房地產(chǎn)公司策劃銷售部例會制度
1.目的:
策劃銷售部相關(guān)例會主要是解決日常工作中的問題,協(xié)調(diào)工作參與各方的相互關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。
2.適用范圍
適用于策劃銷售部部門例會和銷售現(xiàn)場例會。
3.職責(zé):
3.1策劃銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃銷售部例會的召開并跟蹤執(zhí)行情況;
3.2銷售現(xiàn)場例會由銷售現(xiàn)場主管主持,部門經(jīng)理管理。
4.實施程序
4.1例會的設(shè)立:
例會*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 時間 | 地點 | 參會人員 | 主持人 |
策劃銷售部例會 | 每周 | 公司會議室 | 策劃銷售部全體人員 (銷售視情況而定) | 策劃銷售部經(jīng)理 |
現(xiàn)場周會 | 每周 | 現(xiàn)場會議室 | 現(xiàn)場主管和銷售人員 | 銷售主管 |
現(xiàn)場月會 | 每月 | 現(xiàn)場會議室 | 策劃銷售部全體人員 | 策劃銷售部經(jīng)理 |
臨時會議 | 臨時決定 | 臨時決定 | 臨時決定 | 策劃銷售部經(jīng)理 |
會議時間地點等發(fā)生變化時,必須提前一天通知參加會議的各單位及人員。
4.2例會的主要內(nèi)容:
4.2.1策劃銷售部例會:
?。╝)檢查策劃銷售部上周的工作完成情況;
?。╞)對上周工作中需解決和協(xié)調(diào)的遺留問題進(jìn)行布置;
?。╟)布置和安排下周的工作;
(d)傳達(dá)公司會議相關(guān)內(nèi)容及指示。
4.2.2現(xiàn)場周會:
(a)現(xiàn)場銷售情況(銷售成績、銷售任務(wù)完成情況、一周來訪客戶量、一周接聽電話量、報紙版面等);
?。╞)銷售員情況;
?。╟)現(xiàn)場存在問題及解決辦法建議;
?。╠)培訓(xùn)情況;
?。╡)對策劃工作的改善建議;
?。╢)本周排班表(需報項目主管備檔);
?。╣)本周工作計劃完成情況及下周工作計劃;
(h)其他問題反饋。
4.2.3現(xiàn)場月會:
?。╝)匯報上月總結(jié)及下月計劃(含銷售目標(biāo));
?。╞)策劃或銷售工作過程中發(fā)生的重大問題。
4.2.4臨時會議:
(c)臨時會議主要解決突發(fā)事件或急需解決的工作問題;
(d)對出現(xiàn)的問題立即解決,迅速下達(dá)指令,以保證各項工作的順利進(jìn)行,出現(xiàn)的問題得到妥善解決。
4.3會議的記錄和跟蹤::
4.3.1 除策劃銷售部周會和部分非重要臨時會議外,會議必須作好會議記錄,并整理成會議記要,并由參加會議的人員簽字后,下發(fā)給參加會議的各個單位,策劃銷售部存檔。
4.3.2會議記要中,要明確會議中確定的事項的執(zhí)行人和完成期限,并跟蹤之,直至完成;
4.3.3參加會議的人員必須對會議的內(nèi)容提前做準(zhǔn)備,使會議簡短,高效。
5.相關(guān)文件及記錄:
5.1會議記要
篇2:商務(wù)酒店行政管理制度:例會制度
商務(wù)酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
篇3:總經(jīng)理辦公例會制度(3)
總經(jīng)理辦公例會制度范文(三)
1、總經(jīng)理辦公例會每周舉行一次,由各部門經(jīng)理以上管理人員參加,每月的第一周例會擴大到領(lǐng)班以上管理人員參加;
2、總經(jīng)理辦公會議的決議為最終決定,各部門均應(yīng)無條件執(zhí)行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經(jīng)理做請示;
4、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦做出記錄;
5、會議主要內(nèi)容:
一總經(jīng)理傳達(dá)學(xué)校及行業(yè)的有關(guān)文件,總經(jīng)理辦公會議精神。
二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協(xié)調(diào)解決的問題。
三由總經(jīng)理對上周各部門進(jìn)行評估總結(jié),并對本周工作進(jìn)行布置和安排。
四其它需要解決的問題。
6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點或保留意見,但會上一旦形成決議,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,以免影響決議實施。