實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度

　　主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)

　　一、組織《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng)，提高全局干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。

　　二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計(jì)劃，實(shí)行目標(biāo)管理，定期主持召開(kāi)工作會(huì)議，切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。

　　三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求，并組織監(jiān)督、檢查。

　　四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。

　　五、組織開(kāi)展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核，落實(shí)獎(jiǎng)懲。

　　檔案人員崗位職責(zé)

　　一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

　　二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。

　　三、對(duì)所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目，促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。

　　五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法，不斷提升檔案管理水平。

　　檔案收集歸檔制度

　　一、收集歸檔范圍

　　凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)過(guò)程中形成的文件據(jù)為己有。

　　二、歸檔質(zhì)量要求

　　各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、收集歸檔時(shí)間

　　1、文書(shū)檔案于次年4月底以前整理歸檔；

　　2、科技文件在科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔；

　　3、會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理立卷，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年，次年3月底以前向檔案室歸檔；

　　4、音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔；

　　5、電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔，并對(duì)應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間進(jìn)行物理歸檔；

　　6、重大活動(dòng)形成的文件在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后1個(gè)月內(nèi)整理歸檔；

　　檔案整理制度

　　一、檔案整理環(huán)節(jié)

　　檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施，檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

　　文書(shū)檔案由辦公室整理歸檔；會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)科整理歸檔；科技文件、音像文件、電子文件、重大活動(dòng)形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。

　　二、檔案分類(lèi)排列

　　（一）文書(shū)檔案采用“保管期限—年度”的分類(lèi)法；其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。

　　（二）不同門(mén)類(lèi)和載體的檔案分別排列。

　　三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

　　文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專(zhuān)業(yè)等門(mén)類(lèi)檔案，必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。

　　四、檔案基本編目

　　（一）案卷封面、脊背項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。

　　（二）各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號(hào)。

　　（三）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫(xiě)齊全完整、規(guī)范。

　　檔案保管制度

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。

　　二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　三、檔案庫(kù)房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù)，配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。

　　四、按照規(guī)范對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。

　　五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄；堅(jiān)持每周4次以上的庫(kù)房溫度、濕度測(cè)記，并對(duì)不在14℃—24℃溫度、45%—60%相對(duì)濕度范圍的庫(kù)房溫濕度進(jìn)行調(diào)控；保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，努力做到一塵不染。

　　六、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。

　　檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

　　一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。

　　二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷(xiāo)毀工作并對(duì)會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。

　　四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對(duì)案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行，寫(xiě)出鑒定銷(xiāo)毀工作

報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，交鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

　　五、需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。

　　六、銷(xiāo)毀檔案應(yīng)由市財(cái)政局、檔案館派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對(duì)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作進(jìn)行總結(jié)。

　　檔案統(tǒng)計(jì)移交制度

　　一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，帳實(shí)相符。

　　二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類(lèi)型：室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類(lèi)（門(mén)類(lèi)、載體、保管期限）統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。

　　三、按照要求及時(shí)向主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)報(bào)送檔案工作報(bào)表。

　　四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。

　　五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。

　　檔案利用制度

　　一、凡查閱檔案者，都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)的《檔案利用登記表》。

　　二、本單位人員因工作需要查閱黨組會(huì)議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議記錄等需要保密的檔案，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　三、非本單位人員因工作需要查閱檔案，須持有單位介紹信并辦公室負(fù)責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

　　四、檔案的利用一般于工作時(shí)間內(nèi)在查閱室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時(shí)間不得超過(guò)5天，確實(shí)需要繼續(xù)利用的，應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。

　　五、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公布檔案內(nèi)容；不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號(hào)，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　六、檔案人員要主動(dòng)熱情提供檔案利用服務(wù)，對(duì)歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)解決。同時(shí)，如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

　　重大活動(dòng)檔案登記收集制度

　　一、登記范圍：

　　凡在上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動(dòng)，本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動(dòng)，新聞媒體有關(guān)本單位的重要報(bào)道，涉及本單位的重大災(zāi)情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物，均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。

