物業(yè)部總監(jiān)崗位職責(zé)及要求
1、主要職責(zé):
直接負(fù)責(zé)本部門營銷業(yè)務(wù)的日常運(yùn)作;負(fù)責(zé)部門的行政事務(wù)管理和營業(yè)管理。制定和完善本部門規(guī)章制度、操作規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并嚴(yán)格落實(shí);根據(jù)公司的市場定位和經(jīng)營方針,負(fù)責(zé)制定本部門的年度、月度的市場分析報告,制定近期、中期、年度和遠(yuǎn)期的工作目標(biāo)和促銷工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司的物業(yè)開發(fā)、客源拓展、專項(xiàng)推廣等工作;控制并指導(dǎo)營銷人員完成各項(xiàng)接待任務(wù)和工作指標(biāo);負(fù)責(zé)開展客戶走訪、參與國內(nèi)外促銷活動等,與客戶建立長期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,物業(yè)管理或相關(guān)管理專業(yè);三年以上物業(yè)經(jīng)營管理崗位經(jīng)驗(yàn);大學(xué)專科以上學(xué)歷;經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、廣告學(xué)、市場營銷學(xué)、房地產(chǎn)經(jīng)營管理等專業(yè)。。熟悉電腦基本操作,熟練應(yīng)用E*cel、Word等辦公軟件。具有一定的酒店、廣告或房地產(chǎn)專業(yè)技能。
篇2:物業(yè)總監(jiān)公司經(jīng)營管理工作總結(jié)
20**年物業(yè)總監(jiān)公司經(jīng)營管理工作總結(jié)
本人于20**年7月6日正式加入貴公司工作,對貴司董事及公司領(lǐng)導(dǎo)給予良好的工作平臺及合作機(jī)會表示十分的感謝!對各部門經(jīng)理骨干及廣大員工的積極配合表示崇高的敬意!回顧將近大半年以來的工作。大體上能有效地按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù),為今后在業(yè)務(wù)開拓中更好地?fù)P長避短,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)總結(jié)如下:
一、管理成效
1、細(xì)心領(lǐng)會**公司企業(yè)文化,迅速融入公司管理團(tuán)體。
2、具有較敏銳的管理觸覺和職業(yè)經(jīng)理人的工作境界,戰(zhàn)略思維明確清晰,工作態(tài)度及生活作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),在團(tuán)隊(duì)中能起到“領(lǐng)頭羊”的作用。
3、能按公司董事及各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和意圖統(tǒng)領(lǐng)物業(yè)公司全局工作,在一手抓管理、一手抓經(jīng)營的同時,利用《**資訊》溝通宣傳平臺和舉辦各種活動的契機(jī),全力配合宣導(dǎo)**企業(yè)文化,營造良好的文化氛圍。
4、深入調(diào)研各小區(qū)管理現(xiàn)狀,科學(xué)分析公司的管理機(jī)制,客觀診斷各種問題,熟悉和掌握公司整體運(yùn)作,尋找改善和提升管理服務(wù)質(zhì)量的可行辦法,運(yùn)籌和整合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,緊密圍繞“創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間”經(jīng)營理念,在全局工作中,全力推行產(chǎn)業(yè)化管理模式(特點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化)。通過將近半年以來的努力和實(shí)施,各小區(qū)的管理基本能在原有基礎(chǔ)上步入正軌,并達(dá)到良性循環(huán)。
5、根據(jù)工作調(diào)研綜合報告,建立物管服務(wù)新牌子,合理調(diào)整物業(yè)公司組織架構(gòu),并于20**年8月9日,通過合法手續(xù)途徑,將“中山市**居物業(yè)服務(wù)有限公司”改為“中山市**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司”,在公司旗下各各樓盤中,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,對外展示統(tǒng)一形象,為企業(yè)的全面升級啟動了新的動力。
6、規(guī)范了公司的物業(yè)服務(wù)文本,密切配合營銷工作。根據(jù)國家和地方的物業(yè)服務(wù)政策法規(guī),并結(jié)合本公司各樓盤實(shí)際情況,會同營銷部商討和編制了《前期物業(yè)服務(wù)服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本。從20**年9月份開始,按業(yè)務(wù)流程要求,在**華庭和**花園中正常頒發(fā)和執(zhí)行,彌補(bǔ)了既往在操作上存在的各種欠缺,為今后的管理避免了各種被動。
