地產(chǎn)開發(fā)項目營銷費用控制明細(xì)
項目期營銷費用
造價部
年月日
為提高營銷企劃水平,有效控制項目銷售費用成本,特制定本成本控制要點。
一、適用范圍:
1.項目營銷成本費用控制。
二、計劃控制目標(biāo)
1.項目銷售費用總額度為萬元。綜合銷售成交均價元/M2,銷售率%,銷售成交合同總額的%,另加銷售賣場包裝、樣板間費用萬元);
2.銷售費用實行分年獨立總額控制,各年之間原則上不得結(jié)轉(zhuǎn);
三、控制方式及要求
1.銷售費用控制責(zé)任部門為銷售部,造價部負(fù)有監(jiān)督執(zhí)行、超支預(yù)警的責(zé)任;
2.銷售部應(yīng)對花園新城項目銷售費用作細(xì)化總結(jié),報公司管理層、造價部,用以指導(dǎo)****項目銷售費用控制,避免費用計劃與售樓進(jìn)度脫節(jié);
3.銷售部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷售費用管理,分期建立臺帳;
4.在各年銷售費用總額之內(nèi),由銷售部在當(dāng)年開始之前提出使用項目的預(yù)算和計劃,報公司討論通過后報造價部備案,作為當(dāng)年銷售費用成本控制依據(jù);
5.銷售部在各年計劃執(zhí)行過程中,可在總額控制范圍內(nèi)靈活調(diào)整使用單項費用額度,但單項計劃超出%以上,無論當(dāng)期營銷費用總額有無結(jié)余,都應(yīng)當(dāng)書面報告造價部,經(jīng)公司銷售主管領(lǐng)導(dǎo)和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施;
6.由設(shè)計或工程等其他部門具體操作的營銷性質(zhì)工程項目(如紅線外道路綠化改造、臨時性銷售用房建造、賣場裝修、樣板間裝修(包括家私及展示用品)、接待廳裝修、售樓處裝修、廣告牌等),費用項目目標(biāo)的控制由銷售部負(fù)責(zé),單項造價控制由操作部門負(fù)責(zé)。
7.對于某些銷售、工程、設(shè)計等費用劃分模糊的項目,由造價部負(fù)責(zé)劃分,報公司批準(zhǔn)后確定;
8.示范單位家私、裝飾用品、生活用品,設(shè)計部應(yīng)在采購前確定回收方法和回收殘值計劃,待公司批準(zhǔn)后方可實施;
9.在現(xiàn)樓內(nèi)裝修樣板間,銷售部應(yīng)事先制定展示時間、裝修銷售價格的計劃,待公司批準(zhǔn)后方可實施;
10.如確因銷售需要,銷售費用需超出當(dāng)年銷售費用總額度,須報公司銷售主管領(lǐng)導(dǎo)和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。但項目銷售費用總額度不變;
11.如某期銷售完畢后,銷售費用較當(dāng)年控制總額度有所節(jié)余,則節(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年使用。
四、總控及分解執(zhí)行目標(biāo)
費用額度單位:(萬元)
分期*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 第一年 | 第二年 | 第三年 | 第四年 | 第五年 | 合計 |
銷售面積(m2) | ||||||
成交均價(元) | ||||||
成交額 | ||||||
營銷費用(萬) | ||||||
賣場及樣板間費用(萬) | ||||||
合計(萬) | ||||||
占總費用比例(%) |
年營銷費用總額占總合同金額的%,五年總額為:萬元。每年的銷售費用見下表:
分期 | 第一年 | 第二年 | 第三年 | 第四年 | 第五年 | 合計 |
合同總額(億) | ||||||
銷售費用(萬) |
a)遇下列情況可對總控及分解目標(biāo)進(jìn)行調(diào)增
◇ 在建造標(biāo)準(zhǔn)不變的情況下,當(dāng)某年銷售成交合同均價較當(dāng)年計劃增加超過3%以上時,相應(yīng)的費用控制目標(biāo)可按相應(yīng)的變化進(jìn)行等比例調(diào)增。銷售賣場建造裝修、樣板間費用不作調(diào)整。
