TS16949程序文件:合同評(píng)審

　　⒈目的:

　　在銷售合同簽訂之前，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，使供需雙方明確質(zhì)量要求、職責(zé)和義務(wù)。確保公司有能力履行合同，滿足顧客要求。

　　⒉范圍:

　　本程序適用于公司所有的銷售合同和訂單。

　　⒊職責(zé):

　　3•1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審工作。

　　3•2技術(shù)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同相關(guān)條款的評(píng)審。

　　⒋工作程序:

　　4•1合同分類:

　　根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)、結(jié)構(gòu)、特性和批量大小，分為Ⅰ類合同和Ⅱ類合同。

　　4•1•1Ⅰ類合同:

　　指本公司按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的產(chǎn)品的合同，此類合同除數(shù)量、金額及交貨期外，其它任何條款不因地、因時(shí)變化，且批量不大。

　　4•1•2Ⅱ類合同:

　　①批量特別大，一次性交貨金額在50萬(wàn)元以上;

　　②第一次來(lái)圖來(lái)樣生產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。

　　4•2評(píng)審內(nèi)容:

　　合同評(píng)審的內(nèi)容為:產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、付款條件、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸、交貨期限、顧客資信等。評(píng)審的依據(jù)為顧客的書面合同(訂單)、電話通知、傳真件。

　　4•3Ⅰ類合同的評(píng)審

　　4•3•1Ⅰ類合同的評(píng)審，由業(yè)務(wù)員根據(jù)顧客的書面合同訂單或電話口頭通知，填寫好合同評(píng)審意見(jiàn)表交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)保部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。如有庫(kù)存產(chǎn)品并符合合同規(guī)定的要求，經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后業(yè)務(wù)員可簽訂合同。

　　4•3•2顧客需求的產(chǎn)品庫(kù)存不足，或沒(méi)有庫(kù)存，業(yè)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)部經(jīng)理，根據(jù)公司生產(chǎn)安排及進(jìn)度情況進(jìn)行單項(xiàng)評(píng)審。

　　4•3•3業(yè)務(wù)員在接到顧客書面合同訂單時(shí)，應(yīng)詳細(xì)審閱其內(nèi)容條款，經(jīng)初步認(rèn)可后，報(bào)業(yè)務(wù)部經(jīng)理作為評(píng)審依據(jù)。

　　4•3•4業(yè)務(wù)員在接到電話通知時(shí)，應(yīng)在電話記錄表中詳細(xì)記下來(lái)電時(shí)間、顧客單位、產(chǎn)品型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、付款條件、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸及交貨期等內(nèi)容，并將來(lái)電內(nèi)容及時(shí)反饋給對(duì)方，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤返回信息后，作為評(píng)審依據(jù)。

　　4•4Ⅱ類合同的評(píng)審:

　　Ⅱ類合同的評(píng)審由業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織召集生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)保部等部門人員參加，參加評(píng)審的各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《合同評(píng)審意見(jiàn)表》，對(duì)每一條款作出相應(yīng)的承諾。然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可簽訂合同。

　　4•4•1對(duì)第一次來(lái)圖生產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，根據(jù)生產(chǎn)的難易程度及工裝模具的復(fù)雜程度，要求顧客提供一定數(shù)額的試制費(fèi)。該條款可在合同中規(guī)定，也可另外達(dá)成協(xié)議。

　　4•5經(jīng)評(píng)審后簽訂的合同，業(yè)務(wù)部應(yīng)在兩天內(nèi)以《訂購(gòu)單》形式傳遞到生產(chǎn)部、質(zhì)保部、技術(shù)部、采購(gòu)部、裝配車間。

　　4•6合同的修訂和增訂:

　　當(dāng)顧客對(duì)已經(jīng)簽訂的合同在執(zhí)行中提出增訂或修訂時(shí)，由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人提供顧客的書面增、修訂意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同修訂、增訂方案的評(píng)審。修改條款所涉及部門人員參加，對(duì)增、修訂合同的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