7、建立和完善了部分的管理規(guī)章和作業(yè)流程,在貫徹實(shí)施中認(rèn)真監(jiān)督。**物業(yè)公司從統(tǒng)一管理以來,先后制定的管理制度(規(guī)定)共8份,操作規(guī)程(流程)共23份。在操作上,有章可循、步調(diào)一致。
8、按ISO操作指導(dǎo)原則,建立了**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司《服務(wù)質(zhì)量管理體系》,根據(jù)各板塊工作情況設(shè)定明確工作指標(biāo),對體系的內(nèi)容組成和操作要求于20**年12月底對領(lǐng)班級以上的人員實(shí)行了專題培訓(xùn),為20**年的質(zhì)量管理鋪好工作基礎(chǔ)。
9、高度重視員工培訓(xùn),努力提高員工業(yè)務(wù)水平。根據(jù)公司發(fā)展要求,先后編寫了《管理與服務(wù)》、《物管政策法規(guī)》、《禮儀常識》、《**禮儀》等培訓(xùn)講義,并與營銷部門聯(lián)合舉辦了相應(yīng)的培訓(xùn)活動,在一定程度上收到了良好效果。尤其在20**年12月份,為提高管理人員的消防意識和管理能力,公司還派出了物業(yè)公司管理人員共6人到市消防局進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并通過考核考試,各獲取《消防安全資格證書》。
10、強(qiáng)化各小區(qū)清潔衛(wèi)生管理,對各樓盤、各區(qū)域工作范圍合理分工,明確工作時段安排和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將具體工作落到實(shí)處,責(zé)任到人,加強(qiáng)了各管理處現(xiàn)場跟進(jìn)檢查驗(yàn)證工作,維護(hù)了大局環(huán)境的整潔達(dá)標(biāo)。
11、在綠化管理方面,配置了部分較先進(jìn)的操作機(jī)械,實(shí)行統(tǒng)一管理和調(diào)配使用,對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護(hù)工作,要求龔瑞于每月5日前提交完整的工作計(jì)劃,通過審核后,分發(fā)到各管理處負(fù)責(zé)人跟進(jìn)督導(dǎo)完成相應(yīng)工作。在機(jī)械操作方面,指定專人須經(jīng)過嚴(yán)格的現(xiàn)場培訓(xùn)后,方可操作,明確了工作責(zé)任人,克服了過去多人隨意操作,機(jī)械屢修屢壞的現(xiàn)象,在人力物力上,實(shí)現(xiàn)了資源共享目的,在工作效率上,得到了一定的提高。
12、在保安管理上,實(shí)行統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)和調(diào)配。20**年度,中山的治安環(huán)境較為嚴(yán)峻,尤其是**地段的治安環(huán)境較為復(fù)雜,但在我們公司旗下的三個小區(qū)內(nèi),沒有發(fā)生過一宗典型的治安刑事或消防火災(zāi)事故,維護(hù)了各小區(qū)良好的治安局面。
13、在設(shè)備設(shè)施維護(hù)方面,沒有任何一宗人為事故現(xiàn)象,各項(xiàng)主要設(shè)施運(yùn)行正常有序。
14、在10月底,將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理,設(shè)立了物業(yè)公司檔案資料室,對各種資料進(jìn)行分門別類管理,建立了規(guī)范的文件標(biāo)識,存放整齊。
15、在10月份中,督導(dǎo)完成**花園7、8幢驗(yàn)收接管及交樓工作,協(xié)調(diào)做好該區(qū)域的汽車位建設(shè)共19個,現(xiàn)已分配使用了15個。
16、督導(dǎo)**華庭管理處完成了二期車位的劃分劃線工作,跟進(jìn)完成了地面鐵欄工程(鐵欄總長度392米,露天小車位29個,露天摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費(fèi)。
17、在12月份中,督導(dǎo)**華庭管理處完成了26--29幢驗(yàn)收按管及交樓工作。
18、將三個樓盤日常工作的“會議類”、“計(jì)劃總結(jié)類”、“物業(yè)例檢類”列入公司《議事日程》,強(qiáng)化現(xiàn)場工作管理,截止20**年12月底,在三個樓盤中,基本清理解決了各樓梯底、樓梯通道、天臺頂各種各雜物亂堆亂放現(xiàn)象。尤其是對**居的整治中,工作效果較為顯著。
19、根據(jù)董事辦指引和要求,組織**居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務(wù)工作座談會議,聽取業(yè)委會各種寶貴意見,為公司上級領(lǐng)導(dǎo)提供各種可靠的參考信息,加深了公司與業(yè)委會的感情聯(lián)略,在某種程度上,促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的正常開展。
