長沙市總工會機關外來文電的辦理

　　為進一步規范和及時辦理外來文電，結合我單位實際情況，制定本制度。

　　1、收文登記

　　收到機關報送的文電，經辦人員應當即簽收，并詳細登記。收文登記的內容包括收文日期、原文編號、來文機關、文件標題、秘密等級、承辦單位、收文序號等。

　　2、呈請領導審批

　　1)外來文電形成呈批件，一般經部門負責人簽署擬辦意見后，再按擬辦意見，直接呈主要領導或分管領導審批。綜合性事務或涉及多個部門的，可由辦公室呈報。領導審批后，嚴格按領導批示意見辦理。

　　2)呈批件應按照依后至前的順序呈領導審批。有特殊情況的，由辦公室統一協調后，靈活掌握送審順序。

　　3)分管領導對外來文電的批示有不同意見時，應暫緩送批，在做好相關協調工作并取得基本一致意見后再送批，必要時可報請主要領導審定。

　　4)呈批件由市總工會領導簽批后，原件交辦公室歸檔備查，呈報部門可保留復印件。

　　3、回復來文單位

　　外來文電辦理完畢，如需回復的，應由承辦部門及時、準確地回復來文單位，并將反饋情況報辦公室。

篇2：萬力公司文電專員崗位職責說明書

　　萬力公司文電專員崗位職責說明書

　　工作板塊 工作內容 工作要求

　　基礎事務

　　1.負責辦公規范化工作，負責公司紅頭文件、部 分相關制度和辦公文稿的起草; 任務下達后一天內成稿;

　　2.負責公司上報政府機關、集團總部、協會組織 等機構的各類請示、信函、文件的編寫、流轉、追蹤、落實; 任務下達后一天內成稿，每周跟蹤流轉情況;

　　3.集團總部、政府機關、其他單位等機構來文及 函件的處理、反饋; 收件后一天內回復;

　　4.負責上級單位、各相關機構所需企業相關材料 的撰寫、提交; 任務下達后一天內成稿，經審核后提交;

　　5.負責公司各部門階段性工作計劃總結的收集、 整理、歸檔，負責公司階段性工作計劃的編排; 周工作、月工作、年工作計劃總結;

　　6.負責公司下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋; 一天下達，每周匯總執行情況并通報;

　　7.負責公司各項重點工作任務的督查督辦，及《董事長督查令》《總經理督查令》的下達、落實執行、定時反饋及結果通報; 督察令一小時內下達， 督查通報周期不超過一周，根據需要調整;

　　8.負責公司層面會議紀要的撰寫;負責各種專題 會議紀要的審核、完善;并制文，下發; 會議結束后一天完成;

　　9.負責總經理各類文稿的撰寫; 任務下達后一天完成;

　　10.領銜公司重大經營管理活動的宣傳報道; 活動結束后一天完成;

　　11.負責公司檔案管理及保密工作; 每周完成更新;

　　12.其它領導交辦的文字工作; 隨時辦理;

　　提升工作

　　13.負責公司簡報、通訊、內刊等工作媒體的策劃 及運行; 每月一期;

　　14.負責政策研究工作，編輯公司《決策參考》; 每周一期;

　　15.負責企業對上爭取工作，即各類企業榮譽、企 業品牌的研究及申報工作，負責企業標準材料的匯編及更新; 每年不低于兩個品牌;

篇3：長沙市總工會機關外來文電的辦理

　　長沙市總工會機關外來文電的辦理

　　為進一步規范和及時辦理外來文電，結合我單位實際情況，制定本制度。

　　1、收文登記

　　收到機關報送的文電，經辦人員應當即簽收，并詳細登記。收文登記的內容包括收文日期、原文編號、來文機關、文件標題、秘密等級、承辦單位、收文序號等。

　　2、呈請領導審批

　　1)外來文電形成呈批件，一般經部門負責人簽署擬辦意見后，再按擬辦意見，直接呈主要領導或分管領導審批。綜合性事務或涉及多個部門的，可由辦公室呈報。領導審批后，嚴格按領導批示意見辦理。

　　2)呈批件應按照依后至前的順序呈領導審批。有特殊情況的，由辦公室統一協調后，靈活掌握送審順序。

　　3)分管領導對外來文電的批示有不同意見時，應暫緩送批，在做好相關協調工作并取得基本一致意見后再送批，必要時可報請主要領導審定。

　　4)呈批件由市總工會領導簽批后，原件交辦公室歸檔備查，呈報部門可保留復印件。

　　3、回復來文單位

　　外來文電辦理完畢，如需回復的，應由承辦部門及時、準確地回復來文單位，并將反饋情況報辦公室。