會(huì)議管理辦法
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會(huì)議務(wù)實(shí)，溝通迅速，確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位，節(jié)約會(huì)議成本，提升公司運(yùn)營效率，特?cái)M定本規(guī)范。
2.范圍
本辦法適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。
3.職責(zé)
3.1會(huì)議發(fā)起人和主持人
3.1.1
確定會(huì)議目的;
3.1.2
確定會(huì)議議程及參加人員，審核會(huì)議通知;
3.1.3
控制會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會(huì)議重點(diǎn)不偏離主題;
3.1.4
掌握會(huì)議時(shí)間;
3.1.5
確保會(huì)議不受干擾，主動(dòng)處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃避責(zé)任、急于了事等;
3.1.6
平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會(huì)人員都發(fā)表意見;
3.1.7
善用群體專長，增加每位與會(huì)人員對會(huì)議結(jié)論的支持;
3.1.8
確保會(huì)議結(jié)束時(shí)提出未完成事項(xiàng)，同時(shí)責(zé)任明晰，完成期限明確具體;
3.1.9
會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)召開等其他變故要在會(huì)前協(xié)調(diào);
3.1.10會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行;
3.1.11會(huì)議記錄的簽核;
3.1.12
會(huì)議決議或?qū)Σ邔?shí)施效果跟蹤驗(yàn)證。
3.2
通知人
3.2.1制作會(huì)議通知(內(nèi)含會(huì)議議程);
3.2.2確保通知到位，每位參會(huì)人員要在會(huì)議通知上簽名;
3.2.3異常情況及時(shí)通知會(huì)議主持人;
3.2.4會(huì)議因故取消或延遲，至少提前半小時(shí)通知相關(guān)人員。
3.3記錄人
3.3.1組織會(huì)議簽到;
3.3.2現(xiàn)場記錄會(huì)議內(nèi)容(文字記錄和會(huì)議決議事項(xiàng)追蹤表);
3.3.3會(huì)議記錄的發(fā)放;
3.3.4檢查、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行狀況;
3.3.5向主持人匯報(bào)執(zhí)行狀況。
3.4參加人員
3.4.1
事前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料;
3.4.2
遵守會(huì)議紀(jì)律;
3.4.3
會(huì)后傳達(dá)會(huì)議精神并進(jìn)行工作安排、付諸行動(dòng);
3.4.4
臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席，至少提前半小時(shí)，通知會(huì)議主持人，并委任職務(wù)代理人參加。
4.會(huì)議分類
序號(hào)
會(huì)議名稱
頻次
召開時(shí)間
會(huì)議時(shí)間
主持人
與會(huì)人員(部門)
1總裁辦公會(huì)
一次/月
每月初
2小時(shí)
總裁
公司高管層、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
晨會(huì)
一次/天
每天早晨
0.5小時(shí)
培訓(xùn)師
總部全體員工
工作例會(huì)
一次/周
每周一上午
1小時(shí)
總裁
公司高管層、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
職能中心例會(huì)
一次/周
每周六下午
1小時(shí)
職能中心總監(jiān)
分管部門負(fù)責(zé)人
5部門例會(huì)
一次/天
每天早晨
10分鐘
部門負(fù)責(zé)人
部門員工
6專題會(huì)議
不定
臨時(shí)確定
1小時(shí)
相關(guān)負(fù)責(zé)人
相關(guān)部門人員
7年度總結(jié)表彰大會(huì)
一次/年
春節(jié)后
2小時(shí)
總裁
總部全體員工
5.會(huì)議內(nèi)容
5.1總裁辦公會(huì)(月度經(jīng)營分析會(huì))
5.1.1會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月2日)。
5.1.2會(huì)議人員
主持人：總裁
參加人員：總監(jiān)、稽核組長、公司所有部門主管
5.1.3會(huì)議內(nèi)容
5.1.3.1匯報(bào)分析工作計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績、揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.1.3.2研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)、交流重要工作情況。
5.1.3.3研究分析公司整體運(yùn)營狀況，制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。
5.1.3.4討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
5.1.3.5需要總裁辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。
5.1.4各部門具體匯報(bào)內(nèi)容：
部門
匯報(bào)內(nèi)容
存在問題
改進(jìn)建議
備注
市場部
1、市場調(diào)研報(bào)告(次數(shù)、分析、建議);
2、市場開發(fā)規(guī)劃完成情況(市場開拓、推廣、促銷等活動(dòng)的量化結(jié)果);
3、營銷策略方案實(shí)施結(jié)果;
4、策劃案例及數(shù)量;
5、市場督導(dǎo)結(jié)果;
銷售部
銷售部做銷售分析匯報(bào)：按不同商品品類進(jìn)行銷售比較，內(nèi)容包括與環(huán)比、同比數(shù)據(jù)相比較，以及計(jì)劃完成情況;