20、在招聘用工方面,密切配合行政人事部工作,對面試考核嚴(yán)格把關(guān),確保人事作業(yè)和崗位工作正常運(yùn)作。
21、強(qiáng)化員工工作紀(jì)律,果斷地處理了個別不稱職的管理人員及個別員工,加強(qiáng)了巡崗檢查工作制度,降低了員工違規(guī)機(jī)率,維護(hù)正常工作秩序。經(jīng)統(tǒng)計(jì)顯示和對比,9--10月份,對違規(guī)員工處罰處理共44宗(扣罰金額共625元),獎勵1宗(獎金25元);11--12月份,對違規(guī)員處罰處理共19宗(扣罰金額共445元);獎勵2宗(獎金60元)。
23、理清**居各種欠費(fèi)亂帳,加大費(fèi)用追繳力度,在追收費(fèi)用方面取得較好成效。公司調(diào)任黎海生負(fù)責(zé)**居經(jīng)理工作以來,從20**年11月21日實(shí)施追收,通過各方面努力,至20**年12月底,將15萬元的欠款老帳追回了76265.6元。截止20**年12月31日,經(jīng)清盤統(tǒng)計(jì)顯示,三個月以上的住宅類欠款為96896.20元;商鋪類欠款為9171.20元;20**年11--12月份欠款部分為4145.7元;三項(xiàng)欠款總金額為110213.1元(該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)于20**年底凍結(jié)處理,在20**年度中納入公司額外收入,不作**居20**年完成新的收費(fèi)指標(biāo))。
24、在**華庭和**花園停車收費(fèi)管理方面,規(guī)范了《停車租賃協(xié)議書》,明確了“停車場管理規(guī)定”,杜絕了各種管理漏洞。
二、不足之處
1、因前期階段側(cè)重于務(wù)實(shí)性工作拓展,在團(tuán)隊(duì)形象建設(shè)中抓管和重視不夠理想,盡管在也操作上作了一定的努力,從表象上看,改觀進(jìn)度似乎緩慢,加上原有隊(duì)伍的朝氣較為低落,在人們感覺和印象中很一般,所以,人們對整體形象和感觀評價方面還打了一定的折扣(如:保安衣裝視覺形象較差、服務(wù)前臺衣裝沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等因素尚未改善)。
2、管理層人員雖有一定的進(jìn)步,但工作意識及步伐尚未跟上公司的發(fā)展要求,尤其在執(zhí)行力、監(jiān)督力方面還是比較軟弱,勇于承擔(dān)責(zé)任的人不多。
3、前臺信息管理及設(shè)備配置不夠完善,至今的物業(yè)服務(wù)軟件尚未配置到位。針對現(xiàn)有三大樓,在資料管理、收費(fèi)管費(fèi)、房屋管理、車場車位管理、設(shè)備管理等方面,還是運(yùn)用手工操作,信息反饋比較緩慢。
4、業(yè)務(wù)公關(guān)及外聯(lián)工作有些做得不夠,業(yè)務(wù)信息、管理信息等行業(yè)動態(tài)不夠靈通。例如:上級對保安人頭管理費(fèi)的征收問題,應(yīng)是典型的例子,以本人經(jīng)驗(yàn)淺見,如果我司平時注重與公安機(jī)關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)有密切溝通,那么其屬下的保安公司應(yīng)不敢過多的干預(yù)。再者,**物業(yè)公司每年度被市建設(shè)局或市房協(xié)通知參加的研討會議太少,在上級主管部門印象中不夠深刻,所以,對我司的重視和業(yè)務(wù)指導(dǎo)顯然不夠。
三、今后展望
1、按公司董事指導(dǎo)思想,根據(jù)20**年度經(jīng)營管理工作計(jì)劃開展全方位的管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定管理目標(biāo)。
2、抓好軟、硬件管理,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象。
3、持以之恒地抓好“服務(wù)質(zhì)量管理體系”運(yùn)行與管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,樹立業(yè)主良好口碑。
4、加強(qiáng)管理層人員服務(wù)意識和成本意識,充分發(fā)揮集體聰明才智,勇于開拓創(chuàng)新,為締造**企業(yè)品牌出謀獻(xiàn)策,為企業(yè)的全面升級共同努力。
以上績效,離不開公司董事及各級領(lǐng)導(dǎo)支持關(guān)懷和正確指導(dǎo),更離不開廣大同仁的努力拼搏和積極配合。在新的一年里,**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司的全盤工作,在原有的資源基礎(chǔ)上,有著得力的公司領(lǐng)導(dǎo)核心支持指導(dǎo)下,有著廣大員工的共同努力和密切配合下,我相信,公司的整體業(yè)績一定獲得更繁榮昌盛!