　　二、實(shí)施登記：

　　對(duì)《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記，并設(shè)置卷夾，將收到的文件分類(lèi)臨時(shí)存放，方便日常利用。

　　三、及時(shí)歸檔：

　　檔案室應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的形成過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，確定專(zhuān)人對(duì)本次活動(dòng)形成的全部文件，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，一式兩套，一套交市檔案館，一套由檔案室集中統(tǒng)一管理，其他科室和個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　資料收集制度

　　一、收集范圍

　　（一）反映本單位不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書(shū)、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。

　　（二）與本單位各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料，內(nèi)部通訊、簡(jiǎn)報(bào)。

　　（三）系統(tǒng)反映本單位活動(dòng)而編輯的剪報(bào)資料。

　　（四）字典、百科全書(shū)、專(zhuān)業(yè)辭典、手冊(cè)等工具書(shū)。

　　（五）有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書(shū)。

　　二、收集方法

　　檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息，及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室；根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購(gòu)相關(guān)資料。

　　三、資料的整理

　　檔案室收集來(lái)的資料，應(yīng)按照作者（出版者）、內(nèi)容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類(lèi)、排列、整理和編制目錄。

　　四、資料的管理

　　（一）資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。

　　（二）凡借閱資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。

　　（三）借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)1—5倍予以賠償。

　　電子文件歸檔與管理制度

　　一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對(duì)其實(shí)施全過(guò)程管理。

　　二、本單位主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件，有參考利用價(jià)值的均應(yīng)歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。

　　三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對(duì)歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔；轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)門(mén)類(lèi)的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。

　　四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對(duì)濕度控制在35%—45%，距離強(qiáng)磁物10米以上。

　　五、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采用復(fù)制的方式補(bǔ)救，但原載體保留時(shí)間不少于四年。對(duì)歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等，禁用軟磁盤(pán)。

　　六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門(mén)相互兼容的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。

　　檔案保密制度

　　一、檔案工作人員和利用人員

要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案安全。

　　二、檔案、資料的查（借）閱和摘抄、復(fù)印，要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。

　　三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案，堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。

　　四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得翻閱與所需無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　五、堅(jiān)持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，認(rèn)真追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　四參加、四同步制度

　　一、“四參加”制度

　　（一）重要的計(jì)劃工作會(huì)議，學(xué)校報(bào)市級(jí)及其以上單位立項(xiàng)的課題、工程項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。

　　（二）重要的科研課題審定會(huì)、產(chǎn)品鑒定會(huì)，應(yīng)有綜合檔案室人員參加；一般性研究項(xiàng)目評(píng)審鑒定會(huì)應(yīng)有教科室和課題組所在部門(mén)的兼職檔案人員參加；檔案不符合規(guī)定的，不予鑒定驗(yàn)收。

　　（三）報(bào)主管部門(mén)立項(xiàng)的工程竣工驗(yàn)收會(huì)必須有綜合檔案室人員參加；一般工程竣工驗(yàn)收會(huì)應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加；基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，檔案員應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，出具證明，否則不能組織工程驗(yàn)收。

　　（四）重要設(shè)備驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加；一般設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有所在部門(mén)兼職檔案人員參加；對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備，檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)室暫緩結(jié)算，待廠家補(bǔ)齊后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　二、“四同步”制度

　　“四同步”即在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作。

　　（一）下達(dá)課題、基建工程等計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求。

　　（二）檢查課題、基建工程等計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況。

　　（三）評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

　　（四）上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案室同時(shí)出具專(zhuān)題檔案情況證明材料。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門(mén)的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門(mén)的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時(shí)地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門(mén)客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào)、傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢跟進(jìn)；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時(shí)填具之資料

　　3.5客戶資料補(bǔ)充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來(lái)文件

　　3.7客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

　　3.8客戶報(bào)修記錄

篇3：公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

　　2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

　　3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。

　　4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

　　6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱事由。

　　8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。

　　9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。

　　10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。