　　4•6•1合同的修訂:

　　①顧客要求對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品精度項(xiàng)目的修訂由生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部等人員參加評(píng)審，技術(shù)部提出更改方案，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理審核后實(shí)施更改。對(duì)修改后的技術(shù)文件發(fā)放和原技術(shù)文件的處理按《技術(shù)文件和資料控制程序》執(zhí)行。

　　②如果顧客要求對(duì)產(chǎn)品批量和交貨期提出修訂，生產(chǎn)部對(duì)原生產(chǎn)計(jì)劃和外購(gòu)、外協(xié)件采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修訂，以保證能按顧客要求如期交貨。

　　③由于本控制程序4•7•1①項(xiàng)修訂而造成公司的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)由顧客承擔(dān)，經(jīng)辦人可通知顧客來(lái)公司協(xié)商解決，或傳真讓顧客認(rèn)可。

　　④當(dāng)公司需要修訂合同時(shí)，由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人把合同修訂的意見(jiàn)書面?zhèn)鬟f給顧客，負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò)，取得顧客認(rèn)可，并把顧客認(rèn)可后的書面依據(jù)返回公司，業(yè)務(wù)部將顧客書面認(rèn)可修訂后的合同條款通知各相關(guān)部門實(shí)施。

　　4•6•2合同的增訂:

　　顧客急需增訂批量不大的產(chǎn)品時(shí):

　　①業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將顧客急需增訂產(chǎn)品的意向傳遞給業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

　　②業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合同的內(nèi)容向生產(chǎn)部經(jīng)理介紹已訂產(chǎn)品的月、季度合同數(shù)和目前增訂數(shù)，并以《訂購(gòu)單》形式發(fā)放至相關(guān)部門;

　　③生產(chǎn)部經(jīng)理在查閱有關(guān)報(bào)表后，根據(jù)公司的生產(chǎn)能力，分析判定生產(chǎn)進(jìn)度，作出能否如期交貨的書面許諾，報(bào)總經(jīng)理審批同意后再簽訂合同。

　　4•7評(píng)審后的合同由業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行存檔。

　　4•8合同評(píng)審后的記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》進(jìn)行保管。

　　⒌相關(guān)文件:

　　5•1QS/TSB20602-20**《采購(gòu)控制程序》

　　5•2QS/TSB20901-20**《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》

　　5•3QS/TSB20502-20**《技術(shù)文件和資料控制程序》

　　5•4QS/TSB21601-20**《質(zhì)量記錄控制程序》

　　⒍相關(guān)表單:

　　見(jiàn)清單。

篇2：公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

　　公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

　　為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下：

　　一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

　　1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同，并通過(guò)合同評(píng)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2.合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生用戶需要追加特求時(shí)，必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失，對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰，以此類推。

　　3.銷售合同洽談過(guò)程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

　　4.用戶如提出指定外購(gòu)件，必須在合同中標(biāo)注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶負(fù)責(zé)。

　　5.合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。

　　二、合同評(píng)審要求

　　1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CD I-B-2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

　　2.合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審討論。

　　三、合同評(píng)審的組織

　　1.合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審，財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。

　　2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定，各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的，由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后方可加蓋公司的合同章生效。

　　3.在評(píng)審過(guò)程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

　　四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任

　　參加評(píng)審的部門：

　　公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

　　銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口)：

　　應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

　　生產(chǎn)制造部：

　　按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

　　技術(shù)質(zhì)管部：

　　對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

　　財(cái)務(wù)價(jià)格部：

　　負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

　　五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存

　　1.對(duì)已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管，其他部門均以復(fù)印件保存。

　　⑴ 銷售、采購(gòu)合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳，做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核，并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　⑵ 價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管，并督促執(zhí)行。

　　⑶ 因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的，將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