篇3:物業(yè)總監(jiān)工作總結(jié)
20**年物業(yè)總監(jiān)工作總結(jié)
20**年度以來,**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷指導(dǎo)下,在各管理處經(jīng)理及全體同仁通力合作下,在全盤經(jīng)營管理方面,基本能完成公司下達(dá)的工作任務(wù),回顧20**年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓(xùn),為了在新的一年里更好地?fù)P長避短,共同打造公司品牌,樹立良好的服務(wù)口碑,現(xiàn)對20**年度的工作全面總結(jié)如下:
一、在制度建立與軟件管理方面
以總部為核心,建立統(tǒng)一管理模式,規(guī)范了三個管理處的工作行為,克服了各種各自為政的現(xiàn)象,從根本上全面凝聚在總公司和董事核心而工作。在20**年度以來,物業(yè)公司建立的管理制度24份,作業(yè)流程14份,在貫徹執(zhí)行中,基本落實(shí)到位。對員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,全部要求以回執(zhí)單形式簽字認(rèn)可,規(guī)范和明確了不同崗位,不同工種的范圍與職責(zé),做到了有章可循,避免了工作開展的盲目性,既提高了工作效率,也優(yōu)化了各種工作質(zhì)量。
在資料管理、房屋檔案管理、費(fèi)用收支的跟蹤管理等方面,按檔案管理學(xué)基本要求開展工作,根據(jù)日常文書事務(wù)建立好各種文件庫,按標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化要求,規(guī)范了各種檔案資料的建立與歸檔,分門別類、標(biāo)識明確、存放井然;在物管方面,充分利用科耐軟件功能與作用,對樓盤管理、財務(wù)收費(fèi)、各種車位租賃、各小區(qū)房屋出租、業(yè)主資料、裝修管理、入住情況等等,隨時輕松點(diǎn)擊,準(zhǔn)確查詢結(jié)果,在操作上改變了傳統(tǒng)手工方式,提高了工作準(zhǔn)確性,避免了各種管理混亂狀況,初步地實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化管理。
二、在隊(duì)伍建設(shè)方面
為了將三個管理處得到同步平衡發(fā)展,在20**年初以來,物業(yè)公司把隊(duì)伍的建設(shè)列入重點(diǎn)工作,在原有的組織管理架構(gòu)上大膽調(diào)整,在保安隊(duì)伍內(nèi)部培養(yǎng)和提升了2位新隊(duì)長(張**、許**),根據(jù)各項(xiàng)目的工作權(quán)重合理分配,招聘和引進(jìn)了一批有素質(zhì)、有能力、有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)專業(yè)人才加入了公司,增加了隊(duì)伍的力量。比如:**花園***經(jīng)理(原新鴻基地產(chǎn)奕翠園管理人員)、***(廣州白云職業(yè)學(xué)院物業(yè)服務(wù)專業(yè)畢業(yè));**居***經(jīng)理(廣州航海專科學(xué)院物業(yè)服務(wù)專業(yè)畢業(yè)后從事管理工作多年)、***(物業(yè)專業(yè)畢業(yè));**華庭***經(jīng)理(原在戴德梁行從事物業(yè)服務(wù)工作)、**和***(廣州航海專科學(xué)院物業(yè)服務(wù)專業(yè)畢業(yè))、***(廣州白云職業(yè)學(xué)院物業(yè)服務(wù)專業(yè)畢業(yè));物業(yè)總部**(成都科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院物業(yè)服務(wù)專業(yè))等等,在原有班子中注入了新的血液,組建了一支朝氣蓬勃、團(tuán)結(jié)合作、積極上進(jìn)的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,提高了整體隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司的品牌打造打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
