JK物業(yè)管理公司行政助理崗位職責

　　行政助理崗位職責

　　1 在管理處主任領導下，負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。

　　2 負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

　　3 負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

　　4 負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

　　5 負責管理處各部門員工的考勤、考核，及工資表的編制、報批。

　　6 負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

　　7 負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

　　8 協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務，安排行政會議和辦公會議，做好各項會 議記錄，編寫會議紀要，定期提交月度工作總結。

　　9 負責考核以及各項工作的督辦檢查。

　　10 負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。

　　11 協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作，及時整理客戶意見及回訪記錄。

　　12 負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。

　　13 負責文件管理工作，做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

　　14 完成上級交辦的其他工作。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負責物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負責經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責

　　標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

　　3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質(zhì)、業(yè)務的信息和政策。

　　4、負責網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。

　　5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

　　6、接待來訪客人，并通報相關部門。

　　7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

　　8、負責標書的出售，文件費收取。

　　9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會、會議室及差旅預定。

　　12、保管前臺放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動。

　　16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

　　17、完成上級交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06