◇ 當(dāng)上一年銷售費用超出目標(biāo)成本15%以上時,造價部可向公司提出調(diào)增總控及下一年分解目標(biāo)的建議;
b)遇下列情況須對總控及分解目標(biāo)進(jìn)行調(diào)減
◇ 在建造標(biāo)準(zhǔn)不變的情況下,當(dāng)某年銷售成交均價較當(dāng)年計劃減少時,相應(yīng)的費用控制目標(biāo)須按相應(yīng)的變化進(jìn)行等比例調(diào)減。包括銷售賣場包裝、樣板間費用;
◇ 當(dāng)上一年銷售費用較目標(biāo)成本節(jié)余超過5%以上時,造價部須向公司提出調(diào)減總控及下一年分解目標(biāo)的建議;
c)所有總控及分解目標(biāo)調(diào)整須經(jīng)公司銷售主管領(lǐng)導(dǎo)和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
20**年分解目標(biāo)單位:萬元
序號 | 項目 | 促銷期 | 強銷期 | 后期 | 合計 | |
總費用 | ||||||
1 | 現(xiàn)場包裝費(現(xiàn)場賣場) | |||||
6 | 媒介廣告費 | |||||
7 | 廣告設(shè)施及發(fā)布費 | |||||
8 | 促銷活動費 (見說明) | 現(xiàn)場促銷活動費(萬/次) | ||||
市內(nèi)賣場租賃以及巡展費 | ||||||
9 | 展銷費(包括所有的資料費用) (兩次房交會:萬/次) | |||||
10 | 銷售模型費(個) | |||||
11 | 宣傳資料及禮品費 | |||||
12 | 看樓交通費(主要是電瓶車) ( 輛,萬/輛) | |||||
13 | 企劃費用 含市場調(diào)研、銷售策劃、咨詢費 | |||||
14 | 賣點增加費 (此費用記入企劃費用) |
序號 | 項目名稱 | 單位 | 數(shù)量 | 合計 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | 合計 |
現(xiàn)樓樣板房裝修成本目標(biāo)為均價萬元/個樣板房,折舊和銷售回收不低于萬元/個,樣板房內(nèi)家私和飾品按應(yīng)周轉(zhuǎn)使用,平均萬元/個樣板房。現(xiàn)樓售樓處裝修成本目標(biāo)為萬元/個,售樓處內(nèi)家私和飾品按周轉(zhuǎn)使用,平均萬元/個售樓處。
五、考核指標(biāo)
a)銷售費用控制情況考核指標(biāo):成交銷售費用比、目標(biāo)銷售費用比、銷售面積比;
成交銷售費用比=當(dāng)期累計銷售費用/當(dāng)期累計成交金額×100%
目標(biāo)銷售費用比=當(dāng)期累計銷售費用/當(dāng)期目標(biāo)銷售費用×100%
銷售面積比=實際合同銷售面積/銷售面積分層分戶表面積×100%
b)成交銷售費用比指標(biāo)作為彈性考核指標(biāo),主要適用在同一年銷售中每個季度的比較,一般應(yīng)在1.5%左右;
c)目標(biāo)銷售費用比指標(biāo)作為剛性考核指標(biāo),主要適用在各年間比較,一般應(yīng)在100%左右;
d)銷售面積比率指標(biāo)為剛性考核指標(biāo),適用于各期,控制指標(biāo)為銷售面積比率不低于99.99%。
六、本成本指導(dǎo)書由造價部負(fù)責(zé)解釋。
附:《房地產(chǎn)企業(yè)成本核算指導(dǎo)》營銷推廣費用科目劃分
1)媒介廣告費:電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、報紙、雜志、公交廣告、電子屏
2)廣告設(shè)施及發(fā)布費:車站廣告、路牌廣告
3)現(xiàn)場包裝費:彩旗、氣球、條幅、花架、花籃、花盆
4)促銷活動費:場租、勞務(wù)費、活動場所布置、工作人員餐費
5)宣傳資料及禮品費:售樓書、各種禮品
6)接待廳裝修、裝飾費:設(shè)計、工程、裝飾等
7)現(xiàn)場銷售器具費:飲水機、家私等
8)現(xiàn)場銷售人工費:工資、獎金、補貼等
9)賣點增加費:
10)看樓交通費:看樓專車運行費、修理費、司機行車費用
