需要修訂有關工作的規章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、倉庫管理、員工餐廳管理等。
2.按有關規定督促落實各崗位工作。
3.聯同財務部審核每月采購計劃,報總經理批準。(相關表格D*/RSB/009)
4.監督每月公司倉庫的盤點工作,發現問題及時與各部門協討后,報總經理處理。(相關表格D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)
5.對部門各崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。相關表格D*/KHB/001)6.控制各崗位的設備保養及更新。7.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
8.保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。(相關表格D*/RSB/002)9.負責公司物資的領用及保管工作。(相關表格D*/RSB/011;D*/RSB/056)
(二)日常工作:
1.按公司有關規定,定期及不定期檢查、跟進各崗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳等。
2.監督、檢查各崗位的人員調配及統籌各項必須用品。
3.安排員工制服、勞保用品的發放及回收。☆D*/RSB-04-02-01 (相關表格D*/RSB/059;D*/RSB/061;D*/RSB062;D*/RSB/063)
4.每月做好采購計劃庫存報告,及時送交部門主管和財務。(相關表格D*/RSB/009;D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB/060)
5.每月做好倉庫盤查工作,做到帳物相符。(相關表D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)
6.做好部門主管指派的其它工作。
篇2:(工廠)行政人事部工作職責
公司(工廠)行政人事部工作職責
1 員工考勤管理。
2 辦理員工招聘、任免、考核、調薪、遷調、獎懲、離職、辭退等各項事務。
3 辦理勞保業務,負責公司員工的勞保福利品的購買及社保業務辦理。
4 出入廠管理、警衛、廠區安全維護、異常事件反應。
5 辦理員工各項福利,負責員工住房安排、生活衛生保健、膳食供應及衛生防疫工作。
6 廠區環境清潔及維護。
7 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
8 廠區節假日值日人員排定執行。
9 負責分公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10 負責分公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
11 負責交辦的公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
12 加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
篇3:某學校后勤公司行政部各崗位工作職責
學校后勤公司行政部各崗位工作職責
(一)行政主任
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
(二)法律顧問
1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責。
2.協助處理辦公室日常事務。
3.協助做好公司內各部門之間的協調工作。
4.協助做好對外聯絡工作。
5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。
6.協助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領導交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協助處理辦公室日常事務。
2.協助做好各部門之間的協調工作。
3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。
4.協助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續的辦理。
5.負責對非在編員工檔案進行管理。
6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。
3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發工作。
4.協助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)行政內勤
1.協助上級領導與公司各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。
3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責機票、火車票的預定工作。
5.按規定對公章進行管理和使用。
6.完成領導交辦的其他任務。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業務能力與水平。
2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。
3.負責對外聯絡、加強與學校新聞媒體的聯系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發現和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。
7.完成領導交辦的其他工作任務。