1、銷售計(jì)劃(銷量)完成率;
2、銷售收入(營業(yè)額);
3、銷售分析;
4、店面開發(fā)數(shù)量;
5、新增代理商數(shù)量;
6、各區(qū)域業(yè)績考核結(jié)果與評(píng)估。
7、客戶投訴數(shù)量;
8、銷售費(fèi)用;
客服部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、客戶(代理商)檔案完善程度;
3、客戶(代理商)滿意度;
4、客戶投訴次數(shù);
5、退換貨率;
6、客戶回訪率;
7、部門費(fèi)用完成率(實(shí)際費(fèi)用/費(fèi)用預(yù)算)。
聯(lián)動(dòng)部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、新開發(fā)聯(lián)動(dòng)商家業(yè)務(wù)數(shù);
3、銷售計(jì)劃(銷量)完成率;
4、銷售收入(營業(yè)額);
5、業(yè)務(wù)增長率(同比、環(huán)比);
6、部門費(fèi)用完成率(實(shí)際費(fèi)用/費(fèi)用預(yù)算)。
營業(yè)部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、銷售計(jì)劃(銷量)完成率;
3、銷售收入(營業(yè)額);
4、銷售分析;
5、倉庫帳物卡相符率;
6、部門費(fèi)用完成率(實(shí)際費(fèi)用/費(fèi)用預(yù)算)。
培訓(xùn)部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、各類培訓(xùn)完成人次數(shù);
3、培訓(xùn)開發(fā)(場)數(shù)量;
4、培訓(xùn)費(fèi)用率(培訓(xùn)費(fèi)用與收入占比)
財(cái)務(wù)部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、公司預(yù)算目標(biāo)完成情況;
3、各部門預(yù)算目標(biāo)完成情況;
4、成本控制下降率;
5、公司及部門費(fèi)用控制率;
6、工資增長率及發(fā)放及時(shí)率;
7、資產(chǎn)管理水平狀況;
8、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控狀況。
采購部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、產(chǎn)品規(guī)劃方案執(zhí)行結(jié)果;
3、新增供應(yīng)商數(shù)量;
4、供應(yīng)商檔案健全完善情況;
5、采購計(jì)劃完成率;
6、退、換貨率;
7、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告;
8、供應(yīng)商下架率。
質(zhì)檢部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、商品檢驗(yàn)合格率;
3、分類產(chǎn)品抽檢合格率;
4、質(zhì)量狀況分析表(圖);
5、質(zhì)量問題處理及時(shí)率;
6、供應(yīng)商資格審查通過率;
倉儲(chǔ)部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、帳物卡相符率;
3、盤點(diǎn)及時(shí)率;
4、缺貨率(缺貨次數(shù)/訂單總數(shù));
5、配發(fā)貨差錯(cuò)次數(shù);
6、部門費(fèi)用完成率(實(shí)際費(fèi)用/費(fèi)用預(yù)算)。7、部門員工流失率。
物流部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、物流配送完成次數(shù);
3、物流單據(jù)、臺(tái)賬記錄完整性;
4、物流理賠次數(shù)及金額;
5、物流費(fèi)用率控制;
6、物流公司評(píng)估情況。
技術(shù)部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、新產(chǎn)品研發(fā)完成項(xiàng)數(shù);
3、技術(shù)服務(wù)及時(shí)率。
咨詢部
1、管理提升計(jì)劃進(jìn)度完成率;
2、提交咨詢成果項(xiàng)數(shù);
3、培訓(xùn)人次數(shù);
4、效果評(píng)估。
稽核部
1、稽核任務(wù)完成率;
2、稽核部門數(shù)量;
3、稽核次數(shù);
4、稽核結(jié)果通報(bào);
人資部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、員工流失率;
3、招聘人數(shù);
4、員工工資增減率;
5、員工培訓(xùn)次數(shù)及效果分析;
6、績效考核結(jié)果;
7、員工出勤率。
行政部
1、工作計(jì)劃完成率;
2、制度文件起草數(shù)量;
3、會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)化程度;
4、行政資產(chǎn)變動(dòng)情況;
5、本部門日常工作情況匯報(bào);
6、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況;
7、后勤管理滿意度;
8、外事活動(dòng)情況匯報(bào)。
5.1.5總裁依據(jù)會(huì)議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并
落實(shí)到人。
5.1.6由會(huì)議記錄人宣讀本次會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)
束會(huì)議。
5.1.4會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人形成會(huì)議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會(huì)人員，以便參照執(zhí)行。
5.2周工作例會(huì)
5.2.1會(huì)議時(shí)間
每周召開一次(即每周一上午9：30至10：30)。
5.2.2會(huì)議人員
主持人：行政部經(jīng)理
參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長、稽核專員、公司所有部門主管
5.2.3會(huì)議內(nèi)容
5.2.3.