11)樣板間:包括臨時樣板間的建造、設(shè)計、裝修等費用以及維持清潔、保安、維修費。對于主體內(nèi)的樣板間的設(shè)計、裝修以及家具、家私等費用,可收回部分從總費用中扣除。
12)銷售模型費
13)展銷費:展位費、布置費、制作費等
14)售后服務(wù)補貼:銷售折扣、由于銷售承諾給業(yè)主的補償
15)其他
篇2:X房地產(chǎn)集團(tuán)營銷費用管理指引
某房地產(chǎn)集團(tuán)營銷費用管理指引
一、營銷費用管理推行"預(yù)算管理制",即:年初擬定"全年預(yù)算計劃"、每月根據(jù)實施情況編制"月度預(yù)算實施情況及下月調(diào)整計劃",原則上一經(jīng)確案,不得超支使用。
二、每年12月上旬,根據(jù)集團(tuán)營銷管理中心下達(dá)"各地區(qū)公司的年度銷售總指標(biāo)",各地區(qū)公司擬定次年全年營銷費用預(yù)算方案,經(jīng)地區(qū)營銷中心及地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報集團(tuán)營銷管理中心匯總"集團(tuán)全年營銷費用預(yù)算方案"呈集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、各地區(qū)公司營銷中心根據(jù)集團(tuán)公司審批后的預(yù)算方案調(diào)整原方案,并上報集團(tuán)營銷管理中心備案,同時發(fā)至各執(zhí)行部門(單位)。
四、次年各預(yù)算執(zhí)行部門(單位)按審定后的預(yù)算方案執(zhí)行。每月各預(yù)算部門(單位)的營銷費用立項必須按規(guī)定的審批權(quán)限報批,營銷費用支出必須嚴(yán)格按年度、月度預(yù)算方案執(zhí)行。
五、每月底預(yù)算執(zhí)行部門(單位)必須將當(dāng)月《預(yù)算執(zhí)行情況匯總表》報送地區(qū)公司營銷中心、財務(wù)部,地區(qū)公司營銷老總、財務(wù)老總、總經(jīng)理及集團(tuán)營銷管理中心(備案)。
六、在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算執(zhí)行單位如需增加預(yù)算必須按規(guī)定審批權(quán)限報各級(項目/地區(qū)/集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)審批,并報集團(tuán)營銷管理中心備案。
七、經(jīng)審定的營銷費用預(yù)算作為各執(zhí)行單位目標(biāo)管理的指標(biāo)之一,是對各執(zhí)行單位進(jìn)行考核的重要依據(jù),超支預(yù)算按有關(guān)規(guī)定對預(yù)算執(zhí)行部門(單位)作出處罰。
篇3:集團(tuán)屬下項目分權(quán)管理模式下營銷費用管控要點
集團(tuán)屬下項目分權(quán)管理模式下營銷費用的管控要點
如何保障集團(tuán)通過的營銷費用預(yù)算不是一紙空文?如何讓集團(tuán)審批的營銷預(yù)算合理花費?在權(quán)限下放的基礎(chǔ)上,如何對集團(tuán)屬下的各個項目進(jìn)行有效的管控和監(jiān)督?
一、營銷費用管理面臨的問題
在采用信息系統(tǒng)管理營銷費用之前,上實對項目營銷費用的管理主要實行“費用支出管理”,即每個項目根據(jù)本年的銷售情況,估算出本年度的總體費用支出金額,上報集團(tuán)審批,審批通過后的預(yù)算即為該項目營銷費用支出的考核依據(jù)。在實際的執(zhí)行過程中,通過每月上報月度預(yù)算進(jìn)行報批,上報完成后再根據(jù)實際花費情況做支出登記。
通過事前申報,事后登記的管理方式,對于一般的日常費用可以實現(xiàn)去向跟蹤,但是對于象廣告合同這種支付周期較長,支付金額較大的合同而言,則會在后期暴露出風(fēng)險。此類合同往往會分期支付合同款,在項目營銷前期,所需支付的款項只是合同的一部分,此時即使合同簽約金額已經(jīng)超過預(yù)算,但是從支出上看不出該項目營銷費用的異常;在項目銷售后期,大量積累的合同需要支付款項,而此時往往才會發(fā)現(xiàn)營銷費用已經(jīng)所剩無幾,剩余預(yù)算已經(jīng)不夠支付前期遺留的合同付款,造成預(yù)算超支的既成事實。集團(tuán)對這種既成事實,只能進(jìn)行項目預(yù)算追加,否則面臨合同違約的風(fēng)險。如此一來,集團(tuán)在項目初期的項目預(yù)算審批就喪失了權(quán)威性,費用支出管理最后也只能是得到一個事后核算的結(jié)果,無法起到費管控的目的。