　　3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

　　以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

篇3：房地產(chǎn)合同評(píng)審控制程序

　　1.目的

　　通過(guò)對(duì)合同評(píng)審的控制,明確顧客對(duì)產(chǎn)品的要求及公司具備滿足這些要求的能力,確保合同得以順利履行,滿足顧客要求。

　　2.范圍

　　本程序適用于公司合同的評(píng)審工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)合同評(píng)審的綜合管理工作,對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;

　　3.2策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)房屋銷售、租賃、代建合同評(píng)審的組織、記錄以及合同的簽訂、修改等工作;

　　3.3財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)合同資金付款計(jì)劃、履行合同的資金運(yùn)作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,負(fù)責(zé)融資合同評(píng)審的組織、記錄以及簽訂和修改等工作,;

　　3.4工程部負(fù)責(zé)對(duì)合同的工程技術(shù)可行性、安全性進(jìn)行評(píng)審;

　　3.5審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的條款的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。

　　4.控制程序

　　4.1房屋銷售合同的評(píng)審

　　4.1.1公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目開(kāi)盤前的銷售方案以及集團(tuán)購(gòu)買、金額超過(guò)1000萬(wàn)元的房屋銷售合同采取會(huì)議評(píng)審的方式進(jìn)行,在開(kāi)盤前或合同簽訂前,由公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理主持,策劃營(yíng)銷中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)銷售方案或合同草案進(jìn)行評(píng)審:

　　a)策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供銷售方案或銷售合同草案,并對(duì)其中的銷售方式、產(chǎn)權(quán)證書辦理要求以及對(duì)方資信程度等進(jìn)行評(píng)審;

　　b)工程部對(duì)其中的銷售面積、工程項(xiàng)目的使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工程保修等條款進(jìn)行評(píng)審;

　　c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其中的銷售價(jià)款、付款方式等經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行評(píng)審;

　　d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;

　　e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。

　　策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,編制銷售方案或填寫"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

　　4.1.2零散房屋銷售合同的評(píng)審

　　對(duì)于散戶購(gòu)買或者集團(tuán)購(gòu)買、金額在1000萬(wàn)元以下的房屋銷售合同作為零散房屋銷售合同進(jìn)行評(píng)審。

　　在合同簽訂前,由承辦人負(fù)責(zé)對(duì)合同草案內(nèi)容對(duì)照已經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的銷售方案進(jìn)行評(píng)審,無(wú)異議時(shí),辦理合同簽訂前的巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。

　　對(duì)于顧客的特殊要求或超出銷售方案的要求,應(yīng)填寫合同評(píng)審表,講明這些要求,由策劃營(yíng)銷中心、工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部進(jìn)行書面評(píng)審,公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.1.3對(duì)銷售合同中不明確或無(wú)法滿足的內(nèi)容,由策劃營(yíng)銷中心記錄,聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。

　　4.2房屋租賃合同的評(píng)審

　　4.2.1 對(duì)公司物業(yè)的租賃方案及一次性租賃面積在1000平方米以上的房屋租賃合同采用會(huì)議評(píng)審方式進(jìn)行評(píng)審,在方案確定或合同簽訂前,由策劃營(yíng)銷中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)租賃方案或合同草案進(jìn)行評(píng)審:

　　a)策劃營(yíng)銷中心對(duì)其中的租賃方式、承租人的有關(guān)要求、承租人的資信程度、租賃用途的合法性等進(jìn)行評(píng)審;

　　b)工程部對(duì)合同所涉租賃房屋的質(zhì)量和使用功能、維修條款等進(jìn)行評(píng)審;

　　c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)其中的租賃價(jià)格、付款方式等經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行評(píng)審;

　　d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;

　　e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。

　　策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫意見(jiàn)并簽字,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

　　4.2.2租賃面積在1000平方米以下的房屋租賃合同,在合同簽訂前,由承辦人組織相關(guān)部門對(duì)合同草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,辦理合同巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。

　　4.2.3對(duì)合同草案中不明確或無(wú)法滿足的內(nèi)容,由策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　4.3融資合同評(píng)審

