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物業(yè)經(jīng)理人

客服中心接待崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

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  客服中心接待崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  1、實行24小時值班制度,按照要求進行交接班,無脫崗、串崗、酒后上崗現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。

  2、來電必須在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,堅持報號制度,使用禮貌服務(wù)用語,并嚴(yán)格按照崗位行為規(guī)范進行服務(wù)。在崗期間不做與工作無關(guān)的事情,按公司的要求進行著裝。

  3、對來訪人員能夠規(guī)范的進行接待、登記、引導(dǎo),做到主動熱情、禮貌服務(wù)。

  4、對用戶的報修內(nèi)容調(diào)查清楚,落實及時,交代清楚,處理得當(dāng)。

  5、對處理不了的問題,能夠及時向用戶解釋清楚,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、對生產(chǎn)運行、協(xié)調(diào)工作中的各項記錄填寫清晰準(zhǔn)確,無涂改、漏記、漏填,各種表格記錄統(tǒng)計填寫準(zhǔn)確及時。

  7、對用戶的投訴要文明禮貌的接待,耐心解釋,給予用戶合理的答復(fù),并將問題及時清楚的記錄在《用戶投訴臺帳》中。

  8、對跟蹤問題能夠按時落實結(jié)果,及時進行用戶回訪并反饋信息。

  9、對生產(chǎn)情況進行綜合協(xié)調(diào),日常工作安排井然有序。

  10、及時準(zhǔn)確的完成上傳下達指令,信息傳達、反饋及時率100%,正確率100%。

  11、對客戶服務(wù)中心的各項資料、文件進行分類、查詢、整理和歸檔。

  12、保證接待室內(nèi)物品擺放整齊有序,桌椅、地面、辦公用品衛(wèi)生清潔,室內(nèi)沒有閑雜人員逗留。按照"6S"管理關(guān)于現(xiàn)場、空間和物品的要求,堅持做到三個'沒有'原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。

  13、愛護辦公區(qū)域內(nèi)的各類設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約使用各類辦公用品,避免各種資源的消耗浪費。

  14、接待主崗負(fù)責(zé)人能夠?qū)哟龒徫坏恼w工作進行統(tǒng)籌安排,能正確監(jiān)督指導(dǎo)接待員的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。

文章

篇2:物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)

  崗位職責(zé):

  一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1、加強業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺遵守管理處及客服部的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前廳工作,對管理處經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見,對客服部進行合理安排;

  3、負(fù)責(zé)檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項工作完成及未完成情況;

  5、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況;

  6、負(fù)責(zé)本部門人員班次、假期排定;

  7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  8、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛護員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理,開展針對性工作;

  9、負(fù)責(zé)對本部門員新到工進行上崗前培訓(xùn),及定期對在職人員進行崗上培訓(xùn);

  10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  11、負(fù)責(zé)組織安排會議中心的服務(wù)及接待;

  12、認(rèn)真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、大廳接待員崗位職責(zé)

  1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;

  3、每日上班時間,主動向各機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;

  4、會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;

  6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

  7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運行狀況的巡檢、報修;

  8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;

  9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;

  10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

  11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。

  三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;

  2、班前二十分鐘準(zhǔn)時上崗;

  3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;

  4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;

  5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

  6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無誤;

  7、能正確識別來賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;

  8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;

  9、給來賓提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;

  10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運行正常,保修及時;

  四、會議服務(wù)員崗位職責(zé)

  1、保持會議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會議服務(wù)的各種用具,物品,隨時準(zhǔn)備會議使用。

  2、做好會議前的準(zhǔn)備工作。

  3、做好會議前迎賓工作。

  4、會議期間服務(wù):

  1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛(wèi)生,防止無關(guān)人員進入會議區(qū)域。

  2)注意音響效果,必要時向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。

  3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。

  4)會議休息期間,注意維護會場區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會議開始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。

  5)會后清理,及時把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。

  6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。

篇3:別墅營銷接待中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  別墅營銷接待中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  一、時刻保持接待中心整潔干凈;

  二、接待客戶之后,及時收拾桌椅,桌面保持一塵不染,無灰塵;

  三、接待中心玻璃保持通明透亮;

  四、煙灰缸必須及時清理,保持潔凈,沒垃圾;

  五、小門及時關(guān)閉,做到輕開輕關(guān);

  六、地面任何時候都不能出現(xiàn)果皮紙屑、煙頭、檳榔渣等;

  七、接待臺上保持整潔,任何私人物品不得放置接待臺上;

  八、綠色植物必須每天維護,澆水;

  九、不得在接待中心吃零食和用餐(值班人員用餐除外);

  十、個人衛(wèi)生以禮儀接待要求為準(zhǔn)。

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