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物業經理人

SC物業程序文件:內部質量審核控制程序

4506

  SC物業程序文件:內部質量審核控制程序

  1.0目的

  為了通過內部質量體系審核,確定質量體系運行的符合性、有效性并采取糾正措施,確保體系正常有效運行,特制定本程序。

  2.0適用范圍

  本程序適用于公司的內部質量體系審核的控制。

  3.0職責

  3.1 品質管理部負責內部質量體系審核歸口管理。

  3.2 管理者代表負責批準審核計劃,負責委派審核組并任命審核組長,負責質量體系的實施和保持。

  3.3 審核組長負責質量體系審核實施計劃的編制及實施。

  3.4 各部門負責接受審核并負責針對不合格報告制訂和實施糾正措施。

  4.0程序要點

  4.1 品質管理部于每年十二月份編制下一年度的《年度內部質量體系審核計劃》,管理者代表審核后于每年一月份報總經理批準后列入公司年度工作計劃。

  4.1.1 審核組長根據年度審核計劃編制《審核實施計劃》并提前一周通知到受審核部門。

  4.1.2 年度工作計劃內容中,內審頻次為每年至少一次。并在年度管理評審前實施。

  4.1.3 遇有下列情況時,管理者代表可提出增加審核次數:

  a)發生了嚴重的質量問題或用戶有嚴重投訴;

  b)第三方外審進行前的準備;

  c)市場環境發生重大變化;

