工業(yè)學(xué)校后勤物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)
直屬上級(jí):項(xiàng)目服務(wù)中心經(jīng)理
聯(lián)系部門:公司各職能部門、項(xiàng)目服務(wù)中心各班組
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心各類公文的擬稿、修改、并呈送經(jīng)理審核,以及項(xiàng)目服務(wù)中心收發(fā)文登記分發(fā)工作。
2、協(xié)助經(jīng)理安排項(xiàng)目服務(wù)中心會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。
3、熟悉檔案歸檔范圍,懂得分門別類,對(duì)檔案的整理、書寫要求規(guī)范化,科學(xué)化。做好各種文件記錄資料的收集,分期分類歸檔案,為日后查找提供方便。對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄露負(fù)責(zé),并對(duì)具體確定文件材料作出保管期限的劃分。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心的日常接待工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心的報(bào)銷工作。
6、全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)管工作。
7、遇到緊急突發(fā)事件在第一時(shí)間通知安管隊(duì)伍隊(duì)長(zhǎng)并匯報(bào)經(jīng)理,協(xié)助相關(guān)人員做出有效的應(yīng)急處理,并向上級(jí)匯報(bào)。
8、掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,不斷提高服務(wù)意識(shí)及管理水平、物業(yè)管理業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)合作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對(duì)各類文件進(jìn)行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運(yùn)行情況、改進(jìn)活動(dòng)。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來(lái)文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來(lái)文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購(gòu)、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評(píng)審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。