酒席預訂服務程序標準
內容 標準
*餐前準備
1)同上。
2)整理預定臺的清潔衛生,將所有物品資料歸類擺放。
3)落實當日酒席的各項準備工作,喜牌是否寫好,并及時擺放出去。
4)整理本周/本月酒席預訂單(宴席預訂協議書),檢查訂單上是否有特殊要求。
*接待預訂
1)待好前來預訂或電話咨詢的客人,并做好詳細的記錄。
2)當客人來訂酒席時,首先要問清客人預訂哪一天的酒席,確定是午市或晚市,查看酒席預訂本,查看是否有未預訂的臺位/包房。
3)若無空位/包房,建議客人調換酒席日期;
4)有空位/包房,請客人看并確定場地包房,詳細登記客人預訂資料:預訂人姓名、單位;酒席日期/開席時間、酒席類別、預定桌數、聯系電話等。
5)向客人介紹并按酒店規定收取酒席場地/包房預定金。
6)若客人當時/當日定菜,將酒店標準酒席單呈送客人。
7)請客人確定酒席標準及菜肴,若客人對標準酒席單的菜肴不滿意,根據客人要求可適當調整酒席菜肴。8)詳細記錄預訂客人要求(場地布置、喜牌、音樂、司儀等),在特殊要求欄目注明“當日酒席未達確保桌數則每桌按宴席標準50%收取違約金”字樣,并提醒客人注意。
9)酒席預定協議書填寫好后,由預定人在協議書上簽名。
10)開好預定協議書/定金收據,提醒客人妥善保管,酒席結帳時憑定金收據退還定金。
11)遞上訂座卡,告訴客人酒店的訂座電話。
12)禮貌送客。
13)接待其他客人的酒席預訂。
*餐后收市
1)日的酒席預定協議書,必須送達各部門,由各部門簽收。
2)落實晚市或次日的酒席預定,提醒預定人按時到達酒店,落實晚市或次日酒席場地布置、喜牌等。
3)做好酒席預定的核對工作,若出現問題應及時解決。
4)完成本崗位的其它工作。
篇2:酒店餐廳宴會預定的服務程序
酒店餐廳宴會預定的服務程序
1、對幾個老顧客,為啦保持建立起來的聯系,在預訂時能夠適當給予幾個優惠,向新客人提供具體地相關酒店的情況介紹和材料,以增高客人的愛好,建立聯系。
2、建立賓客關系檔案(客史檔案)。
3、做好銷售訪問工作及宴會預訂工作。
4、詢問客人對服務、菜品地方的意見
5、檢查臺型、菜品是否符合定單的特殊要求。
6、負責回答客人對用餐餐廳的詢問。
7、啦解客人對菜肴的意見及客人品味,與客人交朋友,跟蹤服務。