工作范圍 | 工作內(nèi)容 | 工作要求 | 考核標(biāo)準(zhǔn) |
儀容儀表 | 第一負(fù)責(zé)人代表項(xiàng)目物業(yè)的形象,服裝、言行舉止對項(xiàng)目負(fù)責(zé) | 工作時間內(nèi)服裝整潔,胸卡按要求佩帶,舉止穩(wěn)健,談吐有內(nèi)涵。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 |
文 件 控 制 | 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政及外部政府政令法規(guī)性文件、制度的管理與控制 | 負(fù)責(zé)文件收集、管理、控制、上報、發(fā)放、記錄。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 |
負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系相關(guān)文件的管理與控制 | 對與本部門業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行分類記錄管理。 | 文件管理混亂扣1分,無記錄扣1分 | |
前 期 介 入 | 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目前期介入工作的配合和前期工作的工作的開展 | 對售房大廳、樣板房等的保潔、安全維護(hù)等工作的開展以及項(xiàng)目其他方面的配合。 | 工作開展不力扣1-5分 |
入住控制 | 負(fù)責(zé)業(yè)主入住過程的控制 | 策劃入住典禮儀式、組織辦理入住手續(xù)、批準(zhǔn)業(yè)主裝修申請。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 |
負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收 | 組織、協(xié)調(diào)相關(guān)人員對物業(yè)接管資料和設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。 | 組織不力扣1分 | |
房 屋 管 理 | 掌握各類房屋管理數(shù)據(jù),熟知所管樓棟數(shù)、面積、戶型等 | 能對答如流。 | 不能對答如流扣1分 |
掌握各棟房屋業(yè)主居住現(xiàn)狀,檢查并指導(dǎo)管理員的工作,監(jiān)督管理員對業(yè)主檔案的建立 | 業(yè)主檔案齊全,資料變更及時,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 | 不能及時解決扣1分,資料不完整扣1分 | |
日 常 工 作 | 負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃和總結(jié)的編制和上報 | 及時、真實(shí)、可操作。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 |
日常工作對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) | 及時有效處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),如遇困難及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通解決。 | 如因延誤造成公司損失,視情況扣1-5分 | |
對外聯(lián)絡(luò)工作 | 根據(jù)公司需要,及時與相關(guān)業(yè)務(wù)單位保持良好聯(lián)系。 | 因失誤造成損失,視情況扣1-5分。 | |
負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的日常巡視工作,負(fù)責(zé)本部門日常事務(wù)的管理工作,并記錄。對所管轄小區(qū)內(nèi)的綠化工作每季度進(jìn)行評定 | 小區(qū)內(nèi)無違章行為,無有礙觀瞻現(xiàn)象,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,公共秩序良好,環(huán)境衛(wèi)生符合要求,綠化帶基本無踐踏、損壞、樹木枯死、亂扯、亂拉、亂堆、亂放和亂占用等現(xiàn)象。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 | |
負(fù)責(zé)職員離職、辭退、開除等相關(guān)事宜及手續(xù)辦理 | 及時準(zhǔn)確地辦理有關(guān)人事手續(xù) 對辦理手續(xù)的職員發(fā)放或收回應(yīng)有的辦公用品、服裝(費(fèi)用)等,清點(diǎn)移交物品無差錯。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 | |
負(fù)責(zé)檢查部門員工工作 | 負(fù)責(zé)檢查部門員工的工作日志和服務(wù)過程檢驗(yàn)記錄,定期檢查空置房屋鑰匙是否齊全。 | 每項(xiàng)不合格扣1分 | |
負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度的監(jiān)視與測量 | 每周走訪業(yè)主2戶,每月26日前對《業(yè)主業(yè)主回訪單》進(jìn)行匯總, 填寫《月服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)匯總分析》及時上報。 | 匯總上報不及時扣1分 | |
負(fù)責(zé)本部門的人員調(diào)配工作 | 及時編制《用人需求報告》,不得有空崗現(xiàn)象。 | 因空崗造成公司利益受到損害根據(jù)情況作處罰1-10分 | |
負(fù)責(zé)小區(qū)的公共秩序維護(hù)工作 | 加強(qiáng)對公共秩序管理員的培訓(xùn)與管理,杜絕各類案件的發(fā)生。 | 小區(qū)內(nèi)每發(fā)生一起治安案件,根據(jù)損失情況,扣責(zé)任人1-5分 | |