1各部門報(bào)告本部門一周工作情況(匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)按照周工作計(jì)劃內(nèi)容)，下周計(jì)劃、存在的問題、解決方法。
5.2.3.
2逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展，并實(shí)行問責(zé)制。
5.2.3.
3聽取各部門提交的議題，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
5.2.3.
4布置公司日常工作，平衡計(jì)劃進(jìn)度。
5.2.3.
5總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
5.2.3.
6總裁對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，布置工作。
5.3職能中心例會(huì)
5.3.1會(huì)議時(shí)間
每周一次(每周六下午17：30-18：00)。
5.3.2會(huì)議人員
主持人：總監(jiān)
參加人員：分管部門主管
5.3.3會(huì)議內(nèi)容
5.3.3.
1總裁辦公會(huì)等各種會(huì)議精神、公司各類管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、公司文件及公司重大經(jīng)營活動(dòng)等信息的學(xué)習(xí)和傳達(dá)。
5.3.3.
2本中心各部門上周工作總結(jié)、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。
5.4晨會(huì)
對前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告。同時(shí)還可以利用早會(huì)表揚(yáng)優(yōu)良員工以提高士氣。
5.4.1會(huì)議時(shí)間
每天一次(每天早晨8：30-8：50)。
5.4.2會(huì)議人員
主持人：管理人員輪流擔(dān)當(dāng)
參加人員：全體總部員工
5.4.3會(huì)議內(nèi)容
按照《晨會(huì)流程》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
5.5部門例會(huì)
每天一次，進(jìn)行工作檢查與安排，為短會(huì)。
5.5.1會(huì)議時(shí)間
每天一次(每天早晨8：50-9：00)。
5.5.2會(huì)議人員
主持人：部門經(jīng)理(或委托代理人)
參加人員：部門員工
5.5.3會(huì)議內(nèi)容
5.5.3.1本部門當(dāng)日工作安排及工作完成情況檢查。
5.5.3.2
進(jìn)行公司文件、會(huì)議精神的傳達(dá)。
5.6專題會(huì)議
公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問題及公司運(yùn)營方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。專題會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專題會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，一個(gè)專題如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，要以一案一會(huì)為原則。
5.6.1會(huì)議時(shí)間
不定期
5.6.2會(huì)議人員
主持人：專題會(huì)議發(fā)起人
參加人員：相關(guān)人員
5.6.3會(huì)議內(nèi)容
一案一議
5.7年度總結(jié)表彰會(huì)
5.7.1會(huì)議時(shí)間
每年召開一次(即每年12月31日)。
5.7.1會(huì)議人員
主持人：總裁
參加人員：總監(jiān)、公司所有部門主管、全體員工
5.7.1會(huì)議內(nèi)容
5.7.1.1對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
5.7.1.2總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點(diǎn)。
5.7.1.3總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、
集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識(shí)。
5.7.1.4
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
5.7.1.5
總結(jié)全年工作情況，部署新年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
6、會(huì)議準(zhǔn)備和要求
6.1議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總裁辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長。
6.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭執(zhí)不休局面。
6.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。
6.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。
6.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
6.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請假并派其代理人參加，同時(shí)通知行政部。
6.7會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng)，由總裁辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。
7.0會(huì)議效果評(píng)估與督查
7.1當(dāng)天由記錄人負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人當(dāng)天或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā)，負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。
7.會(huì)議決議執(zhí)行人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議
7.3稽核小組負(fù)責(zé)對會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督查，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議的情況。
7.4會(huì)議主持人必須主動(dòng)了解會(huì)議決議的落實(shí)情況，有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會(huì)議決議。
8.0會(huì)議紀(jì)律規(guī)定
8.1紀(jì)律規(guī)定
8.1.1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。
8.1.2會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
8.1.3遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，會(huì)議時(shí)間按議程控制;
8.1.4屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
8.1.5保證會(huì)議不受干擾;參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。
8.1.6會(huì)議期間禁止吸煙;
8.1.7與會(huì)人員遇突發(fā)事件急須處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人;
8.1.8需要提問時(shí)，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言;
8.1.9已知會(huì)應(yīng)參會(huì)人員，因突發(fā)事件不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席時(shí)，需委托職務(wù)代理人參加，并至少提前半小時(shí)通知會(huì)議主持人;
8.1.10與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動(dòng);會(huì)議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會(huì)場以外的地方接聽。
8.1.11會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄;其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.0處罰規(guī)定