  d)國家、行業、地方對物業管理行業的重大調整。

  4.2 審核的準備

  4.2.1 管理者代表負責從經過培訓具有內審員資格的人員中,選擇并組成審核組、委派審核組組長。

  4.2.2 審核組長負責編制審核實施計劃,經管理者代表批準后,由品質管理部提前一周發至各接受審核部門。

  4.2.3按組長分工,審核員編制本人所承擔任務的《內審檢查表》,由審核組長審核后使用。內審員不應審核自己的工作。

  4.2.4 各受審核部門做好接受審核的準備。

  4.3 首次會議

  4.3.1 內部質量審核首次會議由審核組長主持。

  4.3.2 參加首次會議的成員應是管理者代表、審核組成員、接受審核的各部門負責人、總經理視情況參加,參加人員應在《會議簽到表》上簽到。

  4.3.3 首次會議內容:審核組長宣讀《審核實施計劃》,確認計劃中的日程安排(包括:審核目的、內容、注意事項和末次會議的參加人員、時間、地點)。

  4.4 現場審核

  4.4.1 審核員應提前根據分工策劃審核內容,在現場審核時將審核客觀記錄填寫

  在《內審檢查表》中。

  4.4.2 受審核部門按照受審核要求提供和出示質量記錄及客觀證據。

  4.4.3 對審核中不能提供有效證據的,審核員要如實記錄。

  4.4.4審核中發現不合格事實由內審員填寫《不合格報告》,受審核部門對不合格事實進行簽字確認。

  4.4.5審核組長組織對本次審核發現的不合格報告進行匯總分析。

  4.4.6 審核組長及時向管理者代表通報內審結果。

  4.5 末次會議

  4.5.1 由審核組長主持。

  4.5.2 參加末次會議的人員與4.3.2相同。

  4.5.3 參加末次會議的人員在《會議簽到表》上簽字。

  4.5.4 末次會議內容:審核組長宣讀《不合格報告》,再次確認不合格事實,對質量體系進行分析,找出薄弱環節。

  4.6 編寫審核報告

  4.6.1 末次會議結束一周內,由審核組長負責編寫《內部質量管理體系審核報告》。

  4.6.2 《內部質量管理體系審核報告》經管理者代表批準后,由品質管理部發至各受審核部門。內審結果應上報年度管理評審,具體見《質量手冊》。

  4.7 糾正措施及跟蹤驗證

  4.7.1 各責任部門對不合格事實進行原因分析提出糾正措施、方案,明確完成時間,填寫在《不合格報告》的相應欄目中,經管理者代表批準后實施。

  4.7.2 品質管理部負責對各責任部門的實施情況進行驗證,其驗證結果填寫在《不合格報告》相應欄目中。經驗證未達到預期效果,責任部門應重新分析原因制定糾正措施。

  4.8 每年十二月底,由管理者代表組織品質管理部編寫《年度質量體系審核總結報告》,并報總經理。

  4.9 審核質量記錄的管理

  品質管理部應設專人負責內部質量體系審核中產生的所有質量記錄的收集、組卷、歸檔及管理。按照《質量記錄控制程序》的規定進行。

  5.0相關支持性文件

  《糾正措施控制程序》SW-CHW7-6

  《預防措施控制程序》SW-CHW7-7

  《質量記錄控制程序》SW-CHW7-2

  6.0質量記錄

  《內審檢查表》SW-JL-G-112

  《會議簽到表》SW-JL-G-072

  《不合格報告》SW-JL-G-020

篇2:ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  單位:______姓名:______

  一、是非題

  請回答下列各題,對的在()內打√,錯的打×,每題2分共20分。

  1.ISO9001:2000標準是由國際標準化組織于2000年12月15日正式發布的...( )

  2.ISO9001:2000標準替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )

  3.ISO9001標準規定6個過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )

  4.質量方針應包括對滿足要求和持續改進的承諾.................................( )

  5.質量目標應在組織內相關職能和層次上建立(展開)...........................( )

  6.實施ISO9001:2000標準必須包括設計和開發過程..............................( )

  7.從事影響產品質量工作的人員,不管任何人只要經過培訓就可以擔任...( )

  8.顧客規定的要求就是指產品質量的要求..........................................( )

  9.產品標識就是要求產品實現的全過程中使用適宜的方法識別產品.........( )

  10.以消除不合格的原因,防止不合格再發生,應采取預防措施...............( )

  二、選擇題

  在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內,每題2分,共20分,

  1.產品是否可接受,最終由_____確定。

  a.組織b.顧客c.供方

  2.質量方針為建立和評審質量目標提供了_____。

  a.依據b.要求c.框架

  3.ISO9001所規定的質量管理體系要求是對_____。

  a.產品的要求b.管理的要求c.產品要求的補充

  4.PDCA循環方法可適用于所有過程,其中D是指_____。

  a.策劃b.實施c.檢查

  5.任何影響產品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施_____。

  a.控制b.評審c.檢查

  6.最高管理者應以增強_____為目的,確保顧客要求得到確認并予以滿足。

  a.持續改進b.有效性c.顧客滿意

  7.為確保產品能滿足規定的使用要求,應依據所策劃的安排對設計和開發進行____。

  a.評審b.驗證c.確認

  8.作為對質量管理體系業績的一種測量,應用_____來評價。

  a.顧客滿意b.內審結果c.管理評審結論

  9.不合格品得到糾正之后,應對其再次進行_____,以證實符合要求。

  a.測量b.驗證c.確認

  10.為評審質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應采用_____。

  a.內部審核b.外部審核c.管理評審

  三、填充題

  在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。

  1.本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規模和提供_________的組織。

  2.質量管理體系所需的過程應當包括與管理活動、_________、_________和測量有關的過程。

  3.最高管理者應確保在組織的___________和__________建立質量目標。

  4.最高管理者應按策劃的__________評審___________。

  5.確保員工認識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實現質量目標作出貢獻。

  6.組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向顧客作出提供產品的_________之前進行。

  7.組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力_________供方,應制定選擇、評價和_________的準則。

  8.當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的_________加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實施__________。

  9.組織應確定需要實施的監視和測量以及所需的__________,為產品符合確定的要求提供____________。

  10.除非得到有關____________的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應____________和交付服務。

  四、判斷題

  請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標準中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。

  1.新招聘的生產線操作工,因其組裝工序簡單,還未進行培訓,就已讓其獨立操作。

  ________________________________________________

  2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產品在5月30日交付,因生產部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認為延期時間很短,不需要向顧客說明。

  _________________________________________________

  3.在注塑車間成形機旁邊的廢料箱內,內審員發現有部分變形的注塑件,沒有記錄和統計,就問操作工為什么放在廢料箱內,操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。

  _________________________________________________

  4.在手工焊接工序,作業指導書上規定每2小時要確認并記錄鉻鐵溫度,在下班時,記錄表上只有2次溫度確認記錄。

  _________________________________________________

  5.采購員在采購部品時,發現某一供方提供的部品外觀不差,價格也低,就與其簽訂了采購合同。

  _________________________________________________

  五、問答題

  請回答下列各題,每題5分,共25分。

  1.請寫出質量管理八項原則的名稱。

  2.質量管理體系文件應包括哪幾類文件?

