高級中學檔案管理工作規定

　　第一章總則

　　第一條 為做好本校的文書、教學、會計、設備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作，根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，特制定本制度。

　　第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領導下，由分管校長牽頭，由校長辦公室具體負責，組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學、教育科研、文體、黨政工團組織等活動以及校辦廠經營業務中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，按時整理、立卷、歸檔、實行集中統一管理。

　　第三條 應把本校教育教學等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序，列入各部門職責范圍，列入各級領導和職能人員崗位責任制。

　　第二章各級領導的檔案管理工作職責

　　第四條 校長的檔案管理工作職責

　　1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和有關檔案工作規定，應將本校檔案工作納入領導議事日程，納入學校工作計劃，納入學校管理，從規劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進行。

　　2、經常教育干部和教職工按時把應立卷歸檔的文件材料完整地交給有關部門，集中保管，不得據為已有或散失。

　　3、在學校經費允許的條件下，配置必要的設備，確保檔案完整安全，逐步采用先進技術，實現檔案管理現代化。

　　4、安排適當的專職或兼職檔案管理人員負責檔案工作，并教育他們熱愛檔案工作，關心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題，對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵，對造成損失者，按情節給予處分。

　　第五條 分管檔案工作的校長職責

　　1、領導全校檔案工作，對本校檔案工作進行統籌規劃，組織協調，統一制度，以適應教育事業發展的需要。

　　2、組織學習和貫徹黨和國家關于檔案工作的法規、政策，提高干部和教職工的檔案意識，對應歸檔的文件材料及時交給有關部門和有關同志，以免散失。

　　3、主持召開校檔案工作會議，并經常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。

　　4、負責領導學校檔案室工作，重視開發檔案信息資源的利用，對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵，對造成損失者，按情節給予處分。

　　第六條 本校檔案室負責人職責

　　1、負責本校檔案室的全面工作，直接領導本校的檔案管理日常業務工作的開展。

　　2、認真執行檔案工作規章制度和上級對檔案工作的指示精神，定期或不定期召開檔案管理會議，督促檢查本校檔案工作情況，及時解決檔案工作中存在的問題。

　　3、負責本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。

　　第七條 本校檔案室管理人員職責

　　1、在分管校長、檔案室負責人的領導下，認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的各項規定，努力提高檔案業務水平，盡力把檔案工作做好。

　　2、對本校文書、聲像、業務、會計、教學、設備、基建等檔案的歸檔工作負責指導、監督、接收、整理。接收時應符合文件材料齊全完整、分類立卷正確，劃分期限準確、案卷標題簡明確切、案卷整齊規范等要求，并履行交接雙方簽字手續。

　　3、參加本校重要的教育、教學、科研等有關專業活動，全面了解文件材料形成的特點和內容。

　　4、參加本校基建工程竣工驗收以及重要設備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動，確?？萍紮n案的完整、準確。

　　5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置，根據統一的分類編號方法，對歸檔文件材料進行登記、入櫥、保管、統計和提供利用。

　　6、根據統一規定的檔案保管期限，參加對已超過保管期限的檔案進行鑒定，做好銷毀清冊，并經檔案室負責人，分管校長審定同意后，上報上級有關部門審批和監督銷毀。

　　7、對檔案要定期清查，保證帳物相符，及時催討借出的檔案，對所保管的檔案數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。

　　8、開發檔案信息資源，編制必要的目錄、卡片等檢索工具，開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務。

　　9、要加強庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理，以維護檔案的安全。

　　10、協助領導做好本校檔案的業務建設，負責對各部門兼職檔案管理人員的業務指導。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的規章制度。

　　2、及時收集和保管本部門形成的文件材料，確保材料的完整和安全。

　　3、負責整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料，每年三、十月向學校檔案室歸檔移交。

　　4、做好文件材料的安全保密工作，積極參加檔案業務活動，接受校檔案室的業務指導。

　　第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責

　　1、學習和了解檔案工作的規章制度，認識檔案工作的重要性，做好本組內形成的各類有價值材料的上交工作。

　　2、本組和組內教師的學期計劃、總結、專題報告、論文、公開課教案、

試題分析、學生的品德評語、學習成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統計報表等，不僅自己要自覺交，而且要督促組內教師及時交給教務處檔案管理人員，以免散失。

