準備迎檢資料過程中應把握以下幾點:

　　(一)資料整理人員的選擇和培訓迎檢資料的編制工作量大、時間緊、質量要求高,因此,要在參評項目管理人員中選擇文化程度高、文字工作能力強的同志專門負責迎檢資料的編制工作。為了取得經驗、提高效率、少走彎路,可將選定的人員派到已完成創建達標的單位現場取經,或聘請專家進行培訓和指導。

　　(二)編制迎檢資料總目錄迎檢資料總目錄象當于整個資料的綱,通過編制總目錄,理出資料編制的線條,再根據目錄逐項進行資料的收集、整理。編制目錄時應考慮與參評項目的類型及相應標準的要求相一致。根據物業類型不同,為了能與考評標準相對應,建議將小區迎檢資料的總目錄分為8冊;大廈的總目錄分為9冊。工業區的總目錄可參考大廈總目錄進行編制。總目錄力求簡練,分目錄則應詳細。制作目錄的目的是便于檢索。合理的目錄能夠保證資料整理工作的順利進行,因此企業首先應注意目錄的制作。

　　(三)廣泛收集資料創優資料不僅涉及到物業管理的方方面面,而且涉及到物業規劃設計、建設施工、交竣工驗收階段形成的資料等,范圍廣、數量大,完整收集難度大。因此,要充分發動相關部門和相關人員,積極配合,大力協作,力爭把資料收集完整、齊全。

　　(四)細心整理資料對已收集上來的資料,要對照考評標準和總目錄進行分類、編輯、整理、成冊、歸檔。具體整理過程中應注意:

　　1、電腦和軟盤存儲的創優資料應指定專人妥善保管,非指定人員不得隨意拷貝和刪除。

　　2、應考慮人員變動因素,將創優工作向“格式”化轉變,形成一套完善的資料保管系統,在人員發生變動的情況下仍能繼續進行迎檢資料的準備、更新工作。

　　3、盡可能利用已有的檔案資料和制度化文件(如ISO9000質量體系文件等),以減少文件資料的起草、復印量,節約時間和資源并保證清晰。

　　4、正確識別考評標準中的硬件與軟件檢查范圍,目錄應與檢查標準對應,突出檢查的重點,覆蓋所有檢查點。

　　5、分項目錄應細分列項,可利用明顯標識加以隔離,如彩色隔頁紙或標簽等。

　　6、資料的打復印,要注意格式規范、清晰美觀,不應有破損。

　　7、在日常填寫記錄時,按表格設計要求及時、準確、全面、清楚填寫。

　　8、整理、裝訂時,要使用統一的資料夾,每一冊封面要有標識,冊內的資料裝訂要整齊、統一、美觀。

　　9、與時間緊密相關的分項資料,如社區文化記錄、業主委員會成立過程記錄、員工花名冊等,應按由近到遠的時間順序裝訂,以方便考評人員查找。

篇2：物業創優迎檢資料目錄

　　第一項 嘉州花城基礎管理資料

　　一、按規劃要求建設、住宅及配套建設設施投入使用(檔案1--001)

　　1、工程規劃許可證

　　2、施工許可證

　　3、工程總平面圖

　　4、建設工程規劃管理竣工驗收合格證

　　5、國有土地使用證

　　二、辦理接管驗收手續(檔案1--002)

　　1、委托物業管理合同

　　2、嘉州花城工程建設施工建檔移交清單

　　⑴1-12幢建施、結施竣工圖,建材合格證、分項分部評定資料;

　　⑵水施、電施、訊施、地下管網竣工圖,分項、分部質檢平定資料(復印件);

　　3、商品房質量保證書

　　4、嘉州花城房屋移交驗收資料

　　5、嘉州花城設施設備移交清單及檔案資料

　　三、由一家物業管理企業實施統一專業化管理(檔案1--003)

　　1、樂山花城物業管理有限公司企業法人營業執照(正副本)

　　2、樂山花城物業管理有限公司組織機構代碼證(正副本)

　　3、物管企業資質證書

　　4、樂山花城物業管理有限公司稅務登記證(正副本)

　　5、上級批文(文件)

　　四、建設單位在銷售房屋前與選聘的物業管理企業簽定物業管理合同,雙方的責、權、利分明(檔案1--004)

　　1、嘉州花城物業委托管理合同

　　2、嘉州花城前期物業管理方案

　　3、嘉州花城物業移交及實施意見

　　五、購房人與物業管理企業簽定物業管理合同,雙方責、權、利明確(檔案1--005)

　　嘉州花城1-4期總戶數為 1162 戶,入住 戶,入住率為 ,簽定的前期物業管理服務合同為 份。(文件柜放置于)

　　六、建立維修資金的管理、使用、續籌等符合有關規定(檔案1--006)

　　1、樂山花城物業管理有限公司代管維修資金的財務管理制度

　　a) 代管維修資金的使用范圍

　　b) 代管維修資金的來源和籌集方法

　　&

篇3：物管創優迎檢資料清單

　　管理處創優迎檢資料目錄

　　第一部分 基礎管理

　　1.按規劃要求建設,房屋及配套設施投入使用

　　1.1立項報告

　　1.2報建審批表

　　1.3規劃設計要點

　　1.4建設規劃許可證

　　1.4.1建設工程規劃許可證

　　1.4.2建設用地規劃許可證

　　1.5建設施工許可證

　　1.6建設項目環境影響報告

　　1.7消防設計方案審核意見、驗收證明

　　1.8大樓用地紅線圖及綜地圖

　　1.9土地使用權出讓合同書

　　1.10規劃驗收許可證

　　1.11建筑工程驗收證明書(包括分部分項工程驗收證明)

　　1.12總設計平面圖

　　1.13產品合格證、校驗證明

　　1.14報價表(所有材料、設備)

　　2.已辦理接管驗收手續

　　2.1移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統技術資料)

　　2.2移交圖紙目錄(建筑設計、施工、竣工、修改圖)

　　2.3固定資產交接證明

　　2.4辦公(商品)用房驗收交接表

　　2.5驗收總結報告

　　3.由一家物業管理企業實施統一專業化管理

　　3.1物業管理有限公司簡介

　　3.2物業管理有限公司組織機構

　　3.3物業管理有限公司營業執照

　　3.4物業管理有限公司稅務登記

　　3.5物業管理有限公司法人代碼書

　　3.6物業管理有限公司資質證書

　　3.7管理處組織機構及人員分布圖

　　3.8管理處辦公場所產權證明(業主蓋章)

　　4.建設單位在租售大廈前,與選聘的物業管理企業簽訂物業管理合同,雙方責權利明確

　　4.1物業管理