公司行政秘書工作計劃（十）

　　隨著新一年工作的展開，本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

　　一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　職位名稱：總經(jīng)理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權(quán)限與責(zé)任:

　　1.權(quán)限：

　　有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

　　有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

　　2.責(zé)任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

　　所受指導(dǎo)：

　　接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　所予指導(dǎo)：

　　1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

　　2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區(qū)間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科

　　專業(yè)：文秘或行政管理

　　4.培訓(xùn)

　　培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓(xùn)時限：三個月

　　5.經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：董事長秘書職務(wù)分析樣本

　　公司董事長秘書職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：辦公室

　　間接上級：董事長

　　崗位性質(zhì)：負責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.負責(zé)召集董事會議;

　　2.負責(zé)董事會議的記錄;

　　3.負責(zé)公司印章、法人章的管理;

　　4.負責(zé)董事會會議籌備、通知;

　　5.負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

　　6.負責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;

　　7.負責(zé)董事長來往信件的處理工作;

　　8.做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　9.辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1.負責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

　　2.負責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

　　崗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

　　3.原則性強，并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4.具有較強保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　1.參加董事會和公司召開的有關(guān)會議;

　　2.參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。