負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作 | 加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù),不得出現(xiàn)設(shè)備管理失誤。 | 維護(hù)不及時或有工作過失扣2-5分 | |
負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的處理工作 | 及時處理,不得推委。 | 職權(quán)范圍內(nèi)不及時處理,推委扣1-2分 | |
負(fù)責(zé)糾正(預(yù)防)措施的實(shí)施工作 | 監(jiān)督、督促糾正(預(yù)防)措施按要求落實(shí)。 | 不合格扣1分 | |
負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作 | 每月對在職人員的技能培訓(xùn)不少于1次,每年對員工外培不少于一次。 | 每項(xiàng)不合格扣1分。 | |
負(fù)責(zé)部門員工的考勤、日??己撕头?wù)過程檢驗(yàn)單的收發(fā)、質(zhì)量記錄的保管工作 | 及時準(zhǔn)確,日常考核和各種檢驗(yàn)單的收發(fā)工作每月26日前完成,考勤月底完成上報,對本部門質(zhì)量記錄進(jìn)行收集、整理、保管。 | 不及時扣1分,不準(zhǔn)確扣1分,未按要求考核扣1分,未收集、整理、保管扣1分 | |
負(fù)責(zé)本部門經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施 | 督促落實(shí)經(jīng)營目標(biāo)的完成。 | 按公司績效考核執(zhí)行 | |
負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的開展工作 | 根據(jù)實(shí)際情況定期開展各種社區(qū)文化活動。 | 未按計(jì)劃如期進(jìn)行落實(shí)扣1分 | |
負(fù)責(zé)所管小區(qū)的創(chuàng)建工作 | 按政府相關(guān)要求積極參與創(chuàng)建工作。 | 如果管理不善影響創(chuàng)建未能成功扣1-2分 | |
負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)的購置和管理工作 | 按公司固定資產(chǎn)購置辦法購置并規(guī)范管理。 | 未按公司規(guī)定購置或出現(xiàn)丟失、損壞一次扣1分 | |
工作日清日結(jié) | 工作要有計(jì)劃,當(dāng)天工作計(jì)劃一定要完成(特殊原因可注明),并填寫工作日志。 | 未能按計(jì)劃完成工作的推遲一天扣1分 | |
其它 | 認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,并向其匯報任務(wù)的完成情況。 | 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)交辦事情的難易程度、完成情況進(jìn)行評判加1-2分 | |
在實(shí)際工作中,以開源節(jié)流、增加經(jīng)濟(jì)效益為目的,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出合理化建議。 | 公司領(lǐng)導(dǎo)對建議的可行性進(jìn)行分析評判加1-2分 | ||
監(jiān)督其他員工的工作執(zhí)行情況,舉報有獎。 | 情況屬實(shí)加2-10分 |
篇2:酒店副總經(jīng)理崗位工作職責(zé)考核追究辦法
酒店副總經(jīng)理崗位職責(zé)與考核追究辦法
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好酒店的日常工作,定期、不定期向總經(jīng)理匯報工作,有效做好技術(shù)性日常工作;保證酒店各項(xiàng)目標(biāo)的完成,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、制定酒店的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、管理章程,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策,上級指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并主持召開每周工作例會。
3、審核和上報酒店財經(jīng)預(yù)算,向各部門下達(dá)年度工作指標(biāo),組織起草各種業(yè)務(wù)報告,起草和修改工作計(jì)劃,制度、報告、總結(jié)、請示,等文件。
4、搞好酒店信息管理,開展市場調(diào)查研究,做好綜合分析工作。
5、保持和發(fā)展酒店與各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經(jīng)營業(yè)務(wù)。
6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及配合,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo)調(diào)查分析,明確責(zé)任,并及時正確的作出處理,對各部門提出的問題要給予及時的解決和處理。
7、親自接待VIP客人,代表酒店對其表示熱烈的歡迎,并提供特殊的照顧和優(yōu)惠。
8、檢查、督導(dǎo)酒店的人事培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
9、每周不少于2次帶領(lǐng)質(zhì)檢人員對酒店各部門的管理質(zhì)量、服務(wù)水平,設(shè)施安全進(jìn)行檢查和追究。
10、每月終了于次月5日前寫出酒店的經(jīng)營情況分析報告,對酒店每月經(jīng)營管理情況進(jìn)行分析和匯總、總結(jié),根據(jù)酒店經(jīng)營管理中存在的問題,制定出改進(jìn)計(jì)劃和措施,并上報總經(jīng)理。