　　4.3.1開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究和投資決策后,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)根據(jù)"項(xiàng)目運(yùn)作方案"中規(guī)定的融資方式和要求,聯(lián)系貸款人,洽談?dòng)嘘P(guān)的融資事宜。

　　4.3.2在合同簽訂以前,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部組織總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),對(duì)融資合同草案進(jìn)行評(píng)審。

　　a)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)對(duì)方的資信程度、資金用款計(jì)劃、借款期限及利率、還貸資金來(lái)源及還貸計(jì)劃、雙方的權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任等條款進(jìn)行評(píng)審;

　　b)總經(jīng)理工作部對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;

　　c)審計(jì)部重點(diǎn)對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性和相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審。

　　4.3.3財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

　　4.3.4對(duì)合同草案中不明確或無(wú)法滿足的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部記錄,聯(lián)系貸款人進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　4.4代建合同的評(píng)審

　　4.4.1工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究后,在合同簽訂前,由策劃營(yíng)銷中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),對(duì)代建合同草案進(jìn)行評(píng)審:

　　a)策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)對(duì)其中的代建方式、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及對(duì)方資信程度等進(jìn)行評(píng)審;

　　b)工程部對(duì)合同草案的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求、房屋造價(jià)、使用功能要求、工程進(jìn)度及質(zhì)量要求、工程技術(shù)可行性和安全性等進(jìn)行評(píng)審;

　　c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其中的資金使用計(jì)劃、代建費(fèi)用的收取方式及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析等合同條款進(jìn)行評(píng)審;

　　d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;

　　e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性和相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審。

　　4.4.2財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

　　4.4.3對(duì)于合同草案中不明確或無(wú)法滿足的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部記錄,聯(lián)系對(duì)方進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。

　　4.5通過(guò)評(píng)審,應(yīng)確保合同草案或評(píng)審方案的內(nèi)容達(dá)到:

　　a) 條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務(wù)明確;

　　b)內(nèi)容合法有效,用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密;

　　c)確保顧客合理需求得到完整體現(xiàn);

　　d)公司具備滿足顧客要求的能力。

　　4.6合同的簽訂

　　4.6.1經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同草案,由承辦部門依據(jù)Q/TZH-WI-005《合同管理制度》的規(guī)定,進(jìn)行合同簽訂前的巡簽,與顧客正式簽訂合同。

　　4.6.2合同簽訂后,由合同承辦部門將合同正本交總經(jīng)理工作部存檔,副本送交財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、工程部等相關(guān)部門。

　　4.7合同的變更

　　4.7.1對(duì)顧客提出的合同變更由承辦部門填寫"合同履行跟蹤表",說(shuō)明變更內(nèi)容和理由,由原相關(guān)評(píng)審部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。

　　4.7.2對(duì)公司提出的合同變更,由承辦部門負(fù)責(zé)通知顧客,并及時(shí)征求顧客同意后,辦理合同變更手續(xù)。

　　4.7.3合同重大變更應(yīng)重新組織相關(guān)部門評(píng)審。

　　4.8 合同的解除

　　4.8.1根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際和顧客的要求,進(jìn)行合同解除。

　　4.8.2合同承辦部門填寫"合同履行跟蹤表", 說(shuō)明合同解除原因,由原合同評(píng)審部門審核簽字后,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,由承辦部門負(fù)責(zé)通知顧客,辦理合同解除手續(xù)。

　　&nbs p; 4.8.3總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)指導(dǎo)承辦部門辦理因合同變更和解除而涉及的違約索賠工作,重大合同變更和解除的違約索賠應(yīng)由承辦部門會(huì)同總經(jīng)理工作部共同進(jìn)行。

　　5.質(zhì)量記錄

　　5.1 QR04-01 合同評(píng)審表

　　5.2 QR04-05 合同履行跟蹤表

　　6.支持性文件

　　6.1 Q/TZH-WI-005 《合同管理制度》