二、營銷費用的管控要點
為了改善這種費用管控失效的現(xiàn)狀,上實集團(tuán)營銷部進(jìn)行了管理創(chuàng)新:采用合約規(guī)劃的思路來管理營銷費用,并依托信息系統(tǒng),從原有的支出管理轉(zhuǎn)向預(yù)算管理,通過系統(tǒng)自動控制營銷費用預(yù)算,避免預(yù)算超支,控制了營銷費用風(fēng)險,實現(xiàn)了營銷費用的有效管控。具體的管控要點有如下幾個:
1、預(yù)算管理──從支出管理到預(yù)算管理的蛻變
如何做到費用的事先管控?答案是將營銷支出管理變?yōu)楹贤A(yù)算管理。在項目初期,集團(tuán)與項目公司可以通過項目整體預(yù)算、項目營銷周期與項目重要營銷事件節(jié)點,來為整個項目的預(yù)算做個年度劃分,得出項目營銷年度的各個年度預(yù)算。審批通過后,該預(yù)算即為各年考核合同簽約金額標(biāo)準(zhǔn)。此后,每簽訂一份合同,或者一筆日常支出,都對應(yīng)預(yù)算科目金額,一旦預(yù)算用完,無法進(jìn)行合同登記,確保預(yù)算不超支。在這個過程中,系統(tǒng)起到了相當(dāng)大的作用,信息系統(tǒng)可以及時通過對比預(yù)算,來判斷合同是否允許繼續(xù)登記。
2、分類管理──專款專用,精細(xì)控制項目營銷費用合理預(yù)算
在營銷費用過程中,對于某些費用類科目如:代理費、日常管理費、空置物業(yè)管理費、銷售中心及示范單位費用等,相對固定支出的,則采用科目封鎖,確保??顚S?。以此避免前期廣告推廣等活動做得太多,占用日??颇抠M用預(yù)算,造成項目銷售后期連日常水電都無力支付情況發(fā)生。將營銷費用分科目進(jìn)行管理,從另一個角度控制了營銷費用使用風(fēng)險。
3、合同管理──預(yù)算執(zhí)行的載體,費用支付的依據(jù)
合同是預(yù)算執(zhí)行的載體,也是費用支付的依據(jù)。在營銷管理系統(tǒng)中,所有合同必須錄入系統(tǒng),否則無法進(jìn)行支付。每簽訂一份合同,或者一筆日常費用支出,都對應(yīng)一份預(yù)算,一旦超出科目預(yù)算,無法進(jìn)行合同登記,以此進(jìn)行預(yù)算強控。在這個過程中,系統(tǒng)起到了相當(dāng)大的作用,信息系統(tǒng)可以及時準(zhǔn)確的通過對比預(yù)算,鐵面無私的判斷是否允許繼續(xù)登記相關(guān)合同。
4、支付管理──根本上杜絕營銷費用超支
任意一筆費用支付,都必須對應(yīng)相應(yīng)合同進(jìn)行支付登記,再通過系統(tǒng)進(jìn)行工作流審批。由于在合同登記階段已經(jīng)確保了合同所在科目有余額,因而徹底避免了營銷費用超支的發(fā)生,達(dá)到集團(tuán)對項目公司費用強管控的目標(biāo)。
三、小結(jié)
隨著市場競爭越來越激烈,營銷費用在房地產(chǎn)企業(yè)成本支出的占比也越來越大,營銷費用支出逐年上升。眾所周知的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理也告訴我們:利潤=收入—支出,尤其是在今天外部環(huán)境不明朗的背景下,省錢即為賺錢。所以控制不好費用支出這部分,沒有一個明確有效的管理方案,利潤目標(biāo)就難以下達(dá)。但反過來看,我們的費用預(yù)算管理方案成型,并在全公司有效實行下去,對費用的預(yù)算與管控又是相對容易落地和見效快的。采用合約規(guī)劃的思路來管理營銷費用,并且通過IT技術(shù)實現(xiàn),提供完整流程運營平臺的,在房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)上實是第一家。