9.1會(huì)議遲到15分鐘以內(nèi)的，處1元/分鐘罰款;超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元/次(有事耽擱或不能參加時(shí)，須提前跟會(huì)議主持人請假并另行指派代理人參加);
9.2未經(jīng)會(huì)議主持人同意私自早退會(huì)議的，處以10元/罰款;
9.3逾期未完成會(huì)議決議事項(xiàng)且無正當(dāng)理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相關(guān)管理規(guī)定追究責(zé)任;
9.4未在一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議記錄并分發(fā)至相關(guān)部門的，處會(huì)議主持人10元/次罰款，
會(huì)議記錄人5元/次罰款;
9.5會(huì)議期間手機(jī)鈴聲響，處以責(zé)任人5元/次罰款。
10.O相關(guān)表單
10.1《會(huì)議通知表》
10.2《會(huì)議簽到表》
10.3《會(huì)議記錄表》
10.4《工作匯報(bào)表》
11.0本管理辦法解釋權(quán)歸行政部，本辦法執(zhí)行自總裁批準(zhǔn)之日起施行。
篇2：公司會(huì)議管理辦法
會(huì)議管理辦法
1.職責(zé)/權(quán)限：
行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。
行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.會(huì)議的組織：
2.1公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.2部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.3會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。
2.4擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。
2.5確定參會(huì)者。
2.6決定會(huì)議方式。
2.7選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
2.8擬定議事日程。
2.9會(huì)場布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。
2.10會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。
2.11會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。
2.12會(huì)場準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。
2.13會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場秩序。
2.14會(huì)議記錄。
2.15會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。
3.會(huì)議室使用：
會(huì)議室使用須向www.dewk.cn行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。
4.會(huì)議紀(jì)律：
4.1實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。
4.2按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。
4.3會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。
4.4會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動(dòng)。
4.5會(huì)議室禁止吸煙。
5.會(huì)議要領(lǐng)：
要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
6.注意事項(xiàng)：
6.1發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。
6.2發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。
6.3個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。
6.4不可取用不正確的資料。
6.5不要盡談些期待性的預(yù)測。
6.6發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。
6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。
6.8發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。
6.9主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.10討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中于某些人。
6.11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。
6.12全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。
6.13不可打斷他人的發(fā)言。
6.14不可對發(fā)言者吹毛求疵。
6.15在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。
6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
6.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。
7.其他：
主持會(huì)議須知：注意開會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。
參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。
會(huì)議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。
8.附公司會(huì)議名錄：略。
篇3：創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理辦法
> 科技創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理辦法為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求，保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序，特制定會(huì)議室使用管理辦法：
1、會(huì)議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供，企業(yè)使用會(huì)議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請，并填寫《會(huì)議室使用申請表》，如有變更需及時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦，以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);
2、會(huì)議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù)，適當(dāng)收費(fèi)。會(huì)議橫幅、會(huì)標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用，園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;
3、企業(yè)應(yīng)保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生，會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品，如需自帶物品，需經(jīng)過園區(qū)辦同意;
4、企業(yè)應(yīng)注意安全，合理使用電器設(shè)備，禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會(huì)議安全;
5、企業(yè)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施、物品，會(huì)議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的，應(yīng)照價(jià)賠償;
6、使用完畢后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)告知園區(qū)辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;
7、當(dāng)企業(yè)使用會(huì)議室發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排，原則上先預(yù)定先使用，先上級(jí)部門后下級(jí)部門。