三、在經(jīng)營把控方面
根據(jù)“開源節(jié)流”工作原則,對三個小區(qū)資金使用合理分配,強(qiáng)化計(jì)劃先行,有效控制各種浪費(fèi)現(xiàn)象。在不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的同時,全力提高費(fèi)用收繳率,與財務(wù)部密切地溝涌協(xié)調(diào),梳理了各種多年拖欠的壞帳死帳,下達(dá)了各項(xiàng)目費(fèi)用追收工作指標(biāo),并要求各管理處經(jīng)理簽署了明確的責(zé)任書。20**年度以來,各管理處基本完成了預(yù)定工作經(jīng)營任務(wù),就以典型的**居來說,20**年9月份以來,清算了長期拖欠管理費(fèi)用的釘子戶達(dá)30多戶,追回的老帳12萬元,填補(bǔ)了今年累計(jì)的虧損部分。從整體的收支上看,基本達(dá)到良性循環(huán)。根據(jù)財務(wù)統(tǒng)計(jì)顯示,20**年度各小區(qū)的收支具體如下:
20**年度 20**年度
總收總支盈虧總收總支盈虧
**華庭629442.76769026.91-139584.151094732.831096958.49-2225.66
**居721190.60754168.33-32977.73811001.11818668.65-7667.54
**花園174349.79250247.08-75897.65328189.40442684.95-114495.55
合計(jì)1524982.791773442.32-248459.532233923.342358312.09-124388.75
說明
1、以上20**年度收支情況,根據(jù)財務(wù)部提供報表匯總。
2、**華庭委托銀行劃帳收款。
3、**居以“交現(xiàn)金”方式收款,以上數(shù)額財務(wù)部只算到12月25日,管理處從12月26日至31日又追回10314.11元(詳見提交周報表),實(shí)際上尚盈利2646.57元。
4、**花園以因規(guī)模小,定價低,投入大,且無法壓縮成本,根據(jù)目前狀況很難做到收支平衡。
四、在物業(yè)驗(yàn)收接管和移交方面
20**年度以來,全公司收樓交樓為6批,共28幢, 428戶。其中**華庭占22幢,356戶;**花園占6幢,72戶。在交樓過程中,雖遇到個別工程質(zhì)量遺留問題和個別業(yè)主過分的挑剔要求,但在工程部與售樓部的配合下,最終能全部成功地移交業(yè)主,達(dá)到公司交樓目的。
五、在接待和處理客戶投訴方面
20**年三個管理處接待和處理業(yè)主投訴共249宗(其中**華庭占43宗、**居137宗、大涌69宗),三個小區(qū)現(xiàn)有總戶數(shù)為2272戶(其中**華庭958戶;**居1037戶;**花園277戶),全年投訴率僅為11%(按地產(chǎn)服務(wù)行業(yè),投訴率在15%以下屬于正常現(xiàn)象),由此可見,在客戶服務(wù)和滿意度工作方面也下了一定的苦功。
六、在物業(yè)維修服務(wù)方面
20**年三個管理處接報的維修共6126宗(其中**華庭占3240宗;**居2326宗;大涌560宗),及時完成共5917宗,維修及時率97%(其中**華庭占3190宗,維修及時率為98.5%;**居2178宗,維修及時率為93.6%;大涌549宗,維修及時率為98%,)綜合三個管理處的維修業(yè)務(wù),達(dá)到了物業(yè)公司原制定的“服務(wù)質(zhì)量體系運(yùn)行”的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(國家示范級的住宅小區(qū)要求標(biāo)準(zhǔn)為98%以上)。
