物業(yè)的規(guī)范規(guī)章制度(篇2)
為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。
二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。
門衛(wèi)工作崗位制度
為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。
一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。
二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。
三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
財務(wù)工作制度
一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)財務(wù)工作。
二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。
三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。
四、嚴格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動用各項資金。
五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價賠償。
六、嚴格財務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。
篇2:物業(yè)會所棋牌室服務(wù)流程語言規(guī)范
物業(yè)會所棋牌室服務(wù)流程語言規(guī)范
1、上班后,管理員帶隊檢查上一班工作交接情況,清點麻將牌的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺損及時匯報處理。(服務(wù)員檢查麻將機(必須在光機狀態(tài)下進行檢查)。
2、整理衛(wèi)生。
3、迎客:您好!歡迎光臨休閑會所。
4、拉椅讓座:請各位入座(幫客人將椅拉出,待客人入座,送椅至客人坐下合適的位置)。
5、詢問客人需求:請問您是玩牌還是麻將?
6、客人要求打麻將時,開機(上牌),現(xiàn)在可以開始了,請問麻將需要加分嗎?好的,請稍等。
7、介紹收費標(biāo)準(zhǔn):會所棋牌室收費標(biāo)準(zhǔn)一:小房116元/鐘(前兩個小時),大房176元/鐘(前兩個小時)上午10:00-晚上24:00,第三個小時起:25元/鐘;零點后50元/鐘;配送普通茶水。 二:會所棋牌室消費晚上超過零點需包夜者另外加收300元包夜費。可以根據(jù)您的喜好任意挑選棋牌室。
8、遞送棋牌室、飲料、煙價目表:“您好!這是我們的價目表”請您過目。
注:(茶水的推銷)我們這里有碧螺春、鐵觀音、普洱...等,請問您喜歡喝什么茶?好的,請稍等,我馬上去為您沖茶來。您好!這是您點的某某茶,小心燙口。請問還需要什么飲料或香煙嗎?好的,請稍等,我?guī)湍萌ァD茫∵@是您要的某某飲料或香煙,我?guī)湍蜷_好嗎?
9、向客人明確落座時間:打擾一下,麻煩您在時間單上簽字(向客人遞上時間單、簽字筆)
10、征詢客人是否延時:您好!您的時間已到,請問您是否需要加時,我們這里超過限時時間15分鐘后要按1小時計算,請問您是否繼續(xù)續(xù)時?好的,到時間我提醒您。
11、買單:您玩了* *小時,總共消費* *元,收您* *元,請稍等。這是我找您的零線,請您點收拿好,謝謝!(向客人遞上買單卡,請客人過目)
12、清點棋牌數(shù)量,在顧客離身前,用最快的速度將顧客使用過的棋牌進行清點,發(fā)現(xiàn)缺損及時解決。
13、免費接待:根據(jù)公司制訂的免費接待執(zhí)行。董事長/總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當(dāng)月工資中扣除。
14、送客:請帶好您的隨身物品,請慢走,歡迎再次光臨!(將客人送至出口)。
15、整理衛(wèi)生。
16、收尾工作:下班前管理人員應(yīng)監(jiān)督好交接手續(xù),清點棋牌數(shù)量,寫好交班,做好下班前的準(zhǔn)備工作。
篇3:物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話的禮儀規(guī)范包括以下兩大方面:
一、接聽電話的禮儀規(guī)范
1、及時接電話
1)電話鈴響三聲之內(nèi)必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了。”
2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現(xiàn)在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”
3)如正在處理工作事務(wù),可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。
2、主動自報家門
您好,z物業(yè)服務(wù)中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)監(jiān)控中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)**部,很高興為您服務(wù);
3、認真聽對方說話
接電話時應(yīng)當(dāng)認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽處理
1)非前臺人員代接聽電話的情況:
一般事務(wù):您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯(lián)系您,感謝您的來電。
復(fù)雜事務(wù):很抱歉,我是財務(wù)(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯(lián)系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯(lián)系,好嗎?
注:接聽電話時需準(zhǔn)確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、反映情況,向?qū)Ψ胶喴獜?fù)述一次作出確認,并及時轉(zhuǎn)達給客服前臺。
2)對方打錯電話:
應(yīng)當(dāng)及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問上司或領(lǐng)導(dǎo)手機號碼的,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯(lián)系電話嗎?我會馬上向(**)轉(zhuǎn)達,他(她)會及時與您聯(lián)系的。”之后及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)上司或領(lǐng)導(dǎo)。
5、在電話中需傳達有關(guān)事宜的,應(yīng)重復(fù)重點,對于號碼、數(shù)字、日期時間等信息應(yīng)進行再次確認,以防出現(xiàn)錯誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡虿⒈砻魃矸荩纾骸澳茫沂莦物業(yè)服務(wù)中心**部門***,”。
2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業(yè)主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向?qū)Ψ酱_認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉(zhuǎn)達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
三、禁止使用的語言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現(xiàn)在沒有人;
6、你不懂,就按我說得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;
8、我也不知道什么時候能到;
9、沒辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個都不會啊?
14、你到底懂不懂啊?
15、真煩;
16、你這個人怎么不講道理;
17、你找領(lǐng)導(dǎo)去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說;
20、這是規(guī)定,就不行;
21、沒到上班時間,急什么;
22、著什么急,沒看見我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見,告我去;
25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;
26、你想好了沒有,快點;
27、快下班了,明天再來;
28、我就這態(tài)度,不滿意到別處問;
29、干什么,快點;
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問我,我問誰;
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點;
35、沒零錢,自己換去;
36、我沒時間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;
38、小區(qū)不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰給你搞的,你找誰去;
42、別在這里吵;
43、說了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會兒;
45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語
1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。
5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。
6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語:謝謝、非常感謝等。
8)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。
9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕阆矚g(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?
10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。
11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。