  3.請列出ISO9001標準所要求的5種記錄。

  4.生產和服務提供過程,其受控條件應包括哪些?

  5.ISO9001標準規定,哪幾個過程必須要建立程序文件?

  答案:

  一、是非題:每題2分共20分。

  1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)

  二、選擇題:每題2分,共20分。

  1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c

  三、填充題:每1空格1分,共20分。

  1.各種類型、不同產品

  2.資源管理、產品實現

  3.相關職能層次上

  4.時間間隔質量管理體系

  5.相關性重要性

  6.承諾

  7.評價和選擇重新評價

  8.監視或測量確認

  9.監視和測量裝置證據

  10.授權人員放行產品

  四、判斷題:每題3分,共15分。

  1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1

  五、問答題:每題5分,共25分。

  1.答:

  質量管理八項原則是:

  1)以顧客為關注焦點;

  2)領導作用;

  3)全員參與;

  4)過程方法;

  5)管理的系統方法;

  6)持續改進;

  7)基于事實的決策;

  8)與供方互利的關系。

  2.答:

  質量管理體系文件應包括:

  a)形成文件的質量方針和質量目標;

  b)質量手冊;

  c)標準要求的形成文件的程序文件;

  d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

  e)標準所要求的記錄。

  3.答:

  ISO9001標準所要求的5種記錄為:

  1)管理評審的記錄

  2)教育、培訓、技能和經驗的適當的記錄;

  3)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的記錄;

  4)與產品有關的要求的評審記錄;

  5)設計和開發輸入的記錄。

  4.答:

  受控條件包括:

  1)獲得表述產品特性的信息;

  2)必要時,獲得作業指導書;

  3)使用適宜的設備;

  4)獲得和使用監視和測量裝置;

  5)實施監視和測量;

  6)放行、交付和交付后活動的實施。

  5.答:

  必須要建立的程序文件包括:

  1)文件控制程序;

  2)記錄控制程序;

  3)內部審核控制程序;

  4)不合格品控制程序;

  5)糾正措施控制程序;

  6)預防措施控制程序。

篇3:房地產內部質量審核控制程序

  1.目的

  通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。

  2.范圍

  本程序適用于公司內部質量體系審核工作。

  3.職責

  3.1 管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。

  3.2 工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。

  3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。

  3.4 內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。

  4.控制程序

  4.1 質量體系年度審核計劃的編制

  4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據的標準和文件;

  c)審核的頻次和進度安排等。

  4.1.2 年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。

  4.2審核的準備

  4.2.1 管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。

  4.2.2 審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進度安排;

  d)審核的重點和要求等。

  4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。

  4.2.4 內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。

  4.2.5 內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。

  4.3 實施審核

  4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。

  4.3.2 內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據, 并進行審核記錄。

  4.3.3 對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4 現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制"不符合項統計分析報告"。不符合事實的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;

  b)系統不符合;

  c)執行程序中的非偶然漏項。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;

  b)執行程序中的偶然漏項;

  c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;

  d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。

  4.3.5 對發現的主要不符合項,由審核員填寫"不符合項報告",經被審核部門領導認可后簽字。

  4.3.6 審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。

  4.4 糾正措施的實施和驗證

  4.4.1 對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。

  4.4.2 對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。

  4.5 對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。

  4.6 工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。

  5.質量記錄

  5.1 QR20-01 檢查清單

  5.2 QR20-02 審核記錄單

  5.3 QR20-03 不符合項報告

  5.4 QR20-04 不符合項事實匯總表審核報告

  5.5 QR20-05 不符合項統計分析報告

  5.6 QR20-06 審核報告

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》

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