七、在企業(yè)文化宣傳方面
全力配合公司各種促銷活動和社區(qū)文化活動的舉辦,無論在人力支持或技術(shù)協(xié)助方面,均落實(shí)到位。尤其是《**資訊》宣傳方面,積極撰稿、審稿、定稿等配合工作,20**年度以來,物業(yè)公司在《**資訊》上發(fā)表有代表性的文稿共16篇,對公司品牌的建設(shè)、宣傳和形象的樹立均起到一定的推動作用。
八、在保安管理服務(wù)方面
****地域,社會治安復(fù)雜混亂,小區(qū)治安管理非常嚴(yán)峻,保安工作壓力可想而知。但是保安工作在招聘困難、人手緊缺的前提下,隊(duì)員們只能取消休息,加班加點(diǎn),確保崗位工作正常運(yùn)作,全年以來沒有出現(xiàn)任何的入室盜竊、火災(zāi)、兇殺等重大的刑事案件。全隊(duì)全年抓獲小偷共17宗(其中**華庭占7宗、**居9宗、大涌1宗),維護(hù)了小區(qū)良好的治安局面,還有典型的是**居3期外圍汽車著火撲救、**居1期8-403火災(zāi)撲救、3期17-402火災(zāi)撲救等案例中,在廣大業(yè)主中留下了良好的口碑。
在加強(qiáng)各小區(qū)臨時停車方面,成績較為顯著。一居每月平均達(dá)2000多元,汽車臨時停車收費(fèi)達(dá)99%以上,尤其在下半年以來,收入超出預(yù)算5%;**華庭平均每月達(dá)1500元左右,尤其在下半年以來,平均每月達(dá)2200多元,收入超出預(yù)算65%,對汽車臨時停車收費(fèi)率達(dá)99%以上;**花園平均每月達(dá)400元,尤其在下半年以來,收入超出預(yù)算72%,對汽車臨時停車費(fèi)也達(dá)99%以上。
九、在日常管理中,抓住重點(diǎn),注重效率,講求質(zhì)量,完成典型事項(xiàng)有:
**華庭管理處
1、20**年度下半年以來,督導(dǎo)跟蹤解決了11戶典型的漏水問題(7幢5號卡、22幢55號卡與59號卡、9-201、11-101、19-403、22-702、23-304、23-704、48-201、48-202);也改善了11戶排污管長期堵塞更換工作(7-203、9-202、10-201、12-203、13-201、18-202、18-203、20-202、26-202、28-202、29-202),平息了業(yè)主各種怨言與意見,化解了各種矛盾,維護(hù)了公司良好聲譽(yù)。
2、解決了27幢74、75號卡“浪漫一生”油煙排放污染環(huán)境問題,平息了該幢周圍業(yè)主集體對抗的局面,維護(hù)了小區(qū)的正常管理。
3、調(diào)整了1、2期車位空間,增加了摩托車位60多個,解決了1、2期摩托車長期停放難的問題。
4、從11月份開始,按物價局的批復(fù)文件執(zhí)行收取停車費(fèi)(露天汽車位由90元/月升為120元/月;架空汽車位由120元/月升為150元/月),在執(zhí)行過程中向業(yè)主大力宣傳和解釋,目前尚未遇到業(yè)主典型的意見和拒交費(fèi)用,該舉措為20**年的增收邁出了穩(wěn)健的一步(經(jīng)統(tǒng)計(jì),按小區(qū)目前車位數(shù)量,一年可增收13萬元)。
5、加強(qiáng)了收費(fèi)工作,該小區(qū)目前欠費(fèi)半年以上的只有2戶(30-101業(yè)主何振球欠款785.12元,業(yè)主長期在外,該房子尚未裝修入住;32-102許青欠款1068.56元,該業(yè)主開辦的公司宣告破產(chǎn),因債務(wù)問題,人已逃亡,該房子尚未裝修入住);在下半年欠款三個月以下只有26戶,其他均配合公司積極交款。
