集團有限公司行政主管工作職責
執行日期:核準之日 制作: L** 審核: 核準:
主題: 行政主管工作職責 日期:20**-06-8 日期 日期:
1.工作對行政經理負責。
2.負責領導下屬完成本部門行政、總務工作任務,并提出改進意見。
3.負責監督各部門執行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規章制度,并形成報告上報經理。
4.負責草擬并監督實施公司內食堂、宿舍、辦公設施、通訊、車輛、環境衛生、消防、安全等管理細則,定期檢查其執行情況。
5.負責安排員工住宿,申購與驗收宿舍用品,記錄與統計宿舍水電表,檢查宿舍環境衛生并評比與通報,解決員工宿舍內發生的問題,對員工宿舍不斷提出改善意見和方案并組織實施。
6.負責監督食堂承包商的履約情況,收集處理員工對食堂的反饋意見,并提出解決方案和組織實施。
7.負責本部門資產的管理。
8.負責車輛的調度管理。
9.負責收集勞動糾紛的證據,初步處理一般勞動糾紛,宣傳、解釋勞動法規,并建立相應檔案。
10.負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續、聯絡退保、理賠事務。
11.負責組織調查工傷事故及其它意外事件,提出處理措施并解決落實。
12.負責對員工獎懲制度的執行情況提出改進意見,對違紀行為進行調查,提出處理意見并組織和跟進實施全程。
13.負責行政文件的整理歸檔。
14.負責對外公共關系的建立和事務的協調。
15.負責完成本部門臨時性工作任務。
16.協助經理處理行政總務方面的其他工作。
篇2:公司行政主管職責及任職資格
公司行政主管崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務代理人
管轄范圍
各項行政事務
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學歷:專科以上
4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經驗。
③較強的計劃能力和執行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。
主要崗位職責
1、負責公司行政事務的管理工作。
2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放,保證正常辦公和生活。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責車輛的管理。
5、負責組織倉庫管理工作。
6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。
7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。
篇3:大學后勤集團行政主管工作職責
大學后勤集團行政主管崗位職責
總則:在公司的領導下,根據本公司的經營方案,全面負責公司的日常行政事務工作,帶頭執行公司有關規章制度。
1、負責公司文書工作和內務整理。
2、負責公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負責通知、遞交報告。
3、定期制訂并監督實施公司各項培訓計劃。
4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。
5、做好各餐廳的內部協調、溝通和配合工作,以及與其他相關部門的溝通合作。
6、負責公司來往公文的收發、登記、整理和保管工作,收集和整理有關餐飲資料并存檔;
7、制訂工作備忘錄,并提醒經理及時作出安排。
8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領發工作。
9、編制公司各種服務規范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認真貫徹執行。
10、服從公司經理的領導,完成各項臨時交給的工作任務。