　　3、需歸檔的材料，一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫，用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。

　　第四章檔案管理工作的考核和獎懲

　　第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關人員的職責，應列入考核的內容。

　　第十一條 檔案管理工作應列為學校表彰項目之一，對成績顯著者給予獎勵。

　　第十二條 要用經濟和行政手段來保證應歸檔的材料不散失，將其列為年終加獎項目，對造成損失者，應根據情節給予一定行政處分。

　　第五章附則

　　第十三條 本責任制自二0**年四月一日起執行。

篇2：公司會計檔案管理規定

　　公司會計檔案管理規定

　　1.0 目的

　　會計檔案是記錄和反映公司各項經濟業務的重要史料和證據，財務部要切實加強對會計檔案的管理工作，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等制度，切實把會計檔案管好。

　　2.0 適用范圍

　　2.1會計憑證:原始憑證、記帳憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。 2.2會計帳薄:現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產卡片、輔助帳薄。

　　2.3會計報表:月、季度會計報表，年度會計報表。 2.4電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。 2.5其他會計資料:帳單、發票、收據存根、計劃統計報表、經濟合同、會計移交清冊等等。

　　3.0工作職責

　　(略)

　　4.0 程序要點

　　4.1公司每年形成的會計檔案，都應由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務部保管一年，期滿之后，由財務部編造清冊歸檔入庫。

　　4.2已入庫的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由會計檔案管理人員處理。

　　4.3會計檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　4.4會計檔案的保管期限據財政部的有關規定執行。

　　4.5公司保存的會計檔案應根據本單位的業務需要，積極給予利用。公司其他部門查閱會計檔案，須經有關負責人同意，要向保管人說明查閱范圍，并按規定進行登記，查閱后及時歸檔。

　　4.6外單位查閱會計檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱范圍，查閱人還應出示身份證件，經財務部經理批準后，才能辦理登記查閱手續。

　　4.7查閱會計檔案必須由保管人陪同，不得讓查閱人單獨在場。

　　4.8查閱時會計檔案需保持原樣，不得拆抽，涂改，如需復印的，須經財務部經理同意。

　　4.9會計檔案保管期滿，需銷毀時，應指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊，經酒店領導同意，報主管部門批準后方能銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清為止。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：廣告公司檔案管理規定

　　廣告傳媒公司檔案管理規定

　　(一)公司的檔案范圍

　　1、企業行政文書檔案：包括法規性文件;各種合同及協議書;會議文件;工作計劃、規劃和工作總結;有關人員的任免、獎勵和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。

　　2、企業管理檔案：包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

　　3、企業技術檔案：包括技術研究檔案、項目方案、樣片等。

　　4、企業會計檔案：包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

　　5、企業業務檔案：包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據等。

　　6、企業聲像檔案：包括照片、錄音、錄像檔案等。

　　(二)公司檔案管理體制

　　1、公司檔案管理機構：辦公室統一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。

　　2、公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　(三)立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦(理)完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦(理)完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　(1)按年形成的文件，第二年第一季度歸檔。

　　(2)凡有法律效用的文件材料，簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。

　　(3)凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　(4)項目、科研課題，鑒定，驗收后，兩個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　(1)材料完整齊全。

　　(2)系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，并區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　(3)立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　(4)在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　(5)由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續，雙方在移交清冊上簽字。

　　5、部門歸檔要求

　　(1)編制立卷項目，將辦(理)完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　(2)文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　(3)一個客戶一個立卷，一個項目立一個卷，一個檔案盒。

　　(4)貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。

　　(5)定時交檔案室：文件量少的，一季交一次，季后第一個月收集。文件量大的，一月交一次。

　　6、檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。

　　7、記錄檔案文件材料目錄須打印，統一用A4紙。

　　(四)、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位;分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀;銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　(五)、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。

　　3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。

　　4、依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。