**居管理處
1、20**年下半年以來,清算了一年以上拒交費(fèi)用釘子戶30多戶,并要求相關(guān)業(yè)主簽署了交款承諾書,追回該部分的欠款金額4萬多元。處理了很多長期累積下來的遺留問題,化解了很多矛盾。該小區(qū)目前欠款1年以上的,尚有16戶,欠款總額20254.42元;長期無人居住的有18戶,欠款總額44297.20元。
2、完成了1、2期公共防盜鐵門的改造更新工作,分別在各棟底層入口處加裝了不銹鋼防盜門,并成功集資更新了所有的對講機(jī)(108戶)。
3、增加了1、2期3個摩托車棚的建設(shè)(其中1期2個、2期1個),增加了43個摩托車位,解決了這兩個組團(tuán)歷史以來停車難的問題,投入的費(fèi)用4000多元,目前已全部回收成本。
4、完成了3期道路擴(kuò)大改造,消除了交通事故隱患,同時也增加了9個臨時停放的汽車位,減輕了該區(qū)域停車?yán)щy問題;增加了3期各汽車位防護(hù)欄的設(shè)施,將汽車與摩托車分流停放,解決了業(yè)主投訴汽車經(jīng)常被刮花的問題。
5、成功集資更換3期對講機(jī)共5幢(9、10、11、14、20幢),投入的費(fèi)用5190元,現(xiàn)已回收5600元,尚盈利410元。剩余的7幢正在集資中。
6、協(xié)調(diào)公司出資解決了4期對講機(jī)更換共5幢(5、6、7、8、11幢,84戶);另外的3幢(2、4、10)在春節(jié)前可完成更換;其他的7幢大部分尚可使用。第4期原來是可視對講產(chǎn)品,現(xiàn)公司雖給予免費(fèi)更換非可視產(chǎn)品,但部分業(yè)主意見很大,業(yè)主自費(fèi)安裝可視型號,絕大部分又不愿意,物業(yè)公司只能耐心解釋,工作阻力相當(dāng)大。
7、增加了4期娛樂場所健身器材共5套,在大榕樹下鋪好了廣場磚,增加了休閑椅4張,圓形石臺1張,增加了秋千1個,豐富了小區(qū)的娛樂設(shè)施。
8、完成了垃圾房外圍一帶圍墻燈的改造工作,更換荷花燈8盞,解決了下雨天時經(jīng)常發(fā)生短路的現(xiàn)象。
9、在4、5期交界處,增加汽車位地面鐵欄桿工程,將汽車與摩托車分流停放,增加汽車位9個,摩托車位50個,既解決了車位的緊缺,也克服了汽車與摩托車停放混雜狀態(tài)。
10、由于各種車位數(shù)量的增加與設(shè)施的改善,該項(xiàng)目每月對臨時停車收費(fèi)方面也大有促進(jìn),比如:第3期原來所有摩托車長期免費(fèi)停放的習(xí)慣,通過加強(qiáng)后,現(xiàn)已有38戶業(yè)主前來辦理車位租賃手續(xù),維持了正常的管理秩序。
11、將長期癱瘓的荷花池假山、5期綜合樓前噴泉、5期假山噴泉全部修復(fù),并投入正常的使用與管理,維護(hù)了小區(qū)的良好形象,穩(wěn)定了業(yè)主的信心。
12、解決了2期7幢化糞池改造工程;5期18幢、20幢排污管道改造工程; 完成了5期22、26幢外墻雨水管高空作業(yè)工程(被臺風(fēng)吹斷的)。
13、處理了5期23、24幢的陽臺崩角29戶;完成了1、2期天面補(bǔ)漏工程,對隔熱層的修補(bǔ)全面完成。
14、將承包我司垃圾清運(yùn)的“昌生公司”趕了出場,平息了業(yè)主聚眾沖擊管理處的事件,重新選聘“名城公司”進(jìn)場承包作業(yè),加強(qiáng)了垃圾房的管理,提高了環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。
15、完成了業(yè)主大回訪,提高了業(yè)主的滿意度(20**年7月份對600戶業(yè)主調(diào)查中,回收調(diào)查意見表487份,回收率為81.17%,滿意率達(dá)95%)。
**花園管理處
1、在收費(fèi)方面,全部完成20**年度工作任務(wù)。由于宣傳工作到位,現(xiàn)已有50戶業(yè)主已交清20**年上半年全部的管理費(fèi)用,減輕下一步的追收工作。