11、不定期與客人會面,了解客人的投訴和反映的各種意見,作為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。
12、執(zhí)行總經(jīng)理決議,按時完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
副總經(jīng)理崗位考核追究:
1、抓好酒店的日常管理工作,對各部門反映的工作問題及規(guī)劃、報告要限時解決,不能及時解決的要有明確的意見和答復(fù),本人解決不了的要立即匯報總經(jīng)理,必須做到當(dāng)日出現(xiàn)的問題不積壓、不棚架,對于不解決又不匯報的,每發(fā)現(xiàn)一次扣30分。
2、重點(diǎn)抓好酒店的規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),監(jiān)督、檢查各部門負(fù)責(zé)人規(guī)章制度落實(shí)情況和部門負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況。每出現(xiàn)一次規(guī)章制度落實(shí)不到位,又無檢查考核追究記錄的,或因管理不善因?yàn)榉?wù)質(zhì)量問題遭客人投訴的,副總經(jīng)理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣30分。
3、每周不少于2次帶領(lǐng)相關(guān)部門人員對酒店環(huán)境設(shè)施、管理服務(wù)情況進(jìn)行檢查追究,并做好追究考核記錄,每少一次扣10分。
4、按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限負(fù)責(zé)內(nèi)外事務(wù)的接待,不得超標(biāo)或越權(quán)辦理,每出現(xiàn)一次,除負(fù)擔(dān)超出的標(biāo)準(zhǔn)外,并扣20分。
5、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的物品購買審批,本著量入為出、節(jié)能降耗、效益大于成本的原則嚴(yán)格審核辦理;否則,由此造成的損失由本人和當(dāng)事人共同賠償,并扣30分。
6、每周至少兩次安排有關(guān)部門做好常用原材料采購的市場調(diào)查工作,并做好詳細(xì)記錄;定期做好財務(wù)審計(jì)工作,嚴(yán)格控制經(jīng)營成本,當(dāng)月經(jīng)營成本同期比、及上月對比不能超過1.5個百分點(diǎn),若無正當(dāng)合理的說明材料,每超出一個百分點(diǎn)扣20分。
7、按照規(guī)定完成總經(jīng)理分配的經(jīng)營收入任務(wù)及利潤分配任務(wù),每降低一個百分點(diǎn)扣30分。
8、每月終了于次月5日內(nèi)向總經(jīng)理寫出本月酒店綜合管理及經(jīng)營分析報告,詳細(xì)說明本月經(jīng)營及管理情況,指出存在的問題及改進(jìn)措施,進(jìn)一步完善經(jīng)營方針和管理制度,每遲報一天扣10分,少報一次扣20分。
篇3:酒店總經(jīng)理崗位工作職責(zé)考核追究辦法
酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)與考核追究辦法
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),與酒店全體員工共同努力及時完成董事會賦予酒店的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),直接對董事會負(fù)責(zé)。
2、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,包括制定各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3、健立健全酒店的管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。
4、健全酒店財務(wù)制度,閱讀分析各部門報送的經(jīng)營分析報告及財務(wù)報表,檢查分析每月經(jīng)營情況,督促財務(wù)部門做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款。
5、定期巡視公共場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
6、加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。
7、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革,負(fù)責(zé)酒店管理人員的考核、獎懲、晉升等。
8、每周不少于一次帶領(lǐng)質(zhì)檢部門人員對各部門工作情況,工作標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境衛(wèi)生制度的落實(shí)進(jìn)行檢查。
9、對各部門申請的物品采購仔細(xì)審核,本著物有所值,量入為出,勤儉節(jié)約,效益大于成本的原則進(jìn)行審批。
10、積極穩(wěn)妥的處理各部門處理不了的問題,協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證酒店經(jīng)營的安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
11、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待貴賓。
12、關(guān)心員工,以身作則,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
13、貫徹落實(shí)董事會下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)及決定。
總經(jīng)理崗位考核追究:
依據(jù)總經(jīng)理與董事會簽定協(xié)議情況具體執(zhí)行。