2、完成了全小區(qū)車位鐵欄桿工程。完成12-15幢新交付的車位規(guī)劃工作,并對架空層車位能以180元/個/月成功租出,同時密切配合營銷工作,引導(dǎo)業(yè)主購買了3個架空車位。
3、配合完成小型發(fā)電機(jī)房、監(jiān)控室的建設(shè)與搬遷,完善了公司相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施。
4、徹底檢測、檢修、排除水泵房運(yùn)行故障,解決了水壓不足而引發(fā)業(yè)主投訴問題(如5-702林先生長期投訴水壓不足是管理處最頭痛的問題,現(xiàn)通過多次跟蹤回訪,林先生也滿意了)。
5、開通了小區(qū)紅外線報警系統(tǒng),并對相關(guān)業(yè)主做了防盜報警演示,增加了業(yè)主信心,解決了8-102業(yè)主強(qiáng)烈要求安裝陽臺防盜網(wǎng)的典型要求。
6、成功統(tǒng)籌和組建員工食堂,解決了員工吃飯難的問題,穩(wěn)定了員工思想和工作。
7、妥善處理了業(yè)主各種投訴,典型的是處理了1-303蕭先生欠費(fèi)3年的清算工作;妥善解決了5-502為戶口辦理問題拒交2年多摩托車停放費(fèi)用;妥善解決了2-101為私家花園里的貓吃魚而責(zé)怪保安管理不善,拒交大半年事宜等等。
8、協(xié)調(diào)改善了7、8幢之間不合理的園林景點(diǎn)改造,增加了小區(qū)健身場地2個,增加健身器材10套,既提高了小區(qū)的良好形象,也豐富了業(yè)主的娛樂設(shè)施。
9、協(xié)調(diào)完成士多店工程,通過竟標(biāo)方式,以565元/月成功租賃予本小區(qū)業(yè)主,既增加了公司的收入,也為小區(qū)業(yè)主的生活提供了方便。
10、加強(qiáng)了會所游泳池的營業(yè)與管理,有效控制了每月用水量,全年夏季營業(yè)收入達(dá)3萬多元,是投入使用以來收入最高的一年,尤其是7月份營業(yè)額高達(dá)1萬1千多(含游泳培訓(xùn)收入),政府安全部門與衛(wèi)生部門多次突擊檢查,均達(dá)到安全與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
工作不足方面
1、培訓(xùn)和指引的工作做得不夠,加之員工綜合素質(zhì)偏低,細(xì)節(jié)工作尚未做好。
2、公司整體防范意識不強(qiáng),保安打防結(jié)合力度不夠。遺憾的是20**年4月份**花園監(jiān)控電腦主機(jī)被盜1臺(當(dāng)時恰好小區(qū)停電);9月份**華庭丟失公司東南牌面包車1輛(當(dāng)時車輛恰好也沒有上防盜設(shè)施);11月份**華庭在同一天中同時丟失的電動車2部(當(dāng)時全體主管人員到云南旅游);12月份**居4期9-501業(yè)主劉偉賢自報在小區(qū)內(nèi)丟失女裝摩托車1部(價值10000元,已使用了6年多,該車輛沒有交納相應(yīng)費(fèi)用,也沒有與管理處辦理任何租賃手續(xù))。事后公司雖對相關(guān)責(zé)任人員及管理人員作了相應(yīng)的處罰處理,但這些典型案例卻給我們留下了深刻的教訓(xùn),也體現(xiàn)了公司對我們的包容。
3、管理層現(xiàn)場督導(dǎo)工作有時不力,漏洞發(fā)生不斷,崗位調(diào)整與全局工作有待加強(qiáng)。
以上戰(zhàn)績,有的值得鼓勵和發(fā)揚(yáng),有的值得借鑒和鞭策。成績之所得,離不開公司董事及各級領(lǐng)導(dǎo)支持關(guān)懷和正確指導(dǎo),更離不開廣大同仁的努力拼搏和精誠合作。在新的一年里,**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司的全盤工作,在原有的經(jīng)驗(yàn)上,有著得力的領(lǐng)導(dǎo)核心作支持把控,有著廣大員工共同努力,我相信,**公司的整體工作一定會更好!